X ưởng, CCDC phân bổ nhiều lần K ết chuyển chi phí sản xuất
641 xác đị nh KQKD Kết chuyển chi phí bán hàng
Xác định KQKD 711 Kết chuyển thu nhập khác 642 xác định KQKD Kết chuyển chi phí QLDN Xác định KQKD 811 Kết chuyển chi phí khác Xác định KQKD 421 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾTỐN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT THẮNG TỐN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VIỆT THẮNG
Qua thời gian thực tập tìm hiểu về thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn ở doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng tơi cĩ một sốđánh giá sau :
2.3.1. Những mặt đạt được
v Về bộ máy kế tốn :
Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (bộ máy kế tốn gọn nhẹ phù hợp với một doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ). Trình độ của các kế tốn tương đối tốt, các kế tốn làm việc nhịp nhàng đồng bộ làm cho cơng tác kế tốn diễn ra một cách suơn sẻ thống nhất.
v Về quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách :
Doanh nghiệp vận dụng hệ thống chứng từ theo đúng quy định và hướng dẫn của bộ tài chính, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ về hệ thống chứng từ, sổ sách đồng thời tổ chức luân chuyển và bảo quản chứng từ một cách khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Doanh nghiệp tổ chức mởđầy đủ các loại sổ kế tốn để theo dõi kịp thời chi thời chi tiết sự biến động của từng loại tài sản và nguồn vốn.
v Về hệ thống tài khoản sử dụng :
Doanh nghiệp đã áp dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành, đồng thời doanh nghiệp cũng đã áp dụng khá đầy đủ hệ thống tài khoản chi tiết phản ánh đúng đối tượng hợp với yêu cầu hạch tốn của đơn vị.
v Về tổ chức hạch tốn kế tốn :
Cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ở doanh nghiệp khá linh hoạt, đáp ứng đầy đủ nhu cầu hạch tốn kế tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời tuân thủđúng quy định của chếđộ kế tốn mới do Bộ Tài Chính ban hành.
v Về tổ chức hạch tốn các phần hành kế tốn :
Doanh nghiệp tổ chức hạch tốn khá tốt, tương đối tuân thủđúng nguyên tắc kế tốn, phát huy tốt vai trị chức năng của mình.
2.3.2. Những mặt cịn hạn chế
v Về hình thức kế tốn sử dụng:
Doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật Ký Chung nhưng trình tự ghi sổ lại khơng theo quy định của Bộ Tài Chính nghĩa là thay vì hàng ngày kế tốn phải ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật Ký Chung thì đến cuối tháng kế tốn mới tập hợp số liệu trên các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết và lấy số liệu đĩ ghi vào Sổ Nhật ký Chung một lần. Tức là sổ Nhật Ký Chung là một sổ tổng hợp.
v Về cách thức ghi sổ kế tốn
Các kế tốn thực hiện tương đối tốt cơng việc này tuy nhiên đối với những số liệu ghi sai, định khoản nhầm thì kế tốn viên bơi xĩa số liệu, sửa đổi định khoản một cách tùy tiện , khơng tuân thủ theo nguyên tắc chữa sổ kế tốn.
Doanh nghiệp sử dụng hình thức nhật ký chung, về nguyên tắc Nhật Ký Chung phải được ghi chép hàng ngày ngay khi cĩ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng ở doanh nghiệp cối tháng mới vào sổ một lần.
v Về bộ máy kế tốn :
Tình hình bố trí nhân sự trong phịng kế tốn chưa thật sự hợp lý. Sự phân cơng cơng việc chưa đồng đều. Kế tốn trưởng kiêm luơn kế tốn thanh tốn, kế tốn cơng nợ, kế tốn tiền lương, kế tốn TSCĐ, kế tốn tổng hợp… nên phải đảm nhiệm một khối lượng cơng việc khá lớn. Điều này là hạn chế trong cơng tác kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các chứng từ sổ sách với nhau.
Kế tốn khơng mở tài khoản riêng để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp trong khi lượng cơng nhân trực tiếp là tương đối lớn.
v Về phương thức hạch tốn kế tốn :
-Doanh nghiệp cĩ hạch tốn chi phí sản xuất nhưng lại khơng tính giá thành sản xuất cho từng sản phẩm, khơng đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nên khi xác định giá bán cũng rất chung chung. Điều này cũng gây khĩ khăn cho việc đánh giá một cách sát thực hiệu quả kinh doanh đối với từng sản phẩm.
- Doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh theo tháng nhưng kỳ tính khấu hao lại theo quỹ và kế tốn hạch tốn chi phí khấu hao vào các tháng cuối quỹđĩ là tháng 3, tháng 6, tháng 9, tháng 12. Điều này là khơng đúng với nguyên tắc kế tốn và dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh cho từng tháng là khơng chính xác vì chi phí khầu hao cho TSCĐ là khá lớn.
v Về chương trình kế tốn đang sử dụng:
Hiện nay doanh nghiệp chưa trang bịđược các chương trình kế tốn máy hỗ trợ cho cơng tác hạch tốn kế tốn. Kế tốn viên vẫn thực hiện hạch tốn kế tốn bằng tay chưa được áp dụng trên máy. Các kế tốn viên chỉ sử dụng kế tốn máy để hỗ trợ việc lập bảng kê, lập sơđồ chữ T và lập báo cáo tài chính mà thơi.