Đang tải... (xem toàn văn)
Hoạch định cơ sở dữ liệu quản lý cung cấp nhân sự tại công ty XL Manpower JSC.Người lao động có nhu cầu muốn xin việc vào các công ty nhưng chưa tìm được nơi làm việc như ý muốn sẽ nộp hồ sơ tìm việc tại công ty. Hồ sơ của người lao động sẽ được lưu trữ lại. Thông tin người lao động gồm: Thông tin về người lao động gồm: mã người lao động, tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMT, trình độ.Khi đối tác có nhu cầu thuê lao động sẽ liên hệ với công ty. Đối tác sẽ thỏa thuận với công ty về vấn đề thuê lao động như thuê với số lượng bao nhiêu, thời gian thuê lao động, …. Khi thỏa thuận tiến tới thành công thì nhân viên công ty sẽ lập hợp đồng với đối tác. Thông tin hợp đồng bao gồm: Mã hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời gian sử dụng lao động, giá thuê.Thông tin về đối tác và thông tin về nhân viên lập hợp đồng cũng được lưu trữ trong CSDL. Thông tin về đối tác bao gồm: mã đối tác, tên đối tác, địa chỉ, số điện thoại. Thông tin về nhân viên lập hợp đồng gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, giới tính, địa chỉ, số điện thoại.Ngoài ra những người lao động đã được môi giới thành công sẽ có những công việc khách nhau. Và thông tin về công việc của nười lao động cũng sẽ được lưu trữ lại để tiện cho việc quản lý.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BỘ MÔN: CẤU TRÚC VÀ HOẠCH ĐỊNH CƠ SỞ DỮ LIỆU BÀI THẢO LUẬN Đề tài: Hoạch định cơ sở dữ liệu quản lý cung cấp nhân sự tại công ty XL Manpower JSC 1 Phần 1: XL Manpower JSC Giới thiệu về công ty XL Manpower JSC XL Manpower JSC là 1 công ty hoạt động trong lĩnh vực cung ứng nhân lực, được thành lập ngày 1-1-2006 bởi Giám đốc Đào Trung Kiên với số vốn điều lệ là 10 tỉ VNĐ, số nhân viên hoạt động trong công ty từ 300-500 người và doanh thu hàng năm của công ty là 100 tỉ VNĐ. Loại hình kinh doanh chính của công ty là: • Cung cứng nhân lực • Dịch vụ tuyển dụng • Đào tạo kỹ năng nghề nghiệp Địa chỉ: Tầng trệt, Lô E2, Tòa nhà Mỹ Đức, số 220 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 21, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Website của công ty: XLmanpower.com Với khả năng cung cấp nguồn nhân lực dồi dào, có đầy đủ kỹ năng theo yêu cầu công việc công ty có thể nhanh chóng thỏa mãn các nhu cầu đa dạng của khách hàng trong nhiều lĩnh vực công nghiệp và dự án. Thêm vào đó, XL Manpower đảm nhận tất cả các khâu trong quá trình tuyển dụng nhân sự như: tìm kiếm và lựa chọn nguồn nhân lực, phỏng vấn và đánh giá, tổ chức khám sức khỏe, ký hợp đồng lao động, thực hiện trả lương, chế độ bảo hiểm, cấp phát bảo hộ lao động, quản lý công việc hằng ngày…cho người lao động nhằm giảm bớt gánh nặng trong việc quản lý con người của khách hàng. Thông qua việc lựa chọn những ứng viên chất lượng trong nhiều lĩnh vực từ nhân viên văn phòng đến đội ngũ quản lý tại hiện trường…công ty luôn cung cấp đội ngũ nhân viên có tay nghề và kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. XL Manpower cung cấp nguồn nhân lực đa dạng từ lao động phổ thông, công nhân trung cấp, công nhân lành nghề, kỹ thuật viên, đốc công, kỹ sư, giám sát, chuyên gia, tư vấn… Người lao động cần được lưu trữ về các thông tin : mã người lao động( duy nhất), tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMT, trình độ. 2 Công ty cũng cần lưu trữ thông tin về đối tác của mình :mã đối tác( duy nhất), tên đối tác, địa chỉ, số điện thoại.Đối tác của công ty có thể là cá nhân, tổ chức , các công ty… Khi đối tác đến công ty giao dịch, nhân viên của XL Manpower sẽ lập một hợp đồng cung ứng nhân lực . Hợp đồng này sẽ được quản lý về các thông tin sau : mã hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời gian sử dụng lao động ,giá thuê, vị trí công việc. Mỗi nhân viên của công ty cần được quản lý về các thông tin: mã nhân viên, tên nhân viên, số CMT, địa chỉ, số điện thoại. Xác định mục tiêu, dự báo nhu cầu. Nhu cầu về CSDL của công ty HTTT được sử dụng để quản lý về hoạt động kinh doanh của công ty- cho thuê lao động, được sử dụng trong nội bộ công ty. Các đối tượng được quản lý trong HTTT bao gồm: khách hàng, người lao động, hợp đồng giao dịch và nhân viên công ty liên quan đến giao dịch hợp đồng. Hệ thống phải có tính bảo mật và an toàn cao, tránh dò dỉ dữ liệu. Yêu cầu hệ thống có dung lượng vừa đủ, không làm ảnh hưởng tới các hệ thống khác trong công ty. Đánh giá CSDL hiện tại và đưa ra các yêu cầu về CSDL Yêu cầu về lưu trữ Thông tin về đối tác gồm: mã đối tác, tên đối tác, địa chỉ, số điện thoại. Thông tin về hợp đồng gồm: mã hợp đồng, , mã nhân viên lập hợp đồng, mã khách hàng, mã người lao động được thuê, ngày ký hợp đồng, thời gian sử dụng lao động, giá thuê. Thông tin về người lao động gồm: mã người lao động, tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMT, trình độ. Thông tin về nhân viên gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, giới tính, địa chỉ, số điện thoại. 3 Yêu cầu về nghiệp vụ Cập nhật dữ liệu cho từng đối tượng của hệ thống : khách hàng, người lao động, hợp đồng, nhân viên. Xử lý dữ liệu cho các đối tượng : thêm, sửa, xóa… Tìm kiếm thông tin. Yêu cầu phi chức năng Giao diện hệ thống thân thiện, dễ sử dụng. Yêu cầu về tính sẵn sàng của dữ liệu : cho phép truy cập dữ liệu đa người dùng, các biểu mẫu dễ sử dụng, dễ hiểu. Yêu cầu về tính an toàn, bảo mật: tính bảo mật và độ an toàn cao, có phân quyền người sử dụng. Đối với người dùng không trực tiếp quản lý hệ thống, họ chỉ có thể được phép tìm kiếm , tra cứu các thông tin liên quan đến khách hàng, nhân viên, người lao động trong phạm vi cho phép. Đối với người trực tiếp tham gia quản lý hệ thống có thể chỉnh sửa, thêm xóa… Yêu cầu về khả năng tương tác với các hệ thống khác: hệ thống phải có tính mở và nâng cấp dễ dàng. Yêu cầu về thời gian thực hiện: tốc độ xử lý của hệ thống phải nhanh chóng và chính xác, đảm bảo độ tin cậy của thông tin. 4 Phần 2: Hoạch định cơ sở dữ liệu quản lý cung cấp nhân sự tại công ty XL Manpower JSC Mô tả bài toán: Người lao động có nhu cầu muốn xin việc vào các công ty nhưng chưa tìm được nơi làm việc như ý muốn sẽ nộp hồ sơ tìm việc tại công ty. Hồ sơ của người lao động sẽ được lưu trữ lại. Thông tin người lao động gồm: Thông tin về người lao động gồm: mã người lao động, tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMT, trình độ. Khi đối tác có nhu cầu thuê lao động sẽ liên hệ với công ty. Đối tác sẽ thỏa thuận với công ty về vấn đề thuê lao động như thuê với số lượng bao nhiêu, thời gian thuê lao động, …. Khi thỏa thuận tiến tới thành công thì nhân viên công ty sẽ lập hợp đồng với đối tác. Thông tin hợp đồng bao gồm: Mã hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời gian sử dụng lao động, giá thuê. Thông tin về đối tác và thông tin về nhân viên lập hợp đồng cũng được lưu trữ trong CSDL. Thông tin về đối tác bao gồm: mã đối tác, tên đối tác, địa chỉ, số điện thoại. Thông tin về nhân viên lập hợp đồng gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, giới tính, địa chỉ, số điện thoại. Ngoài ra những người lao động đã được môi giới thành công sẽ có những công việc khách nhau. Và thông tin về công việc của nười lao động cũng sẽ được lưu trữ lại để tiện cho việc quản lý. 5 1. Sơ đồ phân cấp chức năng: 6 Quản trị cung cấp nhân sự 1. Quản lý NV 4. Quản lý TT về ĐT 2. Quản lý hồ sơ LĐ 3. Quản lý HĐ 5. Lập thống kê báo cáo 1.1 Lập hồ sơ NV 2.1 Lập hồ sơ LĐ 3.1 Lập HĐ 4.1 Lập hồ sơ TT ĐT 5.1 Tổng hợp các TT 1.2 Cập nhật HSNV 2.2 Cập nhật HSLĐ 3.2 Cập nhật HĐ 4.2 Cập nhật hồ sơ TTKH 5.2 Phân loại các TT 1.3 Xóa hồ sơ NV 2.3 Xóa hồ sơ LĐ 3.3 Xóa HĐ 4.3 Xóa hồ sơ 5.3 In thống kê báo cáo 2. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD: •Sơ đồ mức ngữ cảnh: Y/c TT về nhân viên TT nhân viên TT thuê nhân sự Yêu cầu TT về hợp đồng TT phản hồi Y/c TT về đối tác Báo cáo TT đối tác TT cá nhân TT thuê LĐ 7 Nhân viên Quản trị cung cấp nhân sự Đối tác Ban giám đốc Người lao động •Sơ đồ mức đỉnh: Y/c TT về đối tác TT đối tác Hồ sơ về ĐT Báo cáo TT thuê nhân sự TT về HĐ Hợp đồng TT phản hồi Yêu cầu TT thuê LĐ Hồ sơ LĐ TT cá nhân Hồ sơ NV TT nhân viên Y/c TT về NV 8 4. Quản lý TT về ĐT 3.Quản lý hợp đồng 5. Lập thống kê báo cáo Đối tác Ban giám đốc 2. Quản lý hồ sơ LĐ Người lao động 1. Quản lý nhân viên Nhân viên 3. Xây dựng kế hoạch, phương án cho CSDL mới. Các thực thể Đối tác : lưu trữ thông tin về khách hàng. Người LD : lưu trữ thông tin về người lao động. Hợp đồng: lưu trữ thông tin về hợp đồng. Nhân viên: lưu trữ thông tin về nhân viên của công ty. Xác định mối quan hệ và mối liên kết giữa các thực thể - Một đối tác có thể có nhiều hợp đồng qua nhiều lần giao dịch. - Một hợp đồng chỉ được lập cho một đối tác. - Một nhân viên có thể lập nhiều hợp đồng. - Một hợp đồng chỉ có thể được lập bởi một nhân viên. - Mộthợp đồng có thể bao gồm nhiều người lao động. - Một người lao động cũng có thể có mặt trong nhiều hợp đồng. - Mỗi người lao động chỉ có một công việc duy nhất. Với mỗi một công việc có thể có một hoặc nhiều người lao động. n 1 1 n n n 9 Đối tácCủaHợp đồng Hợp đồngLậpNhân viên Người lao động CóHợp đồng n 1 Xác định thuộc tính cho tập thực thể Thực thể Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu Đối tác Mã ĐT Text Tên ĐT Text Địa chỉ Text SDT Number Người LD Mã NLD Text Tên NLD Text Số CMT Number Địa chỉ Text SDT Number Trình độ Text Hợp đồng Mã HD Text Ngày ký HD Date/Time Thời gian sử dụng LD Text Giá thuê Number Vị trí công việc Text Nhân viên Mã NV Text Tên NV Text Số CMT Number Địa chỉ Text SDT Number Công việc Mã CV Text Tên CV Text Loại CV Text 10 Người lao động Công việc Có [...]... Người LD( Mã NLD, Mã CV,Họ tên NLD, Địa chỉ, SDT, Trình độ, Số CMT) Nhân viên( Mã NV, Họ tên, Địa chỉ, SDT, Số CMT) Công viêc ( Mã CV, Tên CV, Loại CV) 12 4 Lựa chọn hệ quản trị CSDL sẽ sử dụng và cài đặt: Cài đặt trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2007 Chuyển lược đồ quan hệ tành mô tả chi tiết: 13 Cài đặt CSDL lên hệ QT CSDL và test thử 14 15 16 17 ... ĐỐI TÁC NHÂN VIÊN Có Lập HỢP ĐỒNG Mã HD Giá thuê Có So luong NGƯỜI LAO ĐỘNG Thời gian sử dụng LD Ngày ký HD Vị trí công việc Mã NLD SDT SốTrình độ CMT Họ tên NLD Có Địa chỉ Mã CV 11 CÔNG VIỆC Loại CV Tên CV Tổng kết các mô hình quan hệ Đối tác( MãĐT, Tên ĐT, SDT, Địa chỉ) Hợp đồng ( Mã HD, Mã KH, Mã NV, Ngày ký HD) CT- hợp đồng ( Mã HD, Mã NLD, Thời gian sử dụng LD, Giá thuê, Số lượng, Vị trí công việc) . TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BỘ MÔN: CẤU TRÚC VÀ HOẠCH ĐỊNH CƠ SỞ DỮ LIỆU BÀI THẢO LUẬN Đề tài: Hoạch định cơ sở dữ liệu quản lý cung cấp nhân sự tại công ty XL Manpower JSC 1 Phần 1: XL Manpower. lưu trữ lại để tiện cho việc quản lý. 5 1. Sơ đồ phân cấp chức năng: 6 Quản trị cung cấp nhân sự 1. Quản lý NV 4. Quản lý TT về ĐT 2. Quản lý hồ sơ LĐ 3. Quản lý HĐ 5. Lập thống kê báo cáo 1.1. gian thực hiện: tốc độ xử lý của hệ thống phải nhanh chóng và chính xác, đảm bảo độ tin cậy của thông tin. 4 Phần 2: Hoạch định cơ sở dữ liệu quản lý cung cấp nhân sự tại công ty XL Manpower