Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn TM và DV ấn HIỀN

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài : Trong xu hướng tham gia hội nhập kinh tế giới đất nước, phong phú hình thức kinh doanh phong phú mặt hàng hóa kinh doanh tạo nên canh tranh diễn ngày gay gắt mang đến nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Để tồn ngày phát triển , doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh có biện pháp quản lý hữu hiệu nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao , tạo lợi nhuận tạo nên uy tín trước khách hàng, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước cải thiện tốt đời sống vật chất tinh thần đội ngũ công nhân viên doanh nghiệp Trong đó, nhà quản lý nhận thức tầm quan trọng công việc bán hàng xác định kết bán hàng yếu tố cốt yếu để nhà quản lý có chiến lược kinh doanh kiểm soát chi phí có liên quan tới bán hàng hợp lý, có hiệu để thu hút nhà đầu tư từ bên vào doanh nghiệp , thúc đẩy mở rộng quy mô kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh máy quản lý công ty kiến thức trang bị trình học tập trường Đại học Hải Phòng, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phần quan trọng việc quản lý hoạt động công ty nên đòi hỏi phải hoàn thiện Do em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài: “Tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trách nhiệm hữu hạn TM DV ẤN HIỀN Mục đích nghiên cứu: - Khái quát sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Ấn Hiền để từ phản ánh mặt thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối tượng phạm vi nghiên cứu *Đối tượng nghiên cứu: - Phương pháp tính giá vốn hàng bán, phương thức bán hàng toán công ty TNHH thương mại dịch vụ Ấn Hiền - Trình tự hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Sông Hồng *Phạm vi nghiên cứu : - Phạm vi không gian :Đề tài nghiên cứu phân tích công ty TNHH TM DV Ấn Hiền - Phạm vi thời gian : số liệu tổng hợp tháng 10 năm 2013 Phương pháp nghiên cứu: • Phương pháp thu thập số liệu thực tế: Là phương pháp điều tra, tìm hiểu thông tin tình hình bán hàng xác định kết bán hàng công ty thông qua số liệu tài liệu thu thập từ phòng kế toán phận có liên quan công ty • Phương pháp toán kinh tế: Là phương pháp sử dụng công thức toán học để tổng hợp số liệu thu thập để nêu nhận xét, đánh giá • Phương pháp phân tích thống kê: Là phương pháp thống kê thông tin số liệu sau tổng hợp.Từ phân tích số liệu để so sánh, đối chiếu tìm mối quan hệ vấn đề cần nghiên cứu Cụ thể vấn đề liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị thực tập • Phương pháp hỏi ý kiến chuyên gia: Là phương pháp vấn trực tiếp chuyên gia( nhân viên kế toán công ty) để giải đáp thắc mắc chưa hiểu hay vấn đề thực tế để so sánh với lý thuyết tìm hiểu nguyên nhân khác biệt Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài em bao gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trách nhiệm hữu hạn TM DV Ấn Hiền Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, hạn chế kiến thức thời gian kinh nghiệm thực tế cố gắng chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vì kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đào Minh Hằng anh chị phòng kế toán Công ty Trách nhiệm hữư hạn TM DV Ấn Hiền hướng dẫn em hoàn thiện báo cáo CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng Doanh Nghiệp 1.1.1Một số khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp a Hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng , đồng thời khách hàng toán chấp toán Qúa trình bán hàng trình chuyển vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ b Các khái niệm doanh thu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu • Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa tính thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng “ Hóa đơn giá trị gia tăng “ • Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu có tính thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng “ Hóa đơn bán hàng thông thường “  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán ; chiết khấu thương mại; doanh thu số hàng bán bị trả lại;thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất ,thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp • Chiết khấu thương mại: khoản tiền người bán giảm giá niêm yết cho người mua mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế • Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm,hàng hóa xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng bị mất, hàng hóa bị phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trị giá số hàng bị trả lại tính theo đơn giá bán ghi hóa đơn Trị giá số hàng bị trả lại = Số lượng hàng bị trả lại x Đơn giá bán • Giảm giá hàng bán: khoản tiền người bán chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo qui định hợp đồng kinh tế • Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu: khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ; sở sản xuất kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ c Giá vốn hàng bán Là toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ .Kết bán hàng Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu giá trị vốn hàng bán (gồm sản phẩm hàng bán, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp `1.1.2Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp kinh tế thị trường , việc lựa chọn áp dụng phương thức bán hàng sách khuyến khích tiêu thụ sản phẩm góp phần quan trọng vào việc thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , đồng thời giúp cho doanh nghiệp có sở mở rộng thị trường, chiếm lĩnh thị trường Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng , hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thương mại có phương thức bán hàng sau : 1.1.2.1Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa thường hiểu bán với khối lượng lớn Và bán buôn hàng hóa thường sử dụng phương thức sau : a Bán buôn qua kho : Theo phương thức này, hàng hóa xuất kho từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Phương thức lại phân thành hai hình thức : bán hàng trực tiếp qua kho bán qua kho theo hình thức chuyển hàng  Bán trực tiếp qua kho Theo hình thức , doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao bán trực tiếp cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bán hàng trường hợp hóa đơn phiếu xuất kho doanh nghiệp lập Hàng hóa coi bán người mua ký nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng, việc toán tiền hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng ký hai bên  Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua theo hợp đồng phương tiện vận tải tự có thuê ngoài.Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua nhận hàng chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi coi bán Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả tùy theo điều kiện quy định hợp đồng ký Chứng từ hình thức hóa đơn GTGT hóa đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp lập b Bán buôn vận chuyển thẳng Đây trường hợp tiêu thụ hàng hóa cho khách hàng không qua nhập khocủa doanh nghiệp.Doanh nghiệp mua hàng hóa bên cung cấp để bán thẳng cho người mua Phương thức bao gồm : Bán vận chuyển thẳng trực tiếp bán vận chuyển theo hình thức chuyển hàng 1.1.2.2Phương thức bán lẻ Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bán hàng thu tiền mặt, thường hàng hóa xuất giao trực tiếp cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định giao hàng hóa cho khách hàng Bán lẻ có nhiều hình thức khác Nhưng chủ yếu bao gồm hình thức sau:  Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo phương thức bán hàng , nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng mua hàng đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua hàng thường không lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý ban lẻ quầy hàng, cuối ca, cuối ngày, định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hóa quầy hàng dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển ca, ngày để xác định số lượng hàng bán mặt hàng., lập báo cáo bán hàng ca, ngày Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ doanh nghiệp Phương thức bán hàng giúp cho việc bán hàng nhanh chóng nhiên lại bộc lộ nhược điểm : + Nếu quản lý không chặt chẽ gây tượng lạm dụng tiền bán hàng + Do người bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mát  Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền khách hàng giao hàng trả khách tách rời Mỗi quầy liên quầy bố trí nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn giao tích kê cho khách hàng để káhc hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày, nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng trả khách kiểm kê hàng hóa lại cuối ca, cuối ngày để xác định lượng hàng trả khách hàng, lập báo cáo bán hàng ca, ngày Báo cáo bán hàng coi hạch toán doanh thu đối chiếu với số tiền nộp giấy nộp tiền Phương pháp tách rời người bán hàng người thu tiền tránh nhầm lẫn , sai sót, mát Tuy nhiên phương thức bán hàng có nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng Do phương pháp áp dụng , chủ yếu áp dụng cho mặt hàng có giá trị lớn Ngoài hai phương thức bán lẻ có hình thức khác bán tự phục vụ, bán hàng tự động,… 1.1.2.3 Bán hàng qua đại lý bán ký gửi hàng hóa Đây phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý ký gửi sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý , ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng tiền hoa hồng đại lý 1.1.2.4 Bán hàng trả góp Là phương pháp bán hàng mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả gọi lãi trả góp Khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.3 Phương thức toán Công tác bán hàng doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau, chẳng hạn bán hàng trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng , giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp,… Mặc dù việc bán hàng thiết gắn với việc toán với người mua , doanh nghiệp thu nhận đầy đủ tiền hàng bán chấp nhận trả tiền khách hàng việc bán hàng ghi chép sổ sách kế toán Việc toán với nguời mua bán hàng thực phương thức chủ yếu sau : *Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ *Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển sau thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Ở hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.1.4 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hóa, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ , ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hóa tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Và doanh nghiệp thương mại giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay không để từ tiết kiệm chi phí mua Để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước – xuất trước - Phương pháp nhập sau – xuất trước 10 Về chiết khấu toán Công ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng mua với số tiền lớn toán trước thời hạn toán thỏa thuận hợp đồng kinh tế mua bán để thu hút khách hàng với doanh nghiệp đòng thời đưa tỷ lệ chiết khấu tổng số tiền thnah toán tổng tiền hàng mà khách hàng toán 50triệu đồng hưởng tỉ lệ chiết khấu 0,5 %, 100 triệu đồng hưởng tỉ lệ chiết khấu % Chiết khấu toán theo dõi chi tiết cho khách hàng, mặt hàng Trình tự hạch toán tiến hành sau : Nợ TK 635 : Tập hợp chiết khấu toán Có TK 111,112,131,3388 Ví dụ : công ty TNHH vận tải biển Tuấn Hưng mua axit ắc quy với tổng số tiền toán 50.500.000 đồng công ty toán tiền gửi Ngân hàng Với sách áp dụng chiết khấu toán khách hàng , khách hàng hưởng chiết khấu toán với số tiền = 50.500.000 x 0,5 % = 252.500 đồng, công ty tiến hành hạch toán khoản chiết khấu toán sau : Nợ TK 635 : 252.500 Có TK 112 :252.500 Về việc sử dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán công ty Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong đó, tháng Công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mềm Excel 88 công thức tính toán chép từ Sheet sang Sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do vậy, Công ty cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán nhằm: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Công ty lựa chọn số phần mềm kế toán chuyên dụng FTS accounting, BRAVO, MISA, BIT Accouting, MetaData Accouting,… Theo quan điểm thân em Công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán Misa Vì làphần mềm với ưu điểm tính ổn định, linh hoạt, dễ sử dụng, nhiều tính rà soát, xử lý liệu tương tự Excel khả tùy biến phù hợp với yêu cầu quản lý Là phần mềm hướng đến doanh nghiệp vừa lớn, cho phép công ty tập trung quản lý liệu đơn vị cấp dưới, để quản trị hợp báo cáo tài cách nhanh chóng kịp thời.Phần mềm kế toán Misa cho phép người dùng nhập số liệu, xem sổ sách báo cáo, theo dõi thông tin quản trị từ nhà, công tác, nơi lúc qua mạng Internet Phần mềm hoạt động ổn định, hạn chế lỗi có cố điện, virus, hạn chế tối đa sai sót người sử dụng Hình ảnh giao diện phần mềm kế toán Misa sau : 89 Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Các khoản nợ coi nợ phải thu khó đòi khi: Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ Hoặc, trường hợp nợ phải thu chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục phá giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi 90 Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Khi có chứng chắn khoản nợ phải thu thất thu phù hợp với quy định chế độ tài hành, doanh nghiệp tính toán số dự phòng cần phải lập theo cách sau: Cách 1: Có thể ước tính tỷ lệ định (theo kinh nghiệm) tổng doanh số thực bán chịu: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính Cách 2: Dưa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời gian thu nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng khó đòi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % có khả (thất thu): Dự phòng phải thu = Nợ phải thu x Số % có khó đòi cần lập khó đòi khả Dự phòng nợ phải thu khó đòi hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, hoàn nhập hạch toán giảm chi phí quản lý doanh nghiệp KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 139 - DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Xoá khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU 91 Cuối kỳ kế toán năm cuối kỳ kế toán niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó đòi), kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 "Nợ khó đòi xử lý" (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: 92 Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 "Nợ khó đòi xử lý" (Tài khoản Bảng cân đối kế toán) Các khoản nợ phải thu khó đòi bán cho Công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu (đang phản ánh Bảng Cân đối kế toán) cho Công ty mua, bán nợ thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112, (Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu) Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Số chênh lệch bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi) Nợ TK liên quan (Số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu khó đòi với số tiền thu từ bán khoản nợ số bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi theo qui định sách tài hành) Có TK 131, 138, - See more at: http://tuvan.webketoan.vn/TK-139-Tai-khoan-139-Duphong-phai-thu-kho-doi_19.html#sthash.PLCR7VJQ.dpuf *Đối với khoản nợ hạn toán : Kế toán theo dõi thời hạn hạn toán khoản nợ khó đòi tiền hành lập mức dự phòng với tỉ lệ sau : Thời gian hạn toán ( T ) Mức dự phòng cần lập tháng ≤ T < năm 30% giá trị phải thu năm ≤ T < năm 50% giá trị phải thu năm ≤ T < năm 70% giá trị phải thu T ≤ năm 100% giá trị phải thu Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Trình tự hạch toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Công ty nên thực sau: 93 - Cuối niên độ kế toán năm, vào mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tính, kế toán ghi: Nợ TK 642 (6426) Có TK 139 (chi tiết theo khách hàng) - Cuối niên độ kế toán sau (N+1) tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập, nếu: + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao mức dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phòng, ghi: Nợ TK 642 (6426) Có TK 139 + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch hoàn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 (6426) - Xóa nợ phải thu khó đòi không thu hồi được: + Khi xóa nợ phải thu khó đòi vào dịnh cấp có thẩm quyền theo quy định hành, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 415: Quỹ dự phòng tài Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 131: Phải thu khách hàng Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lý (theo dõi năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ) + Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xóa, sau lại thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711: Thu nhập khác 94 Đồng thời ghi bên Có TK 004: Nợ khó đòi xử lý Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải nhập kho với khối lượng lớn để chuẩn bị cho hoạt động phân phối Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên liên tục hàng hóa tình hình giá xăng , dầu biến động liên tục Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 159 - DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU 95 Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau : Mức lập dự phòng giảm giá HTK = Số vật tư, hàng hóa giá gốc hàng Giá trị bị giảm giá thời x tồn kho theo - thực điểm lập BCTC sổ kế toán HTK Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp , kế toán ghi : Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá HTK ) Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 96 - Theo quy định tài số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập - cuối niên độ sau ( N+ ) , tính mức dự phòng cần lập , : + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch ghi thêm, ghi : Nợ TK 632 : giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá HTK ) Có TK 159 : : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá HTK trích lập năm trước số chênh lệch hoàn nhập dự phòng, ghi : Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá HTK Có TK 632 : Giá vốn hàng bán Ví dụ : tháng 10 , kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá HTK cho axit Nợ TK 632 : 5.500.000 Có TK 159 : 5.500.00 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không nghừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí quan trọng doanh 97 nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Ấn Huyến công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa bà chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chauw hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp , đạo thầy cô giáo , cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tkhoa Kế toán – tài , đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn thạc sĩ Đào Minh Hằng phòng Kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ Ấn Huyền hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 98 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Tên gọi từ viết tắt BCTC Báo cáo tài BPBKH Bảng phân bổ khấu hao CPBH Chi phí bán hàng GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KH Khấu hao KQKD Kết kinh doanh 10 K/c Kết chuyển 11 LNCPP Lợi nhuận chưa phân phối 12 NK Nhập kho 13 NKCT Nhật ký chứng từ 14 TK Tài khoản 15 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 16 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 17 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 18 TSCĐ Tài sản cố định 19 XK Xuất 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan 2008 Giáo trình kế toán tài Doanh nghiệp - NXB Đại học Kinh tế Quốc dân - Hà Nội Ngô Thế Chi- Kế toán doanh nghiệp sản xuất – NXB Tài PGS TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà nội, năm 2012 TS Nguyễn Phương Liên, Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006), Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, năm 2007 Trần Qúi Liên, Trần Văn Thuận, Phạm Thành Long – Nguyên lý Kế toán – NXB Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài Chính, 2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà Xuất Bản Tài chính, 2006 Thông Tư 244 /2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp Các tài liệu thu nhập phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ấn Huyền Một số luận văn, tạp chí kế toán khác 100 MỤC LỤC 101 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 102 [...]... vào máy, phần mềm kế toán sẽ tự động kiểm tra, khớp các số liệu và nhập vào các sổ thẻ kế toán chi tiết hoặc tổng hợp cần thiết 32 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH thương mại và dịch vụ Ấn Hiền 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Ấn Hiền 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển tại công ty Tên công ty. .. TK331,111,112 Chi phí khác TK 113 27 1.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng a Chứng từ sử dụng Phiếu kế toán b Tài khoản sử dụng TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Sau một kỳ hạch toán , kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Kế toán sử dung tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt đông sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác các doanh nghiệp... phí Kết chuyển lỗ bán hàng Chi phí QLDN Kết chuyển lãi 1.4 các hình thức sổ kể toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 29 1.4.1Hình thức Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh hàng ngày đều được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và định. .. Giá trị hàng hóa đã xuất bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ - Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ ( với đơn vị sản xuất và dịch vụ ) - Kết chuyển trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả TK 632 cuối kỳ không có số dư c Trình tự hạch toán 14 Sơ đồ 1.5: Hạch toán GVHB theo phương pháp kê khai thường xuyên TK156 TK157 Xuất kho hàng hoá gửi bán TK632 Hàng gửi bán bán được... dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác nhận là đã bán trong kỳ kế toán; - Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp; - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 17 Bên Có: - Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, cung... hóa đơn bán hàng và đã được trừ vào tổng trị giá bán ghi trên hóa đơn Kết cấu tài khoản như sau : Bên Nợ: - Ghi nhận doanh thu giảm giá hàng bán Bên Có: - Kết chuyển sang TK 511 TK 532 không có số dư nợ cuối kỳ c Trình tự hạch toán Sơ đồ 1.7.Hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại TK 111,112, 131 TK521, 532, 531 Chiết khấu thương mại giảm trừ cho người bán hàng TK511... chuyển , bốc dỡ , giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, Kết cấu tài khoản như sau : Bên Nợ : - Chi phí bán hàng thục tế phát sinh trong kỳ Bên Có : - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả bán hàng TK 641 không có số dư cuối kỳ TK641 được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí và bao gồm các tài khoản cấp 2 như sau : +TK 6411-... 131 TK632 Kết Doanh Số tiền thu chuyể thu về bán n tính hàng trả theo góp lần đầu doanh thời thu thuần điểm Tổng số tiền hàng giaohà còn phải ng thu ở người mua Trị giá Kết vốn hàng bán chuyể n trị giá của TK3387 Lãi suất trả chậm 19 hàng TK 3331 bán Thuế GTGT  Hạch toán theo phương thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi ) *Sơ đồ hạch toán tại đơn vị giao đại lý Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán bán hàng qua đại... 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1.2.1 Nghành nghề kinh doanh của doanh nghiệp Cùng với hoạt động kinh doanh có hiệu quả và có sự huy động thêm vốn của công ty , công ty mở rộng kinh doanh và kinh doanh thêm các nghành nghề, cụ thể bao gồm : - Bán buôn Ắc quy,axit và các sản phẩm có liên quan 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy tổ chức quản lý của công ty theo phương thức quản lý tập... Nguồn tại phòng kế toán ) doanh chính Cơ cấu tổ chức của công ty : 35 Đứng đầu công ty là giám đốc, tiếp đến là phó giám đốc , dưới là các phòng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ trợ giúp việc cho ban lãnh đạo trong việc xây dựng , triển khai, đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Ban lãnh đạo gồm có : -Giám đốc công ty: Là người đứng đầu công ty , có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động của công ty