Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long

Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà1Nội Khoa Kinh Tế PHần mở đầu Sự cần thiết đề tài Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với t cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm tổ chức hệ thống thông tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nớc, mà hoạt động tài doanh nghiệp Trong chế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chủ động công tác tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế để thu hiệu cao Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thơng mại mua bán hàng hoá, doanh nghiệp dịch vụ tạo dịch vụ đợc cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho xã hội, điều thực thông qua nghiệp vụ bán hàng Trong chế thị trờng, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ đợc thị trờng đợc thị trờng chấp nhận phơng diện: giá cả, chất lợng, mẫu mã Trong doanh nghiệp nói chung khâu tiêu thụ có vai trò lớn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chí có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp Do chọn đề tài Hoàn thiện công tác Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà2Nội Khoa Kinh Tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long Mục đích nghiên cứu Hiện nay, với cạnh tranh gay gắt thị trờng, doanh nghiệp quan tâm đến việc mở rộng thị phần Việc quy định giá cả, phơng thức toán nghiệp vụ bán hàng phải linh hoạt đa dạng Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ đợc khâu tiêu thụ hàng hoá, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Do việc xác định đắn kết bán hàng quan trọng Vì vậy, bên cạnh công tác quản lý chung công tác kế toán bán hàng xác định kết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác giúp nhà quản lý đa định đắn Đối tợng phạm vi nghiên cứu Để vận dụng kiến thức đợc học trờng vào thực tế, với mong muốn góp phần vào việc thực tốt công tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp công tác, chọn sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long Do thời gian thực tập có hạn nên nghiên cứu tình hình công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khối văn phòng Tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long Phơng pháp nghiên cứu Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà3Nội Khoa Kinh Tế Qua trình nghiên cứu lý thuyết sở học trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội tổ chức công tác kế toán Tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long Bằng phơng pháp thu thập xử lý số liệu, phân tích đánh giá u điểm, nhợc điểm kết hợp với phơng pháp lịch sử vật biện chứng để tổng hợp phân tích đánh giá viết luận văn Những đóng góp luận văn Luận văn đánh giá khái quát u nhựơc điểm Văn phòng Tổng công ty, từ đa nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Văn phòng Tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo luận văn gồm ba chơng Chơng 1: Những lý luận chung công tác kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng Công Ty Thuỷ Sản Hạ Long Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long Do hạn chế lý luận nh thực tiễn nên không tránh khỏi sai sót luận văn Tôi mong đợc góp ý tận tình giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn: Thạc sĩ Đặng Ngọc Hùng, thầy cô giáo trờng Cao đẳng công Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà4Nội Khoa Kinh Tế nghiệp Hà Nội cán kế toán Tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long để hoàn thành luận văn đợc tốt Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà5Nội Khoa Kinh Tế Chơng Những lý luận chung công tác kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm vào mục tiêu cuối lợi nhuận Lợi nhuận phản ánh kết trình độ kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phơng tiện để trì tái sản xuất mở rộng, phơng tiện để ứng dụng công nghệ kỹ thuật đại Làm để doanh nghiệp tồn liên tục phát triển phụ thuộc vào trình độ quản lý xư lý th«ng tin kinh tÕ cđa chđ doanh nghiƯp ngời làm công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh kinh tế thị trờng gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, thớc đo để đánh giá cố gắng chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp chế thị trờng phải xác định đợc vị trí hoạt động tiêu thụ hàng hoá toàn hoạt động kinh tế doanh nghiệp để sở vạch hớng đắn, có sở khoa học bảo đảm cho thành công doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà6Nội Khoa Kinh Tế 1.1.1.1.Quá trình bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận ®éng cđa vèn kinh doanh TiỊn - Hµng – TiỊn’ Ngoài trình bán hàng doanh nghiệp cung cấp hàng hoá dịch vụ nội doanh nghiệp Thông qua trình bán hàng nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng định đợc thoả mãn giá trị hàng hoá đợc thực Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá để nhận lợng giá trị tơng đơng Theo trình tiêu thụ hàng hoá chia làm hai giai đoạn Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá Tuy nhiên, cha phản ánh đợc kết việc tiêu thụ hàng hoá, cha có sở để bảo đảm trình tiêu thụ đợc hoàn tất, hàng hoá gửi cha đợc khẳng định thu đợc tiền Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền Khi trình bán hàng đợc hoàn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí hình thành kết kinh doanh Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho trình bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng thu đợc tính theo giá bán gọi Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà7Nội Khoa Kinh Tế doanh thu bán hàng Ngoài doanh thu bán hàng, doanh nghiệp có doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác 1.1.1.2 Kết bán hàng Kết kinh doanh hàng hoá phần thu nhập lại sau trừ tất chi phí Kết kinh doanh mục đích cuối cđa mäi doanh nghiƯp vµ nã phơ thc vµo qui mô chất lợng trình sản xuất kinh doanh Kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng kỳ kinh doanh định đợc biểu số lãi lỗ Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí bỏ thu nhập đạt đợc trình bán hàng Nếu thu nhập lớn chi phí kết lãi, ngợc lại kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán tháng, quí hay năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng Doanh Giá Chi Chi phí thu vốn phí quản lý = bán - hàng hàng bán - bán - hàng doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu việc công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà8Nội Khoa Kinh Tế Đặc trng lớn sản xuất hàng hoá sản phẩm đợc sản xuất để bán nhằm thực mục tiêu quy định chơng trình hoạt động sản xuất, doanh nghiệp Do tiêu thụ sản phẩm sản xuất khâu quan trọng tái sản xuất xã hội, trình sản xuất sản phẩm kết thúc trình toán ngời bán với ngời mua diễn quyền sở hữu hàng hoá thay đổi, giai đoạn cuối trình kinh doanh yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Bán hàng lĩnh vực hoạt động chuyên doanh lu thông hàng hoá, đa hàng hoá từ tay nhà sản xuất đến ngời tiêu dùng, giúp cho trình lu thông hàng hoá diễn thuận lợi giảm tải chi phí cho xã hội việc lu thông hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất lĩnh vực tiêu dùng xã hội Trớc hết, trình bán hàng cung cấp hàng hoá cần thiết cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, số lợng, chất lợng cách thuận lợi đáp ứng nhu cầu khách hàng Nó phản ánh việc cung cầu gặp loại hàng hoá Qua tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hớng sản xuất phát triển để đạt thích ứng tối u cung cầu lĩnh vực tiêu dùng, cá nhân dễ dàng thoả mãn nhu cầu hàng hoá tiêu dùng thị trờng cách đầy đủ, kịp thời, thuận lợi văn minh nhờ hàng loạt quầy hàng, cửa hàng, siêu thị cung ứng cho đối tợng xã hội Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà9Nội Khoa Kinh Tế Nh thông qua thị trờng, bán hàng góp phần điều hoà cân sản xuất tiêu dùng hàng hoá tiền tệ lu thông, nhu cầu tiêu dùng khả toán đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối tõng ngµnh, tõng vïng còng nh toµn bé nỊn kinh tế quốc dân Thứ hai, bán hàng sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức bán hàng, phù hợp với yêu cầu khách hàng Để trình bán hàng diễn đợc thuận lợi hàng hoá không bảo đảm chất lợng mà phải phù hợp với thị hiếu tiêu dùng biến động, cạnh tranh đợc với mặt hàng khác mẫu mã, chất lợng, giá nh phơng thức bán hàng khâu phục vụ sau bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Thứ ba, doanh nghiệp nên áp dụng biện pháp tiêu thụ đắn, đảm bảo cho ngời tiêu dùng hàng hóa tốt đẩy mạnh doanh số bán nâng cao doanh thu, mở rộng thị trờng tiêu thụ khẳng định đợc uy tín doanh nghiƯp mèi quan hƯ víi c¸c chđ thĨ khác nh bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu t động viên ngời lao động hoàn thành phát huy sáng kiến sản xuất kinh doanh Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, thực lãi doanh nghiệp xác định phần nghĩa vụ phải thực Nhà nớc, giải hài hoà mối Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà10Nội Khoa Kinh Tế quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nớc với tập thể cá nhân ngời lao động Xác định kết kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời cung cấp số liệu cho bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp, gi÷ v÷ng uy tÝn cho doanh nghiƯp mèi quan hệ với bên Đặc biệt điều kiện nay, doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất kinh doanh không chế độ bao cấp cạnh tranh ngày trở lên gay gắt, việc xác định kết kinh doanh trở thành yêu cầu thiết thử thách định tài nhà quản lý Nh vậy, bán hàng có ý nghĩa lớn việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Có thể khẳng định hiệu kinh doanh đơn vị đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đợc thị trờng chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc 1.1.2.2 Các yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng Doanh nghiệp thơng mại hợp phần tất yếu, quan trọng kinh tế quốc dân, nơi thể đầy ®đ, tËp trung nhÊt c¸c mèi quan hƯ lín xã hội nơi diễn đấu tranh gay gắt, liệt chế quản lý cũ cha bị xoá bỏ hoàn toàn với chế quản lý cha hoàn chỉnh đan xen tồn với phải thực tốt yêu cầu sau Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà94Nội Khoa Kinh TÕ Kho¶n TK 131 228.796 TK 154 197 TK 214 286.212 TK 331 3.475.85 TK 334 TK 338A 11 12 27.000 TK 335 33.216.8 68 2.996.50 65.835.0 Céng sè PS Nỵ 00 434.633 Céng sè PS Cã 637 434.633 637 Số d Nợ cuối tháng Số d Có cuối tháng Ngày thángnăm2005 2.2.2.5 Hạch toán chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý chung Tổng công ty Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà95Nội Khoa Kinh Tế Chứng từ sử dụng để hạch toán phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Căn vào bảng phân bổ chứng từ gốc có liên quan, kế toán vào sổ chi tiết cho tài khoản 642 Căn vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán lên sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo đối tợng tài khoản đối ứng tổng hợp theo đối tợng chi phÝ TrÝch biĨu sè 14 vµ biĨu sè 15 Tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 1/2005 111 13.427.100 50.800 136 112 62.726 194.802.812 911 136 1.313.742 141 1.945.545 154 3.735.065 214 20.461.640 3337 334 3.000.000 135.393.563 338A 12.505.231 3338 3.000.000 PS Nợ 194.835.612 Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập 194.835.612 PS Có Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà96Nội Khoa Kinh Tế Cuối tháng, vào số phát sinh Nợ TK 642 đối ứng với Tài khoản ghi Có liên quan để ghi Sổ Cái phần Có tài khoản đối ứng Căn vào tổng phát sinh Có TK 642 để ghi vào dòng phát sinh Có sổ TK 642 Bộ Thuỷ Sản Tổng công ty Thuỷ sản Hạ Long Sổ Tài khoản: 642 Tháng năm 2005 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có Các Tài Tháng Tháng Khoản TK 111 13.427.1 TK 112 00 TK 136 62.726 TK 141 1.313.74 TK 154 TK 214 1.945.54 TK 3337 TK 334 TK 338A TK 3338 3.735.06 20.461.6 T¹ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập 40 Tháng Tháng 11 12 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà97Nội Khoa Kinh TÕ 3.000.00 135.393 563 12.505.2 31 3.000.00 Céng sè PS Nỵ 194.835 Céng sè PS Cã 612 194.835 612 Số d Nợ cuối tháng Số d Có cuối tháng Ngày thángnăm2005 Lập biểu Kế toán trởng 2.2.2.6 Hạch toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Chứng từ sử dụng chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ, bảng kê Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà98Nội Khoa Kinh Tế Tài khoản sử dụng TK 911, 511, 512, 632, 641, 642, 421 Tr×nh tù ghi sổ Căn vào số liệu tập hợp đợc c¸c TK 511, 512, 632, 641, 641 kÕ to¸n thùc bút toán kết chuyển tất toán tài khoản xác định lợi nhuận tháng - Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 25.360.267.828 Nỵ TK 512: 1.447.500 Cã TK 911: 25.361.715.328 - KÕt chuyển giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiƯp Nỵ TK 911: 25.738.929.082 Cã TK 632: 24.759.492.633 Cã TK 641: 334.633.637 Cã TK 642: 194.802.812 §ång thời thực việc kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác để xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc lập báo cáo Tài Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán phản ánh Nợ TK 911: 54.880.829 Có TK 421: 54.880.829 Căn vào chứng từ, sổ sách kế toán liên quan kế toán lên chữ T cho tài khoản 911 Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà99Nội Khoa Kinh Tế Tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Tháng 1/2005 632 24.759.492.633 25.360.267.8 511 641 334.633.637 28 512 6421 194.802.812 1.447.500 515 635 21.825.489 811 18.729 421 54.880.829 PS Nỵ 3.938.801 25.365.654.12 25.365.654 PS 129 Có Cuối tháng vào số phát sinh Nợ TK 911 đối ứng với Có Tài khoản liên quan để ghi sổ tài khoản đối ứng Căn vào tổng phát sinh Có Tài Khoản 911 để ghi vào dòng phát sinh Có Sổ tài khoản 911 Khi thực xong công việc kết chuyển xác định kết quả, vào bảng kê, sổ tài khoản liên quan kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Đây báo cáo quản trị phục vụ cho Tổng công ty đợc lập theo, tháng, quý, năm nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho Tổng giám đốc tổng công ty, phòng kinh doanh tình hình tiêu thụ hàng hóa Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập 100 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế kỳ Để từ có kế hoạch hoạch định phơng hớng kinh doanh Tổng công ty kỳ năm Trích biểu số 16 Bộ Thuỷ Sản Tổng công ty thuỷ sản Hạ Long Sổ Tài khoản: 911 Tháng năm 2005 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có tài Tháng Tháng khoản, ghi Nợ TK nµy - TK 632 24.759.492 633 - TK 641 - TK 6421 334.633.63 - TK 635 - TK 811 194.802.81 - TK 421 Céng sè PS Nỵ 21.825.489 18.729 54.880.829 25.365.65 Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên ®Ị thùc tËp … Th¸ng 11 Th¸ng 12 101 Trêng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 4.129 - TK 511 25.360.267 - TK 512 828 - TK 515 1.447.500 Céng sè PS Cã 3.938.801 25.365.65 4.129 Sè d Nợ cuối Có cuối tháng Số d tháng Ngày thángnăm2005 Lập biểu Kế toán trởng chơng Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổng công ty thuỷ sản hạ long 3.1 nhận xét chung công tác kế toán bán hàngvà xác định kết bán hàng tổng Công ty thuỷ sản hạ long 3.1.1 Về u điểm Cùng với phát triển Tổng công ty, công tác kế toán nói chung, hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng không ngừng hoàn thiện mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế Tổng công ty Trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán vững vàng ngày đợc nâng cao nhằm giúp Kế toán trởng thực Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập 102 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế đợc lãnh đạo tập trung thống công tác kế toán Tổng công ty, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổng công ty đợc thực theo QĐ 1141TC/QĐ-CĐKT ngày 01/11/1995 ,theo luật kế toán sửa đổi theo chuẩn mực kế toán thông t hớng dẫn thực chuẩn mực kế toán ban hành theo thông t 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002, 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 23/2005/TT-BTC ngày 30/03/2005 Kế toán mở sổ sách khoa học theo dõi chặt chẽ kịp thời, rõ ràng tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Đảm bảo thực chế độ sách nhà nớc công tác quản lý hạch toán kế toán Đáp ứng đầy đủ, kịp thời xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo Tổng công ty quan chủ quản Tổ chức hệ thống lập, luân chuyển chứng từ kế toán ban đầu khoa học, hợp lý, đảm bảo cho việc kiểm tra, ghi sổ kế toán kịp thời Quá trình hạch toán ban đầu hợp lý, chứng tõ sư dơng theo mÉu cđa Bé tµi chÝnh, râ ràng, phản ánh đầy đủ thông tin nội dung kinh tế Bố trí phân công công việc cụ thể, phù hợp với lực, trình độ, xác định rõ trách nhiệm cán bộ, qui trình hạch toán hợp lý, không bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổ chức hạch toán tổ hợp chi tiết trình mua hàng bán hàng hoá cách hợp lý Sử dụng tài khoản toán phù hợp nhằm phản ¸nh ®óng néi dung cđa tõng nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập 103 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Quá trình bán hàng dựa nguyên tắc thu tiền hoá đơn bán hàng nên thu hồi vốn nhanh, quản lý tài tốt, xảy tình trạng thất thoát vốn tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh Nâng cao hiệu sử dụng vốn Việc tiêu thụ hàng hoá kinh doanh đảm bảo có lãi sở ràng buộc khách hàng hợp đồng kinh tế Tổng công ty tìm nguồn mua vào Tổng công ty uy tín thị trờng nên việc tìm nguồn hàng mua vào không gặp khó khăn nên đảm bảo hàng hoá bán theo hợp đồng kinh tế lập Do hàng hóa mua không bị tồn kho, tránh đựơc tình trạng ứ đọng vốn, gây lãng phí vốn Mặt khác, để tránh tình trạng hàng mua về, nhng khách hàng không thực cam kết hợp đồng mua hàng, Tổng công ty yêu cầu khách hàng đặt trớc tiền hàng từ 15% đến 20% giá trị hợp đồng Số tiền vừa ràng buộc khách hàng thực hợp đồng, vừa để Tổng công ty có tiền ký quỹ mua hàng ngân hàng (phần lớn hàng nhập toán qua ngân hàng) mà tổng công ty sử dụng vốn 3.1.2 Những vấn đề tồn Bên cạnh thành tựu đạt đợc công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổng công ty thuỷ sản Hạ Long tồn số nhợc điểm sau Trong điều kiện kinh tế thị trờng đầy cạnh tranh liệt, bán hàng thu tiền dẫn đến việc không bán đợc hàng với số lợng lớn, bán hàng cho khách hàng trả chậm dễ bị chiếm dụng vốn, chi phí trả lãi Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập 104 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế vay tăng làm giảm kết kinh doanh, ngợc lại bị khách hàng Do đặc điểm tiêu thụ hàng hoá nhiều địa bàn (cả phía Nam) nhà nớc quy định phải mang hồ sơ gốc theo phơng tiện vận chuyển nên xảy mát chậm trả số chứng từ gốc (trong có biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu) gây khó khăn việc hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ hoàn thuế GTGT Việc bán hàng phòng kinh doanh đảm nhận chịu trách nhiệm thu tiền, nhiều không chi tiết đợc phần công nợ khách hàng dẫn đến Tổng Công ty bị động công tác đòi nợ Về kế toán: Theo thông t 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 Bộ trởng Bộ Tµi chÝnh vỊ viƯc híng dÉn thùc hiƯn 06 chn mực kế toán (đợt 2) quy định: Chi phí trả lãi vay Ngân hàng đợc hạch toán vào chi phí tài nên làm cho việc hạch toán kế toán không phản ánh chi phí kinh doanh kết lô hàng Kế toán Tổng công ty tập hợp sử lý số liệu 17 đơn vị thành viên Do trình độ lực kế toán đơn vị thành viên cha đồng đều, bên cạnh chế độ sách Tài thay đổi liên tục xây dựng chuẩn mực kế toán nên Tổng công ty cha áp dụng phần mền kế toán vào công tác kế toán Trên số u nhợc điểm Tổng công ty thuỷ sản Hạ Long công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổng công ty cần phải phân tích kỹ công Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập 105 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm hoàn thiện 3.2 đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kế bán hàng tổng công ty thuỷ sản hạ long 3.2.1 Về quản lý Việc tiêu thụ hàng hoá phải vào hợp đồng kinh tế ngời mua ngời bán, trờng hợp xảy tranh chấp không thu đợc tiền bán hàng Tổng Công ty sở để đa Toà án kinh tế quan pháp luật Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giám sát công nợ cần tìm biện pháp ràng buộc với khách hàng Nên thờng xuyên xem xét đánh giá khả toán khách hàng để đánh giá khoản nợ khách hàng có sách thu hồi vốn Cuối năm cần đánh giá tổng quát khoản nợ lập khoản dự phòng phải thu Đồng thời cần có sách khuyến khích khách hàng toán tiền nợ hàng sách chiết khấu cho khách hàng toán tiền hàng sớm Hệ thống kế toán Nhà nớc ban hành cần kết hợp hài hoà đồng yêu cầu quản lý Nhà nớc, ngành có liên quan yêu cầu quản lý kinh doanh thân doanh nghiệp Đối với Tổng Công ty, phải luôn có quy chế hoạt động cụ thể cho phòng kinh doanh cho bắt kịp với yêu cầu quản lý Tổng Công ty phù hợp với luật pháp Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập 106 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Tổng Công ty giao quyền chủ động cho phòng kinh doanh việc nhập bán hàng, kế toán phải thờng xuyên kiểm tra giám sát hàng hoá đảm bảo lợng hàng hoá tồn phải khớp với sổ sách kế toán, tránh tình trạng phòng kinh doanh lạm dụng quyền Quan tâm bồi dỡng nghiệp vụ quản lý cho phòng kinh doanh nhằm nâng cao trình độ hiểu biết kinh doanh, pháp luật Đồng thời Tổng công ty nên có sách đào tạo nâng cao trình độ lực tay nghề cho cán kế toán đơn vị thành viên tạo điều kiện cho toàn đơn vị thành viên Tổng công ty sử dụng phần mền kế toán cho công tác kế toán nhằm giảm tải công việc cho kế toán viên Đầu t bổ sung trang thiết bị phục vụ cho việc tính toán xác, đồng bộ, kịp thời, theo yêu cầu quản lý 3.2.2 VỊ kÕ to¸n VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n Tổng công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, đòi hởi trình độ tay nghề nghiệp vụ kế toán viên khối lợng công việc nhiều, để giảm tải công việc cho kế toán Tổng công ty rút gọn hình thức lên Nhật ký chứng từ số cách lên chữ T cho tài khoản, điều đảm bảo đợc yêu cầu quản lý sở lập sổ cho tài khoản Nhng công ty nên lập nhật ký chøng tõ sè theo mÉu cđa bé tµi chÝnh ban hành theo chế độ kế toán Kế toán nên lËp nhËt ký chøng tõ sè tõ ®ã cuèi tháng đối chiếu số liệu với sổ tổng hợp chi tiết tơng ứng với tài khoản Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập 107 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Kết luận Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thơ hµng hãa lµ mét hµnh vi kinh doanh nh»m thực giá trị hàng hóa ngời bán, kết thúc trình tuần hoàn vốn kinh doanh nhằm thực giá trị sử dụng với khách hàng mua từ nhiều mục đích khác Thực trình tiêu thụ đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Nhất việc chuyển đổi môi trờng kinh tế, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế toán tiêu thu hàng hóa đòi hỏi phải hoàn thiện Thực trình tiêu thụ định tồn phát phát triển doanh nghiệp kinh doanh Để đạt đợc điều đơng nhiên doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hóa Bởi kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tÝnh thùc tiƠn cao Nã cung cÊp sè liƯu cho việc phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết kịp thời, xác cho lãnh đạo Tổng công ty để đề định phù hợp, biện pháp kịp thời để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Tổng công ty nhiều trình độ chuyên môn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, mong đóng Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập 108 Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế góp, giúp đỡ thầy cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn, có ích Một lần xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Thạc sĩ Đặng Ngọc Hùng cán phòng kế toán Tổng Công ty Thuỷ sản Hạ Long tận tình bảo, giúp đỡ hoàn thành chuyên đề Hải Phòng, tháng năm 2005 Sinh viên Tạ Ngọc Lẫm Tạ Ngọc Lẫm Lớp CĐKT2-K4 Chuyên đề thực tập ... hàng kết bán hàng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng Công Ty Thuỷ Sản Hạ Long Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định. .. nghiệp công tác, chọn sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Tổng công ty Thuỷ Sản Hạ Long Do thời gian thực tập có hạn nên nghiên cứu tình hình công tác kế. .. phí quản lý = bán - hàng hàng bán - bán - hàng doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu việc công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò công tác kế toán bán hàng xác định