53 Tổ chức kế toán tài sản cố định ở Công ty tư vấn xây dựng cảng đường thuỷ

53 Tổ chức kế toán tài sản cố định ở Công ty tư vấn xây dựng cảng đường thuỷ

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Việt Nam là đất nớc có nhiều lợi thế để đẩy mạnh mạng lới giao thông đờng thuỷ và xây dựng các hải cảng vì địa hình nhiều sông ngòi, kênh rạch và đờng bờ biển chạy dọc theo chiều dài đất n- ớc. Hơn nữa, trong những năm gần đây ngày càng nhiều hơn và cần thiết hơn, dịch vụ giữa các vùng trong nớc và quốc tế ngày càng nhiều hơn và cần thiết hơn. Cũng từ đó, công việc thiết kế và xây dựng cảng đờng thuỷ ngày càng đợc quan tâm và phát triển. Để có thể tiến hành tốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì mọi doanh nghiệp cần hội tụ đủ các yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động và ngời lao động . Trong đó, yếu tố t liệu lao động mà chủ yếu là TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng. TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài và là yếu tố quyết định để doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm và thúc đẩy quá trình sản xuất phát triển. TSCĐ thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Nh vậy, vấn đề đặt ra là phải quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu quả. Hiện nay có rất nhiều biện pháp để thực hiện mục tiêu này, một trong những biện pháp quan trọng là công tác kế toán TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng của TSCĐ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp em đã chọn đề tài: "Tổ chức kế toán TSCĐ ở công ty t vấn xây dựng cảng đờng thuỷ" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình với mục đích nâng cao những kiến thức về công tác kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp. Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp Với những kiến thức đợc trang bị tại trờng và thời gian thực tế tại công ty cùng với sự giúp đỡ tận tình của Tiến Sĩ Nguyễn Võ Ngoạn cũng nh các cán bộ kế toán trong công ty, em đã hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình.Song do năng lực có hạn nên trong bài viết của em không tránh khỏi những khiếm khuyết, Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán của công ty để đề tài của em đợc hoành chỉnh hơn. Đề tài luận văn tốt nghiệp của em đợc bố trí nh sau: Phần I : Những vấn đề lý luận chung về TSCĐ và tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp. Phần II : Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty t vấn xây dựng cảng đờng thuỷ. Phần III : Hoàn thiện công tác kế toán tăng, giảm, khấu hao và sửa chữa TSCĐ tại công ty t vấn xây dựng cảng đờng thuỷ. Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Những vấn đề lý luận chung về TSCĐ và tổ chức kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp I. Lý luận chung về TSCĐ 1. Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ Khái niệm: TSCĐ là những t liệu lao động đợc biểu hiện dới dạng hình thái vật chất hoặc chi phí vật chất tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh hoặc phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh. Đặc điểm của TSCĐ: để phân biệt TSCĐ với vật dụng, hàng hoá phải dựa vào mục đích mua sắm, đầu t, giá trị và thời gian sử dụng của chúng. Tính hữu dụng của TSCĐ kéo dài trong nhiều kỳ kế toán và trong quá trình sử dụng chúng bị hao mòn dần, giá trị của chúng đợc phân bổ dần vào giá trị sản phẩm của các kỳ. Nh vậy, ta có thể thấy đợc hai đặc điểm nổi bật của TSCĐ. - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng vẫn đợc hình thái vật chất ban đầu cho tới khi h hỏng phải loại bỏ. - TSCĐ trong quá trình sử dụng bị hao mòn dần và giá trị hao mòn đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo quyết định 166/1999/QĐ-BTC của Bộ trởng bộ tài chính quy định những t liệu lao động thoả mãn đồng thời cả hai tiêu chuẩn sau đợc coi là TSCĐ: - Có giá trị 5.0000.000VNĐ - Có thời gian sử dụng 1 năm Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp Xuất phát từ những đặc điểm trên của TSCĐ, đòi hỏi việc quản lý TSCĐ phải tuân thủ chặt chẽ cả về mặt hiện vật và giá trị. 2. Phân loại TSCĐ. Trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại TSCĐ với chức năng và công dụng khác nhau. Để có thể quản lý TSCĐ có hiệu quả cần phải phân loại TSCĐ theo một số tiêu thức sau: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện kết hợp với đặc trng kỹ thuật: Căn cứ vào hình thái biểu hiện, TSCĐ trong doanh nghiệp đợc chia thành hai loại TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình. - TSCĐ hữu hình: là những TSCĐ có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho thuê hoặc hoạt động hành chính sự nghiệp, phúc lợi phù hợp với tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng. - TSCĐ vô hình: là những TSCĐ không có hình thái vật chất, đợc sử dụng trong sản xuất hay cung cấp dịch vụ cho các đối tợng khác thuê hoặc dùng cho mục đích quản lý. ý nghĩa Cách phân loại này có tác dụng quan trọng trong quyết định điều chỉnh phơng hớng đầu t cho phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp có các biện pháp quản lý TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ một cách khoa học và hợp lý. Theo đặc trng kỹ thuật thì TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình lại đ- ợc chia thành các nhóm TSCĐ khác nhau. Cụ thể: - Đối với TSCĐ hữu hình bao gồm: + Nhà cửa vật kiến trúc: Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp + Máy móc, thiết bị + Phơng tiện vận tải, truyền dẫn; +Thiết bị, dụng cụ quản lý; + Cây lâu năm; + TSCĐ hữu hình khác - Đối với TSCĐ vô hình bao gồm: + Quyền sử dụng đất; + Chi phí thành lập doanh nghiệp; + Bằng phát minh sáng chế; + Chi phí nghiên cứu phát triển; +Chi phí về lợi thế thơng mại; +TSCĐ vô hình khác. ý nghĩa: Cách phân loại này giúp cho việc hạch toán và quản lý đợc chi tiết, cụ thể theo từng nhóm, loại TSCĐ và có phơng pháp khấu hao thích hợp. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Theo cách phân chia loại này TSCĐ đợc chia thành hai loại: -TSCĐ tự có: Bao gồm toàn bộ TSCĐ do công ty đầu t mua sắm bằng vốn của doanh nghiệp, vốn liên doanh,vốn vay ngân hàng và các đối tợng khác. -TSCĐ thuê ngoài: là những TSCĐ của doanh nghiệp hình thành do doanh nghiệp đi thuê sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê TSCĐ. Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp TSCĐ thuê ngoài đợc chia thành: + TSCĐ thuê tài chính +TSCĐ thuê hoạt động ý nghĩa : Cách phân loại này giúp cho việc kế toán TSCĐ chặt chẽ, chính xác, thúc đẩy việc sử dụng TSCĐ có hiệu quả. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: -TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn do nhà nớc cấp: - TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn tự có doanh nghiệp; - TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn vay - TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn góp liên doanh ý nghĩa : Giúp việc trích và sử dụng nguồn vốn khoa học, đúng mục đích. II. Tổ chức kế toán TSCĐ 1. Vai trò của TSCĐ TSCĐ là một trong ba yếu tố không thể thiếu và có ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ quyết định đến quy mô sản xuất của doanh nghiệp, do đó quyết định đến năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, giá thành và u thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng. Nh vậy, có thể khẳng định TSCĐ là cơ sở vật chất có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp nào sử dụng TSCĐ có hàm lợng khoa học kỹ thuật càng cao thì công nghệ càng hiện đại thì càng có điều kiện để thành công. Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp 2. Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Kế toán TSCĐ luôn giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp. Kế toán TSCĐ phục vụ cho yêu cầu quản lý, bảo vệ TSCĐ nhằm sử dụng có hiệu quả TSCĐ cần phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: *Ghi chép, phản ánh kịp thời,đầy đủ về số lợng, hiện trạng, giá trị TSCĐ hiện có và tình hình tăng, giảm di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp. *Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán phân bổ chính xác khấu hao và các khoản dự phòng vào chi phí sản xuất kinh doanh. *Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa, tính toán chính xác chi phí sửa chữa thực tế khi công việc sửa chữa hoàn thành. *Tham gia tổ chức kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ 3. Đánh giá TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ, trong quá trình sử dụng, TSCĐ cần đợc đánh giá và giá trị còn lại. 3.1. Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí bình thờng và hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản đó vào sử dụng.Nguyên giá TSCĐ trong từng trờng hợp đợc xác định nh sau: * Trờng hợp mua sắm TSCĐ Nguyên giá TSCĐ do mua sắm là toàn bộ chi phí mua, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử (nếu có) và các chi phí hợp lý, cần thiết khác trớc khi đa TSCĐ vào sử dụng Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp * Trờng hợp tự xây dựng, chế tạo Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất, xây dựng hay chế tạo tài sản đó hoặc giá trị quyết toán của TSCĐ đ - ợc xây dựng, chế tạo và chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có). *Trờng hợp TSCĐ của đơn vị khác góp vốn liên doanh Nguyên giá TSCĐ là giá trị thoả thuận của các bên liên doanh do hội đồng liên doanh xác định, cộng thêm các chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử (nếu có) * Trờng hợp TSCĐ do cấp trên cấp Nguyên giá là giá ghi trong "biên bản bàn giao TSCĐ " của đơn vị cấp và chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có). * Trờng hợp TSCĐ đợc biếu, tăng viện trợ không hoàn lại: Nguyên giá đợc tính trên cơ sở giá của những TSCĐ của những tài sản tơng đơng. * Đối với những tài sản đi thuê Nguyên giá đợc xác định tuỳ theo phơng thức và nội dung trên hợp đồng thuê TSCĐ ý nghĩa Việc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá cho phép đánh giá tổng quát năng lực sản xuất, trình độ trang bị cơ sở vật chất và quy mô của doanh nghiệp. Chỉ tiêu đánh giá còn là cơ sở tính khấu hao theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t ban đầu và xác định hiệu suất sử dụng TSCĐ. Nguyên giá TSCĐ chỉ xác định một lần khi tăng, giảm TSCĐ và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại và TSCĐ ở doanh nghiệp trừ các trờng hợp sau: Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp - Đánh giá lại TSCĐ - Xây dựng, trang bị thêm TSCĐ - Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực hoạt động và kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ. -Tháo dỡ bớt một số bộ phận làm giảm giá trị TSCĐ và thanh lý TSCĐ. 3.2. Giá trị còn lại của TSCĐ Giá trị còn lại của TSCĐ là phần chênh lệch giữa nguyên giá và giá trị hao mòn của TSCĐ. Đó là phần giá trị cha thu hồi của TSCĐ. = - Nếu TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá mới thì giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại đợc xác định nh sau: = x ý nghĩa Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại giúp doanh nghiệp xác định đợc số vốn cha thu hồi của TSCĐ, biết đợc hiện trạng của TSCĐ là cũ hay mới để có phơng hớng đầu t và kế hoạch bổ sung thêm TSCĐ. 4. Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ Để phục vụ cho nhu cầu thông tin một cách cụ thể, chi tiết đối với từng loại nhóm và đối tợng ghi TSCĐ cần thực hiện kế toán chi tiết TSCĐ cho địa điểm sử dụng và tại phòng kế toán của đơn vị. Việc ghi sổ kế toán chi tiết cần tiến hành theo từng đối tợng ghi TSCĐ. Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 01 Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng Năm 200 . Tên đơn vị (Phòng, ban hoặc ngời sử dụng) Đơn vị: . Ghi tăng tài sản và công cụ lao độngGhi giảm tài sản và công cụ lao độngChứng từTên, Nhãn hiệu, quy cách TSCĐ và công cụ lao động nhỏĐơn vị tínhSố lợngĐơn giáSố tiềnChứng từLý doSố lợngSố tiềnGhi chúSố hiệuNgày, tháng, nămSố hiệuNgày, tháng, năm12345678910111213 Cộng Hà Nội, ngày .tháng .năm Ngời ghi sổ (Ký và ghi rõ họ tên)Kế toán trởng Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B [...]... tại công ty t vấn xây dựng cảng đờng thuỷ I Khái niệm về sự ra đời của Công ty t vấn xây dựng cảng đờng thuỷ 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty t vấn xây dựng Cảng - Đờng thuỷ là một thành viên thuộc tổng công ty t vấn thiết kế GTVT - Bộ GTVT Từ một đơn vị khảo sát thiết kế đờng thuỷ đầu tiên đợc thành lập tháng 10/1957 và đến ngày 25/04/1996 đợc đổi tên thành công ty t vấn xây dựng cảng. .. và tổ chức hạch toán toàn Công ty Giám đốc kế toán tài vụ đối với các đơn vị trực thuộc 2.2 Hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là khảo sát thiết kế và t vấn phục vụ việc xây dựng các công trình Cảng - Đ ờng thuỷ Sản phẩm của Công ty chủ yếu là những đồ án, những bản thiết kế, kết quả khảo sát và kết quả của dịch vụ t vấn mỗi sản. .. vậy, Kế toán chi tiết ở Công ty đợc hạch toán trên Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết tăng TSCĐ, Sổ chi tiết giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ: (Xem biểu số 04) Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp 5 Kế toán tổng hợp tăng, giảm, khấu hang và sửa chữa TSCĐ tại Công ty t vấn xây dựng Cảng Đờng thuỷ Các tài khoản sử dụng: TK 211: Tài sản cố định hữu hình; ' TK 214: Hao mòn tài sản cố định; TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang;... năm, định kỳ đối chiếu với kế toán tổng hợp về các vấn đề liên quan Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng 4 Hình thức tổ chức kế toán của Công ty Thủ quỹ KT TSCG KT NH, KT tổng 4.1 Hệ thống tàiKT thanh dụng tại Công ty khoản áp Văn thành viên củaBHXH Công KTnên Công ty phảitư dụng th ờng toán, Tổng vật sử hợp Do là thư ty thuế xuyên các tài khoản thành toán nội bộ nh TK 136: Phải thu nội... liệu ở bảng trên cho thấy: Tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty có số cuối kỳ so với số đầu năm tăng 19,5% (tơng ứng với số tiền là 1.378.735,044đ) Điều này thể hiện quy mô về vốn của Công ty tăng, cơ sở vật chất kỹ thuật tăng, thể hiện dõ qua tình hình tăng tái sản của Công ty (Tổng tài = Tông nguồn vốn) 2 Tình hình chung về công tác quản lý TSCĐ ở Công ty Công ty t vấn xây dựng Cảng Đờng thuỷ. .. thức sổ kế toán tại Công ty Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Công ty hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên Hạch toán tổng hợp của Công ty sử dụng hệ thống sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, kế toán hàng ngày ghi chép vào sổ nhật ký chung Kế toán chi tiết ở Công ty theo phơng pháp ghi sổ, Thẻ kế toán chi... trình sản xuất khác nhau Quy trình sản xuất của Công ty Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp Dự án Lập đề cương Ký kết hợp đồng Triển khai thực hiện Nghiệm thu, thanh toán Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Khối sản xuất Khối khảo sát Khối thiết kế Tổ hồ sơ Phòng khảo sát Phòng Cảng Đội địa chất P đường thuỷ Đoàn khảo sát 6 Xưởng KTXD Trên đây là mô hình tổ chức sản xuất Công ty. .. kinh tế Công ty Toàn bộ công tác tài chính - kê toán đợc tập trung tại phòng Tài chính - Kê toán của Công ty về công việc tập hợp, lập báo cáo tài chính hàng quý, năm, lập bảng cân đối kinh tế Để phù hợp với mô hình công tác quản lý và hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty đã tổ chức ra bộ máy kinh tế gồm 6 cán bộ kinh tế có trình độ chuyên môn cao Kỹ thuật trởng kiêm Trởng phòng kê toán: ... chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp II Thực tế công tác tổ chức kế toán tăng, giảm, khấu hao và sửa chữa TSCĐ tại Công ty t vấn xây dựng Cảng Đờng thuỷ 1 Tình hình tài sản vả vốn của Công ty Theo bảng cân đối kế toán đến ngày 31/12/2000 Chỉ tiêuSố đầu nămSố cuối kỳ TS... này đợc thể hiện trên sổ Nhật ký chung (Xem biểu 09) Bút toán 2: kết chuyển nguồn vốn: Nợ TK 414: 400.000.000 Có TK 411: 400.000.000 Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp Tại Công ty t vấn xây dựng Cảng Đờng thuỷ mới phát sinh tăng TSCĐ bởi Trần Thị Hồng Lớp Kế toán B Chuyên đề tốt nghiệp Tổng Công ty TV TK GTVT Công ty t vấn xây dựng CĐT Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc . TSCĐ và tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp. Phần II : Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán TSCĐ tại công ty t vấn xây dựng cảng đờng thuỷ. . doanh của doanh nghiệp em đã chọn đề tài: " ;Tổ chức kế toán TSCĐ ở công ty t vấn xây dựng cảng đờng thuỷ& quot; làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của