MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ 79

Bước sang nền kinh tế thị trường cạnh tranh các doanh nghiệp lại càng phải hoàn thiện mình hơn nữa trên mọi mặt, và công ty cơ khí 79 không nằm ngoài quy luật đó

LỜI MỞ ĐẦU

Mỗi doanh nghiệp đều mong muốn tăng trưởng và phát triển một cách

ổn định Để đạt được điều đó các doanh nghiệp luôn phải tự hoàn thiện mình vì không có ai có thể cho mình đã hoàn thiện Bước sang nền kinh tế thị trường cạnh tranh các doanh nghiệp lại càng phải hoàn thiện mình hơn nữa trên mọi mặt, và công ty cơ khí 79 không nằm ngoài quy luật đó Công tác tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý có ý nghĩa vô cùng lớn trong việc nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ quản lý, tận dụng được những kinh nghiệm cũng như hạn chế tới mức thấp nhất có thể những nhược điểm của cán bộ quản lý

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY C Ơ KHÍ 79

1 Giới thiệu chung về công ty:

Xí nghiệp Cơ khí 79 có khả năng sản xuất các mặt hàng cơ khí cao cấp,

có đầy đủ các loại thiết bị để thực hiện khép kín các quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm từ khâu tạo phôi ban đầu trên các thiết bị rèn, dập, đúc đến khâu gia công cơ khí trên các thiết bị tự động, bán tự động và kết thúc sản phẩm bằng việc xử lý nhiệt trong lò điện và tần số cao trước khi xử lý bề mặt để đảm bảo tính công nghiệp và mỹ thuật của sản phẩm, đồng thời để nâng cao và mở rộng hơn nữa khả năng chế tạo và chất lượng sản phẩm

Với đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề có nhiều năm kinh nghiệm, Xí nghiệp Cơ khí 79 đã sản xuất được những sản phẩm cơ khí cao cấp, chất lượng cao như: Các loại phụ tùng ôtô, xe máy, các cơ cấu truyền động đa chiều như bánh răng côn xoắn, côn thẳng, bánh răng trụ thẳng, răng nghiêng, các loại trục vít và trục then hoa Ngoài ra Xí nghiệp còn chế tạo và lắp ráp những cụm sản phẩm hoàn chỉnh như các loại hộp số tời dùng cho cổng trục hạng nặng, các loại tang cong, tang xích để lắp ráp cho tầu biển trọng tải lớn và những sản phẩm cho các nhà máy cán thép, Nhà máy sản xuất xi măng, Công ty khai thác than, sản phẩm phục vụ cho ngành tải điện

2 Những đặc điểm của nhà máy ảnh hưởng tới công tác tổ chức lao động khoa học

Đ

ặc đ iểm về lao đ ộng : Những năm gần đây, tỷ lệ lao động nữ của nhà

máy luôn ổn định ở mức xấp xỉ 37% và tỷ lệ lao động nữ trong tổng số lao động trực tiếp sản xuất cũng ổn định ở mức 32% Là một nhà máy cơ khí với

tỷ lệ nữ như vậy có thể nói là tương đối cao Điều này đặt ra cho các tổ chức lao động của nhà máy (phòng tổ chức lao động) phải bố trí sắp xếp công việc của nhà máy một cách hợp lý sao cho vừa đảm bảo ổn định, sản xuất hoàn thành kế hoạch sản xuất đặt ra vừa đảm bảo các quyền lợi của người lao động

Theo trình đ ộ chuyên môn : Hiện nay toàn nhà máy có đội ngũ cán bộ

công nhân viên giàu kinh nghiệm đã làm việc với nhau trong một thời gian dài, gồm có 42 người có trình độ đại học (chiểm 15,2%), 79 người có trình độ trung cấp (chiếm 28,6%), 155 người có trình độ sơ cấp(chiếm 56,2%) Tuy nhiên, hiện nay với mức 15,2% cán bộ công nhân viên có trình độ đại học, còn lại là có trình độ trung cấp và sơ cấp thì đây là một con số còn khiêm tốn

Về tiền l ươ ng: Đối với công nhân sản xuất nhà máy áp dụng hình thức

lương khoán theo sản phẩm cho từng xưởng Sau đó, các xưởng thanh toán lưong cho từng công nhân theo đúng chất lượng công việc và cấp bậc công việc của họ Đối với cán bộ quản lý nhà máy áp dụng hình thức trả lương thời gian

Đ

ặc đ iểm máy móc thiết bị: Nhà máy có hệ thống máy móc đã cũ kĩ và

lạc hậu Cụ thể là máy móc ở cấp độ 4 (78,74%), cấp độ 5 là 18,96%, còn một phần rất ít là ở cấp độ 3 (2,3%)

II THỰC TRẠNG CễNG TÁC TỔ CHỨC LAO Đ ỘNG KHOA HỌC CHO CÁN BỘ QUẢN Lí Ở CễNG TY C Ơ KHÍ 79

1 Cơ cấu tổ chưc bộ mỏy quản lý của cụng ty cơ khớ 79: theo kiểu “ cơ cấu

trực tuyến chức năng”

Giám đốc

Phó giám đốc

hành chính kiêm

bí th đảng

Phó giám đốc Sản xuất –kinh doanh

Phòng

tổ chức

lao

động

Phòng

hoặch

Phòng chính trị

Phòng hành chính

Phòng Kỹ thuật

Phòng cơ

điện

Phân x-ởng gia công nóng

Phân xởng cơ khí I

Phân xởng cơ khí III

Bộ phận kho

*( ) : Quan hệ chức năng

2 Tỡnh hỡnh tổ chức lao động khoa học cho cỏn bộ quản lý ở cụng ty cơ khớ 79.

2.1 Quy mụ và c ơ cấu lao đ ộng quản lý ở cụng ty c ơ khớ 79:

2.1.1 Theo chức n ă ng:

Bảng cơ cấu lao động quản lý theo chức năng cụng ty cơ khớ 79

Chỉ tiêu Năm1999 Năm2000 Năm2001 Năm2002

Số l-ợng % Sốlợng % Số l-ợng % Số l-ợng %

1 Tổng 66 100 68 100 63 100 58 100

2 Nhân viên quản

lý kỹ thuật 24 36.4 25 36.8 25 39.7 25 43.2

3 Nhân viên quản

lý kinh tế 28 42.1 29 42.6 26 41.3 23 39.6

4 Nhân viên quản

lý hành chính 14 21.2 14 20.6 12 20 10 17.2

(Nguồn số liệu : phòng tổ chức lao động- công ty cơ khí 79)

Qua bảng trờn ta thấy từ năm 1999-2002 nhỡn chung tỷ lệ nhõn viờn quản lý kinh tế và nhõn viờn quản lý hành chớnh dần được giảm đi với năm liền trước

đú Đú là do nhà mỏy đó làm tốt hơn cụng tỏc tổ chức lao động khoa học Mạnh dạn thực hiện chế độ hưu trớ cho những người chưa đủ tuổi về hưu nhưng đó cú trờn 20 năm đúng BHXH Điều này đó làm cho hiệu quả của cụng việc được nõng cao hơn, tiết kiệm được thời gian làm việc, NSLĐ quản lý được nõng cao

2.1.2 Phõn loại theo vai trũ:

Bảng cơ cấu lao động quản lý theo vai trũ của cụng ty cơ khớ 79

STT Chỉ tiêu Năm1999 Năm2000 Năm2001 Năm2002

slượng % Slợng % Slợng % Slợng %

2 Cán bộ lãnh đạo 30 45.5 30 44.1 26 41.3 23 39.6

3 Các chuyên gia 0 0 1 2.5 1 2.6 2 4.5

4 Nhân viên thực

hành kỹ thuật

36 54.5 37 54.4 36 57.1 33 56.9

Qua bảng trờn ta thấy qua cỏc năm số cỏn bộ lónh đạo trực tiếp giảm dần

từ năm 1999 cú 45,5% cỏn bộ lónh đạo, năm 2000 cú 44,1% và năm 2001 cú 41,3% đến năm 2002 chỉ cũn 39,6% Cú được điều này là do thấy rằng cụng ty đang dần tổ chức lại lực lượng lao động quản lý Việc giảm bớt số lượng lónh đạo làm cho việc quyết định được nhanh chúng chớnh xỏc hơn Trong những năm qua nhà mỏy cũn quan tõm đến những chuyờn gia từ chỗ khụng cú chuyờn gia nào năm 1999 thỡ đến 2002 nhà mỏy đó cú 2 chuyờn gia phụ trỏch về cụng nghệ và thị trường

2.1.3 Phõn loại theo trỡnh đ ộ chuyờn mụn:

Theo bảng dưới đõy ta thấy rằng trỡnh độ của cỏn bộ quản lý đó được nõng cao một cỏch rừ rệt

Bảng phõn loại lao động theo trỡnh độ chuyờn mụn

STT

Chỉ tiêu Năm1999 Năm2000 Năm2001 Năm2002

Số lợng % Số

l-ợng

% Số

l-ợng

% Số

l-ợng

%

1 Đại học

Cao đẳng

25 37.9 33 48.5 35 55.5 42 72.4

2 Trung cấp

Sơ cấp

41 62.1 35 41.5 28 44.5 16 27.6

3 Tổng 66 100 68 100 63 100 58 100

(Nguồn số liệu : phòng tổ chức lao động- công ty cơ khí 79)

Từ chỗ cụng ty chỉ cú 37,9% cỏn bộ cú trỡnh độ đại học – cao đẳng, cũn lại là trỡnh độ trung cấp – sơ cấp năm 1999 Nhưng đến năm 2002 cú 72,4% cỏn bộ cú trỡnh độ đại học cao đẳng Cú sự thay đổi tớch cực như vậy là do những năm qua cụng ty đó chỳ trọng đến năng lực của người lao động Sự thay đổi này gúp phần quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, giỳp cho việc phõn cụng và hiệp tỏc lao động cú hiệu quả hơn Làm cho NS của toàn nhà mỏy được nõng cao, tạo tõm lý tốt cho người lao động yờn tõm làm việc 2.1.4 Phõn loại lao đ ộng theo ngành nghề:

B ng phõn lo i lao ảng phõn loại lao ại lao đ ng theo ngành ngh c a lao ộng theo ngành nghề của lao ề của lao ủa lao đ ng qu n lý ộng theo ngành nghề của lao ảng phõn loại lao

STT Chỉ tiêu Năm1999 Năm2000 Năm2001 Năm2002

(Nguồn số liệu : Phòng tổ chức lao động- công ty cơ khí 79)

Phõn loại lao động theo nghề nghiệp của cỏn bộ quản lý của cụng ty trong những năm 1999 - 2002 khụng cú biến động lớn Điều thay đổi lớn nhất

đú là từ chỗ cú 4 người trong ban giảm đốc từ năm 2001 trở về trước thỡ đến năm 2002 nhà mỏy chỉ cũn 3 người trong ban giỏm đốc

2.2 Tỡnh hỡnh phõn cụng và hiệp tỏc lao đ ộng:

Phõn cụng và hiệp tỏc lao động là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng trong tổ chức lao động khoa học cho cỏn bộ quản lý

2.2.1 Phõn cụng lao đ ộng:

2.2.1.1 Phõn cụng lao động theo vai trũ và chức năng: Việc phõn cụng lao

động theo vai trũ và chức năng của cụng việc được nhà mỏy làm hết sức

nghiêm túc, đựơc quán triệt đến từng phòng ban, từng cá nhân Đó là “ bản quy định chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban” của nhà máy, mỗi phòng được phát 1 bản quy chức năng nhiệm vụ cụ thể những công việc mà phòng đó phải làm và mối quan hệ giữa các phòng có liên quan Sau đó trong phòng sẽ phân chia nhiệm vụ, công việc cụ thể cho từng cán bộ trong phòng

Tình hình sử dụng thời gian làm việc là 420 phút, thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết là 60 phút

Bảng khảo sát thời gian làm việc của giám đốc xí nghiệpc xí nghi pệp

SST Lo¹i thêi gian hao phÝ Thêi gian hao

phÝ(phut) %

3 NgØ ng¬i + nhu cÇu cÇn thiÕt 60 12.5

Bảng khảo sát thời gian làm việc của trưỏng phòng tài vụ ng phòng t i v ài vụ ụ

trong 1 ng y ài vụ

STT Lo¹i thêi gian hao phÝ Thêi gian hao

4 NghØ ng¬i +nhu cÇu cÇn thiÕt 50 10.42

Qua bảng trên ta thấy việc sử dụng thời gian của cán bộ quản lý là hiệu qủa và hợp lý Với thời gian tác nghiệp là 78,75% và thời gian lãng phí chỉ là 2,08% so với tổng số thời gian là việc trong ngày của trưởng phòng tài vụ và thời gian tác nghiệp của giám đốc công ty là 81,67% so với thời gian quy định trong ngày Điều đó chứng tỏ cán bộ trong công ty đã thực sự có trách nhiệm với công việc mình được giao

2.2.1.2 Phân công lao động theo công nghệ: Phân công lao động theo công

nghệ quản lý thực chất là phân chia toàn bộ công việc quản lý thành quá trình thông tin

Bảng những công việc của lao đ ng qu n lý c a công tyộng quản lý của công ty ản lý của công ty ủa công ty

C«ng viÖc Sè lîng ngêi thùc hiÖn N¬i thùc hiÖn

Thiết kế - vẽ 5 Phòng kỹ thuật

định mức, lơng, đào tạo, chế

độ cho ngời lao động 4 Phòng tổ chức lao động Nghiệp vụ kế toán-tài chính 5 Phòng tài vụ Văn th, đánh máy, in văn bản 2 Hành chính

điều độ sản xuất, lập kế hoạch

Kiểm tra sản phẩm 16 Phòng cơ điện

Nhỡn chung cụng việc của nhà mỏy được giao cho đỳng những bộ phận

cú chuyờn mụn đảm nhận, cụng việc được phõn loại sau đú được giao đỳng nơi, đỳng người làm việc

2.2.1.3 Phõn cụng lao động theo mức độ phức tạp của cụng việc: Nguyờn tắc

cơ bản của hỡnh thức phõn cụng này là đảm bảo sự phự hợp tối ưu giữa trỡnh độ của người quản lý và cụng việc mà họ phải thực hiện

Ở cụng ty cơ khớ 79 cú nhiều vị trớ làm việc khụng đỳng với mức độ phức tạp của cụng việc Họ làm việc chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và thúi quen Mặc dự cụng việc vẫn hoàn thành nhưng cũn thiếu tớnh sỏng tạo và mỏy múc khụng linh hoạt

Bảng những vị trớ khụng làm theo đỳng mức đ ph c t p c a cụng v ờcộng quản lý của cụng ty ức tạp của cụng vịờc ạp của cụng vịờc ủa cụng ty ịờc

Tên cán bộ Phòng ban

đang làm việc chuyên mônTrình độ Công việcđảm nhận Yêu cầu củacông việc

Ng văn Giộng TCLĐ Trung cấp kỹ

thuật Phó phòng tổchức Trình độ đại họcchuyên ngành

KTLĐ Trần Thị ích Tài vụ đại học tài

chính Nhân viên Trung cấp Chu Phơng

Thảo Tài vụ Trung cấp kếtoán Phó phòng tàivụ Trình độ đại họcchuyên ngành

kế toán Nguyễn Đức

Thuyên Phân xởng cơkhí III Trung cấpkinh tế phân xởngQuản đốc Trung cấp kỹthuật

Ng Đức thảo Kỹ thuật Trung cấp kỹ

thuật Thiết kế sảnphẩm Kỹ s chế tạomáy

Ng Hải Yến Hành chính đại học ngoại

ngữ đánh máy, invăn bản Sơ cấp tin học

(Nguồn số liệu : Phòng tổ chức lao động) 2.2.2 Hiệp tỏc lao đ ộng:

Ở cụng ty cơ khớ 79 việc hiệp tỏc lao động được diễn ra khỏ chặt chẽ và nhịp nhàng Giữa cỏc phũng ban, cỏc phõn xưởng đều cú mối quan hệ tốt, luụn tạo ra bầu khụng khớ thoải mỏi trong làm việc

Cụ thể việc hợp tỏc lao động trong việc thiết kế sản phẩm bỏnh răng cụn xoắn: Khi được ban giỏm đốc giao cho việc thiết kế phũng kĩ thuật sẽ cú trỏch nhiệm hoàn thành bản thiết kế và tớnh toỏn toàn bộ thụng số kĩ thuật của bản thiết kế, sau đú bản chuyển xuống phũng tổ chức để định mức cho từng khõu của cụng việc, định mức xong đem sang phũng kế hoạch để bố trớ lập kế hoạch sản xuất, sau đú đưa sang phũng tài vụ để duyệt kinh phớ cho sản xuất Sau cựng là đem bản thiết kế cựng với định mức, kinh phớ lờn phũng giỏm đốc duyệt Giỏm đốc duyệt xong thỡ giao cho cỏc phõn xưởng để sản xuất sản phẩm

Nhỡn chung việc hợp tỏc lao động ở cụng ty cơ khớ 79 được thực hiện khỏ tốt Cụng việc được thực hiện hiệu quả và nhanh chúng

2.3 Tỡnh hỡnh tổ chức n ơ i làm việc:

2.3.1 Bảng thống kờ cỏc yếu tố vật chất kĩ thuật của nhà mỏy:

Tên trang bị Bàn làm

việc Tủ đựngtài liệu

chung

Tủ cá

nhân

Ghế ngồi Máy vitính Máytính

cá

nhân

điện thoại Tên phòng

Phßng tµi vô 5 1 3 10 3 5 2

Ở công ty cơ khí 79, tại các phòng ban đều được trang bị đầy đủ các trang bị, công cụ lao động cần thiết cho cán bộ quản lý Trong mỗi phòng được trang bị một máy điện thoại được kết nối với toàn bộ các máy khác trong cơ quan thông nhau qua một tổng đài Trang bị máy điện thoại cho mỗi phòng là hết sức quan trọng, nó góp phần làm cho việc ra quyết định và truyền thông tin một cách nhanh chóng tiết kiệm được thời gian lao động

Ở mỗi phòng đều có tủ đựng tài liệu chung và tủ cá nhân để quản lý dữ liệu và hồ sơ của phòng tạo điều kiện cho những phòng chưa có máy tính dễ dàng trong việc tìm tài liệu khi cần thiết Dãy bên phải là nơi ngồi làm việc của cán bộ trong phòng, bên còn lại dùng để tiếp khách Bên phải gần cửa ra vào còn có một bảng đen dùng để theo dõi quân số làm việc trong ngày của toàn nhà máy

Bàn làm việc của công ty chủ yếu là bàn cá nhân Cũng giốg như tất cả các phòng khác trong công ty bàn của trưởng phòng được bố trí ở đầu phòng ngay gần cửa ra vào tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho trưởng phòng

Nhà máy mới chỉ trang bị máy tính cho một số phòng như: phòng giám đốc, phòng phó giám đốc, phòng tài vụ, phòng kĩ thuật Còn lại các phòng khác thì chưa có Việc trang bị máy tính vào các phòng ban sẽ giúp cho việc thiết kế, quản lý lao động, quản lý lương được thực hiện nhanh chóng và sẽ tiết kiệm được lao động cho nhà máy

Do đặc thù của nhà máy sản xuất dây truyền bán tự động nên giữa các phân xưởng, phòng ban luôn có sự hiệp tác lao động Do đó công ty đã bố trí phân xưởng gia công nóng gần với cả hai phân xưởng còn lại rất thuận tiện cho việc vận chuyển đến hai phân xưởng còn lại để gia công Hơn nữa bố trí phân

xưởng gia công nóng ở vị trí đó còn có tác dụng tránh độc hai, ảnh hưởng cho cán bộ quản lý, tạo môi truờng thuận tiện cho họ làm việc

Ở 2 bên đường đi của nhà máy cứ cách 3m lại được trồng 1 cây xanh để tạo cảnh quan cho nhà máy và tạo môi trường thoáng mát cho người lao động

Bộ phận kho được nhà máy bố trí ngay gần cổng và phía trước kho la 1 bãi đất rộng thuận tiện cho việc bốc dỡ, vận chuyển va giao nhận hàng

Nhìn chung việc bố trí nơi làm việc của nhà máy như vậy là khá hợp lý

và có khoa học Việc bố trí như vậy đã tận dùng tốt được phần đất đai nhỏ hẹp của nhà máy và rất thuận lợi cho việc hiệp tác lao động giữa các bộ phận trong công ty Các trang thiết bị trong phòng được bố trí như vậy đã tránh cho lao động quản lý tránh được những lãng phí thời gian không cần thiết

3

Đ iều kiện làm việc của lao đ ộng quản lý:

3.1 Chiếu sáng và màu sắc:

Hoạt động lao động quản lý là hoạt động lao động chủ yếu có liên quan đến việc thu nhận và xử lý chuyển bị thông tin, các công việc thường được thể hiện dưới dạng đọc viết, vẽ đánh má, phân loại Do đó cần phải chiếu sáng tốt cho các bộ quản lý Do đó mỗi phòng làm việc của nhà máy đều được thiết kế hai cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên đồng thời ở giữa phòng còn có 2 bóng điện Cùng với việc bố trí vị trí làm việc của cán bộ trong phòng thì họ luôn được làm việc trong điều kiện chiếu sáng đầy đủ và hợp lý

Cùng với việc chiếu sáng tốt công ty còn rất quan tâm đến màu sắc :ở phòng ăn và phòng hội trường được sơn màu trắng luôn tạo vẻ sạch sẽ và thoáng mát cho người lao động khi nghỉ ngơi và hội họp Ở các phòng làm việc thì được sơn màu vàng chanh, cửa sổ đều sơn màu xanh, đa phần các bàn làm việc của công ty có màu ghi sáng tạo điều kiện cho người lao động làm việc tập trung Tuy nhiên, còn có một số phòng bàn ghế sử dụng đã cũ và có màu tối nhiều lúc gây tâm lý ko tốt cho người lao động

3.2 Tiếng ồn: