183 Tổ chức Kế toán quá trình bán hàng ở Công ty bánh kẹo Hải Hà

183 Tổ chức Kế toán quá trình bán hàng ở Công ty bánh kẹo Hải Hà

mục lục lời nói đầu trang phÇn thø nhÊt : lý luËn chung .5 Vai trò tổ chức kế toán trình bán hàng trình tái sản xuất sản phẩm nối chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Đặc điểm yêu cầu quản lý tổ chức kế toán trình bán hàng 2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán trình bán hàng .6 2.2 Yêu cầu quản lý tổ chức kế toán trình bán hàng Nguyên tắc chung để hạch toán trình bán hàng 3.1 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm 3.2 Hạch toán kết kinh doanh 24 Nhiệm vụ nội dung tổ chức kế toán trình bán hàng DN 26 4.1 Nhiệm vụ kế toán trình bán hàng 26 4.2 Néi dung tæ chøc kÕ toán trình bán hàng DN 26 Chỉ tiêu bán hàng yêu cầu công tác quản lý kế toán trình bán hàng Công ty bánh kẹo Hải Hà .27 5.1 Mét sè chØ tiªu chđ u 27 5.2 Yêu cầu quản lý C«ng ty 29 Tèm t¾t lý luËn chung 29 phÇn thứ hai : phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán trình bán hàng công ty bánh kẹo Hải Hà 31 I Đặc điểm tình hình chung Công ty bánh kẹo Hải Hà .31 Quá trình hình thành phát triÓn 31 Chức , nhiệm vụ 32 Quy tr×nh c«ng nghƯ .34 Tình hình lao động tổ chøc bé m¸y 36 4.1 Tình hình lao động 36 4.2 Tæ chøc máy quản lý Công ty 38 Đặc điểm vốn kinh doanh 41 Tổ chức công tác kế toán bé m¸y kÕ to¸n 42 6.1 Bé m¸y kÕ to¸n 42 6.2 Tæ chức công tác kế toán 44 II Thùc tr¹ng tỉ chøc công tác kế toán trình bán hàng Công ty .46 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm Công ty 46 Tổ chức hạch toán ban đầu tiêu thụ thành phÈm 47 Tæ chøc hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thụ thành phẩm 51 Tổ chức hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm 55 Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán 56 Tæ chức hạch toán khoản phải thu khách hàng 58 Hạch toán kết tiêu thô 62 III Công tác phân tích kinh tế tiêu thụ Công ty bánh kẹo Hải Hà 65 Tình hình phân tích kinh tế Công ty .65 Ph©n tÝch hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 65 Phân tích tình hình thị trêng .66 phần thứ ba : Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trình bán hàng công ty bánh kẹo hải hµ 69 I NhËn xÐt vỊ C«ng ty 69 NhËn xÐt chung .69 Những thuận lợi khó khăn cđa C«ng ty 70 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán trình bán hàng 71 Phơng thức tiêu thụ thành phẩm 71 Hạch toán khoản gi¶m trõ doanh thu .72 Hạch toán giá vốn hàng bán 74 kÕt luËn .75 LờI NóI ĐầU Trong thời kỳ bao cấp , kế hoạch hoá kinh tế nớc ta rơi vào tình trạng khủng hoảng , sản xuất bị đình đốn Để thoát khỏi tình trạng , Đảng Nhà nớc ta đà tìm hớng ®i ®óng ®¾n cho viƯc ®ỉi míi kinh tÕ , trị Với chủ trơng hoạt động kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, kinh tế nớc ta đà bớc ổn định phát triển Cùng với đổi lên đất nớc , doanh nghiệp nói chung kế toán nói riêng phải bớc đổi phát huy tiềm vốn có Kế toán với t cách công cụ quản lý , ngày khai thác tối đa sức mạnh để nhằm điều chỉnh vĩ mô kiểm soát vận hành kinh tế thực đa chiều phong phó Sù ®ỉi míi cđa hƯ thèng kÕ toán doanh nghiệp chế quản lý kinh tế đà tạo cho kế toán hớng đắn , khẳng định đợc vị trí thiếu đợc kinh tế thị trờng , hệ thống công cụ quản lý Với kinh tế thị trờng , mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận có đợc thông qua hoạt động bất thờng , tài hoạt động kinh doanh Trong lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu mà đặc biệt từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất trình sản xuất gồm giai đoạn : cung ứng , sản xuất tiêu thụ Trong giai đoạn tiêu thụ xác định kết kinh doanh giai đoạn cuối thực mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Chính , trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Nó góp phần định tồn , phát triển doanh nghiệp Việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm chiến lợc hàng đầu doanh nghiệp Bởi tiêu thụ đợc thành phẩm doanh nghiệp thu hồi đợc vốn sản xuất , bù đắp chi phí tiếp tục chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác thông qua hoạt động tiêu thụ sản phẩm , doanh nghiệp khẳng định đợc vị thị trờng uy tín chất lợng sản phẩm Tuy nhiên , để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ vấn đề cốta lõi phải sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt , giá phù hợp , mẫu mà phong phú phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Muốn , doanh nghiệp phải không ngừng đầu t , cải tiến , mua sắm dây chuyền thiết bị sản xuất đại , tăng cờng công tác quản lý chất lợng sản phẩm tìm thị trờng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề , qua trình thực tập Công ty bánh kẹo Hải Hà , với kiến thức thu nhận đợc thời gian học tập , nghiên cứu trờng giúp đỡ Thầy Lê Ngọc Giản cô , anh chị phòng kế toán , em đà chọn đề tài : " Tổ chức kế toán trình bán hàng Công ty bánh kẹo Hải Hà " Chuyên đề tốt nghiệp em đợc trình bày làm phần : Phần I : Lý luận chung Phần II : Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán trình bán hàng Công ty bánh kẹo Hải Hà Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán trình bán hàng Công ty bánh kẹo Hải Hà PHầN thứ nhÊt : Lý LN CHUNG Vai trß cđa tỉ chức kế toán kế toán trình bán hàng trình tái sản xuất sản phẩm xà hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Để tồn phát triển , ngời cần phải tiến hành sản xuất Hoạt động sản xuất hoạt động tự giác , có ý thức ngời nhằm biến vật thể tự nhiên thành vật phảm có ích phục vụ Nếu xét trình liên tục đổi không ngừng , trình sản xuất trình vận động liên tục, thờng xuyên qua giai đoạn khác Đó trình tái sản xuất Con ngời tiến hành làm việc muốn đạt hiệu cao , nghĩa với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi ích tối đa Để đạt đợc điều , trình sản xuất cần phải đợc định hớng tổ chức thực theo hớng đà định Từ , xuất nhu cầu quản lý hạch toán kế toán nói chung nh hạch toán quán trình bán hàng nói riêng Đặc trng lớn sản xuất hàng hoá sản phẩm đợc sản xuất để bán , nhằm rhực mục tiêu đà quy định chơng trình hoạt động ngời sản xuất , doanh nghiệp Do tiêu thụ sản phẩm sản xuất khâu quan trọng tái sản xuất xà hội Quá trình sản xuất sản phẩm kết thúc trình toán ngời bán ngời mua đà diễn quyền sở hữu hàng hoá đà thay đổi Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nh Angen đà nói :" Tiêu thụ không đơn kết sản xuất , đến lợt , tác động trở lại sản xuất " có tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp có vốn cho chu kỳ sản xuất Chủ nghĩa Mác - Lênin cho :'" Tiêu thụ tợng cô lập mà khâu trình sản xuất xà hội , sản xuất , phân phối , trao đổi tiêu dùng " Một minh chứng rõ ràng doanh nghiệp sản xuất trình sản xuất kinh doanh gồm giai đoạn : sản xuất tiêu thụ Sản xuất để biến đổi yếu tố đầu vào thành sản phẩm doanh nghiệp , tiêu thụ thu hồi vốn ban đầu bỏ có lÃi " Tiêu thụ hàng hoá trình thực giá trị sử dụng giá trị trao đổi hàng hoá thông qua trình trao đổi Doanh nghiệp thực việc chuyển hàng hoá , vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thái kết tiêu thụ kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua trình tiêu thụ nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng định đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực " Đối với sản phẩm đợc ngời tiêu dùng chấp thuận ( đợc tiêu thụ ) mang đầy đủ giá trị vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Trớc , chế tập trung quan liêu bao cấp , xí nghiệp quốc doanh hoạt động hoàn toàn theo tiêu kế hoạch Nhà nớc , sản phẩm sản xuất Nhà nớc phân phối , doanh nghiệp sản xuất không cần quan tâm đến vấn đề tiêu thụ dẫn đến tình trạng thị trờng cần , không cần thừa Trong kinh tế thị trờng , để trì tồn phát triển đòi hỏi sản phẩm doanh nghiệp thiết phải tiêu thụ ®ỵc Cã nh vËy doanh nghiƯp míi cã ®iỊu kiện bù đắp toàn chi phí sản xuất kinh doanh đà bỏ , đảm bảo trình tái sản xuất đạt đợc mục tiêu quan trọng thu đợc lợi nhuận Nh , việc lựa chọn công nghệ sản xuất thích hợp doanh nghiệp phải lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu vào tình hình tiêu thụ , kết kinh doanh tài liệu khác mà công tác hạch toán kế toán mang lại Đối với toàn kinh tế quốc dân , tiªu thơ cịng cã ý nghÜa rÊt quan träng Bởi lẽ , chế thị trờng doanh nghiệp vừa tồn độc lập vừa có quan hệ phụ thuộc lẫn Độc lập chỗ doanh nghiƯp ®Ịu cã qun tù chđ kinh doanh , nhng ngợc lại sản phẩm doanh nghiệp lại trở thành đầu vào doanh nghiệp khác , doanh nghiệp tiền đề để doanh nghiệp khác phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao ®éng x· héi Nh vËy , quan hƯ doanh nghiệp ngành , ngành kinh tế quốc dân , quan hệ tiền hàng , quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng qua khâu tiêu thụ mà thể Những phân tích cho thấy dù doanh nghiƯp nhá hay c¸c doanh nghiƯp lín , dï thuộc thành phần kinh tế phải áp dụng biện pháp công cụ thích hợp nhằm tổ chức tốt trình sản xuất kinh doanh , đặc biệt khâu tiêu thụ Mặt khác , hạch toán kế toán với chức quản lý tiến hành kiểm soát hoạt động kinh tế đà cung cấp kịp thời , đầy đủ , xác toàn thông tin hoật động kinh tế tài trình sản xuất kinh doanh Nh , tổ chức tốt nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tiêu thụ có ý nghĩa lớn doanh nghiệp 2.Đặc điểm yêu cầu quản lý kế toán trình bán hàng 2.1 Đặc điểm công tác kế toán Hoạt động bán hàng ( bán sản phẩm , bán hàng hoá ) khâu cuối toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đáp ứng sản phẩm , hàng hoá hữu ích cho nhu cầu xà hội Thực hoạt động bán hàng , đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua hàng ( khách hàng ) , đơn vị mua hàng toán cho đơn vị bán số tiền mua hàng theo giá hai bên đà thoả thuận Trong trình thực hoạt động bán hàng , đơn vị bán hàng khoản chi phí phục vụ trình bán hàng ( chi phí quảng cáo , chi phí giíi thiƯu s¶n phÈm , chi phÝ vËn chun , bốc dỡ , bảo quản hàng bán ) chi phí quản lý doanh nghiệp , đồng thời phải thực nghĩa vụ nhà nớc hoạt động kinh doanh đơn vị ( tính nộp thuế bán hàng ) Trong điều kiện kinh tế sản xuất hàng hoá , quản lý theo chế thị trờng có điều tiết nhà nớc , hoạt động bán hàng đơn vị sản xuất kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu sản phẩm, hàng hoá cho xà hội phải đạt đợc doanh lợi , đảm bảo cho đơn vị tồn phát triển , góp phần phát triển kinh tế xà hội đất nớc Hoạt động bán hàng ( bán sản phẩm , bán hàng hoá ) khâu cuối toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đáp ứng sản phẩm , hàng hoá hữu ích cho nhu cầu xà hội Thực hoạt động bán hàng , đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua hàng ( khách hàng ) , đơn vị mua hàng toán cho đơn vị bán số tiền mua hàng theo giá hai bên đà thoả thuận Trong trình thực hoạt động bán hàng , đơn vị bán hàng khoản chi phí phục vụ trình bán hàng ( chi phí quảng cáo , chi phí giới thiệu s¶n phÈm , chi phÝ vËn chun , bèc dì , bảo quản hàng bán ) chi phí quản lý doanh nghiệp , đồng thời phải thực nghĩa vụ nhà nớc hoạt động kinh doanh đơn vị ( tính nộp thuế bán hàng ) Trong điều kiện kinh tế sản xuất hàng hoá , quản lý theo chế thị trờng có điều tiết nhà nớc , hoạt động bán hàng đơn vị sản xuất kinh doanh phải đáp ứng nhu cầu sản phẩm, hàng hoá cho xà hội phải đạt đợc doanh lợi , đảm bảo cho đơn vị tồn phát triển , góp phần phát triển kinh tế xà hội đất nớc 2.2 Yêu cầu công tác quản lý kế toán trình bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ cụ thể hạch toán kế toán khâu bán hàng , kế toán đơn vị sản xuất kinh doanh phải sử dụng tổng hợp phơng pháp kế toán - Sử dụng hệ thống phơng pháp nghiên cứu khoa học nh chứng từ , đối ứng tài khoản , tính giá , tổng hợp - cân đối kế toán Nhờ mà số liệu kế toán phản ánh bảo đảm độ tin cậy có sở pháp lý vững Sử dụng phơng pháp chứng từ kế toán để phản ánh , kiểm tra kịp thời , đầy đủ xác hoạt động kinh tế tài nảy sinh khâu bán hàng kế toán đà sử dụng chứng từ nh hoá đơn bán hàng , hoá đơn cớc vận chuyển , hoá đơn dịch vụ , phiếu xuất kho , bảng tính lơng , bảng tính khấu hao tài sản cố định - Sử dụng phơng pháp tài khoản kế toán để phản ánh , kiểm tra cách thờng xuyên , liên tục , có hệ thống khoản chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp , phản ánh , kiĨm tra viƯc tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ vèn hàng xuất bán , doanh thu bán hàng , doanh thu Kết bán hàng , kế toán đà sử dụng tài khoản kế toán nh : Tài khoản giá vốn hàng bán, tài khoản chi phí bán hàng , tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp , tài khoản xác định kết kinh doanh , tài khoản doanh thu bán hàng số tài khoản liên quan khác ( Sử dụng sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý đơn vị ) - Sử dụng phơng pháp tính giá để tính toán xác định trị giá vốn hàng bán kết bán hàng , kế toán sử dụng sổ chi tiết xác định kết kinh doanh mở cho loại , nhóm hàng bán - Sử dụng phơng pháp tổng hợp - cân đối kế toán để phản ánh mối quan hệ cân đối vốn có chi phí thu nhập kết bán hàng , kế toán sử dụng báo cáo kết kinh doanh Để tính trị giá vốn hàng bán kế toán sử dụng sổ chi tiết giá vốn hàng xuất bán để tổng hợp riêng chi phí giá vốn hàng xuất bán loại hàng bán sử dụng sổ chi tiết xác định kết kinh doanh để tổng hợp toàn chi phí cấu thành trị giá vốn loại hàng bán ( gồm giá vốn hàng xuất bán , chi phí bán hàng , chi phí quản lý ) phục vụ tính toán , xác định trị giá vốn loại hàng bán - NghiƯp vơ - chi phÝ vỊ gi¸ vèn hàng xuất bán dợc ghi trực tiếp vào sổ chi tiết giá vốn hàng xuất bán loại hàng xuất bán (từng loại thành phẩm) - Nghiệp vụ 3- chi phí bán hàng khoản chi phí trực tiếp bán hàng thờng liên quan đến loại hàng đem bán nên đợc tổng hợp chung vào tài khoản kế toán sử dụng để tổng hợp khoản chi phí trực tiếp bán hàng - Nghiệp vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí quản lý trình bán hàng nên đợc tổng hợp chung vào tài khoản kế toán sử dụng để tổng hợp khoản chi phí quản lý trình bán hàng - Nghiệp vụ - Cuối kỳ hạch toán , kế toán thực hiƯn kÕt chun trùc tiÕp chi phÝ vỊ gi¸ vèn hàng xuất bán sang sổ chi tiết xác định kết kinh doanh loại hàng bán tơng ứng ; phục vụ việc tính giá vốn loại hàng bán - Nghiệp vụ - Cuối kỳ hạch toán , kế toán tiến hành tính , phân bổ chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng bán theo tiêu chuẩn phân bổ phù hợp ghi số chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp đà tính toán , phân bổ cho loại hàng bán vào sổ chi tiết xác định kết kinh doanh loại hàng bán tơng ứng , phục vụ việc tính toán giá trị vốn loại hàng bán Nghiệp vụ 6, thực tổng hợp toàn chi phí cấu thành trị giá vốn hàng bán theo toàn chi phí caáu thành vốn hàng bán theo loại hàng bán phục vụ việc tính toán , xác định kết bán hàng loại hàng bán Nguyên tắc chung để hạch toán trình bán hàng 3.1 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Doanh thu tổng giá trị cá lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán , phát sinh từ hoạt động sản xt kinh doanh th«ng thêng cđa doanh nghiƯp , gãp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc , thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm , hàng hoá , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán ( cã ) Trêng hỵp doanh nghiƯp cã doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh tỷ giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực đợc kỳ kế toán thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu nguên nhân : chiết khấu thơng mại , giảm giá hàng đà bán cho khách hàng hàng đà bán bị trả lại nộp thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất , thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp đợc tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế thực kỳ kế toán Theo quy định chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam vỊ doanh thu , doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện : - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lí hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Khi hàng hoá dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá giao dịch tơng tự chất giá trị việc trao đổi không đợc coi doanh thu Nếu giá bán hàng hoá đà có khoản định trớc cho việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng khoản doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ sau bán hàng đợc dời lại doanh nghiệp thực dịch vụ Trong trờng hợp hai hay nhiều giao dịch có quan hệ với mặt thơng mại doanh thu cần đợc xem xét mèi quan hƯ tỉng thĨ Trêng hỵp doanh nghiƯp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá giao dịch không đợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận Các hình thức doanh nghiệp chịu rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá nh : - Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đợc hoạt động bình thờng mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thờng - Việc toán tiền bán hàng cha chắn phụ thuộc vào ngời mua hàng - Hàng hoá chờ lắp đặt , việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp cha hoàn thành - Khi ngêi mua cã qun hủ bá viƯc mua hàng lí đợc nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp cha chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không a ) Chứng từ hạch toán Theo quy định hành bán hàng hoá , thành phẩm dịch vụ doanh nghiệp phải sử dụng loại hoá đơn sau : - Hoá đơn giá trị gia tăng ( Mẫu 01-GTKT-3LL ) : dùng cho doanh ngiệp nộp thuế giá trị gia tăng ( GTGT ) theo phơng pháp khấu trừ Khi bán hàng, phải ghi đầy đủ yếu tố quy định hoá đơn nh : giá bán cha có thuế GTGT , khoản phụ thu thuế tính giá bán ( có ) , thuế GTGT tổng giá toán - Hoá đơn bán hàng ( Mẫu 02-GTGT ) : dùng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ cac yếu tố nh : giá bán , khoản phụ thu tổng giá toán ( đà có thuế GTGT ) Trờng hợp doanh nghiệp đề nghị đủ điều kiện đợc Bộ Tài Chính chấp nhận văn cho phép sử dụng hoá đơn đặc thù Trên hoá đơn đặc thù phải ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT , thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Ngoài hoá đơn , hạch toán tiêu thụ sử dụng bảng kê bán lẻ hàng hoá , dịch vụ ; bảng toán bán hàng đại lý , ký gửi sổ chi tết bán hàng b) Tài khoản hạch toán * TK 511 - " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cÊp dÞch vơ cđa doanh nghiƯp mét kú kÕ toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng : Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào - Cung cấp dịch vụ : Thực công việc đà thoả thuận theo hợp đồng kỳ , nhiều kỳ kế toán , nh cung cấp dịch vụ vận tải , du lịch cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động Hoạch toán tài khoản cần tôn trọng số quy định sau : 1- Tài khoản 511 " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " phản ánh doanh thu khối lợng sản phẩm , hàng hoá đà bán ; dịch vụ đà cung cấp đợc xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu đà thu tiền hay đợc thu tiền 2- Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp đợc thực theo nguyên tắc sau : - Đối với sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ , doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT ; - Đối với sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT , chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán -Đối với sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất ); - Những doanh nghiệp nhận gia công vật t , hàng hoá phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đợc hởng , không bao gồm giá trị vật t , hàng hoá nhận gia công - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý , ký gửi theo phơng thức bán giá hởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng - Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm , trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lÃi tính khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận - Những sản phẩm , hàng hoá đợc xác định tiêu thụ , nhng lý chất lợng , qui c¸ch kü thuËt ngêi mua tõ chèi to¸n , gửi trả lại ngời bán yêu cầu giảm giá đợc doanh nghiệp chấp thuận ; ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng đợc theo dõi riêng biệt Tài khoản 531 - " Hàng bán bị trả lại " , Tài khoản 532 - " Giảm giá hàng bán " , Tài khoản 521 - " Chiết khấu thơng mại " Trờng hợp kỳ doanh nghiệp đà viết hoá đơn bán hàng đà thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ cha giao hàng cho ngời mua hàng , trị giá số hàng khômg đợc coi tiêu thụ không đợc ghi vào Tài khoản 511 - " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " mà hạch toán vào bên có Tài khoản 131 - " Phải thu khách hàng " khoản tiền đà thu khách hàng Khi thực giao hàng cho ngời mua hạch toán vào Tài khoản 511 - " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " giá trị hàng đà giao , đà thu trớc tiền bán hàng , phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu - Đối với trờng hợp cho thuê tài sản , có nhận trớc tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm số tiền cho thuê đợc xác định sở lấy toàn tổng só tiền thu đợc chia cho số năm cho thuê tài sản - Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc , đợc Nhà nớc trợ cấp , trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp , trợ giá số tiền đợc Nhà nớc thức thông báo , thực tế trợ cấp , trợ giá Doanh thu trợ cấp , trợ giá đ ợc phản ánh TK 5114 - " Doanh thu trỵ cÊp , trỵ giá " - Không hạch toán vào tài khoản trờng hợp sau : + Trị giá hàng hoá , vật t , bán thành phẩm xuất giao cho bên gia công chế biến + Trị giá thành phẩm , bán thành phẩm , dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty , tổng công ty hạch toán toàn ngành ( sản phẩm, bán thành phẩm , dịch vụ tiêu thụ nội ) + Số tiền thu đợc nhợng bán , lý TSCĐ + Trị giá sản phẩm , hàng hoá gửi bán ; dịch vụ hoàn thành đà cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc ngời mua chấp nhận toán + Trị giá hàng gửi bán theo phơng thức gửi bán đại lý , ký gửi ( cha đợc xác định tiêu thụ ) + Các khoản thu nhập khác không đợc coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nội dung phản ánh tài khoản nh sau : Bên Nợ : - Số thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất phải nộp số thành phẩm đợc xác định tiêu thụ kỳ - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 - " Xác định kết kinh doanh " Bên Có : Doanh thu bán sản phẩm , hàng hoá cung cấp dịch vụ kỳ TK 511 số d cuối kỳ đợc chia thành tài khoản cÊp II : - TK 5111 - Doanh thu b¸n hàng hoá : Phán ánh doanh thu doanh thu lợng hàng hoá tiêu thụ kỳ doanh nghiÖp ... tích thực trạng tổ chức công tác kế toán trình bán hàng Công ty bánh kẹo Hải Hà Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán trình bán hàng Công ty bánh kẹo Hải Hà PHầN thø nhÊt... vốn hàng bán theo loại hàng bán phục vụ việc tính toán , xác định kết bán hàng loại hàng bán Nguyên tắc chung để hạch toán trình bán hàng 3.1 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Doanh thu tổng... nhập kết bán hàng , kế toán sử dụng báo cáo kết kinh doanh Để tính trị giá vốn hàng bán kế toán sử dụng sổ chi tiết giá vốn hàng xuất bán để tổng hợp riêng chi phí giá vốn hàng xuất bán loại hàng