kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sinh hoạt tại công ty cấp thoát nước khánh hòa

LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiêt của đề tài: Đối với các doanh nghiệp sản xuất, để có thể cạnh tranh được với các đối thủ trên thị trường thì ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, còn phải c

Mục lục

Danh mục Bảng biểu

Danh mục Lưu đồ

Danh mục Sơ đồ

Một số ký hiệu sử dụng trong Lưu đồ

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TÓAN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4

1.1 Bản chất của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 4

1.1.1 Khái niệm và phân lọai chi phí sản xuất 4

1.1.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí : 4

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : 4

1.1.2 Khái niệm và phân lọai giá thành sản phẩm .7

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm : 7

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm : 7

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm : 8

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp: 8

1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 9

1.2.1 Yêu cầu cơ bản trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DN: 9

1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : 10

1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm : 10

1.2.4 Phân biệt đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm: 11

1.2.5 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất: 11

1.3.1.1 Nội dung và nguyên tắc: 13

1.3.1.2 Tài khoản sử dụng : 14

1.3.1.3 Nội dung và phương pháp hạch toán: 14

1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 14

1.3.2.1 Nội dung và nguyên tắc: 14

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng: 15

1.3.2.3 Nội dung và phương pháp hạch toán: 15

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 15

1.3.3.1 Nội dung và nguyên tắc: 15

1.3.3.2 Tài khoản sử dụng: 16

1.3.3.3 Nội dung và phương pháp hạch toán: 16

1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: 17

1.3.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên: 17

1.3.4.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 19

1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang: 20

1.4.1 Khái niệm : 20

1.4.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu chính): 21

1.4.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương: 21

1.4.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: 22

1.4.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành kế hoạch: 23

1.5 Phương pháp tính giá thành: 23

1.5.1 Phương pháp giản đơn: 23

1.5.5 Phương pháp tổng cộng chi phí: 25

1.5.6 Tính giá thành trong một số trường hợp: 26

1.5.6.1Trường hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng: 26

1.5.6.2 Trường hợp doanh nghiệp có bộ phận sản xuất phụ : 26

1.6 Sổ kế toán 27

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH NƯỚC SINH HOẠT TẠI CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC KHÁNH HOÀ 28

2.1 Giới Thiệu Khái Quát Về Công Ty Cấp Thoát Nước Khánh Hoà 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 28

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cấp thoát nước Khánh Hoà 30

2.1.2.1Chức năng của công ty: 30

2.1.2.2Nhiệm vụ của công ty: 30

2.1.3 Tổ chức quản lý và sản xuất tại công ty cấp thoát nước Khánh Hoà 31

2.1.3.1Tổ chức quản lý tại công ty: 31

2.1.3.2 Tổ chức sản xuất tại công ty cấp thoát nước Khánh Hòa 35

2.1.4 Một số nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa 37

2.1.5.Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cấp thoát nước Khánh hòa trong 3 năm 2005-2006-2007 39

2.1.6 Phương hướng phát triển của công ty Cấp thoát nước trong thời gian tới .42

2.2 Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty Cấp Thoát Nước Khánh Hòa 43

2.2.1 Tổ chức Bộ Máy Kế Toán: 43

2.2.2 Hình thức kế toán: 46

2.3.2 Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Và Tính Giá Thành Sản Phẩm 50

2.4 Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Cấp thoát nước Khánh Hòa 51

2.4.1 Kế toán Chi phí Nguyên Vật Liệu 51

2.4.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 51

2.4.1.2 Tài khoản sử dụng: 52

2.4.1.3 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 52

2.4.1.4 Sổ sách và trình tự ghi sổ 54

2.4.1.5 Trình tự hạch toán 54

2.4.1.6 Sơ đồ tổng hợp kế toán Chi phí Nguyên Vật liệu trực tiếp .56

2.4.1.7 Chứng từ, sổ sách minh họa 56

2.4.1.8 Nhận xét: 61

2.4.2 Kế Toán Chi phí Nhân Công Trực Tiếp .61

2.4.2.1 Những Vấn Đề Chung Về Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp 61

2.4.2.2 Tài khoản sử dụng .62

2.4.2.3 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 62

2.4.2.4 Sổ sách và trình tự ghi sổ 64

2.4.2.5 Trình tự hạch toán: 64

2.4.2.6 Sơ đồ tổng hợp chi phí Nhân công trực tiếp 66

2.4.2.7 Chứng từ, sổ sách minh họa 66

2.4.2.8 Nhận xét: 71

2.4.3 Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Chung .72

2.4.3.1 Những vấn đề chung về Chi phí sản xuất chung .72

2.4.3.2 Tài khoản sử dụng 73

2.4.3.3 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 73

2.4.3.4 Sổ sách và trình tự ghi sổ 76

2.4.3.8 Nhận xét: 81

2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang 82

2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nước sinh hoạt .82

2.6.1 Tài khoản sử dụng .82

2.6.2 Tính giá thành sản phẩm nước sinh hoạt .82

2.6.3 Phân tích giá thành nước sinh hoạt tại công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa 83

2.6.4 Sơ đồ tổng hợp chi phí Sản xuất 86

2.6.5 Sổ sách minh họa 86

2.7 Nhận xét chung: 88

2.7.1 Những mặt đạt được: 88

2.7.2 Những mặt chưa đạt được: 89

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH NƯỚC SINH HOẠT TẠI CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC KHÁNH HÒA 90

KIẾN NGHỊ .95

KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO

Bảng2.1: Bảng Đánh Giá Khái Quát Hoạt Động Sản xuất Kinh Doanh trong

thời gian 2005 - 2007

Bảng 2.2: Bảng tính giá thành nước sinh hoạt Quý I năm 2008

Bảng 2.3 : Phân tích giá thành nước sinh hoạt quý 1 năm 2008

Lưu đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển các chứng từ kế toán Chi phí NVL trực tiếp

Lưu đồ 2.2: Quy trình luân chuyển các chứng từ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Lưu đồ 2.3 : Quy trình luân chuyển Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

Lưu đồ 2.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí sản xuất chung

Sơ đồ2.1: Cơ cấu quản lý tại công ty cấp thoát nước Khánh Hòa

Sơ đồ 2.2:Dây chuyền công nghệ sản xuất nước sạch đối với nguồn nước mặt

Sơ đồ 2.3: Dây chuyền công nghệ sản xuất nước đối với nguồn nước ngầm

Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa

Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán kế toán tại công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 2.8 : Sơ đồ tổng hợp chi phí Sản xuất chung

Sơ đồ 2.9 : Sơ đồ tổng hợp chi phí Sản xuất

: Điểm nối tiếp đến lưu đồ khác

: Chứng từ, báo cáo

: Nhập thủ công dữ liệu vào hệ thống

: Công việc xử lý thủ công

: Công việc xử lý bởi máy tính

: Điểm nối tiếp trên cùng 1 lưu đồ

: Sổ , thẻ

: Dữ liệu được lưu trữ về mặt luận lý

: Lưu trữ thủ công chứng từ, tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU

Sự cần thiêt của đề tài:

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, để có thể cạnh tranh được với các đối thủ trên thị trường thì ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, còn phải có chiến lược về giá bán.Song, đã kinh doanh thì doanh nghiệp nào cũng coi trọng vấn đề lợi nhuận.Do đó, mỗi doanh nghiệp tùy đặc điểm của mình mà

có cách thức quản lý chi phí sản xuất sao cho phù hợp để có thể hạ giá thành sản phẩm với mức chi phí thấp nhất.Hơn thế, chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng lao động, vật tư, tài sản trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp làm cho công tác kế tóan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất luôn được quan tâm, chú trọng Bên cạnh đó, hầu như toàn bộ vốn của các doanh nghiệp sản xuất đều

là chi phí để phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm.Vì vậy, yêu cầu đặt

ra cho bộ phận kế tóan ở mỗi công ty là phải có phương pháp hạch tóan, quản

lý chi phí một cách chính xác, nhanh chóng để có thể cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho nhà quản lý làm căn cứ

ra quyết định đúng nhằm điều hành tốt hoạt động sản xuất

Tại công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa, trong hoạt động sản xuất nước sinh hoạt thì công tác kế tóan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nước sinh hoạt được đặc biệt quan tâm.Do đặc điểm nước là một trong những nhu cầu thiết yếu của con người nên giá bán không được cao lại càng làm cho việc quản lý chi phí sản xuất nước luôn được đề cao.Chính vì thế, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nước sinh hoạt đang đóng vai trò quan trọng trong các quyết định của nhà quản lý nhằm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt kết quả cao nhất

Do nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế tóan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là yêu cầu thiết thực của mỗi doanh nghiệp và là

vấn đề đáng quan tâm hiện nay, em đã chọn đề tài : “KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NƯỚC SINH HOẠT TẠI CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC KHÁNH HÒA” , với sự đồng ý

của giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Phan Thị Dung và sự cho phép của giám

đốc công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: kế tóan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nước sinh hoạt tại công ty Cấp thóat nước Khánh Hòa

- Phạm vi nghiên cứu : không chỉ dừng lại ở việc tìm hiểu, khảo sát, phân tích công tác kế tóan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nước sinh hoạt quý I năm 2008 tại công ty Cấp thóat nước Khánh Hòa, mà còn đưa

ra những nhận xét cụ thể và những biện pháp khắc phục những mặt còn tồn tại nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty

Phương pháp nghiên cứu :

Phương pháp nghiên cứu chủ yếu của đề tài là dựa trên phuơng pháp luận về chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, kết hợp với các phương pháp hệ thống, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh các số liệu kế tóan

Nội dung và kết cấu của đề tài :

- Tên đề tài: “KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NƯỚC SINH HOẠT TẠI CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC KHÁNH HÒA”

- Ngoài phần Mở Đầu, Kiến Nghị, Kết Luận; nội dung của đề tài bao gồm:

Chương1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành nước sinh hoạt tại công ty Cấp thoát nước Khánh Hoà Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sinh hoạt tại công ty Cấp

thoát nước Khánh Hoà

Qua đây, em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Phó chủ

nhiệm khoa kinh tế - Thạc sỹ Phan Thị Dung cùng các thầy cô giáo trong

khoa kinh tế trường Đại học Nha Trang; Ban lãnh đạo, các cô chú trong

Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Tài Vụ công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa

đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo giúp em hoàn thành đề tài tốt nghiệp

này.Song, do trình độ và kinh nghiệm của em còn hạn chế nên bài viết của em

không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong nhận được sự góp ý của các

thầy cô, các cô chú để bài viết của em hoàn thiện hơn

Nha Trang, tháng 11 năm 2008

Sinh viên thực hiện

Phí Thị Lan

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ

KẾ TÓAN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Bản chất của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

1.1.1 Khái niệm và phân lọai chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí :

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, mà doanh nghiệp đã tiêu dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Để thực hiện quá trình sản xuất, từ việc chuẩn bị các yếu tố đầu vào cho đến việc biến đổi nội tại các yếu tố đầu vào thành sản phẩm cuối cùng, các doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí về nguyên vật liệu, nhân công, chi phí mua ngoài…Các khỏan chi phí đó có thể là các khỏan tiền chi ra, các khỏan khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khỏan nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp

Với bản chất là những phí tổn về vật chất, về lao động gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh, chi phí cần phải được các nhà quản lý của mỗi doanh nghiệp quan tâm, chú trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh sản phẩm của doanh nghiệp

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất :

Để phục vụ cho việc tổ chức, theo dõi tập hợp chi phí sản xuất để tính được giá thành sản phẩm và kiểm soát chặt chẽ các chi phí phát sinh, ta phải phân loại chi phí.Có 5 tiêu thức để phân loại chi phí sản xuất :

 Theo phương phương pháp tính nhập chi phí vào chỉ tiêu giá thành sản phẩm:

Toàn bộ chi phí được chia thành 2 loại:

- Chi phí trực tiếp : là những chi phí có thể tính trực tiếp vào chỉ tiêu giá thành của từng loại sản phẩm

- Chi phí gián tiếp : là những chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm khác nhau và được tính vào chỉ tiêu giá thành của từng loại sản phẩm thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp

 Phân loại theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế của chi phí):

Toàn bộ chi phí được chia thành 5 yếu tố:

- Chi phí nguyên vật liệu : gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanhh trong kỳ báo cáo, trừ : nguyên liệu, vật liệu … xuất bán hoặc xuất cho xây dựng cơ bản

- Chi phí nhân công : gồm toàn bộ các khoản phải trả cho người lao động như tiền lương, tiền công, các khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo gồm cả chi phí về Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH), Bảo Hiểm Y

Tế (BHYT), Kinh Phí Công Đoàn (KPCĐ) được tính theo lương

- Chi phí khấu hao tài sản cố định : là chi phí khấu hao của tất cả các loại tài sản cố định của doanh nghiệp dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : bao gồm các khoản phải trả cho người cung cấp điện, nước, điện thoại, các dịch vụ phát sinh trong kỳ báo cáo

- Chi phí khác bằng tiền : bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu trên đã chi trả bằng tiền trong kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội nghị,…

 Theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Giá thành sản xuất sản phẩm gồm 3 khoản mục chi phí:

- Chi phí vật tư trực tiếp: gồm toàn bộ các chi phí về nguyên liệu, vật liệu, chính, vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp : gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản chi phí được trích theo tỷ lệ tiền lương của bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Chi phí sản xuất chung : là những chi phí sản xuất còn lại trong phạm

vi phân xưởng sản xuất

 Phân loại theo quan hệ giữa chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành:

Toàn bộ chi phí của doanh nghiệp được chia thành hai loại :

- Biến phí : là những chi phí có thể thay đổi theo tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

- Định phí : là những chi phí về nguyên tắc không thay đổi theo tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

 Phân loại theo cách thức kết chuyển: Gồm hai loại chi phí :

- Chi phí sản phẩm : là những chi phí gắn liền với giá trị của các loại sản phẩm được sản xuất ra hay được mua vào Đây là các loại tài sản của doanh nghiệp, khi doanh nghiệp bán những loại tài sản này thì các chi phí sản phẩm gắn liền với giá trị của tài sản mới được trừ ra khỏi doanh thu để tính lãi dưới chỉ tiêu “giá vốn hàng bán”

- Chi phí thời kỳ : là những chi phí không được tính vào giá trị của các loại sản phẩm được sản xuất ra hay được mua vào nên được xem là chi phí hoạt động của từng kỳ kế toán và được khấu trừ hết vào doanh thu của kỳ mà

nó phát sinh để tính lãi, lỗ trong kỳ như : chi phí bán hàng, chi phí quản lý

doanh nghiệp

1.1.2 Khái niệm và phân lọai giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm :

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch vụ , lao vụ hòan thành

Trong hệ thống các chỉ tiêu Quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh và mức độ hiệu quả của các giải pháp hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận của doanh nghiệp

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm :

Có 2 căn cứ để phân loại giá thành sản phẩm:

 Căn cứ vào thời điểm tính giá thành :

Giá thành được chia thành 3 loại :

- Giá thành kế hoạch : là loại giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất của kỳ kế hoạch, dựa trên các định mức và dự toán của kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch được coi là mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng thực hiện hoàn thành nhằm để thực hiện hoàn thành mục tiêu chung của doanh

nghiệp

- Giá thành định mức : là giá thành được xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành định mức được xem là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các định

mức tiêu hao các yếu tố vật chất khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuất

- Giá thành thực tế : là giá thành được xác định trên cơ sở các khoản hao

phí thực tế phát sinh trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm

 Căn cứ vào nội dung cấu thành nên giá thành :

Giá thành được chia thành hai loại :

- Giá thành sản xuất : trong giá thành sản xuất gồm 3 khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

- Giá thành toàn bộ : Giá thành đầy đủ bao gồm : giá thành sản xuất và chi phí ngoài sản xuất của sản phẩm

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

- Chi phí sản xuất được tính trong phạm vi giới hạn của từng kỳ nhất định và chi phí sản xuất trong từng kỳ kế toán thường có liên quan đến hai bộ phận khác nhau : sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang lúc cuối kỳ

- Giá thành sản phẩm chỉ tính cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ và chỉ tiêu này thường bao gồm hai bộ phận : chi phí sản xuất kỳ trước chuyển

sang kỳ này và một phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ này

Như vậy, nội dung của giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất nhưng không phải mọi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều được tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ.Điều đó cũng cho ta thấy, chi phí sản xuất là cơ sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm.Để hạ thấp giá thành sản phẩm ta cần tiết kiệm chi phí sản xuất

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp:

Việc ghi chép, xử lý số liệu một cách đúng đắn, trung thực để phản ánh

chi phí thực tế phát sinh là điều rất quan trọng.Đó là cơ sở để doanh nghiệp tính gía thành sản phẩm và làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế.Chính vì vậy kế tóan chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần:

- Tính toán và phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất, cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau cũng như theo từng loại sản phẩm được sản xuất

- Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất

- Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện định mức tiêu hao và dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch, sai mục đích

- Lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để đề xuất biện pháp, để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: 1.2.1 Yêu cầu cơ bản trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DN:

Đế quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải

tổ chức công tác kế tóan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác :

- Đối với tập hợp chi phí sản xuất: kế toán phải tổ chức việc ghi chép tính toán và phản ánh từng loại chi phí phát sinh theo từng địa điểm và theo từng đối tượng phải chịu chi phí

- Đối với tính giá thành sản phẩm: kế toán phải tổ chức tính đúng, tính

đủ giá thành các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp, góp phần quan trọng trong việc tăng cường và cải tiến công tác quản lý kinh

tế nói chung .Để đáp ứng được yêu cầu đó, kế toán phải xác định đúng đối

tượng tính giá thành, vận dụng đúng phương pháp tính giá thành và phải dựa trên cơ sở số liệu kế tóan tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác

- Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng phải được tiến hành theo đúng phương pháp kế tóan hàng tồn kho nói chung mà doanh nghiệp đã lựa chọn áp dụng ( phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ).Đó là do các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho sản xuất được dịch chuyển vào giá trị của sản phẩm dở dang, thành phẩm là một bộ phận của hàng tồn kho

1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất :

 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp.Để phục vụ cho việc kiểm sóat chi phí và tính giá thành sản phẩm.Tùy theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, về quy trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán chio phí sản xuất có thể là:

- Theo đối tượng chịu chi phí : Sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết bộ phận, đơn đặt hàng…

- Theo nơi phát sinh chi phí : phân xưởng, tổ đội, quy trình công nghệ, tòan doanh nghiệp…

 Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

+ Đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất

+ Yêu cầu và trình độ quản lý doanh nghiệp

+ Kết hợp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành SP

1.2.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm :

 Xác định đối tượng tính giá thành là những kết quả sản xuất nhất định đòi hỏi phải xác định tổng giá thành và giá thành và giá thành đơn vị.Tùy theo

đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành có thể là: sản phẩm, bán thành phẩm, lao vụ hay công việc hòan thành…

 Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành có thể là:

+ Nhiệm vụ mặt hàng sản xuất được giao

+ Tính chất quy trình công nghệ và phương pháp sản xuất sản phẩm + Đặc điểm sản xuất

+ Yêu cầu quản lý và trình độ kế toán

1.2.4 Phân biệt đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Hai đối tượng này giống nhau ở bản chất, đều là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm.Tuy nhiên, giữa hai khái niệm này có sự khác nhau nhất định :

- Xác định đối tượng kế tóan chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế tóan chi phí sản xuất trong kỳ

- Xác định đối tượng tính giá thành là xác định phạm vi, giới hạn của chi phí liên quan và kết quả sản xuất đã hòan thành của quá trình sản xuất

1.2.5 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất:

Để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục giá thành trong phạm vi giới hạn của từng đối tượng tập hợp chi phí : sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng, nhóm sản phẩm, ta có 2 phương pháp:

+ Phương pháp tập hợp trực tiếp: đối với những chi phí cơ bản có quan hệ trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt

+ Phương pháp phân bổ gián tiếp : đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác.Sau khi tập hợp chi phí theo

từng khoản mục chi phí, cần chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ chi phí này cho các đối tượng có liên quan

Thời điểm tính tóan phân bổ có thể là cuối kỳ tính 1 lần hoặc nhiều lần trong 1 kỳ tùy theo yêu cầu quản lý và điều kiện cụ thể

Phương pháp phân bổ:

+ Xác định hệ số phân bổ:

Hệ số phân bổ = Tổng chi phí thực tế cần phân bổ / Tổng tiêu thức phân bổ của các đối tượng hạch tóan

+ Tính số chi phí thực tế cần phân bổ cho mỗi đối tượng hạch tóan:

Chi phí thực tế phân bổ cho đối tượng i =Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i* hệ số phân bổ

1.2.6 Trình tự kế tóan tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Quy trình kế tóan chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trải qua 4 bước:

- Bước 1 : Tập hợp các yếu tố chi phí đầu vào theo nơi phát sinh chi phí, theo nội dung kinh tế của chi phí, theo các khỏan mục giá thành và theo từng đối tượng phải chịu chi phí

- Bước 2 : Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản xuất kinh doanh phụ, phân bổ giá trị của sản xuất phụ cho sản xuất chính và các bộ phận khác trong doanh nghiệp

- Bước 3 : Kết chuyển hoặc tính tóan phân bổ các chi phí sản phẩm đã tập hợp được ở bước 1 cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan để phục

vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng đối tượng phải chịu chi phí

- Bước 4 : Kiểm kê, đánh giá những sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản xuất thực tế các loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ trên cơ sở

chi phí sản xuất đã tổng hợp ở bước 3, tài liệu kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và khối lượng sản phẩm đã hòan thành trong kỳ

1.3 Kế toán chi phí sản xuất:

1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

1.3.1.1 Nội dung và nguyên tắc:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí nguyên liệu, vật liệu có tác dụng trực tiếp đến quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, trực tiếp dùng sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bao gồm:

- Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất sản phẩm, là cơ sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm

- Vật liệu phụ, vật liệu khác trực tiếp sản xuất sản phẩm

Trường hợp những chi phí này có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thì tổng hợp trực tiếp chi phí sản xuất từ chứng từ gốc và đối tượng có liên quan Trường hợp những chi phí này có liên quan với nhiều đối tượng hạch toán chi phí sản xuất mà ở khâu hạch toán ban đầu không ghi chép riêng cho từng đối tượng liên quan được thì dùng phương pháp phân bổ gián tiếp

Cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để phân bổ chi phí cho từng đối tượng có liên quan Tiêu thức đó phải có mối quan hệ chặt chẽ với chi phí cần phân bổ hoặc là phải có mối tương quan tỷ lệ thuận với chi phí cần phân bổ

Có thể dùng các tiêu thức phân bổ sau:

 Tỷ lệ với định mức tiêu hao vật liệu

 Tỷ với trọng lượng sản phẩm hoàn thành

 Phương pháp hệ số

 …

Kế toán chi phí sản xuất có thể sử dụng sổ chi tiết chi phí sản xuất để

theo dõi chi phí cho từng đối tượng hạch toán chi phí

1.3.1.2 Tài khoản sử dụng :

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này không

có số dư cuối kỳ

1.3.1.3 Nội dung và phương pháp hạch toán:

+ Khi chi phí nguyên vật liệu phát sinh, kế toán hạch toán như sau:

+ Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản liên quan, kế toán ghi :

Có TK 621– Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.3.2.1 Nội dung và nguyên tắc:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp mang tính chất lương, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hi ện các dịch vụ ở doanh nghiệp

Chi phí nhân công tr ực tiếp được theo dõi riêng cho từng đối tượng hạch toán chi phí Trường hợp chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí, không thể theo dõi riêng được thì tập hợp chung, cuối kỳ tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp như: định mức chi phí tiền lương, định mức giờ công, giờ công thực tế …

Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm

- kết chuyển trị giá nguyên vật liệu xuất cho sản xuất, chế tạo sản phẩm

- kết chuyển chi phí NVL vượt định mức

- NVL xuất cho sản xuất, chế tạo sản phẩm không dùng hết nhập lại kho

TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp, để theo dõi các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

622-Chi phí nhân công trực tiếp

1.3.2.3 Nội dung và phương pháp hạch toán:

+ Khi phát sinh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

+ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản có liên quan:

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

1.3.3.1 Nội dung và nguyên tắc:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí phục vụ cho yêu cầu quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi tổ đội sản xuất, phân xưởng sản xuất

Đối với kế toán tài chính, chi phí sản xuất chung được tập hợp theo yếu tố chi phí trên các tài khoản cấp 2 của TK 627 (Chi phí s ản xuất chung ) như

- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

- TK 6272: Chi phí vật liệu

- TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6275: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6278: Chi phí khác bằng tiền

Chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm phát sinh trong

Việc phân bổ chi phí sản xuất chung được tiến hành dựa trên các tiêu thức phân bổ như: tiền lương công nhân sản xuất, theo số giờ máy chạy, theo giờ công thực tế, …

Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng = (Tổng chi phí sản xuất chung đem phân bổ / Tổng khối lượng tiêu thức dùng để phân bổ) * Khối lượng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng

1.3.3.2 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản này được mở chi tiết cho từng phân xưởng Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung không có số dư cuối kỳ

627-Chi phí sản xuất chung

1.3.3.3 Nội dung và phương pháp hạch toán:

+ Trong kỳ khi phát sinh các chi phí liên quan đến chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán như sau:

- Các khoản ghi giảm CP SXC

- CP SXC không được phân bổ vào giá bán trong kỳ

- Kết chuyển chi phísản xuất chung vào TK 154 hoặc TK631

1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:

1.3.4.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên:

 Nội dung và nguyên tắc:

Cuối kỳ, trên cơ sở các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã được điều chỉnh các khoản làm giảm chi phí, đã được kết chuyển sang tài khoản tính giá thành, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoàn thành

 Tài khoản sử dụng :

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

154

(Số dư Nợ: là chi phí dở dang cuối kỳ của sản phẩm chưa hoàn thành)

 Nội dung và phương pháp hạch toán:

+ Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang này được mở chi tiết cho từng đối tượng

tính giá thành

SDĐK: xxxx

- Kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ để xác định giá thành sản phẩm

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

- Giá thành của sản phẩm

đã hoàn thành

SDCK: xxxx

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 627 - chi phí sản xuất chung

+ Kế toán các khoản làm giảm chi phí :

Nợ 152, 138, 334, 632

Có 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Tổng giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ:

Nợ 155, 157, 632

Có 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Sơ đồ hạch toán kế toán CPSX và tính giá thành theo phương pháp

kê khai thường xuyên

Chi phí nhân công TT

Chi phí sản xuất chung

Các khoản ghi giảm chi phí

Giá thành

TK 632 Tiêu thụ

Nhập kho

SDCK:

xxx

1.3.4.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xu ất theo phương pháp kiểm k ê định kỳ:

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

sử dụng Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất để hạch toán

- Chi phí sản xuất

dở dang đầu kỳ

- Chi phí sản xuất thực tế cuối kỳ

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kết chuyển sang TK 154

- Giá thành sản phẩm hoàn thành

 Đầu kỳ, kế toán kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ vào bên

Nợ TK 631, kế toán định khoản:

Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán định khoản:

Nợ TK 631– Giá thành sản xuất

Có TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622- chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 627 - chi phí sản xuất chung

 Cuối kỳ, kiểm kê xác định giá thành sản phẩm dở dang, kế toán định khoản:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

1.4.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang :

dở dang cuối kỳ còn các chi phí khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành

Chi phí sản xuất dở dang CuốiKỳ = (Chi phí sản xuất dở dang ĐK + chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ) / (Số lượng sản phẩm hòan thành + Số Lượng Sản Phẩm dở dang CuốiKỳ * Tỷ lệ hoàn thành) * Số Lượng Sản Phẩm dở dang CuốiKỳ * Tỷ lệ hoàn thành

Phương pháp này có :- Ưu điểm: tính toán đơn giản, nhanh chóng

- Nhược điểm: Kết quả tính toán không chính xác

1.4.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương:

Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có khối lượng sản phẩm dở dang lớn, chi phí nguyên vật liệu không chiếm tỷ trọng cao trong giá thành Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương căn cứ vào mức độ hoàn thành thực tế và khối lượng sản phẩm dở dang

Khi đánh giá SPDD cần phân biệt hai nhóm chi phí:

Nhóm 1: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu chính) bỏ

ngay một lần đầu được phân bổ đều cho các sản phẩm đã chế tạo không phân biệt hoàn thành hay chưa hoàn thành

Chi phí sản xuất dở dang Cuối Kỳ NVL chính (NVL trực tiếp) = ( Chi phí sản xuất dở dang Đầu Kỳ NVL chính (NVL trực tiếp) + chi phí phát sinh trong kỳ NVL chính(NVL trực tiếp) ) / (Số Lượng Sản Phẩm hoàn thành + Số Lượng Sản Phẩm dở dang CuốiKỳ)

* Số Lượng Sản Phẩm dở dang CuốiKỳ

Nhóm 2: Chi phí bỏ dần theo quá trình sản xuất thì phân bổ theo số lượng sản

phẩm hoàn thành tương đương hoặc theo tiêu hao thực tế

Số Lượng Sản Phẩm dở dang tương đương (SLSPDDTĐ)= SLSPDD * Mức độ hoàn thành ( % )

Chi phí dở dang CuốiKỳ nhân công trực tiếp = ( Chi phí dở dang Đầu Kỳ nhân công trực tiếp + chi phí phát sinh trong k ỳ nhân công trực tiếp / (SLSP hoàn thành + SLSPDDTĐ) * SL SP Dở dang tương đương

Chi phí sản xuất chung dở dang CuốiKỳ = ( Chi phí sản xuất chung dở dang Đầu Kỳ + chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ / (SLSP hoàn thành + SL SP Dở dang tương đương) * SL SP Dở dang tương đương.

Phương pháp này có ưu điểm cho kết quả chính xác, nhưng tính toán nhiều và phải thống kê được mức độ hoàn thành

1.4.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có số lượng sản phẩm sản xuất tương đối đồng đều theo phương pháp này, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được xác định cho từng khoản mục Chi Phí, Chi Phí Nguyên Vật Liệu Chính tính cho sản phẩm dở dang với mức độ hoàn thành 100%; các chi phí chế biến: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung của sản xuất dở dang theo mức độ hoàn thành 50%

Chi phí sản xuất dở dang CuốiKỳ = ( Chi phí sản xuất dở dang Đầu Kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ / (SLSP hoàn thành + SL SP D ở dang*50%) * SL SP Dở dang *50%

Ưu điểm của phương pháp là giảm bớt được khối lượng công việc tính toán

1.4.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành kế hoạch:

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có xây dựng giá thành định mức

Chi phí sản xuất dở dang = KLSP hoàn thành * Tỷ lệ hoàn thành * Chi phí sản xuất định mức

1.5 Phương pháp tính giá thành:

1.5.1 Phương pháp giản đơn:

- Điều kiện áp dụng:

+ Doanh nghiệp sản xuất theo quy trình công nghệ giản đơn

+ Đối tượng tập hợp chi phí là sản phẩm

+ Đối tượng tính giá thành là sản phẩm

1.5.3 Phương pháp hệ số:

- Điều kiện áp dụng:

+ Trên quy trình công nghệ thu được nhiều sản phẩm khác nhau

+ Đối tượng tập hợp chi phí là quy trình công nghệ

+ Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm khác nhau trên quy trình công nghệ

- Phương pháp :

Chọn một sản phẩm làm sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số 1.0 Căn cứ đặc điểm kỹ thuật xây dựng hệ số cho các sản phẩm khác, công việc tính giá thành như sau:

+ Bước 1: Quy đổi sản phẩm về sản phẩm tiêu chuẩn

+ Bước 2: Tính tổng giá thành của nhóm sản phẩm

Tổng giá thành sản phẩm nhóm = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - các khoản làm giảm chi phí - Chi phí sản xuất

dở dang Cuối Kỳ

+ Bước 3: Tính giá thành đơn vị sản phẩm tiêu chuẩn :

Giá thành đơn vị sp tiêu chuẩn = Tổng giá thành nhóm sp / Tổng khối

lượng sản phẩm quy chuẩn

+ Bước 4 : Tính giá thành & giá thành đơn vị từng loại sản phẩm

Giá thành thực tế sản phẩm i = giá thành sản phẩm tiêu chuẩn * Hi

Tổng giá thành thực tế từng loại sp = Giá thành thực tế 1sp loại i * Qi

1.5.4 Phương pháp tỷ lệ:

- Điều kiện áp dụng:

+ Trên quy trình công nghệ thu được nhiều sản phẩm khác nhau

+ Đối tượng tập hợp chi phí là quy trình công nghệ

Tổng sản phẩm tiêu chuẩn = ∑( Số lượng sản phẩm từng loại * Hệ số quy đổi )

+ Đối tượng tính giá thành là sản phẩm trên quy trình công nghệ Doanh nghiệp đã xây dựng được giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức

+ Bước 2: Tính tổng giá thành kế hoạch nhóm

Tổng giá thành kế hoạch nhóm= ∑ (giá thành kế hoạch spi* Số lượng spi)

+ Bước 3: Tính Tỷ lệ giá thành

Tỷ lệ tính giá thành = Tổng giá thành thực tế nhóm / Tổng giá thành kế

hoạch nhóm * 100%

+ Bước 4: Tính giá thành của từng loại sản phẩm i

Tổng giá thành thực tế spi = Tổng giá thành kế hoạch spi * Tỷ lệ tính giá

thành

1.5.5 Phương pháp tổng cộng chi phí:

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất thực hiện ở nhiều bộ phận, nhiều giai đoạn khác nhau, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc các giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất

Công thức tính giá thành được tính bằng cách tổng cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất hay chi tiết:

Z sp = Z 1 + Z 2 +…+ Z n

Trong đó: Z1, Z2, …,Zn: là chi phí sản xuất các bộ phận của các chi tiết,

bộ phận sản xuất

1.5.6 Tính giá thành trong một số trường hợp:

1.5.6.1Trường hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng:

- Điều kiện áp dụng:

+ Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng

+ Đối tượng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng

+ Đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng

+ Kỳ tính giá thành : khi đơn đặt hàng hoàn thành

- Phương pháp :

Tổng giá thành đơn đặt hàng = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + chi phí

sản xuất phát sinh trong kỳ - các khoản làm giảm chi phí

1.5.6.2 Trường hợp doanh nghiệp có bộ phận sản xuất phụ :

- Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có sản xuất phụ

(Khối lượng sản phẩm hòan thành – Khối lượng sản phẩm tự dùng )

 Đối với doanh nghiệp có nhiều bộ phận sản xuất phụ hoặc có nhiều bộ phận sản xuất phụ và có sự cung cấp lẫn nhau, giá thành xác định như sau:

 Tính giá trị cung cấp lẫn nhau giữa các bộ phận

 Tính tổng giá thành sản xuất phụ cung cấp cho đối tượng chính

Tổng giá thành sản xuất phụ = chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ + giá trị nhận sản xuất phụ khác - giá trị cung cấp sản xuất phụ khác

 Tính giá thành sản xuất phụ :

Giá thành sản xuất phụ = Tổng giá thành sản xuất phụ đối tượng chính / (Khối lượng sản phẩm hoàn thành – Khối lượng sản phẩm tự dùng – Khối lượng sản phẩm cung cấp sản xuất phụ khác)

1.6 Sổ kế toán

Tùy vào từng hình thức kế tóan mà doanh nghiệp sử dụng các loại sổ khác nhau để tập hợp chi phí sản xuất.Song, cơ bản là 2 loại sổ:

- Sổ chi tiết các Tài khoản chi phí : 621,622,627,154

- Sổ tổng hợp các Tài khoản chi phí :621,622,627,154

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

NƯỚC SINH HOẠT TẠI CÔNG TY CẤP THOÁT NƯỚC KHÁNH HOÀ

2.1 Giới Thiệu Khái Quát Về Công Ty Cấp Thoát Nước Khánh Hoà 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Hiện nay, việc sản xuất và thi công xây lắp công trình khai thác, sản xuất nước để cung cấp nước máy cho thành phố Nha Trang nói riêng và toàn tỉnh Khánh Hoà nói chung là do công ty cấp thoát nước Khánh Hoà đảm nhiệm.Công ty cấp thoát nước Khánh Hoà là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở xây dựng Khánh Hoà có một số đặc điểm sau:

Tên công ty: Công ty cấp thoát nước Khánh Hoà

Địa chỉ : 58 đường Yersin-Nha Trang-Khánh Hoà

Tài khoản : 102010000427539-Ngân hàng công thương

25 người với cơ sở vật chất ít ỏi:

 Trạm bơm Cầu Dứa có 2 máy bơm

 Khu đồi trại Thuỷ có 1 bể chứa

 Ở số 1 Lê Hồng Phong có 1 khu đất trống

Ngày 29/01/1976, Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Khánh có quyết định số 5/QĐ-TCCQ chuyển giao nhà máy nước Nha Trang từ công ty Giao thông vận tải Phú Khánh sang công ty Xây dựng Phú Khánh, đồng thời Uỷ ban nhân dân tỉnh ra quyết định số 96/VP-UB ngày 18/12/1976 tận dụng nhà số 58 đường Yersin-Nha Trang để cấp cho nhà máy sử dụng và đây cũng là trụ sở chính của công ty hiện nay

Nhà máy cấp nước phục vụ chủ yếu cho các cơ quan, các thương gia và

số ít dân cư

 Giai đoạn 2:

Ngày 29/10/1979, Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Khánh ra quyết định số

2457 UB/TC về việc thành lập công ty cấp thoát nước Phú Khánh

Trong năm 1979, nhà máy nước Xuân Phong đã được xây dựng và đưa vào hoạt động với công suất 8000m3/ngày đêm

Năm 1983, công ty đã xây dựng bể chứa có sức chứa 2000m3 tại đồi La San

Năm 1984, trạm xử lý nước Phước Hải được sử dụng với công suất 4000m3/ngày đêm lấy từ trạm Cầu Dứa

Năm 1990, công ty đã cải tạo, nâng cấp trạm bơm Cầu Dứa từ 4000m3/ngày đêm lên đến 12000m3/ngày đêm

Từ năm 1994, nhờ nguồn Ngân sách nhà nước cấp là chủ yếu kết hợp với ngân sách địa phương, công ty đã đưa vào sử dụng nhà máy nước Võ Cạnh với công suất 5000m3/ngày đêm, lấy nguồn nước từ sông Cái

Hiện nay, khả năng cung cấp nước cho thành phố Nha Trang và huyện Diên Khánh khoảng 70.000m3/ngày đêm do hai nhà máy : Võ Cạnh và Xuân Phong cung cấp.Để ổn định nguồn nước cho việc sản xuất nước cho mọi người, công ty còn có 2 Bể điều hòa :Bể chứa 3000m3 sau đồi ông Phật, Phương Sơn và Bể chứa 2000m3 đồi LaSan,Vĩnh Thọ

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cấp thoát nước Khánh Hoà

2.1.2.1Chức năng của công ty:

Công ty cấp thoát nước Khánh Hoà có một số chức năng sau:

 Sản xuất và phân phối nước sạch

 Lắp đặt đường ống cấp thoát nước

 Thiết kế các công trình cấp thoát nước có quy mô nhỏ với công suất 2000m3/ngày đêm

2.1.2.2Nhiệm vụ của công ty:

 Bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả và bảo toàn vốn

 Bảo đảm số lượng và chất lượng nước máy phục vụ cho các nhu cầu tiêu dùng

 Bảo đảm tiến độ các công trình thi công xây lắp

 Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước

 Không ngừng nâng cao mức thu nhập của cán bộ công nhân viên chức

2.1.3 Tổ chức quản lý và sản xuất tại công ty cấp thoát nước Khánh Hoà 2.1.3.1Tổ chức quản lý tại công ty:

Sơ đồ2.1: Cơ cấu quản lý tại công ty cấp thoát nước Khánh Hòa

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

 Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt

động và kết quả kinh doanh của công ty.Ngoài ra, còn xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn , trung hạn , ngắn hạn và bảo đảm đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo đúng Bộ luật lao động

Phòng Tài

Vụ

Phòng

Kế Hoạch

Phòng Quản

Lý Tiêu Thụ

Tổ

Cơ Điện

Nhà máy Nước

Võ Cạnh

Tổ Kiểm Tra Tiêu Thụ

Tổ Quản

Lý Tiêu Thụ

Các trạm tăng

áp

Phòng

Tổ Chức Hành Chính

Tổ sửa chữa đường ống

Tổ Thu

Và Ghi Đồng