một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp tư nhân việt thắng

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KINH TẾ @&? NGUYỄN THỊ NGÂN Đ Đ O O À À A A Ù Ù N N T T O O Á Á T T N N G G H H I I E E Ä Ä P P GVHD : Thầy ĐÀO CÔNG THIÊN Lớp : 44DN MSSV : 44D4046 Nha Trang, tháng 11 năm 2006 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT THẮNG PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 2 LỜI NÓI ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài : Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường luôn chịu sự tác động bởi các quy luật vốn có của nó. Sự sống còn của mỗi doanh nghiệp luôn diễn ra hàng ngày, hàng giờ. Do đó để tồn tại và phát triển thì không chỉ riêng doanh nghiệp nào mà hầu như tất cả các chủ thể sản xuất kinh doanh đều rất quan tâm đến công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, trong đó công tác tổ chức hạch toán kế toán có một vị trí đặc biệt quan trọng trong công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, nên công tác tổ chức hạch toán kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý ở doanh nghiệp. Trong điều kiện hiện nay khi mà nguồn lực thông tin đặt lên hàng đầu thì chất lượng của thông tin kế toán được coi như một tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo sự an toàn và khả năng mang lại thắng lợi cho quyết định kinh doanh. Chính vì vậy việc đổi mới yêu cầu và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán để thích nghi cơ chế quản lý mới là một vấn đề nóng bỏng. Tổ chức hạch toán kế toán phụ thuộc vào quy mô hoạt động, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý và trang thiết bị cũng như chính sách chế độ của cơ quan nhà nước. Do tính chất phức tạp của hoạt động kinh doanh hàng thủy sản và những khó khăn riêng của Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng đã chi phối đến công tác hạch toán kế toán ở doanh nghiệp. Trong thời gian qua công tác này còn có một số hạn chế về nguyên tắc hạch toán lẫn phương thức hạch toán kế toán nên chưa trở thành công cụ quản lý tài chính hữu hiệu. Để công việc sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả hơn thì việc nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán kế toán ở Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng là một việc làm hết sức cần thiết. Xuất phát từ những vấn đề trên cùng với việc qua tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán ở doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng tôi đã quyết định chọn đề tài : “Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng”. Đề tài tìm hiểu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng trên cơ sở những mặt đạt được và những tồn tại cần khắc phục từ đó đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác tác tổ chức hạch toán tại doanh nghiệp. 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Ø Đối tượng nghiên cứu : PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 3 Nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp trên một số nội dung như : Tổ chức vận dụng chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán; tổ chức các phần hành kế toán ở Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng. ØPhạm vi nghiên cứu : Nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng Số liệu minh họa : Tháng 7 Năm 2006 3. Phương pháp nghiên cứu : - Quan sát thực tế - Sử dụng phương pháp thống kê, phân tích, điều tra. 5. Nội dung nghiên cứu : Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, phần mục lục đề tài bao gồm ba chương : Chương 1 : Cơ sở lý luận về công tác tổ chức hạch toán kế toán. Chương 2 : Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tại Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng. Chương 3 : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng. 6. Những đóng góp khoa học của đề tài : - Đề tài hệ thống hóa những vấn đề lý luận về công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp. - Đề tài đánh giá đúng thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán của Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng. - Đề tài đã chỉ ra được những mặt đạt được và những mặt chưa đạt được trong công tác tổ chức hạch toán kế toán của doanh nghiệp trong thời gian qua. - Đề tài đã đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện thêm về công tác hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng. Do thời gian thực tập có hạn, không có điều kiện đi sâu vào nghiên cứu hết các hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp và với khả năng kiến thức còn hạn hẹp đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót nên tôi rất mong có góp ý, giúp đỡ của thầy hướng dẫn và các thầy cô trong khoa Kinh Tế cũng như các cô chú anh chị CBCNV trong Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng để tôi hoàn thiện đề tài này. Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Đào Công Thiên, các thầy cô trong khoa Kinh Tế và các cô chú, anh chị trong doanh nghiệp đã nhiệt tình giúp đỡ tôi hoàn thành đồ án tốt nghiệp. Nha Trang, Ngày… tháng… năm2006 Sinh viên thực hiện NGUYỄN THỊ NGÂN PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 4 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 5 1.1. NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 1.1.1. Khái niệm Tổ chức hạch toán kế toán được hiểu là những mối quan hệ giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán, đó là chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá thành, tổng hợp cân đối kế toán. Do đó nội dung cơ bản của hạch toán kế toán bao gồm : · Tổ chức sổ sách kế toán; · Tổ chức công tác kế toán; · Tổ chức bộ máy kế toán. Mỗi tổ chức nói trên đều chứa đựng những yếu tố cơ bản của hệ thống hạch toán kế toán và đều là những mặt không thể tách rời trong hệ thống tổ chức hạch toán kế toán. 1.1.2. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán Hạch toán kế toán là hoạt động quản lý đặc biệt cung cấp thông tin có ích về hoạt động sản xuất kinh doanh, nên hiệu quả của tổ chức hạch toán kế toán cần phải được nhìn nhận một cách hoàn thiện và đúng đắn. Do vậy, tổ chức hạch toán kế toán kế toán cần phải tuân thủ theo những nguyên tắc sau : 1.1.2.1. Đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý Kế toán là một phân hệ trong hệ thống quản lý với chức năng thông tin và kiểm tra về hoạt động tài chính của đơn vị hạch toán. Vì vậy nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo tính thống nhất chung trong hệ thống quản lý được thể hiện : - Đảm bảo tính thống nhất giữa đơn vị hạch toán kế toán với đơn vị. - Tôn trọng tính hoạt động liên tục của quản lý. - Thống nhất mô hình tổ chức kế toán với mô hình tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý. - Tăng tính hấp dẫn của thông tin kế toán với quản lý, trên cơ sở đó tăng dần quy mô thông tin và sự hài hòa giữa kế toán và quản lý. - Bảo đảm hoạt động của quản lý phải gắn với kế toán và không được tách rời hoạt động kế toán, doanh nghiệp không thể hoạt động được nếu không có bộ phận kế toán. 1.1.2.2. Đảm bảo tính thống nhất trong quan hệ kế toán Trong mỗi thành phần kế toán cần được tổ chức khép kín quy trình kế toán. Lúc đó các phương pháp riêng biệt và mối quan hệ giữa chúng phải được cụ thể hóa thích hợp với những thành phần cụ thể. Tùy tính phức tạp của từng đối tượng để định các bước của quy trình kế toán và lựa chọn hình thức kế toán thích hợp. PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 6 Tùy tính phức tạp của đối tượng, phương pháp kế toán để lựa chọn hình thức kế toán, bộ máy kế toán và ngược lại khi trình độ của cán bộ kế toán được nâng cao có thể tăng thêm tương ứng mức độ khoa học của phương pháp hình thức kế toán. 1.1.2.3. Đảm bảo tính quốc tế của nghề nghiệp kế toán như một ngành kỹ thuật quản lý chuyên sâu Các văn bản pháp lý và tác nghiệp kế toán cũng như các ngành kỹ thuật phải hướng đến các chuẩn mực kế toán quốc tế. Phải tôn trọng các quy ước và chuẩn mực kế toán quốc tế : Hàng tồn kho, nguyên vật liệu, TSCĐ, giá hạch toán, tính thận trọng, nguyên tắc hạch toán liên tục… 1.1.3. Cơ sở tổ chức hạch toán kế toán Tổ chức hạch toán kế toán phải dựa trên các cơ sở sau : - Đặc điểm của đối tượng và phương pháp kế toán- nguồn gốc của mọi nguyên lý tổ chức hạch toán kế toán. - Lý luận về tổ chức cần được ứng dụng cụ thể trong tổ chức hạch toán kế toán. - Các chuẩn mực quốc tế về kế toán – chỗ dựa trực tiếp của từng quốc gia. 1.2. NỘI DUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán ở các doanh nghiệp. Suy cho cùng thì chất lượng công tác kế toán phụ thuộc vào trìng độ quản lý, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công lao động hợp lý của các nhân viên trong phòng kế toán. Tổ chứ bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự để thực hiện thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng khác nhau. Nội dung của bộ máy kế toán bao gồm: · Xác định số lượng nhân viên phải có, yêu cầu phải có về trình độ, nghề nghiệp. · Bố trí và phân công các nhân viên thực hiện các công việc cụ thể. · Xác lập mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau cũng như giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác có liên quan. Nói chung, khi tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào quy mô của doanh nghiệp, yêu cầu quản lý, trình độ nghề nghiệp, đặc diểm về tổ chức sản xuất, điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập, xử lý thông tin. 1.2.1.1. Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán Khi tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo các nguyên tắc sau : - Bảo đảm sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung công tác thống kê và nghiệp vụ kỹ thuật của kế toán trưởng về những vấn đề có liên quan đến kế toán hay thông tin kinh tế. PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 7 - Gọn nhẹ và hợp lý theo hướng chuyên môn hóa và hiện đại hóa. - Phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của đơn vị và nhu cầu sử dụng thông tin bên ngoài. 1.2.1.2. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán Bộ máy kế toán ở đơn vị kinh tế độc lập thường được tổ chức thành phòng kế toán ( hay phòng kế toán – thống kê, kế toán – tài vụ ) thường có nhiệm vụ sau : - Tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định của nhà nước. - Hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra và thu thập kịp thời tất cả các chứng từ kế toán của đơn vị. - Tổ chức mọi công tác kế toán để thực hiện đầy đủ, có chất lượng mọi nội dung công việc kế toán trong đơn vị. - Lập báo cáo kế toán thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác của hệ thống báo cáo do các phòng ban khác lập. - Giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kế toán, hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và quyết toán với cấp trên. - Giúp giám đốc phổ biến, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong phạm vi doanh nghiệp. - Lưu trữ và bảo quản hồ sơ tài liệu, quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp và cho các cơ quan cấp trên theo quy định. 1.2.1.3. Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán Để tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác trong các doanh nghiệp, cần phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho gọn nhẹ. Việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào hình thức tổ chức bộ máy kế toán, vào đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nhiệp, vào tình hình phân cấp quản lý, khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế - tài chính cũng như yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ công nhân viên. Việc tổ chức cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với hình thức tổ chức công tác kế toán. Hiện nay trong các doanh nghiệp việc tổ chức công tác kế toán có thể tiến hành theo một trong các hình thức sau đây : - Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung; - Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán; - Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán. 1.2.1.3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Đây là mô hình tổ chức công tác kế toán có đặc điểm: Toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp. Ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 8 vụ hướng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán tập trung của doanh nghiệp.Trong một số trường hợp nhân viên hạch toán ghi chép các sổ nghiệp vụ và lập báo cáo chi tiết phục vụ yêu cầu chỉ đạo, điều hành bộ phận trực thuộc. Có trường hợp nhân viên hạch toán lập bảng kê kèm theo chứng từ gốc gửi về phòng kế toán tập trung. - Ưu điểm : Tạo điều kiện để dễ kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ quản lý và bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của doang nghiệp. Đồng thời tạo điều kiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin kế toán. - Nhược điểm : Hình thức kế toán tập trung bộc lộ một số nhược điểm như: Nếu hoạt động của doanh nghiệp phân tán rải rác về trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện tính toán, ghi chép, xử lý thông tin chưa nhiều, chưa hiện đại thì việc kiểm tra giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiêp đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán, không được kịp thời, đúng đắn, đầy đủ và gặp nhiều hạn chế. - Điều kiện áp dụng : Hình thức kế toán tập trung phát huy tác dụng tốt trong điều kiện quy mô sản xuất vừa và nhỏ, phạm vi sản xuất tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định, có khả năng đảm bảo về luân chuyển chứng từ ở các bộ phân sản xuất kinh doanh lên doanh nghiệp được nhanh chóng kịp thời. Kế toán tập trung nâng cao được năng suất, chất lượng công tác kế toán, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng về chuyên môn nhằm phục vụ nhanh chóng kịp thời, giúp giám đốc đơn vị có những thông tin chính xác kịp thời chỉ đạo công tác sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung được thể hiện theo sơ đồ sau : PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 9 Sơ đồ 1 : Bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung .2.1.3.2. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán Theo hình thức bộ máy kế toán phân tán thì ngoài phòng kế toán doanh nghiệp, các bộ phận đơn vị trực thuộc còn tổ chức bộ phận kế toán riêng với nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý chứng từ ban đầu và hạch toán chi tiết, tổng hợp các chi tiết, tổng hợp các hoạt động của bộ phận mình tùy theo sự phân cấp quản lý trong các doanh nghiệp. Phòng kế toán trong doanh nghiệp thực hiện việc tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ chung toàn doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính theo quy định. Ø Ưu điểm : Theo hình tổ chức này thì việc kiểm tra, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc rất kịp thời, đầy đủ và chính xác. Ø Nhược điểm : Tuy nhiên nó bị hạn chế bởi việc tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung toàn doanh nghiệp thường bị chậm, việc chỉ đạo kiểm tra của lãnh đạo doanh nghiệp và kế toán trưởng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đối với công tác kế toán không được tập trung, bộ máy kế toán cồng kềnh. Kế toán trưởng Bộ phân tài chính Bộ phận kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn Bộ phận kế toán tiền lương và BHXH Bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Bộ phận kế toán thanh toán và nguồn vốn kinh doanh Bộ phấn kế toán bán hàng, doang thu, thu nhập và phân phối KQKD Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán Nhân viên kinh tế như các bộ phận trực thuộc Bộ phấn kế toán bán hàng, doanh thu, thu nhập và phân phối KQKD PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 10 Ø Điều kiện áp dụng : Hình thức tổ chức công tác kế toán phát huy nhiều tác dụng trong điều kiện doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán, các đơn vị trực thuộc tương đối độc lập nhau. Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức phân tán được thể hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2 : Bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán 1.2.1.3.3. Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán Tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp là hình thức phối hợp ưu điểm của hai hình thức tập trung và phân tán. Theo hình thức tổ chức này, công việc kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc xa văn phòng doanh nghiệp thì do các đơn vị trực thuộc đó thực hiện, định kỳ tập hợp số liệu gửi về văn phòng kế toán doanh nghiệp thực hiện cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính toàn doanh nghiệp. Ø Điều kiện áp dụng Hình thức tổ chức công tac kế toán vừa tập trung vừa phân tán thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, tổ chức sản xuất kinh doanh nhiều thành phần, đơn vị, bộ phận trực thuộc ở xa văn phòng doanh nghiệp. Hình thức kế toán tổng hợp có nhiều ưu điểm và phù hợp với điều kiến thực tế hiện nay. Kế toán tài sản cố định và đầu tư dài hạn Kế toán khác… Kế toán trưởng Kế toán ở các đơn vị trực thuộc Bộ phận kế toán văn phòng Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận tài chính Bộ phận kiểm tra kiểm toán Kế toán vật liệu Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com [...]... toán ở các đơn vị trực thuộc Kế toán vật tư Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán kế toán khác… Sơ đồ 3 : Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán 1.2.1.4 Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của các doanh nghiệp thường gồm các bộ phận sau đây : - Bộ phận kế toán vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định; - Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và giá... của kế toán trưởng 1.2.2.3 Quy trình luân chuyển một số chứng từ kế toán trong doanh nghiệp Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau : - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán : - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; -Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán ; - Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán. .. từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán - SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị MÁY VI TÍNH Sơ đồ 8 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy Vi Tính * Ghi chú : Nhập số liệu hàng tháng In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 1.2.5 TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN 1.2.5.1 Tổ chức hạch toán lao động tiền lương Tổ chức. .. định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính : Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay +Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính ( Biểu số 05 ) (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm... thức kế toán Doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau : - Hình thức kế toán Nhật ký Chung - Hình thức kế toán Nhật ký -Sổ Cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ các sổ kế toán. ..11 Bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán được thể hiện theo sơ đồ sau : Kế toán trưởng Bộ phận tài chính Bộ phận kế toán tiền lương và BHXH Bộ phận kế toán vật tư và TSCĐ Bộ phận kế toán thanh toán và nguồn Bộ phận kiểm tra kế toán vốn Bộ phận kế toán bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả Nhân viên kinh tế ở các bộ phận trực thuộc Bộ phận kế toán tổng hợp Kế toán ở các đơn... đơn vị kế toán chỉ được mở một hệ thống sổ kế toán chính thức theo một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán - Bắt đầu niên độ kế toán phải mở sổ kế toán mới - Việc ghi chép trên sổ kế toán phải rõ ràng 1.2.4.3 Các loại sổ kế toán Để thuận tiện cho việc sử dụng các sổ loại kế toán người ta thường phân các loại sổ kế toán theo các đặc trưng chủ yếu như : Nội dung kinh tế, hình thức bên ngoài, công dụng... Bộ phận kế toán xây dựng cơ bản; - Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và công nợ; - Bộ phận kế toán tổng hợp Đối với các đơn vị có tổ chức phân xưởng thì phải bố trí nhân viên hạch toán phân xưởng, chuyên trách công tác kế toán thống kê ở phân xưởng ª Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 12 § Bộ phận kế toán lao động tiền lương + Tổ chức ghi... kế toán trên máy vi tính + Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán. .. quan kể cả cho bên ngoài § Cán bộ kế toán Dù tổ chức kế toán theo hình thức nào thì chất lượng công việc kế toán cũng phụ thuộc đội ngũ cán bộ kế toán s Nhân viên hạch toán phân xưởng Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng nhân viên hạch toán phân xưởng có nhiệm vụ sau : - Ghi chép, thu thập, tổng hợp số liệu tình hình sử dụng lao động, vật tư, thiết bị, máy móc, số lượng sản phẩm, chất lượng sản . kế toán. Chương 2 : Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tại Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng. Chương 3 : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp. kế toán ở doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng tôi đã quyết định chọn đề tài : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng . Đề tài tìm. trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp trên một số nội dung như : Tổ chức vận dụng chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán; tổ chức các phần hành kế toán ở Doanh nghiệp tư nhân