hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH dịch vụ giao nhận thương mại trường phú

LỜI NÓI ĐẦU Ngày 11/1/2007 Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức Thương mại giới WTO, kiện đánh dấu Việt Nam tham gia sâu rộng toàn diện vào hệ thống thương mại toàn cầu Đứng trước hội thách thức mở đó, doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn phát triển, muốn khẳng định thương trường quốc tế, mục tiêu phải thoả mãn nhu cầu khách hàng mang lại hiệu kinh doanh tối đa cho doanh nghiệp Nhưng vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh Đây câu hỏi làm nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ Để kinh doanh có hiệu đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải nắm bắt hội kinh doanh, đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững cạnh tranh Muốn họ phải biết giữ uy tín, biết người biết phương diện Chính vậy, q trình tiêu thụ hàng hố để thu lợi nhuận có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần đến tồn phát triển Doanh nghiệp Được tiếp nhận thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Dịch vụ giao nhận - thương mại Trường Phú, em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do em chọ đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng” Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận - thương mại Trường Phú cho chun đề cuối khố Nội dung chun đề gồm chương: Chưong 1: Những lý luận chung kế toán bàn hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại Chương2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận - thương mại Trường Phú Chương3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận - thương mại Trường Phú CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DNTM 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Bán hàng xác định kết Kinh Doanh * Quá trình bán hàng: Mục tiêu cuối bán mà Doanh Nghiệp hướng tới Lợi nhuận.Đồng thời thông qua trình bán hàng Doanh Ngiệp đạt mục đích kinh doanh Bán hàng giai đoạn cuối trình kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị Thực tốt việc bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tình hình tái Doanh Nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động đến, chuyến hàng đến doanh nghiệp hai mặt: số lượng chuyến hàng phiếu nghiệp vụ - yêu cầu vận chuyển Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng chi phí khoản thu nhập khác - Phương thức, thời điểm cung cấp dịch vụ: Trong chế thị trường, muốn bán sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ đồng thời đẩy mạnh chiến lược Marketing Bên cạnh việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức bán góp phần khơng nhỏ vào mức độn hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp + Phương thức toán: Việc toán tiền hàng tiến hàng theo nhiều phương thức khác chủ yếu hình thức sau: Thanh tốn trực tiếp tiền mặt: phương thức có đặc trưng khoảng thời gian từ lúc ký kết hợp đồng kinh tế vận chuyển hàng tời lúc toán tiền hàng ngắn (có thể đồng thời) Thanh tốn chậm: hình thức có đặc điểm từ vận chuyển hàng tới lúc toán tiền vận chuyển có khoảng thời gian định (theo thoả thuận hai bên) Thanh toán qua ngân hàng: hình thức tiền trích chuyển từ tài khoản người phải trả (người mua hàng, dịch vụ) sang tài khoản người hưởng (người bán hàng, dịch vụ) thơng qua ngân hàng phải trả lệ phí cho ngân hàng Sau người bán thực xong việc giao hàng, dịch vụ xong, thân người bán người mua ký phát đến ngân hàng, ngân hàng tiến hàng chi trả Đồng tiền phát sinh đồng tiền ghi sổ đồng tiền thực tế Hình thức bao gồm tốn séc, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu * Xác định kết kinh doanh: Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế hình thức khoản tiền chi, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm tăng vốn chủ Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết sở so sánh doanh thu, thu nhập chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối đối sử theo mục đích phù hợp với chế tài loại hình doanh nghiệp * Một số khái niệm có liên quan: Quá trình Bán hàng trình Doanh Nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Thơng qua q trình bán hàng, vốn kinh doanh doanh nghiệp chuyển từ vốn hàng hoá sang vốn toán hay vốn tiền Doanh thu: tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường Doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu hay thu từ giai đoạn nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hố, cung cấp dịch vụ cho khách hàng (chưa có thuế thuế giá trị gia tăng -GTGT doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ) bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng - Doanh thu Bán hàng ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi íchn kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua; b Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; c Doanh thu xác định tương đối chắn; d Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; e Xác định Chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng; Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lỗ hay lãi Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch doanh thu khác chi phí khác 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu Trong công tác quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng vai trò kế tốn quan trọng Nó phản ánh q trình vận động hàng hố, q trình bán hàng xác định kết bán hàng Các thông tin mà kế tốn khơng phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế doanh nghiệp mà đối tượng liên quan nhà đầu tư, quan thuế, chủ nợ Thơng tin kế tốn giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, biến động nó, thiết lập cân đối mua vào với tiêu thụ, tìm phương án có hiệu Với đặc thù Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách ôtô, chức năng, yêu cầu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh dịch vụ vận tải phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Kế toán ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động Doanh nghiệp kỳ Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Một số phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại * Bán hàng trực tiếp: phương pháp bán hàng truyền thống Doanh Nghiệp tiến hành giao dịch trực tiếp với khách hàng không qua bên trung gian thứ * Bán hàng qua đại lý: phương thức vận chuyển mà khách hàng không trực tiếp yêu cầu vận chuyển mà thông qua bên trung gian (đại lý) Cả hai phương thức bán hàng doanh nghiệp áp dụng cho hai hình thức kinh doanh Doang nghiệp là: dịch vụ vận tải bán hàng hoá 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp Căn vào phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng xác nhận khách hàng mà kế toán xác định Doanh thu bán hàng * Tài khoản sử dụng: - TK 156: hàng hoá - Tk 157: hàng gửi bán - Tk 151: hàng mua đường - TK 153: Công cụ, dụng cụ - Tk 632: Giá vốn hàng bán - Tk 641: Chi phí bán hàng - TK 642: Chi phí quản lý - TK 511: Doanh thu bán hàng - Tk 911: Xác định kết - Tk 131: Phải thu khách hàng - Tk 111: tiền mặt - Tk 112: tiền gửi ngân hàng - TK 3331: Thuế GTGT đầu - Tk 1331: Thuế GTGT đầu vào - Tk 421: lãi chưa phân phối * Chứng từ sử dụng: Hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, hoá đơn thuế GTGT, phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ, có ngân hàng số chứng từ có liên quan * Hạch tốn phương thức bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên (DN tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ) - Hạch toán bán hàng theo phương thức trực tiếp: theo phương pháp khách hàng trực tiếp yêu cầu vận chuyển hàng hố khơng qua bên thứ Khi bàn giao cho Khách hàng thức tiêu thụ Được thể sơ đồ 1.1: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương thức trực tiếp (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) TK 156 TK 632 TK 911 Tiêu thụ K/C giá vốn K/C doanh trực tiếp TK 511 TK 111,112,131 Giá bán chưa có hàng bán thu TK 531,532 Kết chuyển giảm thuế GTGT TK 3331 Giá hàng bán, DT hàng bán bị trả lại TK 111,112,131 Thuế VAT đầu TK 635 Tổng hợp số chiết khấu toán - Hạch toán bán hàng theo phương thức gián tiếp: theo phương pháp Doanh nghiệp không trực tiếp bán hàng hố cho người tiêu dùng mà thơng qua bên thứ Khi hạch toán hạch toán theo phương thức trực tiếp coi bên thứ ba khách hàng- giống khách hàng trực tiếp * Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lý: Đây hình thức doanh nghiệp bán dịch vụ vận tải thông qua đại lý nhận làm đại lý vận tải Doanh nghiệp khác để bán hộ + Đối với bên giao đại lý: DN giao hàng hoá, dịch vụ cho bên nhận đại lý, bên trực tiếp bán dịch vụ, tốn chi DN nhận hoa hồng DN có nhiệm vụ nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán không trừ phần hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng coi khoản chi phí hạch toán vào TK 641 + Đối với bên nhận đại lý: với số dịch vụ bán đại lý sở hữu DN DN có trách nhiệm vận chuyển hàng hoá bán hộ dịch vụ vận tải hưởng hoa hồng theo Hợp đồng ký Được thể sơ đồ 1.2: a) Tại đơn vị giao đại lý: TK 156 TK 641 TK 157 Trị giá hàng xuất kho chuyển giao cho đại lý TK 632 Trị giá vốn hàng TK 131 Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửi đại lý, ký gửi bán TK 511 TK 111, 112 Doanh thu Nhận tiền (chưa VAT) Bán hàng đại lý, ký gửi TK 3331 Thuế VATđầu b Tại đơn vị nhận đại lý: TK 911 TK 511 Kết chuyển DT tiêu thụ TK 3331 TK 003 - Nhận hàng - Bán - Trả lại Hoa hồng đại lý hưởng TK 111,112,131 Tổng giá toán Thuế GTGT phải nộp (nếu có) TK 331 Phải trả bên giao đại lý Thanh toán tiền cho bên giao đại lý * Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Báng hàng trả góp trả chậm hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại trả kỳ phải chịu lãi suất định Được thể sơ đồ 1.3: * Hạch tốn phương thức bán hàng DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với đối tượng không chịu thuế GTGT 10 nghiệp vụ chuyên môn cơng tác cảu Tuy nhiên, đổi không ngừng kinh tế hệ thống kế tốn nên cơng tác kế tốn Cơng ty vài hạn chế Nên việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết, giúp khắc phục phần hạn chế công tác kế tốn cơng ty Tù lí từ tiếp cận thực tế công tác kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ giao nhận - thương mại Trường Phú, đề tài thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận - thương mại Trường Phú Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận - thương mại Trường Phú, bảo tận tình cơ, phòng kế tốn, em tìm hiểu hoạt động kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Với kiến thức tích luỹ trình học tập trường vào thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty: Ý kiến thứ nhất: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu Để không dồn công việc lúc cho phòng kế tốn, Cơng ty nên tổ chức lại việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán kịp thời, định kỳ từ 3-5 ngày, vừa đảm bảo tính kịp thời xác thơng tin kế tốn Ý kiến thứ hai: cơng tác hạch tốn nợ phải thu khó đòi Trong thực tế, hoạt động kinh doanh có khoản phải thu khó đòi khơng có khả trả nợ Các khoản tiền nợ khách hàng gọi nợ phải thu khó đòi Để đề phòng tổn thất khoản phati thu khó đòi xẩy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh thời kỳ kế toán, cuối niên độ kế tốn cơng ty phải dự kiến số nợ khả khó đòi tính trước vào chi phí kinh doanh kỳ hạch tốn, số tính trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi Cuối năm tài chính, vào tình hình tài khách hàng xác định số nợ phải thu khó đòi cho khoản nợ theo cơng thức: 51 Mức dự phòng = Số dư X Tỷ lệ % ước tính khơng Khoản phải thu thu nợ Tổng mức dự phòng khoản phải thu khó đòi tối đa = 20% tổng số phải thu doanh ngiệp thời điểm lập báo tài cuối năm Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi cơng ty phải tổng hợp tồn khoản dự phòg cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 131 Nếu số dự phòng phải thiết lập cao số dự phòng thu khó đòi thiết lập năm trước phải trích thêm vào chi phí QLDN phần chênh lệch Kế tốn ghi: Nợ TK 642: Số chênh lệch Có TK 139: Số chênh lệch Nếu số dự phòng phải thiết lập cho năm tiếp nhỏ số dự phòng thiết lập năm trước doanh nghiệp phải ghi giảm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch Kế toán ghi: Nợ TK 139: Số chênh lệch Có TK 642: Số chênh lệch Đối với khoản nợ khơng thu hồi được, xử lý khố sổ kế toán ghi: Nợ TK 139: Số nợ xoá sổ dự phòng Nợ TK 642: Số nợ xố chưa dự phòng Có TK 131: Số nợ phải thu khách xố Có TK 138: Số nợ phải thu khác xoá Đồng thời ghi nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý 52 - Các khoản nợ sau xoá nợ, doanh nghiệp phải theo dõi thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi khoản nợ xố sổ trừ chi phí liên quan đến kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Số nợ xoá sổ thu hồi Có TK 711: Số nợ xố sổ thu hồi Đồng thời ghi có TK 004: Số nợ thu hồi Ý kiến thứ ba: Công ty nên thực đồng thời kế tốn tài kế tốn quản trị nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị tạo thành hệ thống thơng tin hồn chỉnh đáp ứng nhu cầu thơng tin ngồi cơng ty Đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán quản trị giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin hoạt động kinh doanh xác, chi tiết, đẩy đủ kịp thời, phục vụ cho lãnh đạo công việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch hoạt động tài nội Công ty 53 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế, em làm quen với cơng việc kế tốn viên Em hiểu máy kế toán lần khẳng định tầm quan trọng “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” công ty quản lý kinh tế Công tác quản lý, hạch tốn giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình thực tế đạo kinh doanh có hiệu Với điều kiện cơng ty, với khả trình độ cán kế toán, với phương tiện kỹ thuật đại kết hợp với quan tâm mức lãnh đạo, tin tưởng thời gian tới kế toán “Bán hàng xác định kết bán hàng” cơng ty đáp ứng u cầu đòi hỏi hoạt động kinh doanh tronh điều kiện Cũng thời gian này, biết tầm quan trọng kế toán “Bán hàng xác định kết bán hàng” em mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy, tồn cần khắc phục góp phần hồn thiện phần hành kế toán Và em nhận thức lý luận phải gắn liền với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt học nhà trường cho phù hợp với thực tế để nâng cao hiệu lao động Tuy nhiên vấn đề nghiên cứu rộng mà thời gian thực tập có hạn, bên cạnh kiến thức thân hạn chế, nên chuyên đề em đề cạp đến vấn đề em mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo để em hồn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn, cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Trần Văn Dung anh chị cán Phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ em trình thực tập Sinh viên NGUYỄN THỊ HUYỀN 54 CÔNG TY TNHH DVGN - TM TRƯỜNG PHÚ BIỂU MẪU Biểu mẫu số SỐ TÀI KHOẢN 511: DOANH THU BÁN HÀNG (Từ ngày 1/2/2009 đến ngày 28/2/2009) Chứng từ Số Ngày Ctừ 1/2 5/2 10 13 Mã Ctừ TMA TK Tên Khách hàng Diễn giải Nợ Có ứng Thu tiền bán xe Nguyễn Vũ Anh ôtô HONDA TMA Công ty CP ôtô CRV EXL 3.5 Thu tiền bán xe T1 Cửu Long Giang …… T1 Đối Phát sinh ôtô BMW X5 112 1,350,166,313 112 2,356,133,687 112 2,117,500,000 Thu tiền bán xe 20/2 20 TMA T1 Nguyễn Văn Phúc ôtô MERCEDES GL450 Cộng cuối tháng 2/2009 9,212,300,000 Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) 55 CÔNG TY TNHH DVGN - TM TRƯỜNG PHÚ Biểu mẫu số SỔ CÁI TÀI KHOẢN 156 (Từ ngày 1/2/2009 đến ngày 28/2/2009) Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Có 4,315,617,211 50 28/2 Xuất bán hàng hoá 632 8,986,312,500 Cộng phát sinh 5.578.500.000 Dư cuối tháng: 2,953,650,000 Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) 56 CÔNG TY TNHH DVGN - TM TRƯỜNG PHÚ SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 (Từ ngày 1/2/2009 đến ngày 28/2/2009) Chứng từ Số Ngày 50 28/2 Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Trị giá vốn hàng xuất bán 156 8,986,312,500 Cã tháng 55 28/2 Kết chuyển TK 911 Cộng phát sinh 8,986,312,500 911 8,986,312,500 8,986,312,500 Dư cuối tháng: Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) 57 CÔNG TY TNHH DVGN - TM TRƯỜNG PHÚ Biểu mẫu số SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 (Từ ngày 1/2/2009 đến ngày 28/2/2009) Chứng từ Sè Ngày Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ 46 28/2/2009 Xuất tiền mặt chi phục vụ hàng 111 13,000,000 49 28/2/2009 Tiền lương phải trả 334 18,000,000 47 28/2/2009 Trích BHXH 338 3,420,000 57 28/2/2009 Trích Khấu hao TSCĐ 214 3,840,000 Có …………… 56 28/2/2009 K/c sang TK 911 Cộng phát sinh 911 62,260,000 62,260,000 Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) 58 CÔNG TY TNHH DVGN - TM TRƯỜNG PHÚ Biểu mẫu số SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 (Từ ngày 1/2/2009 đến ngày 28/2/2009) Chứng từ Sè Ngày Diễn giải TK đối ứng Số tiền Sè 51 28/2/2009 Xuất TM chi QLDN 111 20,350,000 52 28/2/2009 Tiền Lương NVVP 334 18,451,771 58 28/2/2009 Trích BHXH 338 1,204,423 59 28/2/2009 Xuất VPP 152 2,538,000 60 28/2/2009 Trích KHTSCĐ 214 1,950,000 61 28/2/2009 K/c sang TK 911 911 Cộng phát sinh Ngày 47,378,000 47,378,000 47,378,000 Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) 59 CÔNG TY TNHH DVGN - TM TRƯỜNG PHÚ Biểu mẫu số SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 (Từ ngày 1/2/2009 đến ngày 28/2/2009) Chứng từ Sè Ngày Diễn giải TK đối ứng Số tiền Sè Cã 55 28/2 K/c giá vốn hàng bán 632 8,986,312,500 56 28/2 K/c chi phí bán hàng 641 62,260,000 61 28/2 K/c chi phí QLDN 642 47,378,000 63 28/2 K/c Khấu hao TSCĐ 214 3,643,353 65 28/2 Doanh thu bán hàng tháng 511 67 28/2 Lãi 421 Tổng cộng: 9,212,300,000 112,706,147 9,212,300,000 9,212,300,000 Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) 60 CÔNG TY TNHH DVGN - TM TRƯỜNG PHÚ SỔ THEO DÕI CƠNG NỢ (TK131) Cơng ty CP Ơtơ Cửu Long Giang (Từ ngày 1/2/2009 đến ngày 28/2/2009) Ngày Hoá đơn Diễn giải Nợ Có Số dư đầu tháng 4/2/2009 5/2/2009 900,817,313 Thanh toán chuyển khoản 72140 20/2/2009 Thanh toán sau (BMV X5) Dư 900,817,313 2,591,747,056 Thanh toán phần tiền hàng 1,891,747,056 700,000,000 (HĐ 72140) Chuyển khoản 26/2/2009 72145 Thanh toán sau (LEXUS 962,500,000 1,662,500,000 RX330) 27/2/2009 Thanh toán số lại (HĐ 700,000,000 962,500,000 72140) chuyển khoản Cộng 3,554,247,056 3,492,564,369 Số dư cuối tháng 02.2009 962,500,000 Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) 61 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DNTM…………… 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ……………… 1.1.1 Bán hàng xác định kết Kinh Doanh………………………… 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng ……………………………………… 3 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Một số hình thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại……… 1.2.2 Kế toán Doanh thu bán hàng Doanh Nghiệp thương mại …… 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ Doanh thu………………………… 13 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………… 14 1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng…………………………………………… 17 1.2.6 Kế tốn chi phí quản lý Doanh Nghiệp……………………………… 18 1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG……………………… 20 1.3.1 Kết phương pháp xác định…………………………………… 20 1.3.2 Kết toán xác định kết kinh doanh ……………………………… 20 1.4 SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG ……… 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN H ÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DV GN - TM 25 TRƯỜNG PHÚ…………………………………………………………… 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH DV GN – TM 25 62 TRƯỜNG PHÚ …………………………………………………………… 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển………………………………… 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh……………………………………… 26 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận thương mại Trường Phú…………………………………………………… 2.1.4 Tổ chức máy kinh tế Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận thương mại Trường Phú…………………………………………………… 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DV GN – TM TRƯỜNG PHÚ …… 2.2.1 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH DV GN - TM Trường Phú……………………… ……………………………………… 28 30 37 37 a Các phương thức bán hàng……………………………………………………… 37 b Kế toán doanh thu bán hàng…………………………………………………… 38 C Kế toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………………… 43 d Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………………… 43 e Kế toán chi phí bán hàng ………………………………………………………… 43 f Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ………………………………………… 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 50 TẠI CÔNG TY TNHH DV GN - TM TRƯỜNG PHÚ…………………… 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DV GN – TM 50 TRƯỜNG PHÚ …………………………………………………………… 63 3.1.1 Những thành tựu đạt được……………………………… ………… 50 3.1.2 Những tồn cần khắc phục……………………………………… 51 3.2 SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 52 DV GN – TM TRƯỜNG PHÚ …………………………………………… 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 53 DV GN – TM TRƯỜNG PHÚ …………………………………………… KẾT LUẬN 58 Danh mục tài liệu tham khảo 64 Tạp chí kế toán Kế toán doanh nghiệp tài - NXB Tài Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán - NXB Thống kê Hệ thống văn hớng dẫn thực Luật thuế GTGTNXB Tài Mét sè tµi liƯu kinh tÕ - tµi chÝnh kh¸c Mét sè chn mùc kÕ to¸n míi ban hành Lý thuyết thực hành kế toán tài - NXB Tài Chính Hệ thống kế toán doanh nghiƯp võa vµ nhá NXB Tµi ChÝnh Một số tài liệu khác 65 ... chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận - thương mại Trường Phú Chương3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty. .. TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN – THƯƠNG MẠI TRƯỜNG PHÚ 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN - THƯƠNG MẠI TRƯỜNG PHÚ 2.1.1... ty TNHH Dịch vụ giao nhận - thương mại Trường Phú CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DNTM 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN