Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn ô tô nisun

Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Nội dung của kết quả hoạt động kinh doanh...58 CHƯƠNG 3...62 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 5

CHƯƠNG 1 7

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ô TÔ NISUN 7

1.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH ô tô Nisun 7

1.2 Thực trạng hoạt động của công ty những năm gần đây 9

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH ô tô Nisun 10

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH ô tô Nisun 10

1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 10

1.4 Đặc Điểm tổ chức và quy trình kinh doanh của công ty TNHH ô tô Nisun 14

1.4.1.Đặc điểm Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 14

1.4.2.Quy trình kinh doanh của công ty 14

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH ô tô Nisun 14

1.5.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 14

1.5.2 Hình thức kế toán công ty TNHH ô tô Nisun áp dụng 16

1.5.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH ô tô Nisun 17

CHƯƠNG 2 19

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ NISUN 19

2.1: Đặc điểm thành phẩm( hàng hóa) kinh doanh tại công ty TNHH ô tô Nisun 19

2.1.1: Các mặt hàng ( sản phẩm) tiêu thụ của công ty TNHH ô tô Nisun: 19

2.1.2: Công tác quản lý thành phẩm hàng hóa và thị trường tiêu thụ: 19

2.2 : Phương pháp tính giá thực tế của hàng hóa xuất kho áp dụng tại công ty TNHH ô tô Nisun 19

2.2.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho 19

2.3 Quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 20

2.3.1 Sơ đồ hạch toán và xác định kết quả kinh doanh 20

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 20

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh 22

2.3.2 Chứng từ ban đầu và sổ sách áp dụng trong kế toán bán hàng 24

2.4: kế toán tiêu thụ ( bán hàng) tại công ty TNHH ô tô Nisun 24

2.4.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 24

2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng 24

2.4.3 Kế toán doanh thu bán hàng 30

2.4.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 38

2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH ô tô Nisun 40

2.5.1: kế toán chi phí bán hàng tại công ty TNHH ô tô Nisun 40

2.5.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 46

2.5.3.Chi phí hoạt động tài chính 54

2.5.4Doanh thu hoạt động tài chính: 56

2.5.4 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Nội dung của kết quả hoạt động kinh doanh 58

CHƯƠNG 3 62

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ NISUN 62

3.1 Đánh giá về công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH ô tô Nisun 62

3.1.1.Ưu điểm : 62

3.1.2.Tồn tại : 62

3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán 63

3.2.1.Đối với hình thức tổ chức tài chính kế toán 63

3.2.2.Về các phần hành kế toán 63

KẾT LUẬN 64

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Tình hình hoạt động kinh doanh 9

Biểu số 2.2: 26

Biểu số 2.3: 27

Biểu số 2.4: 28

Biểu số 2.5: 29

Biểu số 2.6: 31

Biểu số 2.8: 33

Biểu số 2.9: 34

Biểu số 2.10: 35

Biểu số 2.11: 37

Biểu số 2.12: 41

Biểu số 2.13: 42

Biểu số 2.14: 43

Biểu số 2.15 44

Biểu số 2.16: 45

Biểu số 2.17: 48

Biểu số 2.18: 49

Biểu số 2.19: 50

Biểu số 2.20: 51

Biểu số 2.21: 52

Biểu số 2.22: 53

Biểu số 2.23: 55

Biểu số 2.24: 57

Biểu số 2.25: 60

Biểu số 2.26: 61

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.2: tổ chức bộ máy của công ty 10

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ quy trình bán hàng tại công ty 14

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán 15

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy sử dụng 17

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 20

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh 22

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 40

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 47

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế hội nhập toàn cầu hóa hiện nay, các doanh nghiệp trong nướcđang đứng trước một thử thách đó là sự cạnh tranh Khi mà tính cạnh tranh trênthị trường ngày càng trở nên gay gắt, sẽ là nguyên nhân trọng yếu để kinh doanhnói chung và kinh doanh thương mại nói riêng phải xác định cho mình hướngkinh doanh đúng đắn

Các doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa những người sản xuất vàtiêu dùng, trong đó hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh

và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh Có bán được hàng thì doanhnghiệp mới có thu nhập để bù đắp chi phí và có tích lũy để tiếp tục quá trình kinhdoanh, vì vậy việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp Thực tế cho thấy đối với doanh nghiệp thương mại, nếu sảnphẩm hàng hóa tốt về chất lượng, hợp lý về giá cả, đáp ứng được nhu cầu thị hiếungười tiêu dùng và doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác bán hàng thìdoanh nghiệp sẽ có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hiện hoạt động bán hàng

có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao thì vai trò kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh phải đặt lên hàng đầu, và với cương vị là công cụ quản lý

để nâng cao hiệu quả bán hàng thì càng cần phải tổ chức công tác kế toán bán hàngmột cách khoa học, hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp

Bởi vậy, cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh thương mại nói riêng trong các doanhnghiệp thương mại luôn được đặt ra với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lýhơn nữa công tác kế toán này, làm cơ sở cho các thông tin kế toán, cung cấp đảmbảo tính đúng đắn và đáng tin cậy

Nhận thức được tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức đã

có thông qua quá trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết

bản thân, quá trình thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn ô tô Nisun, được

sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn: Ngô Thị Thúy Ngân cùng các cán

bộ phòng kế toán và giám đốc Công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công

tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn ô tô Nisun.

Báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty Trách nhiệm hữu hạn ô tô Nisun Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn ô tô Nisun.

Chương 3: Phương hướng và các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn ô tô Nisun.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô thị Thúy Ngân đã tận tình

giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này Do nhận thức vàtrình độ bản thân còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏithiếu sót, em kính mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô để em hoànthiện báo cáo này tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

Ô TÔ NISUN

1.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH ô tô Nisun

Công ty là công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự chủ trong kinh doanh

và hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng

- Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH Ô TÔ NISUN

- Tên giao dịch quốc tế: NISUN AUTO COMPANY LIMITED

- Tên công ty viết tắt : NISIN AUTO CO.,LTD.

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

- Ngành nghề kinh doanh:

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, trong những năm quacông ty đã có những bước phát triển lớn cụ thể: Công ty có những phương ánkinh doanh phù hợp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng cả về chất lượng hànghoá và giá cả Chính vì thế mà trong thời gian qua, công ty đã rất thành côngtrong việc tiêu thụ sản phẩm, mang lại nhiều lợi nhuận cho bản thân doanhnghiệp và thu nhập của nhân viên cũng được tăng lên.

Trước cơ chế thị trường mang tính cạnh tranh ngày càng cao công ty đãtìm được hướng đi trong quá trình kinh doanh của mình Từ khi mới thành lậpvốn điều lệ của công ty có 18 tỉ đồng, đến nay công ty đã phát triển cả quy môlẫn chất lượng Đây là một thành công đáng kể không chỉ của nhà quản lý màcòn phải kể đến sự đóng góp của đội ngũ nhân viên trong gần 2 năm qua Mục tiêu của công ty trong những năm tới là tiếp tục mở rộng thị trườngtiêu thụ, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầuthị truờng, đồng thời cải thiện hơn nữa về điều kiện vật chất, tinh thần cho cán

bộ công nhân

1.2 Thực trạng hoạt động của công ty những năm gần đây

Biểu 2.1: Tình hình hoạt động kinh doanh

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh + - Số tiền %

01 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 90.476.232.300 170.987.356.485 80.511.124.185 89,0

03 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 894.406.715 2.292.316.477 1.397.909.762 156,3

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH ô tô Nisun.

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH ô tô Nisun.

Là một đơn vị kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, Công ty cónhiều mối quan hệ với khách hàng cũng như các nhà phân phối, đại lý, do đó

để đảm bảo việc sử dụng đồng vốn hiệu quả thì trước tiên đòi hỏi bộ máy tổ

chức quản lý của doanh nghiệp phải thực sự gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng

chéo, đảm bảo sự thông suốt trong quá trình hoạt động, tạo điều kiện cho người

lãnh đạo quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất Các bộ phận cấp dưới

nắm bắt và truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng Công ty TNHH ô tô

Nisun áp dụng bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến

Sơ đồ 1.2: tổ chức bộ máy của công ty

Phòng Phụ tùng

Phòng dịch vụ Phòng

- Tổng Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty

và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền vànghĩa vụ được giao;

- Tổng Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty;

 Giám đốc điều hành:

+ Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu bộ máy quản lý công ty, làngười đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọihoạt động của công ty, trực tiếp điều hành quá trình hoạt động kinh doanh củacông ty

- Soạn thảo, trình Giám đốc ký hợp đồng với người lao động và theo dõi,quản lý tình hình thực hiện hợp đồng lao động;

- Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành các nội quy, quy chế của các phòngban và cán bộ công nhân viên trong Công ty, kiến nghị Tổng giám đốc ápdụng các biện pháp khen thưởng, kỷ luật nhằm nâng cao tinh thần, tráchnhiệm của người lao động;

- Thay mặt Công ty làm việc với các cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quanquản lý lao động có thẩm quyền và báo cáo công việc để Giám đốc giải quyết

 Phòng kinh doanh:

- Chịu trách nhiệm nghiên cứu, triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ,tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng quen thuộc, trực tiếp tiêu thụsản phẩm và giao dịch với khách hàng

- Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công táckinh doanh có sử dụng nguồn vốn của công ty;

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảmbảo nguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt củacông ty;

- Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồivốn nhanh;

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốccông ty;

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty

 Phòng tài chính kế toán:

- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác bổ nhiệm, tuyển dụng, quyhoạch, đào tạo, quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên, người lao động của công ty,theo dõi công tác thi đua khen thưởng, đề bạt nâng lương, ý thức chấp hànhnội quy hoạt động của công ty;

- Tổng hợp công tác báo cáo định kỳ và đột xuất cho cơ quan quản lýtheo quy định;

- Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch tạo nguồn cũng như sử dụngnguồn vốn của công ty hàng tháng, quý, năm

- Chủ động phối hợp với các phòng thiết lập kế hoạch kinh doanh và thuhồi nợ, kế hoạch và thủ tục vay vốn từ các ngân hàng thương mại;

- Mở, quản lý và sử dụng các tài khoản tại các ngân hàng thương mại;

- Kiểm tra tính chất hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, thu nợ; kiểm tra việcquản lý sử dụng vật tư tài sản;

- Tổ chức thực hiện công tác ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy

đủ số liệu thông tin nghiệp vụ kế toán;

- Tổng hợp, lập và nộp các báo cáo kế toán theo quy định của pháp luật.Cung cấp thông tin cần thiết cho cấp trên và các cơ quan chức năng;

- Lập và gửi hồ sơ khai thuế, BCTC theo quy định, luôn cập nhật cácchính sách, chế độ mới nhất của Bộ tài chính để thay đổi cho phù hợp

- Những công việc khác theo sự điều hành của Giám đốc công ty

- Xây dựng hình ảnh và thực hiện các hoạt động của công ty

- Tiếp nhận các ý kiến phản hồi của khách hàng và đề ra biện pháp khắcphục

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo công ty giao

1.4.1.Đặc điểm Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Ngày nay, các khách hàng là những tổ chức, công ty… đang dần chuyểnsang quảng cáo trực tuyến nhiều hơn, nhằm tiết kiệm thời gian Bạn chỉ cẩnngồi ở nhà, văn phòng, hay những nơi nào có mạng Internet, gọi một cuộcđiện thoại là bạn đã có thể tham khảo sản phẩm đảm bảo chất lượng phù hợpvới nhu cầu và khả năng thanh toán Để đáp ứng nhu cầu khách hàng, Công tyTNHH ô tô Nisun lựa chọn mô hình kinh doanh trực tiếp nhằm mang đến chokhách hàng những sản phẩm tốt nhất, chất lượng tốt nhất, dịch vụ tốt nhất

1.4.2.Quy trình kinh doanh của công ty

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ quy trình bán hàng tại công ty

 Đối với mua ô tô:

 Đối với mua phụ tùng:

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH ô tô Nisun 1.5.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Đặt hàng

Xử lý đơn hàng (xuất sửa chữa, bán thương mại)

Giao hàng (hoàn thành dịch vụ sửa chữa)

Công ty TNHH ô tô Nisun đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toántheo kiểu tập trung Từ khâu thu nhập, kiểm tra chứng từ đến khâu lập báocáo chi tiết, báo cáo tổng hợp, dựa trên các chứng từ được lập ở các bộ phận

và kiểm tra ở phòng kế toán trung tâm

Bộ phận kế toán của công ty được đặt ngay cạnh phòng giám đốc Điềunày tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quátrình kinh doanh

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

- Kế toán trưởng:

+ Tổ chức và điều hành công việc chung của phòng kế toán, có tráchnhiệm chỉ đạo công việc cho các nhân viên trong phòng và chịu trách nhiệmtrước pháp luật về những sai sót trong công tác quản lý tài chính của công ty.+ Kiểm tra giám sát việc thu chi tài chính của công ty theo đúng chế độtài chính của nhà nước và quy định của công ty

+ Lập kế hoạch tài chính, đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp vớitình hình thực tế tại công ty

+ Phối hợp với các phòng kinh doanh, phòng tổ chức và các phòng chứcnăng khảc trong các phương án phân phối tiền lương, tiền thưởng, phân phốilợi nhuận theo quy định của công ty

- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các báo cáo từ kế toán thanh toán, kế toán

hàng hóa, thủ quỹ, lên sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp toàn bộ chứng từ trongtháng rồi chuyển cho kế toán trưởng, lập báo cáo thuế hàng tháng

- Kế toán xưởng dịch vụ: Theo dõi và thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ

kế toán liên quan đến xưởng dịch vụ sửa chữa của công ty sau đó gửi các báocáo chi tiết cho kế toán tổng hợp

- Kế toán bán hàng: Theo dõi và thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ kế

toán liên quan đến bán hàng ô tô của công ty sau đó gửi các báo cáo chi tiếtcho kế toán tổng hợp

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp

lý, hợp lệ, trực tiếp viết phiếu thu, phiếu chi, quản lý quỹ tiền mặt, kiểm tra sựtăng giảm quỹ tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng ngày rồi chuyển cho kế toántổng hợp

1.5.2 Hình thức kế toán công ty TNHH ô tô Nisun áp dụng.

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế

toán máy sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra1.5.3 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH ô tô Nisun

 Chế độ kế toán:

- Công ty áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 quy định về chế độ kế toán Việt nam cósửa đổi bổ sung theo quyết định của Bộ tài chính ban hành

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt nam

- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toánchi tiết

SổNhật ký chung

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thườngxuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyềnđối với nguyên vật liệu (phụ tùng, vật tư) và thực tế đích danh đối với hàng hóa là

ô tô

 Chế độ báo cáo tài chính vận dụng

Các báo cáo tài chính được lập tuân thủ theo quyết định số 15/2006/QĐ BTC ngày 03/03/2006

-Hệ thống Báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

1 Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN

2 Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN

3 Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN

4 Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN

5 Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ NISUN

2.1: Đặc điểm thành phẩm( hàng hóa) kinh doanh tại công ty TNHH ô tô Nisun 2.1.1: Các mặt hàng ( sản phẩm) tiêu thụ của công ty TNHH ô tô Nisun:

- Hàng hóa, thành phẩm của công ty TNHH ô tô Nisun có tính chất đặctrưng và có giá trị lớn

- Công ty TNHH ôtô Nisun là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm ô

tô du lịch, ô tô chuyên dùng, đồng thời cung cấp và lắp ráp các bộ phận của

xe có động cơ như Nissan Sunny, Nissan Teana, Nissan Juke, NissanNavara Các sản phẩm xe của công ty hầu hết được lắp ráp trong nước nêngiá thành rất phù hợp với nền kinh tế Việt Nam

2.1.2: Công tác quản lý thành phẩm hàng hóa và thị trường tiêu thụ:

- Hoạt động theo mô hình hiện đại với hệ thống hạch toán kinh tế.Trongnhững năm gần đây, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế địnhhướng xã hôi chủ nghĩa, quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa diễn ra khásôi nổi ở tất cả các lĩnh vực trong đời sống, công ty đã không ngừng nâng cao

và mở rộng thị trường kinh doanh của mình

2.2 : Phương pháp tính giá thực tế của hàng hóa xuất kho áp dụng tại công ty TNHH ô tô Nisun.

2.2.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho

Phương pháp bình quân gia quyền

- Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàngnhập trong kỳ để tính giá bình quân của 1 đơn vị hàng hoá Sau đó tính giá trịhàng hoá xuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giáđơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình quân được tính theo từng lần nhậphàng thì gọi là bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Nếu giá đơn vị bình

quân chỉ được tính một lần lúc cuối tháng thì gọi là bình quân gia quyền lúccuối tháng Phương pháp này áp dụng cho phụ tùng, vật tư.

Phương pháp giá thực tế đích danh

- Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lýhàng hoá theo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấyđơn giá của lô hàng đó để tính Phương pháp này thường sử dụng với nhữngloại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng Phươngpháp này áp dụng cho hàng hóa là ô tô

2.3 Quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

2.3.1 Sơ đồ hạch toán và xác định kết quả kinh doanh.

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng

TK 521 TK 511,512

 Tài khoản sử dụng

TK111,131 112,131 K/c các khoản giảm trừ doanh

thu

DTBH theo phương pháp trực

tiếp TK3331

DTBH theo PP khấu trừ TK3331

Thuế GTGT theo phương pháp

- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản nàydùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệptrong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụsau:

+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoámua vào và bất động sản đầu tư;

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồngtrong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch,cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động…

- Kết chuyển trị giá HBBTL, GGHB, CKTM cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định KQKD

TK 632,642 TK 911 TK511,512

K/c GVHB,CPBH,CPQLDN K/c doanh thu thuần

trong kỳ

TK 635,811 TK5,711

K/C chi phí khá K/C doanh thu khác

TK 821

CP thuế TNDN hiện hành

TK 421

K/c lãi K/c lỗ

 TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”: Xác định KQKD trong kỳ

của doanh nghiệp

- Kết cấu:

Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp và chi phí khác

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

- Kết chuyển lãi

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.

 TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”: Phản ánh KQKD (lãi, lỗ) sau

thuế TNDN và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp

- Kết cấu:

Bên Nợ:

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, cho các nhà đầu tư, các bêntham gia liên doanh

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh

- Nộp lợi nhuận lên cấp trên

Bên Có:

- Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ

- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù

- Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

Tài khoản 421 có thể có số dư Nợ hoặc số dư Có.

2.3.2 Chứng từ ban đầu và sổ sách áp dụng trong kế toán bán hàng

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,

phiếu thu, phiếu chi, thẻ kho và các chứng từ liên quan khác

- Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung; Sổ cái các TK 156, 152, 632, 511,

642, 911 ; Sổ chi tiết hàng hóa, công nợ, giá vốn hàng bán, doanh thu bánhàng ; và các sổ khác có liên quan

2.4: kế toán tiêu thụ ( bán hàng) tại công ty TNHH ô tô Nisun.

2.4.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

- Phương thức bán hàng: Công ty chủ yếu sử dụng hai phương thức bán

hàng là bán lẻ qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán lẻ phụ tùng ô

tô hoặc xuất sửa chữa dịch vụ

- Phương thức thanh toán: Tùy thuộc vào từng loại khách hàng mà công

ty sử dụng các phương thức thanh toán khác nhau:

+ Đối với khách hàng quen thuộc và lâu dài: Có thể thanh toán tiền trựctiếp nếu giá trị hàng hóa nhỏ hoặc thanh toán sau nếu giá trị hàng hóa lớnnhưng không quá thời gian công ty quy định

+ Đối với khách hàng mới: Với những lô hàng có giá trị lớn, khách hàngcần đặt cọc trước từ 30% - 50% tổng gía trị lô hàng và thanh toán ngay saukhi nhận được hàng và các chứng từ đi kèm, với những lô hàng giá trị nhỏ cầnthanh toán 100% giá trị lô hàng sau khi nhận được hàng và các chứng từ đikèm

2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng

- Tài khoản sử dụng: TK 156, TK152, TK 632, TK 511, TK 521 và các tàikhoản liên quan khác

 Phương pháp tập hợp giá vốn hàng bán

Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Dùng để xác định trị

giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Kết cấu:

Bên Nợ:

- Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồithường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay thấp hơnnăm trước

Trong tháng 02/2014 tại Công ty TNHH ô tô Nisun có tình hình xuất bán như sau: (ĐVT: Đồng Việt Nam)

Họ và tên người nhận: Nguyễn Thị Linh Chi

Lý do xuất kho: Xuất kho xe ô tô Nissan Sunny N17 XV, SK: 2061, màu NâuXuất tại kho: kho ô tô địa điểm:

Tên sản

phẩm, hàng

hóa

Mã số

ĐV T

Số

trí

Yêu cầu Thực xuất

DV 0206 1

- Căn cứ vào Phiếu xuất kho số PXK02/15-0236 (Biếu số 2.3) và các phiếu

xuất kho khác phát sinh trong tháng, kế toán tiến hành nhập dữ liệu lên phầnmềm kế toán, dữ liệu sẽ tự động nhập vào sổ chi tiết TK 632 liên quan, sổ chi

tiết vật tư hàng hóa liên quan

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào dòng cộng phát sinh trên các sổ chi tiết TK

632, Sổ chi tiết vật tư, kế toán tiến hành lên bảng tổng hợp chi tiết TK

632, bảng tổng hợp NXT hàng hóa bằng cách lấy dòng cộng phát sinh trên

các sổ chi tiết TK 632, sổ chi tiết vật tư ghi 1 trên bảng tổng hợp chi tiết

01 Xuất bán xe ô tô Nissan Sunny N17 1.934.000.00 0 1.934.000.000

03 Xuất bán xe ô tô tải Navara LE 1.185.454.54

6

1.185.454.546

33.600.000

Cộng phát sinh 4.608.483.61

6 4.608.483.616

tiết các tài khoản, báo cáo chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liênquan.

Nissan Sunny N17 XV,SK:1109,màu Đen

IND1/14=0041 15/02 Xuất bán xe ô tô

Nissan Sunny N17 XL,SK:0408,màu Bạc

IND1/14=0043 27/02 Xuất bán xe ô tô

Nissan Sunny N17 XL,SK:0417,màu Bạc

2.4.3 Kế toán doanh thu bán hàng

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiệnsau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Trong tháng 02/2012 tại Công ty TNHH ô tô Nisun có tình hình xuất bán như sau: (ĐVT: Đồng Việt Nam)

Biểu số 2.6:

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: giao cho người mua

Ngày 01 tháng 02 năm 2014

Mẫu số:01GTKT2/001NS/11P0002398

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH ÔTÔ NISUN

Mã số thuế: 0105268822

Địa chỉ: Km12, đường 32, Thôn Kiều Mai, Xã Phú Diễn, Huyện Từ Liêm, TP Hà

Nội

Số tài khoản: Điện thoại: 04 3780 5999 Fax: 04 3780 5969

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Linh Chi

………

Địa chỉ: Số 61, Tổ 2, Cụm 13, Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt/ chuyển khoản Mã số thuế:

dịch vụ

ĐV T

Số lượn g

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 51.363.636

Số tiền viết bằng chữ:Năm trăm sáu mươi năm triệu đồng chẵn./

Đơn vị: Công ty TNHH ô tô Nisun

Địa chỉ: Km12, đường 32, P Phúc

Diễn.Q Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Mẫu số 01 – TT Số: PT01/15-0152

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Linh Chi

Địa chỉ:Tổ 2, cụm 13, Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội

Lý do nộp: Thu tiền mua xe theo HĐ số 029 Sunny XV màu nâu

- Căn cứ vào Hóa đơn GTGT 0002398 (Biếu số 2.2), Hóa đơn GTGT số

00002386 (Biểu số 2.3) và Hóa đơn GTGT khác phát sinh trong tháng, kếtoán tiến hành nhập dữ liệu lên phần mềm kế toán

Biểu số 2.8:

Đơn vị: : Công ty TNHH Ôtô Nisun

Địa chỉ: Km12, đường 32, P Phúc

Diễn.Q Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Mẫu số S20 - DNN

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

8 Cộng phát sinh 2.047.272.72 8 2.047.272.72 8