Luận văn thạc sỹ - Quản lý cung ứng vật tư của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 3

1.Tính cấp thiết của đề tài Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vật tư là một tư liệu lao động, là cơ sở và là bộ phận chủ yếu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm vì vậy nó là yếu tố không thể thiết đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Để hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành một cách có hiệu quả, doanh nghiệp không những chỉ đơn giản là có và sử dụng vật tư mà điều quan trọng là phải sử dụng hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa vật tư gây ứ đọng vốn, bởi vì chi phí vật tư thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Muốn vậy phải có chế độ quản lý thích đáng và toàn diện đối với vật tư từ khâu cung cấp đến khâu sử dựng sao cho có hiệu quả nhất. Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp cho hạch toán vật tư được chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thiết thực góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, để có được những nhà cung ứng vật tư đủ tin cậy trong mọi hoàn cảnh. Doanh nghiệp có thể giảm chi phí liên quan đến việc mua hàng và tăng lợi nhuận mà không phải tăng sản lượng bán hoặc giảm chất lượng của sản phẩm, thì một nhà cung ứng tốt thật sự là tài nguyên vô giá, bởi chính nhà cung ứng sẽ góp phần trực tiếp vào thành công của doanh nghiệp. Nhà cung ứng tốt không chỉ giao hàng đúng chất lượng, đủ số lượng, kịp thời gian, với giá cả hợp lý,... mà còn hỗ trợ khách hàng phát triển sản phẩm, phân tích giá trị, sẵn sàng hợp tác trong các chương trình giảm chi phí,... giúp người mua đạt được hiệu quả cao hơn. Lựa chọn nhà cung ứng tốt và quản lý được nhà cung ứng, là điều kiện tiên quyết giúp tổ chức có được sản phẩm, dịch vụ chất lượng như mong muốn với giá cả hợp lý, đủ sức cạnh tranh trên thương trường, bên cạnh đó còn luôn nhận được sự hỗ trợ của nhà cung cấp, để tiếp tục đạt được hiệu quả cao hơn. Việc đảm bảo vật tư cho các doanh nghiệp xây dựng là một vấn đề hết sức quan trọng và mang tính chất sống còn. Trên thực tế doanh nghiệp xây dựng khó mà kiểm soát được hết chất lượng, thời gian và mức độ hao hụt của vật tư. Việc xây dựng hàng tồn kho tối ưu làm sao để tối thiểu hóa chi phí trong việc đáp ứng nhu cầu xây dựng vẫn chưa được doanh nghiệp quan tâm đúng mức. Hầu hết, việc đặt hàng tồn kho được doanh nghiệp dựa vào các số liệu trong quá khứ và dự báo thủ công. Các biện pháp sử dụng các thông tin cao cấp, các thông tin dự báo vẫn chưa được ứng dụng. Do đó, với mong muốn tìm ra giải pháp giúp nâng cao quan hệ với các nhà cung ứng và năng lực quản lý cung ứng vật tư của Công ty em quyết định lựa chọn đề tài nguyên cứu “Quản lý cung ứng vật tư của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 3”. 2.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu -Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về quản lý cung ứng vật tư. Những nghiên cứu về lý luận này là cơ sở để định hướng tiếp cận trong phân tích tình hình quản lý cung ứng vật tư của Công ty. -Đánh giá thực trạng, thuận lợi, khó khăn trong công tác quản lý cung ứng vật tư của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 3 trong thời gian qua và những năm tiếp theo thông qua các dữ liệu của Công ty. Phân tích những tồn tại và nguyên nhân. -Xây dựng hệ thống những quan điểm cơ bản và đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản lý cung ứng vật tư của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 3. 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu: quản lý cung ứng vật tư trong doanh nghiệp xây dựng. -Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 3 từ năm 2010 – 2014 và định hướng giải pháp đến năm 2018. 4.Phương pháp nghiên cứu -Thu thập dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp  Các thông tin thu thập đúc rút trong sách giáo trình chuyên ngành, sách tham khảo, các bài viết, các chuyên đề liên quan đến quản lý cung ứng vật tư của Công ty xây dựng.  Số liệu và thông tin một cách chính xác nhất về nội dung liên quan đến Công ty như: Giới thiệu về Công ty, các báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính, bộ máy tổ chức, tình hình trang thiết bị của Công ty.  Thu thập một số dữ liệu về tình hình quản lý cung ứng vật tư từ Phòng Tổng hợp của Công ty. -Phân tích dữ liệu + Tất cả các thông tin sau khi thu thập sẽ được tổng hợp, phân tích kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn. Cộng cụ tổng hợp, phân tích là Microsoft Excel. + Thông qua kết quả thu thập thông tin và nghiên cứu các tài liệu, để có cái nhìn tổng quát, nhiều chiều, tác giả sẽ tham khảo ý kiến của các Trưởng phòng chuyên môn. Bằng phương pháp này, luận văn có được các đề xuất, kiến nghị mang tính khả thi, sâu sát với thực tế và có tính tham gia cao của cộng đồng. + Trên cơ sở các lý luận về các vấn đề quản lý cung ứng vật tư trong doanh nghiệp, các kết quả phỏng vấn và thực tế của Công ty, tác giả sẽ sử dụng phương pháp quy nạp để từ đó đưa ra một số gợi ý mang tính định hướng và kiến nghị một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao quá trình quản lý cung ứng vật tư của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 3. 5.Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục viết tắt, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, nội dung của luận văn kết cấu gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan Chương 2: Một số vấn đề lý luận về quản lý cung ứng vật tư trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác quản lý cung ứng vật tư của Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển nông thôn 3 Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý cung ứng vật tư của Công ty CP Xây dựng và Phát triển nông thôn 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  NGUYỄN VĂN TÍN QUẢN LÝ CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XY DNG V PHT TRIN NễNG THễN Chuyên ngành: quản trị doanh nghiệp gời hớng dẫn khoa học: ts trơng đức lực Hà Nội - 2015 LI CAM OAN Tơi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tôi, chưa công bố nơi Mọi số liệu sử dụng luận văn thông tin xác thực Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày tháng Tác giả luận văn Nguyễn Văn Tín năm 2015 LỜI CÁM ƠN Trước tiên, xin chân thành gửi lời cám ơn đến thầy cô trường Đại học Kinh tế Quốc dân tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành luận văn Tơi xin cám ơn chân thành đến TS Trương Đức Lực, người hướng dẫn, giúp tơi có quy chuẩn nội dung, kiến thức phương pháp nghiên cứu để hồn thành ln văn Cuối cùng, tơi xin cám ơn đến người xung quanh tận tình hỗ trợ, giúp đỡ tơi q trình học tập nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng Tác giả luận văn Nguyễn Văn Tín năm 2015 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CÁM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN .i MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN 1.1.Các cơng trình nghiên cứu thực liên quan đến đề tài .4 1.2.Đề xuất nghiên cứu đề tài CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CUNG ỨNG VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP .10 2.1 Khái niệm, phân loại vai trò vật tư sản xuất doanh nghiệp .10 2.1.1 Khái niệm .10 2.1.2 Đặc điểm vật tư .10 2.1.3 Phân loại vật tư doanh nghiệp .10 2.1.4 Vai trò vật tư quản lý cung ứng vật tư sản xuất doanh nghiệp 12 2.2 Nội dung quản lý cung ứng vật tư doanh nghiệp .14 2.2.1 Xây dựng định mức tiêu dùng vật tư .14 2.2.2 Dự báo nhu cầu vật tư sản xuất 16 2.2.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư 19 2.2.4 Tổ chức thu mua tiếp nhận vật tư .20 2.2.5 Tổ chức bảo quản vật tư 24 2.2.6 Tổ chức cấp phát vật tư 25 2.2.7 Tổ chức toán vật tư 27 2.3 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý cung ứng vật tư doanh nghiệp 29 2.3.1 Các nhân tố khách quan 29 2.3.2 Các nhân tố chủ quan 30 2.4 Yêu cầu công tác quản lý cung ứng vật tư 30 2.4.1 Yêu cầu số lượng, chất lượng cấu 31 2.4.2 Yêu cầu thời gian, địa điểm 32 2.4.3 Yêu cầu chi phí thấp 32 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 33 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nông thôn .33 3.1.1 Thông tin doanh nghiệp 33 3.1.2 Lĩnh vực hoạt động, cấu tổ chức 33 3.1.3 Cơng trình tiêu biểu Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nông thôn tham gia thi công .36 3.1.4 Nguồn nhân lực .37 3.1.5 Tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua .40 3.2 Thực trạng công tác quản lý cung ứng vật tư Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nông thôn 44 3.2.1 Đặc điểm cách phân loại vật tư Cơng ty 44 3.2.2 Tình hình quản lý cung ứng vật tư Công ty 45 3.3 Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý cung ứng vật tư Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nông thôn .68 3.3.1 Các nhân tố khách quan 68 3.3.2 Các nhân tố chủ quan 69 3.4 Đánh giá chung tình hình quản lý cung ứng vật tư Công ty CP Xây dựng Phát triển nông thôn 70 3.4.1 Những thành tích đạt 70 3.4.2 Một số hạn chế nguyên nhân 72 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN .75 4.1 Định hướng phát triển Công ty .75 4.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng vật tư Công ty CP Xây dựng Phát triển nông thôn 77 4.2.1 Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin 77 4.2.2 Giảm định mức tiêu dùng vật tư 78 4.2.3 Hồn thiện cơng tác xác định nhu cầu vật tư 81 4.2.4 Đổi công tác tổ chức mua sắm, tiếp nhận vật tư 83 4.2.5 Hồn thiện cơng tác dự trữ 88 4.2.6 Tăng cường đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ nhân viên Công ty 92 4.3 Một số kiến nghị với quan chức .93 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải CP Cổ phần ĐM Định mức ĐT Đầu tư MTV Một thành viên PT Phát triển SCM Supply Chain Management SRM Supplier Relationship Management TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VCĐ Vốn cố định VDH Vốn dài hạn VLĐ Vốn lưu động VNĐ Việt Nam Đồng XD Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG: Bảng 3.1 Tổng hợp số cơng trình tiêu biểu trúng thầu Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nông thôn qua năm .36 Bảng 3.2 Báo cáo số lượng cán chuyên môn, kỹ thuật công nhân năm 2014 38 Bảng 3.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 40 Bảng 3.4 Một số tiêu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh Công ty CP Xây dựng Phát triển nông thôn năm 2014 41 Bảng 3.5 Danh mục nguyên vật liệu 45 Bảng 3.6 Xây dựng định mức gạch xây vữa 47 Bảng 3.7 Định mức vật liệu dùng để trát tường so sánh với Công ty CP Đầu tư Xây dựng Đại Việt 49 Bảng 3.8 Tình hình dự trữ vật tư thường xuyên 51 Bảng 3.9 Khối lượng số loại vật tư cần mua quý I năm 2015 cơng trình nhà tầng trường THCS Nghi Phú 53 Bảng 3.10 Một phần bảng tiến độ thi công nhà cao tầng Công ty CP Thương mại du lịch đầu tư Cù Lao Chàm .54 Bảng 3.11 Kế hoạch mua xi măng Hồng Thạch Cơng ty q I năm 2015 cơng trình nhà tầng trường THCS Nghi Phú 55 Bảng 3.12 Tình hình cung cấp vật tư khu vực II 57 Bảng 3.13 Danh sách thiết bị vận chuyển .62 Bảng 3.14 Mức hao hụt vật tư 64 Bảng 3.15 Cấp phát số loại vật tư theo định mức 67 Bảng 4.1 Các tiêu kinh tế chủ yếu giai đoạn 2015 – 2018 77 Bảng 4.2 So sánh khối lượng tường xây gạch rỗng tuynel với gạch rỗng XMCL 80 Bảng 4.3 So sánh chi phí xây tường gạch rỗng tuynel với gạch rỗng XMCL 80 Bảng 4.4 Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp 86 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 3.1 Sơ đồ máy điều hành Công ty CP Xây dựng Phát triển nông thôn 36 Trờng đại học kinh tế quốc dân  NGUYÔN V¡N TÝN QUẢN LÝ CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Chuyên ngành: quản trị doanh nghiệp Hà Nội - 2015 87 Bảng 4.4 Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp STT Tiêu thức 0-3 đánh giá Điểm 3-6 - 10 Chất lượng Có sai sót ngồi Sai sót nhỏ Đúng với yêu vật tư quy định, phạm vi cầu Công Chất lượng khắc phục Khơng có mẫu cho phép Có mẫu ty Có mẫu có khơng có chứng nhận chứng nhận kiểm tra đầy kiểm tra liên đủ Hồi đáp thời gian Đúng thời hàng mẫu Thời gian Không hồi đáp quan Hồi đáp phúc đáp Thời gian khắc phục Chậm từ ngày trễ Chậm ngày giao hàng trở lên gian thỏa Giá bán lẻ thuận Chiết khấu Giá bán Giá bán sỉ theo số lượng Giao kho Phương thức Giao kho nhà giao hàng Phương thức cung cấp Tiền mặt (trả Chuyển khoản bên mua Chuyển toán ngay) (dưới 30 ngày) khoản (trên Từ – năm 30 ngày) Trên năm Thời gian Dưới năm - Trọng số hợp tác với 5% 5% 10% 20% 5% 5% 5% Công ty Quy mô sản Nhà nhập Nhà phân phối Nhà sản xuất 10 xuất Số lượng Đáp ứng Đáp ứng từ Đáp ứng hàng hóa tối 50% 50% - 100% nhu đa đáp ứng 30% cầu 5% 10% nhu cầu Cơng ty - Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm vật tư tổ chức vận chuyển Do vật tư Công ty chủ yếu phải mua ngồi nên để lập đơn hàng hợp lý phịng kế hoạch phải tính lượng vật tư phải nhập kỳ xác 88 Để thực công tác cán kế hoạch phải nắm rõ lượng tồn kho đầu kì, cuối kì lượng dự trữ Do vậy, cần có phối hợp chặt chẽ phòng kế hoạch, phòng kĩ thuật, phịng kế tốn nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp cơng việc, cần có phân cơng rõ ràng để người có ý thức cao với cơng việc Nên lập bảng phân công công việc cho nhân viên phận mua hàng để cá nhân hiểu rõ nhiệm vụ tránh đùn đẩy cơng việc cho Trên sở nhà thầu lựa chọn, Phòng Kế hoạch tiến hành ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải người có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững vàng Hợp đồng phải nêu rõ điều kiện chất lượng, số lượng, phương thức tốn, phương thức giao hàng, tránh tình trạng thiếu kiến thức thị trường sản phẩm mà bị thua thiệt thực hợp đồng làm ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh tồn Cơng ty Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Tiến hành thu mua vật tư nhịp nhàng với tiến độ thi cơng kế hoạch dự trữ để tránh tình trạng vật tư bị thiếu hụt không đáp ứng nhu cầu sản xuất cần có loại vật tư tồn kho lâu ngày gây ứ đọng vốn, thất thoát, giảm chất lượng, làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình - Tăng cường quản trị quan hệ nhà cung ứng (SRM): SRM hiểu tập hợp phương pháp ứng dụng cần thiết việc tương tác với nhà cung ứng sản phẩm dịch vụ nhằm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo đó, SRM mở rộng thêm cách thức xây dựng mối quan hệ gần gũi với nhà cung ứng chiến lược lựa chọn nhằm tìm đặc điểm tăng cường mối quan hệ đảm bảo nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh sở đôi bên có lợi tăng cường khả tạo nguồn lợi nhuận Hợp tác nghĩa khách hàng nhà cung ứng lên lịch trình hoạt động mà phải hoạch định lợi ích lâu dài đơi bên có lợi Với SRM, doanh nghiệp liên kết thông tin vô quý 89 giá Doanh nghiệp chia sẻ thơng tin với nhà cung ứng lên tầm cao vượt qua quản lý chuỗi cung ứng (SCM) phương diện chiều sâu mối quan hệ mức độ tự động áp dụng vào quy trình Điều cho phép bên triển khai áp dụng khả tốt vào mức độ tương tác họ tuân thủ theo nhiều phận địa điểm Việc tín nhiệm SRM nhằm tăng cường mối quan hệ cộng tác nhà cung ứng nhà phân phối, đôi bên chia sẻ tin, kỹ để có lợi SRM bao gồm hoạt động kinh doanh phần mềm phần thành phần dịng chảy thơng tin quản lý chuỗi cung ứng SRM đưa chung để đảm bảo hợp tác hiệu doanh nghiệp nhà cung ứng, người sử dụng nguyên tắc kinh doanh khác Kết là, SRM làm tăng hiệu trình liên quan đến mua hàng hóa dịch vụ, quản lý hàng tồn kho, chế biến nguyên liệu Trong ngắn hạn, Cơng ty áp dụng cách chia sẻ số thông tin yêu cầu, tiêu chuẩn nhu cầu hàng năm với nhà cung ứng Ngược lại, nhà cung ứng thường xuyên cập nhật thông tin loại vật tư mới, giá khả cung cấp kịp thời Điều đòi hỏi cách thức chia sẻ thơng tin thơng thống so với tại, tiềm ẩn số rủi ro quản lý tốt đem lại nhiều lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp 4.2.5 Hồn thiện cơng tác dự trữ - Công ty cần xây dựng hệ thống kho bãi hợp lý vật tư Cơng ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tích có nhiên liệu dễ cháy Mỗi chủng loại cần có khu riêng, tránh xúc tác lẫn gây hao hụt phẩm chất - Sắp xếp hàng hóa kho cách khoa học Đây yếu tố giúp cho trình tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian sức lực Có cách xếp, bố trí hàng hóa, vật tư khoa học yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng suất lao động với việc tra xuất, quản lý, kiểm soát thuận tiện, dễ dàng Tuy nhiên, hầu hết Cơng ty gặp khó khăn việc xếp hàng hóa vật tư khoa học sổ sách lẫn kho bãi 90 - Công ty nên hoàn thiện việc phân loại tiến hành lập sổ danh điểm vật tư Việc phân loại vật tư có tính khoa học hợp lý đảm bảo cho việc quản lý vật tư thuận tiện Trong loại, vào tính chất lý, hóa vật tư mà đưa nhóm ký hiệu loại vật liệu nhóm phù hợp Đồng thời để phục vụ công tác quản lý vật tư cần thiết mở sổ danh điểm vật tư để phục vụ cho nhu cầu quản lý Công ty, thuận tiện cho việc nghiên cứu, tìm kiếm thơng tin loại vật tư, việc mã hóa vật tư theo thứ tự danh điểm quan trọng Sổ danh điểm sử dụng thống phạm vi tồn Cơng ty, đảm bảo cho phận phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật tư dễ dàng, thuận tiện Để quản lý hiệu nhất, Cơng ty nên phân nhóm vật tư dự trữ theo kỹ thuật phân tích ABC Theo đó, tồn vật tư dự trữ phân thành ba nhóm A, B C vào mối quan hệ số lượng chủng loại vật tư dự trữ hàng năm Giá trị hàng hóa dự trữ hàng năm xác định tích số giá đơn vị dự trữ với lượng dự trữ hàng năm + Nhóm A bao gồm vật tư dự trữ có giá trị hàng năm cao nhất, chiếm 70 – 80% tổng giá trị vật tư dự trữ, số lượng chủng loại chiếm khoảng 15% tổng số chủng loại vật tư dự trữ + Nhóm B bao gồm vật tư dự trữ có giá trị hàng năm mức trung bình, khoảng 15-25% tổng giá trị vật tư dự trữ, số lượng chủng loại chiếm khoảng 30% tổng số chủng loại vật tư dự trữ + Nhóm C gồm vật tư dự trữ có giá trị hàng năm nhỏ, giá trị hàng năm chiếm khoảng 5% tổng giá trị vật tư dự trữ, số lượng chủng loại chiếm khoảng 55% so với tổng số loại vật tư dự trữ Phân loại có tác dụng: Các nguồn vốn dùng mua hàng nhóm A cần phải nhiều so với nhóm C, cần có ưu tiên đầu tư thích đáng vào quản trị nhóm A Các loại nhóm A cần có ưu tiên bố trí, kiểm tra, kiểm sốt vật, việc thiết lập báo cáo nhóm A phải thực thường xuyên nhằm đảm bảo an toàn sản xuất Trong dự báo nhu cầu dự trữ cần áp dụng 91 phương pháp dự báo khác cho nhóm khác nhau, nhóm A cần dự báo cẩn thận nhóm khác - Cơng ty cần trọng việc kiểm tra chất lượng vật tư trước nhập kho Có thể nói vật tư chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu thi cơng có tác động tích cực đến chất lượng cơng trình từ góp phần tích cực vào việc tiết kiệm vật tư Tuy nhiên thực tế cho thấy Cơng ty chưa lập riêng phịng kiểm tra chất lượng vật tư mà phận Phịng Kỹ thuật đảm nhận nên khối lượng cơng việc nhiều, khơng đảm bảo độ xác, chun môn tiến hành - Thường xuyên kiểm kê hàng hóa theo định kỳ Cơng tác kiểm kê hàng hóa vật tư định kỳ thường xuyên hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế kho với giấy tờ, sổ sách quản lý có xác hay khơng? Và hoạt động giúp hàng hóa luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng kho Hiện nay, khơng trì việc thực kiểm kê kho theo định kỳ sai lầm phổ biến nhiều người quản lý kho hàng số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu kho lớn Theo thống kê Công ty năm 2014, thiệt hại sai sót nhân viên việc kiểm kê hàng hóa gây thất 640 triệu đồng Đây khoản lãng phí khơng nhỏ, cần phải giảm thất xuống 1% - Đầu tư cơng nghệ nâng cao trình độ quản lý kho Khi xây dựng kho bãi, dựa vào tính chất, đặc điểm nguyên vật liệu cần bảo quan loại công trường xây dựng đặc điểm địa phương, mà lựa chọn giải pháp thiết kế kết cấu kho bãi cho phù hợp Trong thiết kế kết cấu kho bãi phải đơn giản, gọn nhẹ, khả luân chuyển nhanh, lí thu hồi vật liệu.Tận dụng nguyên liệu địa phương nguyên tắc xây dựng kho bãi Kho bãi xây dựng đảm bảo chức bảo quản vật liệu, đồng thời phải đảm bảo chất lượng an toàn cháy nổ vệ sinh môi trường Kho bãi xây dựng theo tiêu chuẩn xây dựng nhà tạm Đối với loại vật liệu 92 gạch, đá, sỏi, ống sành chứa bãi lộ thiên (tức vật liệu chịu mưa nắng) Còn vật liệu không chịu mưa nắng, cần thơng thống như: gỗ, cánh cửa, cửa kính, giấy dầu, thép ống, thiết bị máy móc, để kho hở, kho có mái che Phụ tùng, máy móc, vơi bột, hóa chất, xi măng, vật liệu cần phải chứa kho kín khơng cho tiếp xúc với khí trời Riêng vật liệt xăng dầu cần phải đảm bảo đặc biệt, riêng biệt để phịng chống cháy nổ gây hại đến tính mạng tài sản Trong kho phải có ngăn, giá, kê, bục, có đủ phương tiện phịng chống ẩm thích ứng với loại vật liệu thuốc phịng sâu mọt, mối Kho bãi cơng trường cơng trình tạm phục vụ thi cơng, nên phải hạn chế số lượng kho đến mức tối thiểu, tận dụng phần cơng trình xây dựng làm kho Người thủ kho nhân viên kho thấy có loại vật tư ứ đọng lâu, phải báo cáo lên cấp giải sớm, để chậm trễ làm cho hư hỏng báo cáo thủ kho phải chịu trách nhiệm Khi nhập vật tư vào kho phải cân, đo, đôi với trách nhiệm phát chỗ không hợp lý đơn từ thực tế cho cán đặt hàng Để đảm bảo chế độ bảo quản tiết kiệm thực tốt Cá nhân hay tập thể phạm tham lãng phí, để hư hao vật tư mức quy định lý đáng, có hình thức kỷ luật thích đáng Một hệ thống kho khoa học chưa thể đảm bảo tốt cho công việc quản lý kho, số lượng vật tư lớn, nghiệp vụ nhập xuất lại diễn thường xuyên, liên tục nên sai sót điều khó tránh khỏi Hiện Cơng ty trang bị cho thủ kho chương trình quản lý Microsoft Exel, cần phải tin học hóa tồn diện cơng tác quản lý phần mềm Trên thị trường có nhiều phần mềm chuyên nghiệp, không quản lý mạng nội mà có thơng tin vật tư công trường thông qua mạng Internet Công ty tham khảo phần mềm quản lý DMS.NET, thủ kho cơng trình có tài khoản riêng, nhận kế hoạch mà phịng ban giao xuống, cập nhật hàng ngày liệu vật tư cách nhanh nhằm có điều chỉnh kịp thời từ phía Ban lãnh đạo 93 4.2.6 Tăng cường đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ nhân viên Công ty Trong yếu tố trình sản xuất, lao động người có tính chất định Sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả lao động kỹ thuật người lao động yếu tố quan trọng làm tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc tính tốn lựa chọn lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện thiếu để tổ chức lao động khoa học, nâng cao suất tăng thu nhập cho người lao động Trong trình sử dụng lao động, Công ty nên ý xem xét ưu tiên nguyện vọng cho cá nhân cá nhân phải có khả hồn thiện nhiệm vụ giao Công ty CP Xây dựng Phát triển nông thơn nên tăng cường thêm chương trình đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cho cán nhân viên để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, tuyển chọn lao động có trình độ đáp ứng u cầu Cơng ty nên xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán cung ứng vật tư (thủ kho) nhằm giúp họ nâng cao lực quản lý thực tốt nhiệm vụ Cơng ty nên có biện pháp quản trị nhằm tạo động lực vật chất, tinh thần cho người lao động, gắn lợi ích người lao động với kết họ tạo để khai thác hết tiềm người lao động Công ty nên xây dựng quy định sử dụng vật tư Cơng ty có hình thức kỷ luật, xử phạt cụ thể với đối tượng vi phạm Cơng ty cần áp dụng hình thức tạo động lực lao động: thưởng cho công nhân đạt suất cao, có sáng kiến tiết kiệm, tặng khen cho cá nhân, tập thể xuất sắc Bên cạnh đó, Cơng ty cần trọng cải thiện mơi trường làm việc, thực đầy đủ chế độ bảo hiểm y tế, có sách đãi ngộ thỏa đáng Để sử dụng có hiệu vật tư địi hỏi cán lập kế hoạch, cán vật tư có kỹ năng, trình độ, sáng tạo để xây dựng kế hoạch cấp phát khoa học, kịp thời, xây dựng định mức hợp lý Công ty cần có kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cơng nhân viên đáp ứng cơng việc Ngồi ra, Công ty cần tạo điều kiện cho cán công nhân viên có nguyện vọng học thêm để nâng cao trình độ 94 4.3 Một số kiến nghị với quan chức Để Công ty cổ phần xây dựng phát triển nông thôn lĩnh vực xây dựng phát triển tốt thời gian tới khơng thể thiếu bàn tay Nhà nước Nhà nước cần xây dựng hành lang pháp lý lĩnh vực xây dựng cách toàn diện Quy định rõ ràng sách đầu tư, trình thực dự án, xử lý vi phạm lĩnh vực xây dựng Lĩnh vực xây dựng tiếng ngành tham ơ, lãng phí hàng đầu kinh tế, vậy, xây dựng sách xử lý vi phạm cần thiết để làm lành mạnh ngành xây dựng toàn kinh tế Ngành xây dựng phát triển tạo điều kiện tảng cho sở hạ tầng kỹ thuật, giao thông phát triển góp phần vào bước tiến kinh tế nước nhà Nhà nước nên trọng công tác đầu tư xây dựng, cần có nhiều sách tạo điều kiện cho phát triển ngành lãi suất huy động vốn, thuận lợi giải phóng mặt bằng, tạo sức bật cho thị trường bất động sản gói 30 tỷ giải ngân tiền đề cho phát triển Nhà nước nên xây dựng kênh thông tin, sở liệu thống cho ngành xây dựng Qua đó, doanh nghiệp xác định tiêu trung bình cho ngành để có sở xác cho việc đánh giá vị mình, từ tìm mặt mạnh, mặt yếu biện pháp điều chỉnh thích hợp Bên cạnh đó, cần có hệ thống dự báo tình hình thị trường, giá nguyên, nhiên vật liệu để Cơng ty xây dựng vào đề phương án kinh doanh hay dự trữ nguyên vật liệu hợp lý Nhà nước đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý định hướng phát triển cho ngành xây dựng theo định hướng phát triển nước nhà thời gian tới KẾT LUẬN Để đạt mục tiêu cuối lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cho 95 mục tiêu đắn, khơng ngừng đổi cách toàn diện, sử dụng đồng hợp lý nhiều biện pháp quản lý Trong quản lý cung ứng vật tư biện pháp quan trọng Vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, quản lý kinh doanh nói chung quản lý cung ứng vật tư nói riêng phát huy tác dụng vũ khí sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu thực tiễn Cơng ty CP Xây dựng Phát triển nông thôn 3, khẳng định vai trị cơng tác quản lý cung ứng vật tư Quản lý cung ứng vật tư có đảm bảo phản ánh xác tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ vật tư ban lãnh đạo Cơng ty có biện pháp đạo đắn Công ty không ngừng phấn đấu đạt số kết đáng khích lệ xây dựng định mức tiêu dùng, lập kế hoạch cung ứng, quy trình nhập xuất vật tư Tuy nhiên, bên cạnh thành cơng kể trên, cơng tác quản lý cung ứng vật tư số thiếu sót, hạn chế cần khắc phục như: Xây dựng, quản lý thực định mức chưa chặt chẽ, công tác dự báo nhu cầu chưa sát với thực tế, quản lý kho bãi chưa tốt, chuyên môn nghiệp vụ nhân viên chưa cao Qua tìm hiểu thực trạng Công ty, thấy phần mặt mạnh, mặt yếu khâu, gia đoạn, mạnh dạn đưa số giải pháp nghiên cứu thị trường, giảm định mức tiêu dùng, đổi công tác mua sắm, hoàn thiện dự trữ tăng cường đào tạo, nâng cao nghiệp vụ nhân viên nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý cung ứng vật tư Hi vọng Cơng ty đạt mục tiêu đề nâng cao uy tín thị trường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Đức Anh (2003), Quản trị hậu cần vật tư cho sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng số 2, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Định mức vật tư xây dựng, Công bố kèm theo cơng văn số 1784/BXD-VP (2007) Nguyễn Cơng Bình (2008), Quản lý chuỗi cung ứng, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh Dỗn Kế Bơn, Nguyễn Thị Thu Huyền (2009), Khoa học hàng hóa, NXB Tài Chính, Hà Nội Đào Trúc Quỳnh (2013), Quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần IPA – NIMA, Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân Đặng Đình Đào (2011), Logistic vấn đề lý luận thực tiễn Việt Nam, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Đặng Đình Đào (2003), Những vấn đề hậu cần vật tư doanh nghiệp, NXB Thống Kê Đinh Đức Thọ (2011), Tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Đà 5, Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân Đoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2011), Quản trị học, NXB Tài Chính, Hà Nội 10 Kim Quang Huy (2006), Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào Cơng ty TNHH đèn hình Orion Hanel, Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân 11 Nguyễn Thị Minh Hương (2012), Quản trị nguồn vật tư nhập Công ty CP Robot TOSY, Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân 12 Nguyễn Thị Thúy Hòa (2011), Quản trị chuỗi cung ứng vật tư nội Công ty TOYOTA MOTOR Việt Nam kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế Quốc dân 13 Phạm Như Hiền, Đỗ Huy Bình, Nguyễn Hoàng Dũng (2008), Quản trị chiến lược chuỗi cung ứng: năm nguyên tắc đạt hiệu hoạt động tốt nhất, NXB Lao động Xã hội 14 Lê Công Hoa (2012), Quản trị hậu cần, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 15 Trương Đức Lực, Nguyễn Đình Trung (2013), Quản trị tác nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 16 Nguyễn Quốc Tuấn, Nguyễn Thị Loan (2010), Quản trị chuỗi cung ứng, ĐH Kinh tế TP Hồ Chí Minh 17 Đoàn Hồng Vân (2011), Quản trị cung ứng, NXB Tổng Hợp, TP Hồ Chí Minh 18 Sổ kho vật tư Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nông thôn PHỤ LỤC Phụ lục số 1: Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Phát triển nông thôn Bộ phận: Nghệ An - STT Mẫu số: 03 – VT QĐ số 15/2006/QĐ – BTC BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày tháng năm Số: Căn theo Quyết định số ngày tháng năm Căn hóa đơn mua hàng số: Đại diện Ban giám đốc: Ơng/Bà: Chức vụ: Đại diện Phịng Kế tốn: Ơng/Bà: Chức vụ: Đại diện phịng Tổng hợp: Ơng/Bà: Chức vụ: Đại diện nhà cung cấp: Ông/Bà: Chức vụ: Đã kiểm nghiệm loại: Kết kiểm nghiệm Tên vật Số lượng theo chứng ĐVT Đúng quy Không tư từ cách quy cách Ý kiến ban kiểm nghiệm: Đã kiểm tra số lượng theo hóa đơn mua hàng đạt yêu cầu Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tê) Phụ lục số 2: Công ty CP Xây dựng Phát triển nông thôn Bộ phận: STT Mẫu số: 01 – VT QĐ số 15/2006/QĐ – BTC PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01/10/2014 Số: Họ tên người giao hàng: Theo hợp đồng giá trị gia tăng số ngày tháng năm Nhập kho: Địa chỉ: Tên Số lượng nhãn Đơn giá Thành tiền hiệu, ĐVT (đồng/cái, Theo Thực (đồng) quy mét,kg) chứng từ xuất cách Cộng Tổng số tiền (Viết chữ): Ngày Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tê) tháng năm 2015 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục số 3: Công ty CP Xây dựng Phát triển nông thôn Bộ phận: Mẫu số: 02 – VT QĐ số 15/2006/QĐ – BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm 2015 Số: Họ tên người nhận hàng: Lý xuất kho: Xuất kho: STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Địa chỉ: Số lượng ĐVT Theo chứng từ Thực xuất Đơn giá Thành tiền (đồng/cái, (đồng) mét) Cộng Tổng số tiền (Viết chữ): Ngày Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) tháng năm 2015 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục số 4: Công ty CP Xây dựng Phát triển nông thôn Bộ phận: Mẫu số: 02 – VT QĐ số 15/2006/QĐ – BTC PHIẾU LĨNH VẬT TƯ Ngày tháng năm 2015 Số: Cơng trình: Tên đơn vị: Lĩnh kho: STT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Địa chỉ: Số lượng ĐVT Theo chứng từ Thực xuất Đơn giá Thành tiền (đồng/cái, (đồng) mét) Cộng Tổng số tiền (Viết chữ): Ngày Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) tháng năm 2015 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ... quản lý cung ứng vật tư Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nông thôn 44 3. 2.1 Đặc điểm cách phân loại vật tư Công ty 44 3. 2.2 Tình hình quản lý cung ứng vật tư Công ty 45 3. 3 Những... TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN 3. 1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển nông thôn 3. 1.1 Thông tin doanh nghiệp Tên gọi đầy đủ Công ty là: Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển. .. 32 2.4 .3 Yêu cầu chi phí thấp 32 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CUNG ỨNG VẬT TƯ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 33 3. 1 Tổng quan Công ty Cổ