L ỜI MỞ ĐẦU
2.2.2 Hình thức kế toán:
Với đặc điểm về quy mô của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa là vừa và công ty thấy được điểm mạnh của công cụ tin học trong công tác tổ chức kế toán. Điều đó là nguyên nhân của việc ứng dụng tin học vào trong việc quản lý công ty của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa.Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán: Chứng Từ Ghi Sổ để hạch toán kế toán với phần mềm kế toán A&C Soft 2006.
Phần mềm kế toán đang sử dụng tại công ty gồm có 3 phân hệ kế toán: Phân hệ Kế toán Vốn Bằng Tiền do kế toán thanh toán đảm nhiệm với các chức năng sau:
Nhập chứng từ. Cập nhật số dư.
Báo cáo quỹ hàng ngày. Báo cáo thu - chi tổng hợp. Sổ quỹ.
Sổ chi tiết các tài khoản vốn bằng tiền. Sổ cái các tài khoản vốn bằng tiền. Nhật kí thu chi.
Quản lý dữ liệu.
Phân hệ Kế toán Vật Tư do kế toán vật tư đảm nhiệm với các chức năng Nhập chứng từ.
Tính giá xuất và cập nhật số dư. Báo cáo nhập-xuất-tồn.
Sổ chi tiết vật tư.
Báo cáo nhập-xuất kho. Sổ Cái Vật tư.
Phân hệ Kế toán Tổng Hợp do kế toán tổng hợp đảm nhiệm với các chức năng sau:
Nhập chứng từ. Cập nhật số dư.
Kết chuyển doanh thu-chi phí. Sổ kế toán tổng hợp các tài khoản. Báo cáo tài chính.
Quản lý dữ liệu.
Để thẩy rõ được quá trình hạch toán kế toán của công ty, ta có sơ đồ 2.5 sau:
Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán kế toán tại công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lập chứng từ Chứng từ kế toán
Nhập chứng từ vào các phân hệ nghiệp vụ
Các tệp chứng từ ghi sổ Chuyển sang sổ cái
Tệp Sổ cái
Lên báo cáo
Sổ sách kế toán, báo cáo tài chính
Giải thích sơ đồ 2.5 ở trên:
+ Hằng ngày, các kế toán phụ trách từng phần hành kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, sẽ tiến hành nhập liệu vào các chứng từ có liên quan trong từng phần hành kế toán đó.
+ Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi được nhập dữ liệu vào máy sẽ được lên một Chứng từ ghi sổ.
+ Phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển các chứng từ ghi sổ để lên sổ chi tiết, sổ cái có liên quan.Cuối quý sẽ khóa sổ kết chuyển toàn bộ sang phân hệ kế toán tổng hợp, việc đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp được thực hiện tự động. Căn cứ vào sổ chi tiết và sổ cái, phần mềm kế toán sẽ tự động lập Bảng Cân Đối Tài Khoản, các Báo cáo tài chính quý. + Việc khóa sổ sẽ được tiến hành vào cuối quý, cuối năm và sẽ tự động chuyển số dư cuối kì này sang số dư đầu kì sau.
+ Toàn bộ việc xử lý, tính toán tổng hợp đều do máy thực hiện.
+ Kế toán sao các dữ liệu để lưu giữ đề phòng trường hợp mất dữ liệu trong máy.
Nhận xét: Công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là hình thức tương đối đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, đối chiếu.Trong quá trình ứng dụng tin học vào trong công tác kế toán, công ty đã xử lý công việc chính xác,kịp thời và khoa học các số liệu kế toán, giúp bộ phận kế toán cập nhật những thông tin cần thiết phù hợp với công tác hạch toán, đồng thời tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý.Như vậy, công ty đã tiết kiệm được thời gian, chi phí làm cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn.
Các loại sổ sách sử dụng trong công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa: - Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ Cái tài khoản. - Sổ chi tiết vật tư. - Sổ kế toán tổng hợp.
- Sổ theo dõi tài sản cố định. - Sổ quỹ tiền mặt.
- Sổ nhật kí thu-chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
2.3 Những Vấn Đề Chung Về Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cấp Thoát Nước Khánh Hòa.
2.3.1 Khái quát chung.
Với mục đích chung của tất cả các doanh nghiệp là làm sao có thể tận dụng tốt các nguồn lực sẵn có hoặc huy động được để đạt được lợi nhuận tối đa.Song, việc điều hành, quản lý của mỗi doanh nghiệp lại khác nhau, chính điều này là yếu tố quyết định cho sự thành công của mỗi doanh nghiệp.Đối với công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa , Quản lý chi phí sao cho có hiệu quả là vấn đề được đặt lên hàng đầu .Để quản lý chi phí, công ty đã lựa chọn cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.Đây là cách phân loại kết hợp vừa theo nội dung kinh tế, vừa theo công dụng của chi phí giúp cho việc đánh giá mức độ hợp lý của chi phí trên cơ sở đối chiếu với định mức tiêu hao của từng loại chi phí và việc kế hoạch hóa giá thành sản phẩm.Tại công ty, giá thành sản xuất nước xuất nước máy gồm 3 Khoản mục chi phí:
+ Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp gồm: nước thô, vôi, phèn, clo... phát sinh trong kỳ.
+ Chi phí Nhân công trực tiếp gồm: lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội(BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn ( KPCĐ)) phát sinh trong kỳ của công nhân sản xuất .
+ Chi phí sản xuất chung gồm : các khoản chi phí phát sinh phục vụ chung cho quá trình sản xuất: chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ, Tiền lương nhân viên nhà máy, khấu hao máy móc thiết bị , nhà xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ.
Đối tượng tập hợp chi phí: Nước thành phẩm. Đối tượng tính giá thành : Nước thành phẩm. Kỳ tập hợp chi phí :Tháng.
Kỳ tính giá thành sản phẩm : Quý.
Tổng giá thành thực tế = Tổng chi phí phát sinh trong kỳ.
Giá thành đơn vị = Tổng giá thành thực tế / Tổng khối lượng nước sản xuất trong kỳ.
2.3.2 Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm.
Trình độ nhân viên kế toán:
Công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa có đội ngũ nhân viên kế toán toàn bộ là nữ, có trình độ đại học, có kinh nghiệm công tác lâu năm là điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sinh hoạt nói riêng.Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sinh hoạt, nhân viên kế toán đã phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực tình hình thực tế phát sinh các chi phi sản xuất trong kỳ kế toán.Nhờ đó, ban lãnh đạo công ty đã cập nhật đựơc đầy đủ thông tin và đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn.
Trang thiết bị phục vụ công tác kế toán:
Hiện nay, công ty đã trang bị máy vi tính và cài đặt phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán.Điều đó đã giúp cho công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sinh
hoạt nói riêng khắc phục được các nhược điểm của kế toán thủ công: bỏ sót hoặc không chính xác về số liệu, tốn nhiều thời gian; và thay vào đó là các tiện ích của kế toán máy: chính xác về số liệu, nhanh chóng về thời gian, tiết kiệm chi phí.
Đồng thời, việc nối mạng trong nội bộ công ty cũng đã giúp cho các kế toán viên cập nhật các thông tin có liên quan một cách nhanh chóng, chính xác.Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sinh hoạt, nó luôn luôn được cập nhật, phản ánh kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nước sinh hoạt trong mọi trường hợp.
Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục đầu tư, đổi mới các trang thiết bị hiện đại để luôn luôn cập nhật các ứng dụng mới nhất nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của công ty.