L ỜI MỞ ĐẦU
2.1.3 Tổ chức quản lý và sảnxuất tại công ty cấp thoát nước Khánh Ho à
2.1.3.1Tổ chức quản lý tại công ty:
Sơ đồ2.1: Cơ cấu quản lý tại công ty cấp thoát nước Khánh Hòa.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt
động và kết quả kinh doanh của công ty.Ngoài ra, còn xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn , trung hạn , ngắn hạn và bảo đảm đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo đúng Bộ luật lao động.
Phòng Tài Vụ Phòng Kế Hoạch Phòng Quản Lý Tiêu Thụ Đội Bảo Vệ Tổ Chống Thất Thoát Nước Phòng Kỹ Thuật Tổ Cơ Điện Nhà máy Nước Võ Cạnh Tổ Kiểm Tra Tiêu Thụ Tổ Quản Lý Tiêu Thụ Các trạm tăng áp Phòng Tổ Chức Hành Chính Tổ sửa chữa đường ống Tổ Thu Và Ghi Đồng Hồ Nhà Máy Nước Xuân Phong Đội Thi Công Giám Đốc Phó Giám Đốc Sản Xuất Kinh Doanh Phó Giám Đôc Kỹ Thuật
Phó giám đốc Sản xuất kinh doanh: phụ trách lĩnh vực quản lý, sản xuất nước máy, phân phối điều hòa sản phẩm nước máy. Đồng thời, hướng dẫn giúp đỡ giải quyết những kiến nghị, khiếu nại của khách hàng về lĩnh vực sản xuất và sử dụng nước máy.
Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc công ty điều hành mọi hoạt động của đơn vị trong lĩnh vực kỹ thuật, khảo sát, thiết kế và thi công xây lắp.Đồng thời, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về công tác nghiệm thu khối lượng, chất lượng, các quy định về mỹ thuật, xác định chất lượng vật tư, máy móc thiết bị trước khi đưa vào lắp đặt và sử dụng.
Phòng Tổ Chức Hành Chính:
Giải quyết kịp thời các nhu cầu phục vụ công tác của các phòng ban, đơn vị trong công ty. Chăm lo sức khỏe và khám sức khỏe định kì cho cán bộ công nhân viên.Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, thường trực công ty.Tổ chức đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác.
Làm nhiệm vụ thường trực công tác thi đua khen thưởng của công ty.Phối hợp với các phòng ban, đơn vị của công ty lập biên bản xử lý và đề xuất xử phạt đối với các cá nhân và tập thể vi phạm các quy định của công ty và vi phạm quy chế quản lý hệ thống cấp nước thành phố.
Phòng Tài Vụ:
Lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.Giúp giám đốc quản lý chặt chẽ công tác hạch toán kinh tế.Đảm bảo phát triển sản xuất mang lại lợi nhuận.
Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và sử dụng vốn linh hoạt, đúng mục đích và đúng thể lệ chế độ tài chính, đảm bảo trên nguyên tắc có bảo toàn vốn.Theo dõi hạch toán đầy đủ, chính xác kịp thời các công trình xây lắp, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nước sạch, mua bán và cấp phát vật tư, trang thiết bị công cụ.
Quản lý công tác thu tiền nước chặt chẽ, kịp thời, đúng nguyên tắc quản lý tài chính tiền tệ của nhà nước quy định và các quy định của công ty. Chủ động việc đề xuất thanh lý tài sản, vật tư máy móc thiết bị đã hết hạn sử dụng hoặc sử dụng không hiệu quả theo đúng nguyên tắc của công ty.Tổ chức thực hiện tốt công tác kiểm kê định kỳ hàng năm.
Phòng Quản Lý Tiêu Thụ:
Tổ chức thực hiện chỉ tiêu về tiêu thụ sản phẩm nước máy theo đúng kế hoạch công ty giao. Khi ghi sổ đồng hồ phải đảm bảo kịp thời đúng đối tượng và mục đích sử dụng của khách hàng.
Quản lý chặt chẽ hồ sơ tiêu thụ nước máy, giải quyết kịp thời chính xác khâu tiêu thụ nước máy đối với khách hàng, đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ chính sách chống thất thu.
Tiếp nhận đơn xin lắp đặt hệ thống cung cấp nước của khách hàng.Lập dự toán và thi công lắp đặt đồng hồ đo nước cho các khách hàng đang dùng khoán hoặc đồng hồ đã bị hư hỏng.
Thường xuyên phải tham khảo, thăm dò ý kiến của khách hàng đang sử dụng nước máy và thực tế cung cấp nước cho khách hàng đang sử dụng về khối lượng và chất lượng.
Ghi chép và phân tích đầy đủ các số liệu về khách hàng đang sử dụng nước máy và kể cả các đối tượng khác đang có nhu cầu sử dụng nước máy.Để từ đó có những ý kiến xác thực đóng góp vào việc lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty.
Phòng Kế Hoạch:
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng tháng, quý, năm cho công ty.
Tổ chức công tác kế hoạch đôn đốc các đơn vị thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng tiến độ, tham gia trực tiếp với phòng kỹ thuật tiến hành
kiểm tra, nghiệm thu các công trình đã và đang thi công xây lắp và sản xuất nước.
Chịu trách nhiệm điều độ sản xuất phù hợp với khả năng về vốn, vật tư, nhân lực theo đúng kế hoạch của công ty đã giao cho các đơn vị.
Làm thủ tục xây dựng cơ bản theo dự án đã được duyệt và các hồ sơ xây dựng công trình, hạng mục công trình.
Chịu trách nhiệm quản lý và bảo đảm vật tư, trang thiết bị máy móc, các phương tiện vận tải, các kho bãi hợp lý và thực hiện nghiêm túc các quy định an toàn kho bãi.
Tổ chức thực hiện công tác thống kê chung của công ty và thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế hoạch của công ty.
Phòng Kỹ Thuật:
Theo dõi và giám sát việc sản xuất và phân phối nước của hệ thống, hướng dẫn các quy trình công nghệ sản xuất nước máy, đảm bảo chất lượng theo quy định.
Thực hiện công tác thay thế, sửa chữa các máy móc thiết bị, đường ống, công nghệ và các phụ tùng, phụ kiện theo kế hoạch công ty giao.
Lập hồ sơ dự toán thiết kế, sửa chữa hệ thống cấp thoát nước.
Trực tiếp quản lý các trạm bơm tăng áp và bể điều hòa nước, duy tu, bảo dưỡng hệ thống van trên mạng lưới đường ống.
Tổ chức quản lý chặt chẽ kỹ thuật vệ sinh lao động, vệ sinh công nghệ.Lập các biện pháp an toàn lao động: công tác quản lý, vận chuyển, sử dụng các hóa chất ,bảo hộ lao động đối với tất cả các công trình triển khai thi công.
Tham gia cùng phòng kế hoạch trong công tác nghiệm thu, chịu trách nhiệm nghiệm thu về khối lượng, chất lượng và các quy định kỹ thuật, mỹ
thuật của công trình thi công xây lắp.Tổ chức nghiệm thu và xác định chất lượng nghiệm thu, vật tư, sản phẩm.
Tham mưu cho hội đồng xác minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật.Phổ biến kinh nghiệm và hướng dẫn thực hiện các sáng kiến cải tiến kỹ thuật.Tổng hợp báo cáo, lưu trữ, bảo quản toàn bộ tài liệu kỹ thuật.
Đội Thi Công:
Quản lý toàn bộ trang thiết bị, vật tư kỹ thuật máy móc, dụng cụ và nhân lực thi công theo đúng kế hoạch công ty giao
Tổ chức thực hiện thi công xây lắp các công trình cấp thoát nước theo đúng tiến độ.Trực tiếp chịu trách nhiệm về khối lượng, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật công trình, đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản.
Kịp thời sửa chữa các hư hỏng, rò rỉ về đường ống , phụ tùng và phụ kiện trên mạng lưới đường ống chuyển tải và phân phối theo kế hoạch công ty giao.
Chịu trách nhiệm và triển khai thực hiện các biện pháp thi công, an toàn trong thi công.
Thực hiện đúng, đầy đủ các quy định về bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, độc hại trên phạm vi công trường và các khu vực xung quanh.
2.1.3.2Tổ chức sản xuất tại công ty cấp thoát nước Khánh Hòa.
Hiện nay, công ty đang áp dụng 2 loại dây chuyền công nghệ sản xuất nước sạch cho 2 loại nguồn nước: nước mặt và nước ngầm để đạt được những tiêu chuẩn lý hóa và vệ sinh, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh nước uống do Bộ y tế quy định.
Dây chuyền công nghệ sản xuất nước sạch đối với nguồn nước mặt: Nguồn nước mặt là nguồn nước được lấy trên mặt đất từ: ao, hồ, sông, suối…Nguồn nước này có đặc điểm: nước trong, không bị ố vàng nhưng hay bị ô nhiễm bởi rác thải sinh hoạt của dân, các doanh nghiệp.Nước này sẽ được
các trạm bơm bơm nước qua hệ thống ống nước đến khu xử lý nước.Sau khi xử lý xong, nước sẽ được đưa về bể chứa nước sạch để qua thiết bị khử trùng và thêm hóa chất.Như vậy là nguồn nước mặt đã được xử lý thành nước đạt tiêu chuẩn vệ sinh nước uống.Sau đó, trạm bơm nước sạch sẽ chuyển tải chúng đi qua các mạng lưới và ống dẫn để đến với người tiêu dùng.
Nhà máy nước Võ Cạnh của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa hiện đang áp dụng dây chuyền công nghệ sản xuất này.Nhà máy nước Võ Cạnh thuộc xã Vĩnh Trung, cách trung tâm thành phố khoảng 8 km về phía Tây. Nhà máy được đưa vào sử dụng từ năm 1994, lấy nước từ nguồn nước sông Cái qua xử lý về bể chứa và được máy bơm bơm về mạng lưới nước thành phố.
Quy trình công nghệ sản xuất này sẽ được thể hiện rõ hơn qua sơ đồ 2.2 sau:
Sơ đồ 2.2:Dây chuyền công nghệ sản xuất nước sạch đối với nguồn nước mặt. Dây chuyền công nghệ sản xuất nước đối với nước ngầm:
Nguồn nước ngầm là nguồn nước được lấy dưới mặt đất từ các giếng khoan, mạch nông, mạch trung hoặc mạch sâu.Nguồn nước ngầm có đặc
Nước mặt Trạm bơm Hệ thống ống, lưới Bể chứa Trạm bơm Đường ống chuyển tải Xử lý Thiết bị khử trùng,hóa chất Mạng lưới ống dẫn
điểm : bị ố vàng do nhiễm sắt, nguồn nước không ổn định vào mùa hè.Từ các nguồn nước ngầm này, hệ thống máy bơm sẽ bơm nước về khu xử lý để khử sắt, lắng, lọc và khử trùng rồi thêm hóa chất.Sau khi xử lý xong, nước sạch sẽ được đưa vào bể chứa nước sạch rồi qua trạm bơm để bơm nước đến với người tiêu dùng.
Nhà máy nước Xuân Phong của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa hiện nay đang ứng dụng dây chuyền công nghệ này. Nhà máy nước Xuân Phong ở thôn Phú Bình,Vĩnh Thạnh, lấy nước từ mạch nước nông ở bãi trên dòng sông Cái.
Quy trình công nghệ này sẽ được thể hiện rõ hơn qua sơ đồ 2.3 sau:
Sơ đồ 2.3: Dây chuyền công nghệ sản xuất nước đối với nguồn nước ngầm.
2.1.4. Một số nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa. công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa.
Các nhân tố bên trong:
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, tức mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều tập trung về phòng kế toán, đã tạo cho nhân viên kế toán phát huy được hết vai trò, chức năng của mình trong việc ghi
Nước ngầm Máy bơm Bể chứa Trạm bơm Đường ống chuyển tải Xử lý, giàn khử sắt, lắng, lọc Thiết bị khử trùng,hóa chất Mạng lưới ống dẫn
chép, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, đồng thời tiết kiệm được chi phí ở bộ phận kế toán.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ, tay nghề cao đã giúp cho công ty ngày càng phát triển vững mạnh về mọi mặt.
Cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị của công ty luôn được nâng cấp, đổi mới để có thể phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các nhân tố bên ngoài:
Địa hình: Nha Trang có địa hình rất phức tạp, khu trung tâm thành phố tương đối bằng phẳng đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển mạng lưới đường ống của thành phố.Xung quanh thành phố một mặt là biển đảo, còn lại là núi bao quanh chạy sát ra biển đã gây trở ngại cho công tác cung cấp, quản lý nước máy.Song, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng bể điều hòa nước ở trên cao.
Công ty đã xây dựng 2 bể chứa nước:
- Bể chứa 3,000m3 sau đồi ông Phật, Phương Sơn. - Bể chứa 2,000m3 đồi La San, Vĩnh Thọ.
Sông ngòi có 2 khu vực chính: Sông Cái Nha Trang ở thượng nguồn có nhiều thác và sông cửa Bé là nhánh phân lưu của sông Cái.Hai con sông này là nguồn cung cấp nước mặt để sản xuất nước sạch của công ty đang bị ô nhiễm do chất thải sinh hoạt của người dân cũng như chất thải của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh,đặc biệt là sông cửa Bé đã ảnh hưởng đến việc sản xuất nước sạch của công ty.
Khí hậu thời tiết ở Nha Trang , Khánh Hòa có 2 mùa rõ rệt: mưa, nắng.Điều này giúp cho công ty có kế hoạch về nguồn nước kịp thời để hoạt động sản xuất của công ty được tốt nhất.
Với mảnh đất du lịch đầy tiềm năng - Nha Trang đã, đang và sẽ là nơi đến của đông đảo khách du lịch trong và ngoài nước.Để góp phần vào
việc đáp ứng tốt các dịch vụ của khách hàng thì việc cung cấp nước sạch của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa đang đóng góp một phần rất quan trọng.Do đó, nhu cầu về nước sạch sẽ ngày càng tăng cao.
Với cơ thể con người chiếm 70% là nước nên việc sử dụng nước hàng ngày cho sinh hoạt là điều không thể tránh khỏi.Thêm vào đó, dân số của nước ta nói chung, tỉnh Khánh hòa nói riêng ngày càng tăng cao và nhu cầu về an toàn vệ sinh nguồn nước là của tất cả mọi người dân.Chính vì thế, đó sẽ là cơ hội cho công ty phát triển hơn nữa trong việc sản xuất và cung cấp nước sạch cho mọi người.
Nguồn vốn phục vụ cho hoạt động của công ty có sự ưu đãi khi mà ngân sách nhà nước cấp 20% vốn hoạt động và Ngân hàng châu Á –ADB cho vay với lãi suất thấp 5%/năm.Như vậy, bình quân mỗi năm công ty phải trả tiền lãi là 14 tỷ đồng.
2.1.5.Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa trong 3 năm 2005-2006-2007.
Bảng2.1:Bảng Đánh Giá Khái Quát Hoạt Động Sản xuất Kinh Doanh trong thời gian 2005 - 2007 Chênh lệch 2006/2005 Chênh lệch 2007/2006 TĐT BQ S T
T Chỉ Tiêu ĐVT Năm2005 Năm2006 Năm2007 +/- % +/- %
1 DT & TN khác Đồng 51,184,275,300 78,775,310,000 91,325,670,512 27,591,034,700 53.91 12,550,360,512 15.93 33.58 2 LNTT Đồng 9,230,123,010 17,567,255,000 28,950,231,200 8,337,131,990 90.33 11,382,976,200 64.80 77.10 3 LNST Đồng 6,645,688,567 12,648,424,520 20,844,166,230 6,002,735,953 90.33 8,195,741,710 64.80 77.10 4 Tổng VKDBQ Đồng 176,488,730,120 238,267,543,300 310,256,720,450 61,778,813,180 35.00 71,989,177,150 30.21 32.59 5 Tổng VCSHBQ Đồng 105,689,710,230 104,764,550,300 110,205,625,200 (925,159,930) -0.88 5,441,074,900 5.19 4.27 6 Tổng số lao động Người 335 365 410 30 8.96 45 12.33 10.63 7 Thu nhập bình quân Đồng/ người 1,904,000 2,086,000 2,720,000 182,000 9.56 634,000 30.39 19.52 8 Tổng nộp ngân sách Đồng 4,851,430,000 5,241,860,010 6,036,252,300 390,430,010 8.05 794,392,290 15.15 11.54 9 LNST/DT % 13 16 23 3 23.66 7 42.15 33.01 10 LNST/VKD % 4 5 7 1 20.46 2 37.68 32.29 11 LNST/ VCSH % 6 12 19 6 92.01 7 56.66 77.95
Nhận xét: Các chỉ tiêu được dùng trong bảng 2.1 ở trên đã thể hiện được phần nào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Qua bảng 2.1, ta thấy các chỉ tiêu đều tăng dần theo thời gian:
Với chỉ tiêu Doanh thu và thu nhập khác chỉ tăng 27,591,034,700 đồng, tương đương tăng 53.91% của năm 2006 so với năm 2005 và tăng 12,550,360,512 đồng, tương đương tăng 15.93% của năm 2007 so với năm 2006 .
Nhưng lợi nhuận sau thuế của năm 2006 đã tăng 6,002,735,953 đồng, tương đương tăng 90.33% so với lợi nhuận sau thuế của năm 2005 và chỉ tiêu này của năm 2007 đã tăng 8,195,741,710 đồng, tương đương tăng 64.8%. Với Lợi nhuận đạt được như thế mà số lao động trong năm tăng không đáng kể làm cho thu nhập bình quân/người của năm 2006 so với năm 2005 tăng 182,000 đồng, tương đương tăng 9.56 % và năm 2007 tăng 634,000 đồng so với năm 2006, tương đương tăng 30.39%.
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang phải đối mặt với “cơn bão gía”.Để tồn tại và phát triển trong hoàn cảnh này thì các doanh nghiệp luôn phải tìm mọi biện pháp tối ưu trong hoạt động sản xuất kinh