X ưởng, CCDC phân bổ nhiều lần K ết chuyển chi phí sản xuất
3.4.Biện pháp 4: Áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN
3.4.Biện pháp 4: Áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn
Hiện nay tin học hĩa cơng tác kế tốn đang trở thành nhu cầu cấp bách đối với các doanh nghiệp. Cơng nghệ thơng tin đã mở ra một giai đoạn mới một cái nhìn mới cho cơng tác quản lý của các nhà quản trị. Tin học hĩa cơng tác kế tốn giải quyết được vấn đề xử lý thơng tin và cung cấp thơng tin nhanh chĩng,giúp các nhà quản trị tiết kiệm thời gian và nhân lực nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế tốn.
- Cung cấp kết quả chính xác, kịp thời cho nhà quản lý;
- Khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế tốn theo quy định của Nhà nước; - Giảm nhẹ khối lượng ghi chép nghiệp vụ kế tốn dựa trên thao tác thủ cơng ; - Độổn định và tin cậy của hệ thống;
- Tính bảo mật và tin cậy của hệ thống; - Phù hợp với yêu cầu quản lý mới.
Thế nhưng ở doanh nghiệp tư nhân Việt Thắng vẫn đang áp dụng phương pháp kế tốn bằng tay. Vi tính chỉ sử dụng để hỗ trợ việc lập bảng kê, tính lương, và lập báo cáo tài chính…Việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp là một việc làm hết sức cần thiết đặc biệt trong giai đoạn kinh tế thị trường hiện nay việc cạnh tranh lại càng trở nên khốc liệt, thơng tin trở thành tài sản vơ hình của doanh nghiệp và việc xử lý thơng tin nhanh chĩng chính xác là một vấn đề mang tính sống cịn quyết định thành bại của doanh nghiệp.
Để cĩ thể áp dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cần phải trang bị một số vấn đề sau :
- Doanh nghiệp cần phải đầu tư một hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn.
- Hiện nay trên thị trường cĩ bán rất nhiều phần mềm kế tốn máy, doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp với hình thức kế tốn đang áp dụng và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các nhân viên kế tốn cần được hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ kế tốn trên máy vi tính tránh đi tình trạng khơng an tâm khi tồn bộ số liệu của hệ thống đã được lưu trữ
trên máy. Chuyên viên về cơng tác quản lý máy cần hồn thiện về mặt trình độđể bảo đảm xử lý khi gặp sự cố, nắm bắt các yêu cầu quản lý mới.