Đánh giá chung và đề xuất biện pháp thúc đẩy hoạt động quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI.doc

Đánh giá chung và đề xuất biện pháp thúc đẩy hoạt động quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình đào tạo chuyên ngành quản lý công nghiệp, thực tập là một phần rất quan trọng không thể thiếu, nhà trường không chỉ dừng lại ở việc giảng dạy, truyền thụ kiến thức lý thuyết cần có mà còn tạo điều kiện cho học sinh tới thực tập tại các công ty, doanh nghiệp,…Thực tập là bước khởi đầu của sự vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế từ đó giúp cho sinh viên áp dụng và nắm vững những kiến thức được truyền tải khi còn ngồi trên ghế nhà trường

Thực tập cơ sở ngành quản lý công nghiệp được thiết kế vào cuối năm thứ 4, trong 7 tuần sau khi đã được học kiến thức cơ sở ngành và một phần kiến thức chuyên sâu ngành Nó giúp cho sinh viên ứng dụng những kiến thức và kỹ năng có được từ các phần đã học vào thực tế các hoạt động của đơn vị thực tập nhằm củng cố kiến thức và kỹ năng đã học, đồng thời giúp cho việc nghiên cứu kiến thức chuyên sâu Đợt thực tập này cũng là bước đệm giúp sinh viên chuẩn bị lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp, rèn luyện kỹ năng giao tiếp xã hội.

Là sinh viên trường Đại học Kỹ thuật công nghiệp Thái Nguyên, chuyên ngành Quản lý công nghiệp, tôi được phân công thực tập tại Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI (ở các phần tiếp theo sau đây tôi sẽ gọi tắt là “Công ty”) Trong quá trình thực tập, bên cạnh sự quan sát thực tế, tôi đã nhận được sự giúp đỡ của cán bộ, công nhân viên trong Công ty và sự chỉ dẫn của thầy Ma Thế Ngàn giúp tôi hoàn thành bài báo cáo thực tập này.

Bài báo cáo thực tập gồm các nội dung chính sau:

Chương 1: Giới thiệu khái quát chung về Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI

Chương 2: Phân tích tình hình quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI

Chương 3: Đánh giá chung và đề xuất biện pháp thúc đẩy hoạt động quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI

Do kiến thức còn hạn hẹp, sự quan sát thực tế còn yếu kém nên bài báo cáo còn nhiều thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự góp ý của cán bộ, công nhân viên trong Công ty và các thầy cô giáo để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔPHẦN XI MĂNG LA HIÊN VVMI

Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI được thành lập cách đây gần 20 năm Trong thời gian đó, Công ty đã có những bước phát triển không ngừng Từ sự tìm hiểu thông tin trên báo chí, internet và từ thông tin đại chúng, tôi sẽ trình bày một số điểm quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của Công ty như sau:

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xi măng LaHiên VVMI

1.1.1 Tên và địa chỉ Công ty

Hiện nay, Công ty có tên chính thức như sau:

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG LA HIÊN VVMI - Tên viết tắt: LHC

- Tên tiếng Anh: LA HIEN CENMENT JOIN STOCK COMPANY Biểu tượng của Công ty:

Địa chỉ của Công ty:

- Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Xã La Hiên, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái

Công ty cổ phần xi măng La hiên VVMI (tiền thân là Nhà máy xi măng La Hiên) được thành lập theo Quyết định số 925/NL-TCCB ngày 31/12/1994 của Bộ Năng

lượng (nay là Bộ Công thương), là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty Than Nội Địa (tiền thân của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Công nghiệp mỏ Việt Bắc-TKV) thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than và Khoáng sản Việt Nam.

Đến ngày 18/12/2006, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp (nay là Bộ Công Thương) ban hành Quyết định số 3676/QĐ-BCN về việc cổ phần hóa Nhà máy xi măng La Hiên

Ngày 25/12/2006, Nhà máy xi măng La Hiên được đổi tên thành Nhà máy xi măng La Hiên – VVMI theo Quyết định số 0299/QĐ-HĐQT do Hội đồng quản trị VVMI ban hành.

Ngày 30/01/2007, Nhà máy xi măng La Hiên - VVMI được chuyển thành chi nhánh Công ty TNHH một thành viên Công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc – TKV Nhà máy xi măng La Hiên – VVMI theo quyết định số 26/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị Công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc - TKV.

Ngày 19/09/2007, Hội đồng quản trị Tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam ban hành Quyết định số 2228/QĐ-HĐQT về việc phê duyệt phương án và chuyển Nhà máy xi măng La Hiên VVMI thành Công ty cổ phần.

Ngày 18/10/2007, Hội đồng quản trị Tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam ban hành Quyết định số 2429/QĐ-HĐQT về việc điều chỉnh phương án cổ phần hóa Nhà máy xi măng La Hiên – VVMI.

- Về việc chính thức chuyển đổi sở hữu thành Công ty cổ phần:

Ngày 01 tháng 1 năm 2008 Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI chính thức đi vào hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần, tổ chức quản lý và hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp số: 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 và điều lệ của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI.

Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số: 1703000349 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 01 tháng 01 năm 2008.

- Các sự kiện khác:

Ngày 23/12/2009, Công ty cổ phần xi măng La Hiên đã long trọng tổ chức lễ kỷ niệm 15 năm thành lập Công ty và đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì, đồng thời cắt băng khánh thành dây chuyền II sản xuất xi măng bằng công nghệ lò quay hiện đại với công suất 700 nghìn tấn/năm đi vào hoạt động.

- Một số thành tựu Công ty đã đạt được:

Trong 15 năm phấn đấu xây dựng và trưởng thành với những thành tích đã đạt được, Công ty cổ phần xi măng La Hiên đã được Nhà nước, Chính phủ và cấp trên tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý như :

Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng 3 cho Nhà máy xi măng La Hiên - Công ty than Nội Địa vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 1995-1999 góp phần vào sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ Quốc.

Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Nhì cho Công ty cổ phần xi măng La Hiên - Công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc - TKV vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 2004-2008 góp phần vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc.

Thủ tướng Chính Phủ tặng bằng khen cho Nhà máy xi măng La Hiên vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 1996 - 1998 góp phần vào sự nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội và bảo vệ Tổ Quốc.

Ban Chấp hành Tổng Liên Đoàn lao động Việt Nam tặng bằng khen cho Nhà máy xi măng La Hiên - tỉnh Thái Nguyên vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào xanh, sạch đẹp và đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động năm 2000.

Bộ Công An tặng bằng khen cho cho Nhà máy xi măng La Hiên - Công ty than Nội Địa vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ Quốc năm 2000 - 2004.

Bộ Tài Chính - Tổng Cục Thuế tặng bằng khen cho cho Nhà máy xi măng La Hiên tỉnh Thái Nguyên vì đã có thành tích hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế năm 2003-2006.

Bộ Công nghiệp tặng bằng khen cho cho Nhà máy xi măng La Hiên - Công ty Công Nghiệp Mỏ Việt Bắc - TKV vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác năm 2006.

Bộ Y tế tặng bằng khen cho cho Nhà máy xi măng La Hiên - Công ty Công Nghiệp Mỏ Việt Bắc - TKV vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác chăm sóc và bảo vệ sức khỏe người lao động năm 2006.

Hội Chữ thập đỏ Việt Nam tặng bằng khen cho cho cán bộ, công nhân viên nhà máy xi măng La Hiên vì đã có nhiều thành tích trong công tác nhân đạo năm 2004.

Công ty còn đạt được nhiều bằng khen của các cấp, ngành của tỉnh Thái Nguyên như: Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên, của Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên, của Liên đoàn lao động tỉnh Thái Nguyên, của huyện Võ Nhai khen thưởng Công ty cổ phần xi măng La Hiên vì đã có thành tích xuất sắc về công tác như

sản xuất kinh doanh, công tác bảo hộ lao động, công tác sẵn sàng chiến đấu bảo vệ an ninh tổ quốc và Đảng Bộ huyện Võ Nhai công nhận Đảng Bộ Công ty cổ phần xi măng La Hiên liên tục là đảng bộ đạt tổ chức cơ sở đảng trong sạch, vững mạnh.

Nhiều bằng khen của Tập đoàn Công Nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, của Công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc - TKV khen thưởng Công ty cổ phần xi măng La Hiên vì đã có thành tích xuất sắc về công tác như: Đơn vị sản xuất kinh doanh khá nhất về quản lý giá thành, về tổ chức công đoàn cơ sở vững mạnh.

1.1.3 Quy mô hiện tại của Công ty

Sau hai năm thực hiện cổ phần hóa, Công ty đã có những bước phát triển mạnh, cụ thể: Vốn điều lệ 100 tỷ đồng, giá trị tài sản của Công ty trên 700 tỷ đồng, doanh thu và lợi nhuận đều tăng trưởng ở mức cao, luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch năm đề ra Công ty hiện có hai dây chuyền sản xuất xi măng lò đứng với công suất thiết kế 132.000 tấn/năm và một dây chuyền sản xuất xi măng lò quay có công suất 300.000 tấn/năm đi vào hoạt động từ quý III năm 2005 Những năm gần đây Công ty sản xuất đạt 100% công suất thiết kế, xi măng không đủ bán cho khách hàng Công ty đã xây dựng được hệ thống cung ứng và bán xi măng tại 9 tỉnh ở phía Bắc, đồng thời cung cấp một phần xi măng cho đầu tư xây dựng cơ bản của Tập đoàn Công nghiệp Than -Khoáng sản Việt Nam và Công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc.

Xét trong địa bàn tỉnh Thái Nguyên, Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI là Công ty lâu năm và có quy mô lớn.

Hiện nay Công ty đang tiến hành đưa sản phẩm của dự án “Đầu tư mở rộng nâng cao công suất Nhà máy xi măng La Hiên” vào thị trường, từ đó góp phần đẩy mạnh sản xuất, phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh.

Như vậy, Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI kể từ khi ra đời cho đến nay đã đóng góp nhiều thành tựu đáng kể cho xã hội, người lao động của Công ty, nền kinh tế của xã La Hiên - huyện Võ Nhai - tỉnh Thái Nguyên và quan trọng là công cuộc xây dựng Chủ nghĩa xã hội của nước ta

Mỗi một doanh nghiệp ra đời đều có chức năng, nhiệm vụ nhất định Điều đó xác định ý nghĩa của việc doanh nghiệp ra đời, tồn tại Trước khi thành lập, Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI cũng đã xác định những yếu tố đó và cùng với quá trình phát triển, đến nay Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI có chức năng, nhiệm vụ như sau:

1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty được thể hiện ở các lĩnh vực kinh doanh, các loại hàng hóa mà Công ty kinh doanh Cụ thể:

1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh

Công ty cổ phần Xi măng La Hiên -VVMI được thành lập với chức năng chính là sản xuất xi măng Nghành nghề kinh doanh gồm có:

- Sản xuất, mua bán xi măng và vật liệu xây dựng

- Khai thác, chế biến và mua bán đá, đất sét, các loại khoáng sản - Chế tạo gia công các sản phẩm cơ khí, kết cấu thép, phụ tùng

- Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng; lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, điều hòa không khí; hoàn thành hệ thống xây dựng

- Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp - Kinh doanh dịch vụ ăn uống, giải khát

- Mua bán, xuất khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng, hàng hóa - Vận tải hành khách, hàng hóa bằng ô tô.

1.2.2 Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu

Sản phẩm chính của Công ty cổ phần Xi măng La Hiên là xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB30 và PCB40 theo TCVN 6260:1997 dùng cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.

Ngoài ra, Công ty còn sản xuất Clinke pooclăng thương phẩm Cpc40, Cpc50, Cpc60 được sản xuất theo dây chuyền công nghệ lò quay phương pháp khô là phương pháp tiên tiến nhất hiện nay

Sản phẩm của Công ty được sản xuất theo một hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Như vậy, Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI có nhiều chức năng, nhiệm vụ đa dạng Tuy nhiên chức năng, cũng như nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất xi măng (hai loại chính là PCB30 và PCB40) nhằm cung cấp một lượng lớn xi măng cho tỉnh Thái Nguyên và nhiều tỉnh phía Bắc lân cận.

Với quy mô kinh doanh lớn, ngành nghề kinh doanh đa dạng, sản phẩm cần quy trình sản xuất phức tạp như vậy, Công ty cần có một bộ máy quản lý để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sau đây tôi sẽ trình bày khái quát cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI.

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xi măng La HiênVVMI

Để hiểu về bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức như thế nào, tôi sẽ trình bày các đặc điểm về: Số cấp quản lý trong bộ máy quản lý, mô hình tổ chức quản lý, sơ đồ cơ cấu tổ chức và giới thiệu về chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty Cụ thể:

1.3.1 Số cấp quản lý trong bộ máy quản lý của Công ty

Hiện nay việc phân cấp trong bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI được tổ chức, phân chia rõ ràng 3 cấp quản lý: Cấp quản lý cao nhất, cấp quản lý trung gian và cấp quản lý cơ sở Cụ thể như sau:

- Quản lý cấp cao nhất của Công ty là Giám đốc, bao quát toàn bộ tình hình hoạt động của Công ty thông qua cán bộ quản lý cấp trung gian và cơ sở.

- Quản lý cấp trung gian là người hướng dẫn hoạt động hàng ngày của Công ty, hình thành và cụ thể hoá các quyết định quản lý cấp cao thành các công việc cụ thể Cụ thể ở Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI thì nhà quản lý cấp trung gian là các Phó Giám đốc.

- Những nhà quản lý cấp cơ sở là những người giám sát hoạt động của các nhân viên trực tiếp sản xuất hàng hoá hoặc dịch vụ để đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ của cấp trên giao cho Cụ thể đối với Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI thì cấp quản trị cơ sở được thể hiện ở các phòng, các phân xưởng.

Với việc phân cấp quản lý như vậy, việc thực hiện các mệnh lệnh, các nhiệm vụ công tác của các cấp trong bộ máy quản lý của Công ty được phân biệt rõ ràng, tách bạch Cấp quản trị cao nhất trong bộ máy quản lý của Công ty có quyền ra mệnh lệnh, chỉ thị cho cấp quản trị thấp nhất trong trường hợp cần thiết Cấp quản trị trung gian trong bộ máy quản lý của Công ty chỉ có quyền ra mệnh lệnh, chỉ thị với các bộ phận dưới quyền thuộc chức năng, nghiệp vụ của mình.

1.3.2 Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý

Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty hoạt động theo kiểu trực tuyến - chức năng Hệ thống này có đặc trưng cơ bản là vừa duy trì hệ thống trực tuyến, vừa kết hợp với việc tổ chức các bộ phận chức năng Để thấy rõ hơn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty được tổ chức ra sao, tôi sẽ trình bày sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty như sau:

Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI

(Nguồn: Phòng Tổ chức nhân sự - Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI)

Chú thích:

+ P: Phòng

+ Px: Phân xưởng

+ XDCB: Xây dựng cơ bản

Như vậy, với việc áp dụng mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng, mỗi bộ phận quản lý của Công ty đều có chức năng, nhiệm vụ riêng song đều có mối quan hệ chặt chẽ tác động qua lại để hỗ trợ cho nhau Cách tổ chức này có ưu điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ được tính thống nhất quản trị ở mức độ nhất định Do đó để hoạt động có hiệu quả, các nhà quản lý của từng bộ phận phải phát huy chức năng của mình và thường xuyên trao đổi, thu thập thông tin báo cáo lên Ban Giám đốc (Giám đốc và các Phó Giám đốc) để đi đến thống nhất và có quyết định đúng đắn nhằm đạt hiệu quả cao trong sản xuất - kinh doanh của Công ty.

Để phát huy chức năng của các bộ phận quản lý, trước tiên mỗi bộ phận quản lý của Công ty phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của mình Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty, tôi được biết chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI như sau:

1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

1.3.3.1 Ban Giám đốc

- Giám đốc: Là người đại diện cho toàn bộ công nhân viên trong toàn Công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty.

- Phó Giám đốc Kỹ thuật sản xuất xi măng: Là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Phó Giám đốc Kỹ thuật sản xuất xi măng chịu trách nhiệm về kỹ thuật, về máy móc thiết bị công nghệ trong sản xuất cũng như xây dựng kế hoạch sửa chữa và mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất.

- Phó Giám đốc Kỹ thuật cơ điện và đầu tư XDCB: Là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, chịu trách nhiệm vế các vấn đề cơ khí, điện, vận tải của toàn nhà máy.

- Phó Giám đốc Khai thác mỏ: Phụ trách khối khai thác, kỹ thuật mỏ.

- Phó Giám đốc Tiêu thụ: Là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm, phụ trách Phòng Kinh doanh - Thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ và tìm hiểu thị trường.

- Phó Giám đốc Hành chính - Y tế - Bảo vệ: Phụ trách công tác an ninh, đời sống của Công ty.

1.3.3.2 Các phòng ban chức năng

- Phòng Tổ chức nhân sự: Quản lý bộ máy tổ chức, theo dõi quản lý, bồi dưỡng, đào tạo cán bộ công nhân viên Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm:

+ Thực hiện công tác quản lý lao động trong toàn Công ty nắm vững yêu cầu của sản xuất, tình hình cán bộ công nhân viên chức, giúp Giám đốc bố trí xây dựng bộ máy quản lý và bố trí sử dụng cán bộ công chức, viên chức

+ Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, hưu trí, mất sức hoặc thôi việc, đồng thời làm công tác tuyển dụng, đào tạo hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty

+ Giải quyết các vấn đề tiền lương, tiền thưởng y tế và bảo hiểm xã hội và phong trào thi đua trong toàn Công ty.

- Phòng Kinh doanh - Thị trường: Thực hiện việc giới thiệu sản phẩm, tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm, quản lý sản phẩm, ký kết các hợp đồng về mua bán sản phẩm Nhiệm vụ chính của phòng Kinh doanh – Thị trường là:

+ Bán sản phẩm, nghiên cứu thăm dò thị trường + Hoạch định các chiến lược tiêu thụ

+ Giới thiệu quảng cáo sản phẩm

+ Lập các biểu báo cáo về tình hình tiêu thụ.

- Phòng Kế hoạch - Vật tư: Xây dựng kế hoạch cung ứng nhằm đảm bảo cho sản xuất - kinh doanh được tiến hành tốt Nhiệm vụ chính của phòng là lập kế hoạch xây dựng cơ bản, kế hoạch tháng, năm trình Giám đốc.

+ Tổng hợp kế hoạch sản xuất – kinh doanh, kế hoạch bảo hộ lao động và kế hoạch khai thác của nhà máy trình Giám đốc phê duyệt.

+ Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.

+ Lập trình xin bổ sung kế hoạch kinh phí cho công tác bảo hộ lao động.

+ Thảo công văn, hợp đồng kinh tế trong việc bán vật tư hàng hóa, cân đối việc mua bán vật tư hàng hóa theo nhu cầu từng thời điểm sản xuất, thanh lý hợp đồng kinh tế.

- Phòng Kế toán – Thống kê – Tài chính: Thống kê, lập kế hoạch tài chính, thực hiện việc hạch toán kinh tế, tổ chức thi hành nghiêm chỉnh các chế độ, chính sách kinh tế theo đúng quy định và pháp luật của Nhà nước Việt Nam.

+ Phòng có chức năng kiểm tra và hạch toán kiểm tra xác định tình trạng tài chính hiện tại và theo dõi hoạt động sản xuất - kinh doanh dưới hình thức tiền tệ vốn dựa trên thước đo giá trị.

+ Hạch toán chi tiết chi phí mua sắm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, hạch toán với người mua, người bán, với ngân sách Nhà nước, đồng thời theo dõi các nguồn hình thành tài sản.

+ Tổ chức thông tin kịp thời tới các số liệu cần thiết cho Giám đốc Công ty, lập báo cáo đầy đủ, kịp thời với cơ quan cấp trên.

- Phòng Cơ điện: Quản lý điện, máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ của nhà máy Nhiệm vụ chính của Phòng Cơ điện là:

+ Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ của nhà máy + Định kỳ tập hợp báo cáo về sửa chữa thiết bị máy móc trong nhà máy

- Phòng Kỹ thuật sản xuất xi măng: Quản lý máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ trong nhà máy và công tác điều độ sản xuất; định kỳ tập hợp báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng của Công ty.

- Phòng Kỹ thuật an toàn: Hướng dẫn, triển khai, tổ chức thực hiện các hoạt động an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; hướng dẫn, triển khai các văn bản pháp quy về quản lý kỹ thuật an toàn trong các lĩnh vực khai thác khoáng sản, máy, thiết bị; phối hợp với các đơn vị chức năng, thống nhất kế hoạch kiểm định các máy, thiết bị; xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kiểm tra kỹ thuật an toàn theo từng tháng, quý, năm.

- Phòng Thanh tra (KCS): Quản lý chất lượng sản phẩm của Công ty, cụ thể: + Đảm bảo đúng chất lượng nguyên vật liệu nhập để sản xuất xi măng + Đảm bảo quy trình kỹ thuật đầu ra của sản phẩm

- Phòng hành chính: Quản lý công tác văn thư, tiếp đón khách, tổ chức các cuộc họp Nhiệm vụ chính của phòng là:

+ Tiếp đón khách cho Giám đốc

+ Đóng dấu, tiếp nhận công văn, thư báo, văn bản

+ Phân loại công văn trình Giám đốc, trực điện thoại, phục vụ hội thảo, hội họp.

- Đội bảo vệ: Chịu trách nhiệm tham mưu, giúp Giám đốc về toàn bộ công tác đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ sản xuất và tài sản của Công ty, cụ thể:

+ Lập kế hoạch, phương án tổ chức và quản lý chỉ đạo công tác bảo vệ sản xuất, tài sản của Công ty, phát hiện xử lý kịp thời những hành vi vi phạm của công nhân viên chức

+ Lập phương án và tổ chức chỉ đạo công tác phòng chống cháy nổ, tổ chức phong trào dân quân tự vệ, quần chúng bảo vệ an ninh trật tự.

- Trạm y tế: Là nơi phụ trách việc lập kế hoạch hoạt động y tế hàng năm trình Giám đốc duyệt, có kế hoạch cụ thể từng tháng, quý

+ Tổ chức huấn luyện cho người lao động về cách sơ cứu khi có tai nạn xảy ra, mua sắm, bảo quản trang thiết bị, thuốc men

+ Có nhiệm vụ trực cấp cứu theo ca sản xuất, theo dõi, quản lý sức khỏe cán bộ công nhân viên, tổ chức khám chữa bệnh định kỳ, và quản lý hồ sơ vệ sinh, môi trường lao động, thực hiện các biện pháp vệ sinh lao động.

Qua việc xem xét chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng, tôi thấy rằng công ty đã phân công chức năng, nhiệm vụ như vậy là tương đối phù hợp với mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý trực tuyến - chức năng mà Công ty đã lựa chọn Mỗi phòng ban đã có những nhiệm vụ, công việc riêng phù hợp với tên gọi, vị trí ở cấp quản lý của mình.

1.3.3.3 Các phân xưởng sản xuất

Các phân xưởng sản xuất là nơi thực hiện các công việc của quy trình công nghệ

sản xuất Phụ trách các phân xưởng là các Đốc công Các Đốc công chịu trách nhiệm: + Giám sát tiến độ sản xuất của phân xưởng, đảm bảo tiến độ sản xuất, an toàn sản xuất, theo dõi giám sát công nhân lao động.

+ Đồng thời thực hiện nhiệm vụ do các phòng ban giao, theo dõi chấm công cho lao động trong phân xưởng.

Với cách phân chia các phân xưởng sản xuất theo quy trình công nghệ sản xuất, việc quản lý sản xuất trở nên thuận tiện hơn Bởi vì mỗi bộ phận sản xuất có những

đặc điểm khác nhau, chịu sự quản lý của các bộ phận quản lý, các phòng ban chức năng khác nhau Công ty đã phân công chức năng nhiệm vụ các phân xưởng như vậy là phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình.

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀNLƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG LA HIÊN VVMI

Đối với bất kỳ công ty nào, loại hình doanh nghiệp kinh doanh theo hình thức nào thì vấn đề nhân sự luôn là một trong những vấn đề hàng đầu, bởi lẽ nhân tố con người ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI cũng vậy Với quy mô sản xuất lớn, chức năng nhiệm vụ đa dạng, nhiều phân xưởng sản xuất và phòng ban quản lý như đã trình bày ở trên, việc quản lý lao động trong Công ty cần phải có các biện pháp phù hợp Do vậy, tôi đã lựa chọn vấn đề quản lý lao động, tiền lương của Công ty là vấn đề chính để viết báo cáo thực tập này

Qua thời gian thực tập tại Phòng Tổ chức nhân sự của Công ty, tôi sẽ trình bày một số vấn đề chủ yếu về tình hình Quản lý lao động, tiền lương của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI :

- Về tình hình quản lý lao động: + Cơ cấu lao động của Công ty

+ Phương pháp xây dựng định mức, định biên lao động + Tình hình sử dụng lao động của Công ty

+ Tuyển dụng và đào tạo lao động - Về tình hình quản lý tiền lương:

+ Tổng quỹ lương của Công ty

+ Phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương + Các chi phí tính theo lương

+ Quyết toán và phân phối quỹ tiền lương + Hình thức và quy định trả lương của Công ty

+ Mức thu nhập trung bình của lao động trong Công ty Cụ thể như sau:

2.1 Tình hình quản lý lao động

2.1.1 Cơ cấu lao động của Công ty

Cơ cấu lao động là một phạm trù phản ánh một tập hợp các bộ phận cấu thành tổng thể lao động theo những tỷ trọng nhất định và mối quan hệ về lao động giữa các bộ phận đó.

Cơ cấu lao động được phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau Tùy vào yêu cầu quản lý, yêu cầu đánh giá lao động mà mỗi tổ chức lựa chọn cho mình những cách phân loại khác nhau.

Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI có số lao động hơn 900 người, biến động qua các năm Qua tìm hiểu, tôi được biết tổng số lao động của Công ty qua 3 năm gần đây như sau:

Bảng 2.1: Tổng số lao động của Công ty

+ Tổng số lao động được tính đến tháng 12 của mỗi năm + Dấu trừ (-) trước chữ số: Giảm

+ Dấu cộng (+): Tăng

+ 2009/2008: Năm 2009 so với năm 2008 + 2010/2009: Năm 2010 so với năm 2009

* Nhận xét :

Tổng số lao động năm 2009 giảm 10 người (giảm 1,04%) so với năm 2008, năm 2010 giảm 9 người so với năm 2009 (giảm là 0,94%).

Để thấy rõ hơn sự biến động tổng số lao động, cũng như tìm ra nguyên nhân của sự biến động ở trên, tôi sẽ đi sâu vào phân tích cơ cấu lao động theo các tiêu thức phân loại: Giới tính, độ tuổi, trình độ học vấn.

2.1.1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính

Theo giới tính, lao động trong Công ty được chia ra theo nhóm là giới tính nam và giới tính nữ.

Tình hình lao động nam và nữ của Công ty cũng thường thay đổi Dưới đây là số liệu cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty qua 3 năm gần đây:

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo giới tính

Số lao động là nam giới nhiều hơn nhiều lần so với lao động là nữ giới Xét về tỷ lệ, nam giới chiếm hơn 70% tổng số lao động trong Công ty Điều này có thể giải thích là do đặc thù của Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp, công việc mang tính chất nặng nhọc và nhiều yêu cầu về kỹ thuật nên phù hợp với lao động là nam hơn.

Tuy nhiên, tỷ lệ lao động nam, nữ của Công ty có sự thay đổi qua các năm Sau đây là bảng phân tích biến động cơ cấu lao động theo giới tính qua 3 năm gần đây:

Bảng 2.3: Biến động cơ cấu lao động theo giới tính

+ 2009/2008: Năm 2009 so với năm 2008 + 2010/2009: Năm 2010 so với năm 2009

* Nhận xét:

Số lao động nam năm 2009 giảm 13 người (giảm 1,86%) so với năm 2008, năm 2010 tiếp tục giảm 10 người (giảm 1,46%) so với năm 2009.

Số lao động nữ năm 2009 tăng 3 người (tăng 1,14%) so với năm 2008, năm 2010 tiếp tục tăng thêm 1 người (tăng 0,37%) so với năm 2009.

Như vậy, trong thời gian từ năm 2008 đến năm 2010, lao động nữ tăng chậm nhưng lao động nam giảm nhanh, làm cho tổng số lao động qua các năm của Công ty giảm dần, đồng thời làm tăng tỷ lệ lao động nữ trong Công ty (từ 27,14% năm 2008 đến 28,39% vào năm 2010).

2.1.1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Theo độ tuổi, lao động trong Công ty được phân thành các nhóm tuổi khác nhau Dựa vào cách phân loại này, chúng ta có thể xem xét trước tình hình về hưu của lao động, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hay đánh giá chất lượng lao động chung của Công ty.

Sau đây là số liệu lao động theo độ tuổi của Công ty qua 3 năm gần đây:

Bảng 2.4: Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Đa số tuổi đời lao động của Công ty là từ 31 đến 45 tuổi (chiếm khoảng 60% tổng số lao động), tiếp theo là độ tuổi từ 30 trở xuống (chiếm khoảng 30% tổng số lao động) Độ tuổi từ 46 trở lên chiếm tỷ lệ ít (khoảng 10%) Như vậy Công ty có đội ngũ lao động tương đối trẻ Điều này là phù hợp với tính chất công việc sản xuất công nghiệp nặng nhọc của Công ty, mặt khác còn thuận lợi cho việc đào tạo, bồi dưỡng lao động để nâng cao tay nghề, trình độ, đặc biệt là phục vụ cho chiến lược phát triển trung và dài hạn mà Công ty đang tiến hành.

Để xem xét chung tình hình cơ cấu lao động theo độ tuổi có ảnh hưởng như thế nào đến tổng số lao động và việc sản xuất kinh doanh của Công ty, sau đây tôi sẽ phân tích sự biến động cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty qua số liệu thu thập được ở trên.

Sau đây là bảng phân tích biến động cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty qua 3 năm gần đây nhất:

Bảng 2.5: Biến động cơ cấu lao động theo độ tuổi

+ 2009/2008: Năm 2009 so với năm 2008 + 2010/2009: Năm 2010 so với năm 2009

* Nhận xét:

Xét trong 3 năm gần đây, số lao động có độ tuổi từ 31 đến 55 có sự tăng lên qua các năm, cụ thể:

+ Ở độ tuổi từ 31 đến 45: Năm 2009 tăng 4 người so với năm 2008 (tăng thêm 0,71%), đến năm 2010 tăng thêm 6 người (tăng 1,06%) so với năm 2009.

+ Ở độ tuổi từ 46 đến 55: Năm 2009 tăng 11 người (tăng thêm 14,67%) so với năm 2008, năm 2010 tăng 17 người (tăng 19,77%) so với năm 2009.

Bên cạnh đó, số lao động ở độ tuổi từ 30 trở xuống giảm liên tục từ năm 2008 đến năm 2010: Năm 2009 giảm 22 người (tương đương giảm 6,85%), năm 2010 giảm 30 người (giảm 10,03%) so với năm liền trước đó.

Như vậy, qua 3 năm gần đây, tỷ lệ lao động trẻ của Công ty giảm, tỷ lệ lao động nhiều tuổi tăng lên Công ty nên xem xét để sắp xếp công việc, có kế hoạch tuyển dụng, thuyên chuyển cho phù hợp.

Ở độ tuổi từ 56 trở lên vào năm 2009 đã giảm 3 người so với năm 2008, năm 2010 tiếp tục giảm 2 người so với năm 2009 Điều đó cho thấy có thể từ năm 2008 đến năm 2010, Công ty có 5 lao động về hưu.

Sự biến động số lao động ở các độ tuổi khác nhau có tác động tổng hợp làm cho tổng số lao động của Công ty giảm dần qua các năm trở về đây (giảm 10 người vào năm 2009, giảm 9 người vào năm 2010).

2.1.1.3 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn

Theo trình độ học vấn, lao động trong Công ty được phân chia theo theo trình độ, bằng cấp chuyên môn mà người lao động đã đạt được Dựa vào tiêu thức này, chúng ta có thể đánh giá được trình độ chuyên môn, cũng như khả năng đào tạo, phát triển và bố trí công việc cho lao động.

Công ty đánh giá trình độ học vấn của lao động theo các mức: Trên đại học, Đại học - Cao đẳng, Trung học, Công nhân kỹ thuật và Lao động phổ thông Cụ thể như

(Nguồn : Phòng Tổ chức nhân sự - Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI)

Chú thích: Số lao động được tính đến tháng 12 của mỗi năm.

Nhìn chung, phần đa lao động của Công ty chủ yếu là ở trình độ Công nhân kỹ thuật (chiếm khoảng 70%) Điều này là do yêu cầu lao động cần cho quy trình sản xuất là chủ yếu, đồng thời cũng cho ta thấy trước được tỷ lệ lao động trực tiếp của Công ty là tương đối cao.

Tỷ lệ lao động phổ thông là ít Như vậy, số lao động đã qua đào tạo của Công ty (từ trình độ Công nhân kỹ thuật trở lên) chiếm tỷ lệ khá cao Đây là dấu hiệu đáng mừng cho thấy Công ty đẫ quan tâm đến việc tuyển chọn lao động đầu vào và việc đào tạo cho lao động.

Số lao động có trình độ Trên đại học còn khá ít, hiện nay mới chỉ có 2 người (chiếm khoảng 0,2% trong tổng số lao động của Công ty).

Bảng 2.7: Biến động cơ cấu lao động theo trình độ học vấn

+ 2009/2008: Năm 2009 so với năm 2008 + 2010/2009: Năm 2010 so với năm 2009

* Nhận xét:

Nhìn vào bảng phân tích trên, ta thấy:

Số lao động có trình độ Đại học – Cao đẳng tăng đều về số tuyệt đối: Năm 2009 tăng 7 người so với năm 2008, năm 2010 tăng 7 người so với năm 2009 Về số tương đối năm 2009 tăng 4,12%, năm 2010 tăng 3,95% so với năm liền kề trước đó Lực lượng lao động này chủ yếu được bố trí vào các bộ phận quản lý, chuyên môn tại các phòng ban, phân xưởng.

Số lao động có trình độ Trung học giảm 5 người và số lao động có trình độ Công nhân kỹ thuật giảm 30 người từ năm 2008 đến năm 2010 Số lao động có trình độ Trung học, Công nhân kỹ thuật được bố trí vào làm việc tại các phân xưởng sản xuất là chủ yếu.

Như vậy, số lao động có trình độ thấp giảm, số lao động có trình độ cao tăng Điều này có thể do sự thay đổi trong quá trình sản xuất hay yêu cầu gia tăng của bộ phận quản lý, bán hàng,…

Số lao động phổ thông từ năm 2008 đến năm 2010 tăng 2 người (mỗi năm 2009, năm 2010 tăng thêm 1 người) Điều này làm cho số lao động chưa qua đào tạo của Công ty tăng thêm Công ty nên xem xét nguyên nhân, nếu ảnh hưởng tiêu cực thì cần có biện pháp giải quyết.

Tóm lại: Qua việc phân tích cơ cấu lao động của Công ty cổ phần xi măng La

Hiên VVMI, tôi thấy số lượng lao động theo các tiêu thức như vậy là tương đối hợp lý Sự thay đổi tổng số lao động qua hai năm gần đây là không đáng kể, Công ty vẫn giữ được mức lao động tương đối ổn định.

2.1.2 Phương pháp xây dựng định mức, định biên lao động

Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI lựa chọn ngày công định mức tháng để tính định mức, định biên lao động là: 24 công/tháng Căn cứ vào thông tư số 06/2005/ TT - BLĐTBXH 05/01/2005 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội việc xác định định mức lao động tổng hợp theo định biên được xác định như sau:

+ Lbs: định biên lao động bổ sung để thực hiện chế độ ngày nghỉ, giờ nghỉ theo quy định của Bộ luật lao động

+ Lql: Lao động quản lý định biên

+ Lps: Lao động bổ sung định biên làm công việc phát sinh khác (nếu có) Cách tính một số thông số trong công thức ở trên như sau:

+ Tính Lch: Được tính theo lao động chính định biên hợp lý của từng tổ đội,

phân xưởng của Công ty, được xác định trên cơ sở nhu cầu lao động, khối lượng công việc, tổ chức sản xuất, đòi hỏi phải bố trí lao động theo yêu cầu công việc, hoàn thành quá trình vận hành sản xuất kinh doanh.

+ Tính Lpv: Được tính theo số lao động phụ trợ, phục vụ của từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất của Công ty trên cơ sở khối lượng công việc phụ trợ, phục vụ, quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh.

+ Tính Lbs: Lbs = (Lch + Lpv)  số ngày nghỉ, giờ nghỉ theo chế độ quy định/

ngày công chế độ.

Số ngày nghỉ theo quy định của Công ty bao gồm:

- Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương tính bình quân cho 1 lao động chính và phụ trợ, phục vụ định biên

- Số ngày nghỉ việc riêng được hưởng lương tính bình quân trong năm cho 1 lao động chính và phụ trợ, phục vụ định biên

- Thời gian làm việc trong ngày được rút ngắn đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo quy định

- Thời gian nghỉ thai sản tính bình quân trong năm cho một lao động chính và phụ trợ, phục vụ định biên.

2.1.3 Tình hình sử dụng lao động của Công ty

Nhìn chung trong những năm gần đây, Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI đã sử dụng tương đối tốt nguồn lao động của mình, biểu hiện ở các khía cạnh như: Số lượng lao động, thời gian lao động, năng suất lao động,…Người lao động trong Công ty được sắp xếp phù hợp với khả năng và trình độ tay nghề Để thấy rõ được tình hình