cơ sở dữ liệu quản lý chung cư Công ty CP ĐT xây dựng và kiến trúc SỨC SỐNG VIỆT

Công ty CP ĐT xây dựng và kiến trúc SỨC SỐNG VIỆT.Công ty chuyên xây dựng các chung cư mini chất lượng cao, nhà ở phân lô, văn phòng cho thuê. Thông tin về các căn hộ trong chung cư gồm có: mã căn hộ, tên căn hộ, diện tích, giá Nhân viên là những người lập hợp đồng. Thông tin về nhân viên gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, địa chỉ, số điện thoại, giới tính Hợp đồng gồm: mã hợp đồng, tên hợp đồng, ngày lập, tổng tiền, thời gian thanh toán, hình thức thanh toán. Một nhân viên có thể lập nhiều hợp đồng nhưng một hợp đồng thì chỉ được lập bởi một nhân viên. Một căn hộ chỉ thuộc một hợp đồng nhưng một hợp đồng có thể có nhiều căn hộ. Công ty cũng cần lưu trữ thông tin về khách hàng như: mã khách hàng, tên khách hàng, số chứng minh thư nhân dân… Một khách hàng có thể kí nhiều hợp đồng nhưng một hợp đồng chỉ được kí với một khách hàng.

Giới thiệu về công ty

Tên công ty: Công ty CP ĐT xây dựng và kiến trúc SỨC SỐNG VIỆT Tên giao dịch tiếng Anh: SUSOCO , JSC

Website: SUCSONGVIET INFO

Email: Sucsongvietjsc@gmail.com

Địa chỉ: 5C Ngõ 178 Phố Quan Nhân – Quận Thanh Xuân – Hà Nội VPGD: Số 55 Phố Nhân Hòa – Quận Thanh Xuân – Hà Nội

Lĩnh vực hoạt động

 Thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công trình công cộng

 Tư vấn thẩm tra thiết kế xây dựng công trình

 Thiết kế trang trí nội thất, ngoại thất công trình xây dựng

 Xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình công ích

 Đầu tư xây dựng, phát triển cơ sở hạ tầng

 Lắp đặt hệ thống điện, nước

 Hoàn thiện công trình xây dựng

 Kinh doanh bất động sản

Cơ cấu tổ chức

Mô tả bài toán:

Công ty chuyên xây dựng các chung cư mini chất lượng cao, nhà ở phân lô, văn phòngcho thuê

- Thông tin về các căn hộ trong chung cư gồm có: mã căn hộ, tên căn hộ, diện tích, giá

- Nhân viên là những người lập hợp đồng Thông tin về nhân viên gồm: mã nhân viên,tên nhân viên, địa chỉ, số điện thoại, giới tính

- Hợp đồng gồm: mã hợp đồng, tên hợp đồng, ngày lập, tổng tiền, thời gian thanh toán,hình thức thanh toán

- Một nhân viên có thể lập nhiều hợp đồng nhưng một hợp đồng thì chỉ được lập bởi mộtnhân viên Một căn hộ chỉ thuộc một hợp đồng nhưng một hợp đồng có thể có nhiều cănhộ

- Công ty cũng cần lưu trữ thông tin về khách hàng như: mã khách hàng, tên khách hàng,

số chứng minh thư nhân dân…

- Một khách hàng có thể kí nhiều hợp đồng nhưng một hợp đồng chỉ được kí với mộtkhách hàng

1 Xây dựng CSDL quản lý chung cư

a Sơ đồ phân cấp chức năng

Quản lý chung cư

3.2 Quản lý tt hợp đồng 3.3 Chuyển giao hợp đồng 3.4 Thanh lý hợp đổng

b Biểu đồ luồng dữ liệu

- Biểu đồ mức ngữ cảnh

(1): thông tin về khách hàng, thông tin các yêu cầu, tiền trả…

(2): thông tin về các căn hộ, hợp đồng, bảng báo giá, chứng từ thanh toán…(3): thông tin về các hợp đồng

(4): thông tin chấp nhận hợp đồng

(5): thông tin các yêu cầu báo cáo, các văn bản trình ký duyệt

(6): các báo cáo, các văn bản đã ký

Khách

Ban lãnh đạo

(2)

(4)

(5)

Quản lý Chung cư

(6)

- Biểu đồ mức đỉnh

c Mô hình thực thể liên kết

Quản lý khách hàng

Ttin về hợp đồng

Quản lý căn hộ

Quản lý hợp đồng

Thống kê, báo cáo

Khách

hàng

Nhân viên

Ban lãnh đạo

Khách hàng

Căn hộ Hợp đồng

Ttin về khách hàng

Thông tin phản hồi

Ttin báo cáo Ttin yêu cầu

Ttin về căn hộ Ttin chấp nhận hợp đồng

Ttin về hợp đồng

Ttin về hợp đồng Ttin về khách hàng

Ttin về khách hàng

Ttin về căn hộ

Hồ sơ yêu cầu

Căn hộ Ttin yêu cầu Ttin đã chọn lọc

Diachi SDT

TenKH

SDT

Gioitinh

CMND Diachi

MaKH

Ngaylap

TenHD Tongtien

Hinhthuctt Tgtt

MaCH

Dientich TenCH

Gia

(1,1) (1,n)

(1,n)

(1,1)

(1,1)

(1,n)

d Mô hình quan hệ

Tập các quan hệ

- NhanVien: MaNV, TenNV, SDT, Diachi, Gioitinh

- KhachHang: MaKH, TenKH, SDT, Diachi, Gioitinh

- HopDong: MaHD, MaKH, MaNV, TenHD, Ngaylap, hinhthuctt, tgtt,tongtien

- CanHo: MaCH, MaHD, TenCH, Dientich, Gia,Duandautu,Huong,Sotang,Diadiem,Tiennghi

Mô hình quan hệ

e Cấu trúc dữ liệu

bảng khachhang

Bảng nhanvien

Bảng HopDong

Bảng CanHo

2 Xây dựng kế hoạch tái cấu trúc CSDL cho công ty

Mô tả bài toán:

Hệ cơ sở dữ liệu quản lý của công ty bất động sản

Mỗi nhân viên của công ty có một mã nhân viên riêng của từng người Các thôngtin của nhân viên được quản lý bao gồm: Họ tên nhân viên, số điện thoại, phòng ban,chức vụ

Khách hàng ký hợp đồng với công ty được quản lý bằng một mã riêng, các thôngtin của khách hàng được quản lý bao gồm: Họ tên, số điện thoại, ngày tháng năm sinh củakhách hàng, địa chỉ (địa chỉ hiện tại), số chứng minh nhân dân

Nhân viên ký hợp đồng với khách hàng tạo thành một thực thể Hopdong, hợpđồng trên dùng để quản lý, đánh giá công việc của người của nhân viên Hợp đồng baogồm: mã hợp đồng, mã nhân viên, mã khách hàng, mã bất động sản, mã giao dịch, ngàygiao dịch, ngày bàn giao, tổng tiền, hình thức thanh toán, thời gian thanh toán

Khi hợp đồng đó được ký kết thành công dựa trên thỏa thuận của hai bên đó gọi làgiao dịch Vậy khi nhân viên ký kết hợp đồng với khách hàng sẽ tạo nên một thực thểGiaoDich Thông tin về cuộc giao dịch được quản lý bao gồm: tên giao dịch, ghi chú

Nhân viên ký hợp đồng bất động sản với khách hàng Thông tin về bất động sảnbao gồm: mã loại bất động sản, mã dự án, diện tích thực của bất động sản, kết cấu hạ tầngcủa bất động sản, quy mô của bất động sản, vị trí bất động sản, giá của bất động sản

Công ty có thể ký kết với mỗi khách hàng nhiều loại bất động sản khác nhau Cácloại bất động sản sẽ được quản lý bằng các thông tin bao gồm: tên loại bất động sản, mô

tả chi tiết về bất động sản đó

Bước 1: Xác định mục tiêu, dự báo nhu cầu

Mục tiêu: xây dựng một chiến lược phát triển lâu dài, bền vững, từng bước đưa AZLAND trở thành thương hiệu uy tín và vững mạnh, gắn liền với hình ảnh đội ngũ nhânviên làm việc am hiểu sâu sắc về lĩnh vực bất động sản, phong cách làm việc chuyênnghiệp, luôn cố gắng hết mình để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ đem lại sự hài lòng

và thoả mãn cao nhất cho khách hàng Từ đó, nâng cao giá trị công trình cho các dự ánđầu tư của công ty, hướng tới sản phẩm cao cấp, chất lượng quốc tế, mang tính độc đáo

và sáng tạo cao nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng Song song với việc chú trọngphát triển kinh doanh, AZ Land luôn ý thức được trách nhiệm của Doanh nghiệp với xã

hội, tiếp tục đóng góp tích cực vào các hoạt động hướng về cộng đồng, tiến tới hài hòa lợiích doanh nghiệp và xã hội

Dự báo nhu cầu

- Hệ thống thông tin dùng để quản lý, hỗ trợ kinh doanh, quảng bá doanh nghiệp

- Hệ thống thông tin phải được lưu trữ và bảo quản cẩn thận: thông tin về khách hàng, thông tin về hợp đồng…

- Hệ thống thông tin cần có: máy tính, máy in Phần mềm sử dụng hệ thống, có giao diện

dễ sử dụng và phải cập nhật liên tục

Bước 2: Xác định, phân tích CSDL hiện tại

Hệ thống CSDL hiện tại của công ty khá đơn giản và không đáp ứng được nhiều yêu cầuphát triển của công ty và yêu cầu của khách hàng Với hoạt động chính của công ty lúctrước là mua bán những chung cư mini nhỏ, rồi dùng các mối quan hệ khách hàng, hoạtđộng quảng cáo giới thiệu tới khách hàng nhằm tìm kiếm đối tượng cần mua Sau khikinh doanh một thời gian, do nhu cầu của thị trường, sự phát triển không ngừng của thịtrường bất động sản cũng như hoạt động của công ty có thêm khởi sắc Công ty mở thêmnhiều dịch vụ như tư vấn, mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, định giá, quảng cáo còn cóđấu giá bất động sản Diện tích kinh doanh của công ty cũng mở rộng thêm, nhân viêncủa công ty cũng tăng theo số lượng công việc vì thế hệ thống cơ sở dữ liệu cũ không thểđáp ứng được nhu cầu làm việc, xử lý, thu thập và lưu trữ cho công ty

Do nhu cầu về công việc cũng như quản lý dữ liệu một cách hiểu quả nhất, chúng tacần hoạch định lại hệ thống CSDL, hệ thống phần cứng phải đáp ứng được quy mô, khảnăng làm việc kèm theo tốc độ xử lý và hiểu quả cho hoạt động kinh doanh

Bước 3: Đánh giá CSDL hiện tại, đưa ra các yêu cầu về CSDL

* Yêu cầu về chức năng, yêu cầu về lưu trữ:

- Lưu trữ các thông tin:

+ Thông tin về nhân viên gồm có: mã nhân viên, tên nhân viên, địa chỉ, giới tính…

+ Thông tin về khách hàng

+ Thông tin về hợp đồng

+ Thông tin về bất động sản

+ Thông tin về loại bất động sản

+ Thông tin về hình thức giao dịch

* Yêu cầu về nghiệp vụ:

- Có thể in ấn, tạo báo cáo trên hệ thống CSDL

- Có khả năng tìm kiếm, tra cứu trên chính trang chủ của hệ thống

- Có khả năng cập nhật

- Quản lý thông tin:

+ Quản lý thông tin về nhân viên: mã nhân viên, tên nhân viên, địa chi, số điện thoại+ Quản lý thông tin về hợp đồng: mã hợp đồng, tên hợp đồng, loại hợp đồng, ngày lập+ Quản lý thông tin về khách hàng: mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, CMTND

+ Quản lý thông tin về

+Tìm kiếm thông tin về loại bất động sản, hình thức giao dịch…

* Các yêu cầu phi chức năng:

- Yêu cầu về giao diện hệ thống:

+ Với người quản lý thì Giao diện phải rõ ràng, dễ hiểu, có tính kết dính cao, dễ quản lý+ Với người sử dụng hệ thống: giao diễn phải dễ hiểu, thân thiện, dễ kiêm tra, bảo trì.+ Giao diện phải trưc quan và dễ bảo trì

* Yêu cầu về tính sẵn sàng dữ liệu: Cho phép nhân viên, quản lý có thể truy cập và sử dụng dữ liệu bất cứ lúc nào

* Yêu cầu về an toàn và bảo mật của hệ thống: Các hợp đồng được lưu trữ một cách cẩn thận trong hệ thống

* Yêu cầu về tốc độ truy cập và tìm kiếm của hệ thống CSDL: Tốc độ tìm kiếm, tra cứu các loại DL nhanh và chính xác.

Bước 4: Xây dựng kế hoạch, phương án

Xác định tập thực thể và các thuộc tính

Nhân viên( NhanVien) Hợp đồng ( HopDong)

Thuộc

tính

Mã nhân viên (Manv)

Họ tên nhân viên(Tennv)

Mô tả ( Mota)

Xây dựng các quan hệ

 Quan hệ Nhanvien- Hopdong

 Quan hệ Khachhang- Hopdong

 Quan hệ Canho- Hopdong

Mô hình thực thể liên kết ER

Thu ộcc

Tennv

Gioitinh

CMND

Diachi Sdt

Mahd

Ngayg d

Ngaybangiao

Tongtien

Hinhthuc tt

Thoigiant t

Magd

Teng d

Mot a

Maloaibds

Tenloaibd s

Mota

(1,n) (1,1)

Mô hình quan hệ

 Quan hệ 1-n

Thêm vào quan hệ HopDong thuộc tính khóa của quan hệ NhanVien

Hopdong( Mahd, Manv, Ngaygd, Ngaybangiao, Tongtien, Hinhthuctt, Thoigiantt)

 Quan hệ 1-n

Thêm vào quan hệ Hopdong thuộc tính khóa của quan hệ Khachhang

Hopdong ( Mahd, Makh, Ngaygd, Ngaybangiao, Tongtien, Hinhthuctt, Thoigiantt)

CMND SDT

Diac

hi

Ngaysin h

HopDong Lập

Mahd

Hinhthuctt Ngaybangiao

Tongtien

Ngaygd

Thoigiant t

SDT CMND

Gioitin h

Hopdong Ký

Mahd

Hinhthuctt Ngaybangiao

Tongtien

Ngaygd

Thoigiant t

Thêm vào quan hệ Hopdong thuộc tính khóa của quan hệ Hinhthucgiaodich

Hopdong ( Mahd, Makh, Magd, Ngaygd, Ngaybangiao, Tongtien, Hinhthuctt, Thoigiantt)

 Quan hệ 1-n

Thêm vào quan hệ Batdongsan thuộc tính khóa của quan hệ Loaibds

Batdongsan( Mabds, Maloaibds, Dientich, Ketcau, quymo, Diachi, Giá)

 Quan hệ 1-1

Thuộc

Magd

Tengd

Mota Mahd

Ngayg

d

Ngaybangiao Tongtien

Hinhthuc tt

Thoigiant t

Thuộc

Maloaibd ss

Tenloaibds

Mot a

Mabds Gia

Quymo Diẻntich

Ketcau

Diachi

Thêm vào quan hệ Batdongsan thuộc tính khóa của quan hệ Hopdong và thêm vào quan hệ Hopdong thuộc tính khóa của Batdongsan

Batdongsan( Mabds, Maloaibds, Mada, Dientich, Ketcau, quymo, Diachi, Gia)

Hopdong ( Mahd, Makh, Magd, Mabds, Ngaygd, Ngaybagiao, Tongtien, Hinhthuctt,

Thoigiantt)

Vậy ta có các quan hệ sau:

Nhanvien ( Manv, Tennv, Gioitinh, CMND, Diachi, NgaySinh, SDT)

Khachhang (Makh, Tenkh, CMND, Gioitinh, Diachi, SDT)

Loaibds( Maloaibds, Tenloaibds, Mota)

Hinhthucgd( Magd, Tengd, Mota)

Hopdong ( Mahd, Makh, Magd, Mabds, Ngaygd, Ngaybangiao, Tongtien, Hinhthuctt,

Thoigiantt)

Batdongsan( Mabds, Maloaibds, Dientich, Ketcau, Quymo, Diachi, Gia)

Ta có mô hình quan hệ sau:

Hopdong Thuộc

Mahd

Hinhthuctt Ngaybangiao

Tongtie n

Ngaygd

Thoigiant t

Ketcau

Batdongsan

Mabds Gia

Quymo Diẻntich

Diachi

Thiết kế ở mức vật lý.

Bảng NhanVien :

Bảng KhachHang :

Field Name Data type(size) Null Desciprion

Bảng GiaoDich :

Bảng HopDong :

Bảng BatDongSan :

Mabds nchar(10) Not Mã bất động sản

Bảng LoaiBDS :

Tenloaibds nvarchar(50) Not Tên loại bất động sản chi tiết