L ỜI MỞ ĐẦU
2.1 Giới Thiệu Khái Quát Về Công Ty Cấp Thoát Nước Khánh Ho à
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Hiện nay, việc sản xuất và thi công xây lắp công trình khai thác, sản xuất nước để cung cấp nước máy cho thành phố Nha Trang nói riêng và toàn tỉnh Khánh Hoà nói chung là do công ty cấp thoát nước Khánh Hoà đảm nhiệm.Công ty cấp thoát nước Khánh Hoà là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở xây dựng Khánh Hoà có một số đặc điểm sau:
Tên công ty: Công ty cấp thoát nước Khánh Hoà. Địa chỉ : 58 đường Yersin-Nha Trang-Khánh Hoà. Tài khoản : 102010000427539-Ngân hàng công thương. Mã số thuế: 4200238007.
Công ty có quá trình hình thành và phát triển có thể tóm tắt thành ba giai đoạn sau:
Giai đoạn 1:
Năm 1975 , công ty Giao thông vận tải Phú Khánh đã tiếp nhận nhà máy nước Nha Trang( công suất 4000m3/ngày đêm) do trung tâm cấp thuỷ Phú Khánh để lại, trụ sở chính đặt tại số 02 Yersin-Nha Trang.Lúc này nhà máy có 25 người với cơ sở vật chất ít ỏi:
Trạm bơm Cầu Dứa có 2 máy bơm. Khu đồi trại Thuỷ có 1 bể chứa.
Ngày 29/01/1976, Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Khánh có quyết định số 5/QĐ-TCCQ chuyển giao nhà máy nước Nha Trang từ công ty Giao thông vận tải Phú Khánh sang công ty Xây dựng Phú Khánh, đồng thời Uỷ ban nhân dân tỉnh ra quyết định số 96/VP-UB ngày 18/12/1976 tận dụng nhà số 58 đường Yersin-Nha Trang để cấp cho nhà máy sử dụng và đây cũng là trụ sở chính của công ty hiện nay.
Nhà máy cấp nước phục vụ chủ yếu cho các cơ quan, các thương gia và số ít dân cư.
Giai đoạn 2:
Ngày 29/10/1979, Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Khánh ra quyết định số 2457 UB/TC về việc thành lập công ty cấp thoát nước Phú Khánh .
Trong năm 1979, nhà máy nước Xuân Phong đã được xây dựng và đưa vào hoạt động với công suất 8000m3/ngày đêm.
Năm 1983, công ty đã xây dựng bể chứa có sức chứa 2000m3 tại đồi La San.
Năm 1984, trạm xử lý nước Phước Hải được sử dụng với công suất 4000m3/ngày đêm lấy từ trạm Cầu Dứa.
Năm 1990, công ty đã cải tạo, nâng cấp trạm bơm Cầu Dứa từ 4000m3/ngày đêm lên đến 12000m3/ngày đêm.
Giai đoạn 3:
Theo quyết định số 1487/QĐ-UB ngày 23/12/1992 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hoà, công ty cấp thoát nước Phú Khánh đổi tên thành công ty cấp thoát nước Khánh Hoà.Công ty là đơn vị trực thuộc Sở xây dựng Khánh Hoà với tổng số vốn được giao :
Vốn cố định : 6,117,766,987VNĐ. Vốn lưu động: 169,185,444VNĐ.
Từ năm 1994, nhờ nguồn Ngân sách nhà nước cấp là chủ yếu kết hợp với ngân sách địa phương, công ty đã đưa vào sử dụng nhà máy nước Võ Cạnh với công suất 5000m3/ngày đêm, lấy nguồn nước từ sông Cái.
Hiện nay, khả năng cung cấp nước cho thành phố Nha Trang và huyện Diên Khánh khoảng 70.000m3/ngày đêm do hai nhà máy : Võ Cạnh và Xuân Phong cung cấp.Để ổn định nguồn nước cho việc sản xuất nước cho mọi người, công ty còn có 2 Bể điều hòa :Bể chứa 3000m3 sau đồi ông Phật, Phương Sơn và Bể chứa 2000m3 đồi LaSan,Vĩnh Thọ.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cấp thoát nước Khánh Hoà. 2.1.2.1Chức năng của công ty: 2.1.2.1Chức năng của công ty:
Công ty cấp thoát nước Khánh Hoà có một số chức năng sau: Sản xuất và phân phối nước sạch.
Lắp đặt đường ống cấp thoát nước.
Thiết kế các công trình cấp thoát nước có quy mô nhỏ với công suất 2000m3/ngày đêm.
2.1.2.2Nhiệm vụ của công ty:
Bảo đảm sản xuất kinh doanh có hiệu quả và bảo toàn vốn.
Bảo đảm số lượng và chất lượng nước máy phục vụ cho các nhu cầu tiêu dùng.
Bảo đảm tiến độ các công trình thi công xây lắp.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
2.1.3 Tổ chức quản lý và sản xuất tại công ty cấp thoát nước Khánh Hoà. 2.1.3.1Tổ chức quản lý tại công ty: 2.1.3.1Tổ chức quản lý tại công ty:
Sơ đồ2.1: Cơ cấu quản lý tại công ty cấp thoát nước Khánh Hòa.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt
động và kết quả kinh doanh của công ty.Ngoài ra, còn xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn , trung hạn , ngắn hạn và bảo đảm đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo đúng Bộ luật lao động.
Phòng Tài Vụ Phòng Kế Hoạch Phòng Quản Lý Tiêu Thụ Đội Bảo Vệ Tổ Chống Thất Thoát Nước Phòng Kỹ Thuật Tổ Cơ Điện Nhà máy Nước Võ Cạnh Tổ Kiểm Tra Tiêu Thụ Tổ Quản Lý Tiêu Thụ Các trạm tăng áp Phòng Tổ Chức Hành Chính Tổ sửa chữa đường ống Tổ Thu Và Ghi Đồng Hồ Nhà Máy Nước Xuân Phong Đội Thi Công Giám Đốc Phó Giám Đốc Sản Xuất Kinh Doanh Phó Giám Đôc Kỹ Thuật
Phó giám đốc Sản xuất kinh doanh: phụ trách lĩnh vực quản lý, sản xuất nước máy, phân phối điều hòa sản phẩm nước máy. Đồng thời, hướng dẫn giúp đỡ giải quyết những kiến nghị, khiếu nại của khách hàng về lĩnh vực sản xuất và sử dụng nước máy.
Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc công ty điều hành mọi hoạt động của đơn vị trong lĩnh vực kỹ thuật, khảo sát, thiết kế và thi công xây lắp.Đồng thời, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về công tác nghiệm thu khối lượng, chất lượng, các quy định về mỹ thuật, xác định chất lượng vật tư, máy móc thiết bị trước khi đưa vào lắp đặt và sử dụng.
Phòng Tổ Chức Hành Chính:
Giải quyết kịp thời các nhu cầu phục vụ công tác của các phòng ban, đơn vị trong công ty. Chăm lo sức khỏe và khám sức khỏe định kì cho cán bộ công nhân viên.Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, thường trực công ty.Tổ chức đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác.
Làm nhiệm vụ thường trực công tác thi đua khen thưởng của công ty.Phối hợp với các phòng ban, đơn vị của công ty lập biên bản xử lý và đề xuất xử phạt đối với các cá nhân và tập thể vi phạm các quy định của công ty và vi phạm quy chế quản lý hệ thống cấp nước thành phố.
Phòng Tài Vụ:
Lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.Giúp giám đốc quản lý chặt chẽ công tác hạch toán kinh tế.Đảm bảo phát triển sản xuất mang lại lợi nhuận.
Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và sử dụng vốn linh hoạt, đúng mục đích và đúng thể lệ chế độ tài chính, đảm bảo trên nguyên tắc có bảo toàn vốn.Theo dõi hạch toán đầy đủ, chính xác kịp thời các công trình xây lắp, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nước sạch, mua bán và cấp phát vật tư, trang thiết bị công cụ.
Quản lý công tác thu tiền nước chặt chẽ, kịp thời, đúng nguyên tắc quản lý tài chính tiền tệ của nhà nước quy định và các quy định của công ty. Chủ động việc đề xuất thanh lý tài sản, vật tư máy móc thiết bị đã hết hạn sử dụng hoặc sử dụng không hiệu quả theo đúng nguyên tắc của công ty.Tổ chức thực hiện tốt công tác kiểm kê định kỳ hàng năm.
Phòng Quản Lý Tiêu Thụ:
Tổ chức thực hiện chỉ tiêu về tiêu thụ sản phẩm nước máy theo đúng kế hoạch công ty giao. Khi ghi sổ đồng hồ phải đảm bảo kịp thời đúng đối tượng và mục đích sử dụng của khách hàng.
Quản lý chặt chẽ hồ sơ tiêu thụ nước máy, giải quyết kịp thời chính xác khâu tiêu thụ nước máy đối với khách hàng, đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ chính sách chống thất thu.
Tiếp nhận đơn xin lắp đặt hệ thống cung cấp nước của khách hàng.Lập dự toán và thi công lắp đặt đồng hồ đo nước cho các khách hàng đang dùng khoán hoặc đồng hồ đã bị hư hỏng.
Thường xuyên phải tham khảo, thăm dò ý kiến của khách hàng đang sử dụng nước máy và thực tế cung cấp nước cho khách hàng đang sử dụng về khối lượng và chất lượng.
Ghi chép và phân tích đầy đủ các số liệu về khách hàng đang sử dụng nước máy và kể cả các đối tượng khác đang có nhu cầu sử dụng nước máy.Để từ đó có những ý kiến xác thực đóng góp vào việc lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty.
Phòng Kế Hoạch:
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng tháng, quý, năm cho công ty.
Tổ chức công tác kế hoạch đôn đốc các đơn vị thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng tiến độ, tham gia trực tiếp với phòng kỹ thuật tiến hành
kiểm tra, nghiệm thu các công trình đã và đang thi công xây lắp và sản xuất nước.
Chịu trách nhiệm điều độ sản xuất phù hợp với khả năng về vốn, vật tư, nhân lực theo đúng kế hoạch của công ty đã giao cho các đơn vị.
Làm thủ tục xây dựng cơ bản theo dự án đã được duyệt và các hồ sơ xây dựng công trình, hạng mục công trình.
Chịu trách nhiệm quản lý và bảo đảm vật tư, trang thiết bị máy móc, các phương tiện vận tải, các kho bãi hợp lý và thực hiện nghiêm túc các quy định an toàn kho bãi.
Tổ chức thực hiện công tác thống kê chung của công ty và thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế hoạch của công ty.
Phòng Kỹ Thuật:
Theo dõi và giám sát việc sản xuất và phân phối nước của hệ thống, hướng dẫn các quy trình công nghệ sản xuất nước máy, đảm bảo chất lượng theo quy định.
Thực hiện công tác thay thế, sửa chữa các máy móc thiết bị, đường ống, công nghệ và các phụ tùng, phụ kiện theo kế hoạch công ty giao.
Lập hồ sơ dự toán thiết kế, sửa chữa hệ thống cấp thoát nước.
Trực tiếp quản lý các trạm bơm tăng áp và bể điều hòa nước, duy tu, bảo dưỡng hệ thống van trên mạng lưới đường ống.
Tổ chức quản lý chặt chẽ kỹ thuật vệ sinh lao động, vệ sinh công nghệ.Lập các biện pháp an toàn lao động: công tác quản lý, vận chuyển, sử dụng các hóa chất ,bảo hộ lao động đối với tất cả các công trình triển khai thi công.
Tham gia cùng phòng kế hoạch trong công tác nghiệm thu, chịu trách nhiệm nghiệm thu về khối lượng, chất lượng và các quy định kỹ thuật, mỹ
thuật của công trình thi công xây lắp.Tổ chức nghiệm thu và xác định chất lượng nghiệm thu, vật tư, sản phẩm.
Tham mưu cho hội đồng xác minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật.Phổ biến kinh nghiệm và hướng dẫn thực hiện các sáng kiến cải tiến kỹ thuật.Tổng hợp báo cáo, lưu trữ, bảo quản toàn bộ tài liệu kỹ thuật.
Đội Thi Công:
Quản lý toàn bộ trang thiết bị, vật tư kỹ thuật máy móc, dụng cụ và nhân lực thi công theo đúng kế hoạch công ty giao
Tổ chức thực hiện thi công xây lắp các công trình cấp thoát nước theo đúng tiến độ.Trực tiếp chịu trách nhiệm về khối lượng, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật công trình, đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản.
Kịp thời sửa chữa các hư hỏng, rò rỉ về đường ống , phụ tùng và phụ kiện trên mạng lưới đường ống chuyển tải và phân phối theo kế hoạch công ty giao.
Chịu trách nhiệm và triển khai thực hiện các biện pháp thi công, an toàn trong thi công.
Thực hiện đúng, đầy đủ các quy định về bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, độc hại trên phạm vi công trường và các khu vực xung quanh.
2.1.3.2Tổ chức sản xuất tại công ty cấp thoát nước Khánh Hòa.
Hiện nay, công ty đang áp dụng 2 loại dây chuyền công nghệ sản xuất nước sạch cho 2 loại nguồn nước: nước mặt và nước ngầm để đạt được những tiêu chuẩn lý hóa và vệ sinh, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh nước uống do Bộ y tế quy định.
Dây chuyền công nghệ sản xuất nước sạch đối với nguồn nước mặt: Nguồn nước mặt là nguồn nước được lấy trên mặt đất từ: ao, hồ, sông, suối…Nguồn nước này có đặc điểm: nước trong, không bị ố vàng nhưng hay bị ô nhiễm bởi rác thải sinh hoạt của dân, các doanh nghiệp.Nước này sẽ được
các trạm bơm bơm nước qua hệ thống ống nước đến khu xử lý nước.Sau khi xử lý xong, nước sẽ được đưa về bể chứa nước sạch để qua thiết bị khử trùng và thêm hóa chất.Như vậy là nguồn nước mặt đã được xử lý thành nước đạt tiêu chuẩn vệ sinh nước uống.Sau đó, trạm bơm nước sạch sẽ chuyển tải chúng đi qua các mạng lưới và ống dẫn để đến với người tiêu dùng.
Nhà máy nước Võ Cạnh của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa hiện đang áp dụng dây chuyền công nghệ sản xuất này.Nhà máy nước Võ Cạnh thuộc xã Vĩnh Trung, cách trung tâm thành phố khoảng 8 km về phía Tây. Nhà máy được đưa vào sử dụng từ năm 1994, lấy nước từ nguồn nước sông Cái qua xử lý về bể chứa và được máy bơm bơm về mạng lưới nước thành phố.
Quy trình công nghệ sản xuất này sẽ được thể hiện rõ hơn qua sơ đồ 2.2 sau:
Sơ đồ 2.2:Dây chuyền công nghệ sản xuất nước sạch đối với nguồn nước mặt. Dây chuyền công nghệ sản xuất nước đối với nước ngầm:
Nguồn nước ngầm là nguồn nước được lấy dưới mặt đất từ các giếng khoan, mạch nông, mạch trung hoặc mạch sâu.Nguồn nước ngầm có đặc
Nước mặt Trạm bơm Hệ thống ống, lưới Bể chứa Trạm bơm Đường ống chuyển tải Xử lý Thiết bị khử trùng,hóa chất Mạng lưới ống dẫn
điểm : bị ố vàng do nhiễm sắt, nguồn nước không ổn định vào mùa hè.Từ các nguồn nước ngầm này, hệ thống máy bơm sẽ bơm nước về khu xử lý để khử sắt, lắng, lọc và khử trùng rồi thêm hóa chất.Sau khi xử lý xong, nước sạch sẽ được đưa vào bể chứa nước sạch rồi qua trạm bơm để bơm nước đến với người tiêu dùng.
Nhà máy nước Xuân Phong của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa hiện nay đang ứng dụng dây chuyền công nghệ này. Nhà máy nước Xuân Phong ở thôn Phú Bình,Vĩnh Thạnh, lấy nước từ mạch nước nông ở bãi trên dòng sông Cái.
Quy trình công nghệ này sẽ được thể hiện rõ hơn qua sơ đồ 2.3 sau:
Sơ đồ 2.3: Dây chuyền công nghệ sản xuất nước đối với nguồn nước ngầm.
2.1.4. Một số nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa. công ty Cấp thoát nước Khánh Hòa.
Các nhân tố bên trong:
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, tức mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều tập trung về phòng kế toán, đã tạo cho nhân viên kế toán phát huy được hết vai trò, chức năng của mình trong việc ghi
Nước ngầm Máy bơm Bể chứa Trạm bơm Đường ống chuyển tải Xử lý, giàn khử sắt, lắng, lọc Thiết bị khử trùng,hóa chất Mạng lưới ống dẫn
chép, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, đồng thời tiết kiệm được chi phí ở bộ phận kế toán.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ, tay nghề cao đã giúp cho công ty ngày càng phát triển vững mạnh về mọi mặt.
Cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị của công ty luôn được nâng cấp, đổi mới để có thể phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các nhân tố bên ngoài:
Địa hình: Nha Trang có địa hình rất phức tạp, khu trung tâm thành phố tương đối bằng phẳng đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển mạng lưới đường ống của thành phố.Xung quanh thành phố một mặt là biển đảo, còn lại là núi bao quanh chạy sát ra biển đã gây trở ngại cho công tác cung cấp, quản lý nước máy.Song, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng bể điều hòa nước ở trên cao.