L ỜI MỞ ĐẦU
2.4.1.3 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ
Một sốChứng từ sử dụng trong công ty.
Phiếu Yêu Cầu Nguyên Vật Liệu: do Bộ phận sản xuất ở 2 nhà máy nước Võ Cạnh và Xuân Phong lập khi có nhu cầu về vật tư để phục vụ cho sản xuất.
Phiếu Xuất Kho : do phòng Kế Hoạch lập khi Phiếu Yêu Cầu Nguyên Vật Liệu được duyệt.Trên Phiếu Xuất Kho chỉ theo dõi về số lượng và 1 liên của chứng từ này sẽ được lưu tại phòng Kế Toán.
Thẻ Kho : do Thủ Kho lập khi hoàn tất thủ tục xuất Nguyên Vật liệu.Việc lập Thẻ Kho được căn cứ vào Phiếu xuất kho và chỉ theo dõi số lượng.
Cuối tháng, Thủ kho và Kế toán vật tư sẽ đối chiếu giữa Thẻ kho với Phiếu xuất kho về mặt số lượng.
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ được sử dụng trong việc xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất được luân chuyển theo Lưu đồ 2.1 sau:
Lưu đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển các chứng từ kế toán Chi phí NVL trực tiếp
Giải thích Lưu đồ 2.1:
Căn cứ vào nhu cầu thực tế sử dụng Nguyên vật liệu để sản xuất nước sạch, bộ phận sản xuất của các Nhà máy nước Võ Cạnh và Xuân Phong sẽ lập Phiếu Yêu Cầu Nguyên Vật Liệu rồi gửi đến Phòng Kế Hoạch.
Sau khi nhận được Phiếu Yêu Cầu Nguyên Vật Liệu , Phòng Kế Hoạch sẽ so sánh với kế hoạch định mức nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất thành phẩm nước rồi đem cho Kế toán trưởng ký duyệt .Sau đó, phòng Kế Hoạch sẽ lập Phiếu Xuất Kho thành 2 liên có chữ kí của kế toán trưởng rồi giao cho Thủ kho để làm thủ tục xuất kho vật liệu.
Khi đó, 1 liên của Phiếu Xuất Kho sẽ giao cho Bộ phận sản xuất, còn 1 liên sau khi Thủ kho làm căn cứ ghi vào Thẻ kho sẽ chuyển lên cho Kế toán Vật tư để nhập dữ liệu vào máy và lưu các chứng từ có liên quan tại phòng kế toán.