L ỜI MỞ ĐẦU
2.2.1 Tổ chức Bộ Máy Kế Toán:
Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa.
Ghi chú:
:Quan hệ trực tiếp chỉ đạo.
:Quan hệ kiểm tra, cung cấp số liệu. Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng hợp Kế Toán Vật Tư Kế Toán Thanh Toán Thủ Quỹ
Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên kế toán: Kế toán trưởng:
+ Là người tổ chức công tác kế toán, thống kê trong công ty một cách hợp lý và khoa học.
+ Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ về toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tính toán và trích nộp các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, các khoản phải nộp cơ quan quản lý cấp trên, các quỹ để lại công ty và thanh toán các khoản công nợ đến hạn.
+ Lập báo cáo thống kê.
+ Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu.
+ Thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính, kế toán đầu tư xây dựng cơ bản, các dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, các định mức kinh tế. + Giải quyết và xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, các khoản nợ không đòi được và các khoản thiệt hại khác.
+ Mặt khác, kế toán trưởng còn giúp giám đốc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán theo yêu cầu của cơ chế quản lý.
Kế toán tổng hợp:
+ Tổ chức ghi chép về các loại vốn, các quỹ tiêu thụ sản phẩm.
+ Xác định kết quả kinh doanh, các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước, ngân hàng, với khách hàng trong công ty.
+ Lên các sổ chi tiết sổ cái các tài khoản, lập các báo cáo tổng hợp phần hành kế toán do mình phụ trách.
+ Giúp cho kế toán trưởng trong việc dự thảo các văn bản về công tác kế toán, làm báo cáo phân tích hoạt động của công ty.
+ Bảo quản lưu trữ hồ sơ tài liệu, số liệu kế toán thông kê, thông tin kinh tế, cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan khi cần.
+ Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có trách nhiệm tính toán, phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng vào chi phí, tham gia kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định của nhà nước, phản ánh tình hình sửa chữa lớn, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định.
Kế toán thanh toán:
+ Theo dõi, phản ánh lên sổ sách các chứng từ liên quan đến thu chi như: thanh toán lương, tạm ứng, thanh toán các hợp đồng mua hàng và các khoản thu vào của công ty.
+ Lập các báo cáo quỹ: tiền mặt, tiền gởi ngân hàng. Kế toán vật tư:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, xuất nhập tồn vật liệu, tính giá nhập xuất của vật liệu.Kiểm tra tình hình thực hiện cung ứng vật liệu về số lượng, chất lượng.
+ Kiểm tra các định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu. + Phân bổ chi phí cho các đối tượng sử dụng.
+ Tham gia vào công tác kiểm kê, đánh giá giá trị của vật tư. Thủ quỹ:
+ Quản lý tiền mặt , tiền gởi ngân hàng của công ty.Không được phép xuất quỹ khi chưa có lệnh kèm theo các chứng từ của cấp trên.
+ Tổ chức thu chi hàng ngày và ghi vào sổ quỹ.