- Phát hiện ra sai sĩt sau khi đ ãn ộp báo cáo tài chính cho cơ quan cĩ th ẩm quyền.
t Hình hức kế ốn rên máy vi ính
+ Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải được in đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế tốn trên máy vi tính :
Phần mềm kế tốn được thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ cĩ các loại sổ của hình thức kế tốn đĩ nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
+Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn trên máy vi tính ( Biểu số 05 ) (1)Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế tốn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cĩ để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn.
(2)Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được nhập vào sổ kế tốn tổng hợp( Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái… ) và các sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan.
(3)Cuối tháng( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào ), kế tốn thực hiện các thao tác khố sổ( cộng sổ )và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tựđộng và luơn đảm bảo chính xác, trung
Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG Sổ, thẻ kế tốn, chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Chứng từ kế tốn và các bảng phân bổ
thực theo thơng tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế tốn cĩ thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết được in giấy, đĩng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế tốn ghi bằng tay.
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH
Sơ đồ 8 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn trên máy Vi Tính
* Ghi chú : Nhập số liệu hàng tháng In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 1.2.5. TỔ CHỨC CÁC PHẦN HÀNH KẾ TỐN 1.2.5.1. Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương
Tổ chức tốt hạch tốn lao động tiền lương giúp cho cơng tác quản lý nhân sự tại doanh nghiệp đi vào nề nếp, cĩ kỹ thuật đồng thời cĩ những tài liệu đúng đắn chính xác về tình hình tăng giảm lao động và năng suất lao động. Từđĩ làm cơ sở cho việc tổ chức tính lương, BHXH và hạch tốn vào đối tượng chịu chi phí nhằm bảo đảm cho việc xác định kết quả kinh doanh chính xác.
Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương là việc tổ chức hạch tốn tình hình về sử dụng lao động.
Ø Chứng từ sử dụng :
Để hạch tốn kế tốn lao động tiền lương thì bộ phận kế tốn căn cứ vào các chứng từ sau : bảng chấm cơng, phiếu xác nhận cơng việc, sản phẩm hồn thành, phiếu
Chứng từ kế tốn
Bảng tổng hợp chứng từ kế
tốn
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế tốn quản