Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xi măng la hiên VVMI

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG LA HIÊN VVMI Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI được thành lập cách đây gần 20 năm. Trong thời gian đó, Công ty đã có những bước phát triển không ngừng. Từ sự tìm hiểu thông tin trên báo chí, internet và từ thông tin đại chúng, sau đây tôi sẽ nêu ra một số điểm quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của Công ty như sau: I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần Xi măng La Hiên VVMI 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI 1.1 Tên và địa chỉ Công ty Hiện nay, Công ty có tên chính thức như sau: - Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG LA HIÊN VVMI - Tên viết tắt: LHC - Tên tiếng Anh: LA HIEN CENMENT JOIN STOCK COMPANY Biểu tượng của Công ty: Địa chỉ của Công ty: - Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Xã La Hiên, huyện Võ Nhai, tỉnh Thái Nguyên. - Điện thoại: 0280 3829154 - Fax: 0280 3829 056 - Tài khoản số: 39010000000429 Ngân hàng ĐT & PT Thái Nguyên. - Email: congtycpxmlh@yahoo.com.vn - Website: http://www.ximanglahien.com.vn 1.2. Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển của Công ty 1 Nhà máy xi măng La Hiên được thành lập theo quyết định số 925/NL- BCCB-LĐ ngày 31/12/1994 của Bộ Năng lượng (nay là Bộ Công thương), là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Công ty Than Nội Địa, nay là Công ty TNHH một thành viên Công nghiệp mỏ Việt Bắc – VVMI thuộc tập đoàn than – khoáng sản Việt Nam – TKV. Ngày 18/12/2006, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ban hành quyết định số 3676/QĐ-BCN về việc cổ phần hóa Nhà máy xi măng La Hiên Ngày 25/12/2006, Nhà máy xi măng La Hiên – VVMI được chuyển thành Chi nhánh Công ty TNHH một thành viên Công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc – TKV. Nhà máy Xi măng La Hiên – VVMI, là đơn vị trực thuộc của Công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc – VVMI theo quyết định số 26/QĐ- HĐQT của Hội đồng quản trị Công nghiệp mỏ Việt Bắc – TKV. Sau khi cổ phần hóa Nhà máy xi măng La Hiên chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xi măng La Hiên - VVMI Ngày 01 tháng 1 năm 2008 Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI chính thức đi vào hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần, tổ chức quản lý và hoạt đông theo Luật Doanh Nghiệp số: 60/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 và điều lệ của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI. Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số: 1703000349 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 01 tháng 01 năm 2008. Trong 15 năm phấn đấu xây dựng và trưởng thành với những thành tích đã đạt được Công ty cổ phần xi măng La HIên đã được Nhà nước, Chính phủ và cấp trên tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý như : Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng 3 cho Nhà máy xi măng La Hiên – Công ty than Nội Địa vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 1995-1999 góp phần vào sự nghiệp xây dựng CNXH và bảo vệ Tổ Quốc. Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng nhì cho Công ty cổ phần xi măng La Hiên – Công ty công nghiệp mỏ Việt Bắc –TKV vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 2004-2008 góp phần vào sự nghiệp xây dựng CNXH và bảo vệ Tổ Quốc. Ban Chấp hành Tổng Liên Đoàn lao động Việt Nam tặng bằng khen cho cho Nhà máy xi măng La Hiên tỉnh Thái Nguyên vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào xanh, sạch đẹp và đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động năm 2000. 2 Bộ Công An tặng bằng khen cho cho Nhà máy xi măng La Hiên - Công ty than Nội Địa vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ Quốc năm 2000 - 2004. Nhiều bằng khen của các cấp các ngành của tỉnh Thái Nguyên như: Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên, của Bộ chỉ huy quân sự tỉnh Thái Nguyên, của Liên đoàn lao động tỉnh Thái Nguyên, của huyện Võ Nhai, khen thưởng Công ty cổ phần xi măng La Hiên vì đã có thành tích xuất sắc về công tác như sản xuất kinh doanh, công tác BHLĐ, công tác sẵn sàng chiến đấu bảo vệ an tổ quốc và Đảng Bộ huyện Võ Nhai công nhận Đảng Bộ Công ty cổ phần xi măng La Hiên liên tục là đảng bộ đạt tổ chức cơ sở đảng trong sạch, vũng Mạnh. Nhiều bằng khen của Tập đoàn Công Nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, của Công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc - TKV khen thưởng Công ty cổ phần xi măng La Hiên vì đã có thành tích xuất sắc về công tác như đơn vị sản xuất kinh doanh khá nhất về quản lý giá thành, về tổ chức công đoàn cơ sở vững mạnh xuất sắc. 2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI Chức năng, nhiệm vụ của Công ty được thể hiện ở các lĩnh vực kinh doanh, các loại hàng hóa mà Công ty kinh doanh. Cụ thể: 2.1. Các lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần Xi măng La Hiên -VVMI được thành lập với chức năng chính là sản xuất xi măng. Nghành nghề kinh doanh gồm có: - Sản xuất, mua bán xi măng và vật liệu xây dựng - Khai thác, chế biến và mua bán đá, đất sét, các loại khoáng sản - Chế tạo gia công các sản phẩm cơ khí, kết cấu thép, phụ tùng - Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng; lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, điều hòa không khí; hoàn thành hệ thống xây dựng - Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp - Kinh doanh dịch vụ ăn uống, giải khát - Mua bán, xuất khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng, hàng hóa - Vận tải hành khách, hàng hóa bằng ô tô. 2.2. Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu Sản phẩm chính của Công ty cổ phần Xi măng La Hiên là xi măng Pooc lăng hỗn hợp PCB30 và PCB40 theo TCVN 6260:1997 dùng cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. 3 Ngoài ra, Công ty còn sản xuất Clinke Pooclăng thương phẩm CPC40, CPC50, CPC60 được sản xuất theo dây chuyền công nghệ lò quay phương pháp khô là phương pháp tiên tiến nhất hiện nay. Sản phẩm của Công ty được sản xuất theo một hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008. 3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Tùy thuộc vào từng loại kết cấu mặt hàng mà có quy trình sản xuất thích hợp, do đặc thù của việc sản xuất xi măng là quy trình công nghệ khép kín từ khâu vật liệu ban đầu đến khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm. Chính vì vậy mà quy trình công nghệ của công ty có tính nguyên tắc và được tổ chức quản lý chặt chẽ theo một hệ thống dây chuyền. Cụ thể nung nguyên liệu sản xuất ra clinker đòi hỏi phải có sự thông gió bảo đảm cho nhiệt độ nung là 1.450 o thì clinker mới chín thấu. Bên cạnh đó do yêu cầu của viẹc sản xuất xi măng nên công ty luôn phải đảm bảo ba ca sản suất liên tục 24/24 giờ, đòi hỏi người công nhân phải vận dụng đúng thao tác, quy trình kỹ thuật. Trong quá trình sản xuất bắt buộc phải có những biện pháp quản lý kỹ thuật cứng rắn, nghiêm ngặt, chặt chẽ để sản phẩm sản suất ra luôn đạt được chất lượng tốt mà công ty đã đăng ký và tạo uy tín với khách hàng. Công ty cổ phần Xi Măng La Hiên - VVMI sản xuất các mặt hàng là xi măng Poolang hỗn hợp PCB30 và PCB40, clinker là sản phẩm cuối cùng là nguyên liệu chính để sản xuất xi măng nên chúng ta cùng tham khảo quy trình sản xuất xi măng PCB30 qua sơ đồ sau: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng PCB30 4 5 Đt Đất sét Sấy Siro đất sét Cân Than Phôi P Siro than Cân Quặng Phôi Siro quặng Cân Nghiền Phân ly Siro bột liệu Trộn ẩm Ve viên Xỉ Đập Siro xỉ Cân ĐT Thạch cao Đập Siro thạch cao Cân ĐT Nung clinker Trộn clinker 1,2,3 Cân ĐT 1,2,3 Nghiền Siro xi măng 1,2,3 Đóng bao Kho 6 Đá vôi Đập Siro đá Cân * Nội dung quy trình các bước cụ thể: .Bước 1: chuẩn bị nguyên liệu Nguyên liệu bao gồm: đá vôi, đất sét, quặng sắt, cát mịn, thạch cao, bônit,than cám…được chuyển từ nơi cung cấp về công ty. Tiếp tục được sơ chế ( phôi, sấy, đập, kiểm tra…) rồi nạp vào các silo chứa, được cấp qua hệ thống cân bằng điện tử để định lượng rồi đưa vào các máy nghiền chu trình kín có máy phân ly để nghiền. Bước 2: nghiền liệu sống. Các loại nguyên liệu từ silo chứa được cấp qua hệ thống cân bằng điện tủ, bột sau khi nghiền qua máy phân ly để đảm bảo độ mịn theo yêu cẩuồi đổ vào các silo bột liệu sống sau máy phân ly được kiểm tra từng giờ các chỉ tiêu chất lượng và độ mịn , đồng nhất bột liệu sống trước khi dưa vào lòbằng phương pháp rút ở nhiều silotheo tỷ lệ nhất định để đưa vào silô đồng nhất. Bước 3: nung clinker. Bột liệu và nước được định dạnh trong máy trộn ẩm sau đó đưa xuống máy ve viên. Viên liệu càn có kích thước theo đúng yêu cầu chất lượng là 7- 12mm và độ ẩm là 12-14%. Vật liệu được đưa vào lò thực hiện quá trình nung cliker. Clinker khi ra lò được kiểm tra, phân loại và đưa vào các silo chứa. clinker chất lượng tốt đổ vào silô CLIC(1,5), clinker chất lượng đưa vào silo số 2. Bước 4: nghiền xi măng. Clinker, thạch cao, phụ gia từ các silô chứa được cấp qua hệ thống cân bằng điện tử để định lượng rồi đưa vào các máy nghiền, chu trình khép kín có máy phân ly trung gian và hệ thống làm lạnh bằng nước để nghiền. Bột xi 7 măng có chất lượng không phù hợp được đổ vào các silô XM I (4), XM II (3). Bước 5: Đóng bao Xi măng từ các silô chứa được cấp vào máy qua két chứa trung gian theo tỷ lệ nhất định do phòng KT quy định. Vỏ bao xi măng được đóng dấu serri theo quy định của cấp số tự nhiên. Bao xi măng được vận chuyển, bốc dỡ vào kho theo silô. Xi măng trong kho được sếp theo trình tự lô, mỗi chồng 10 bao thẳng hàng, mỗi lô khoảng 70 - 80 tấn. Trước khi xuất xưởng xi măng được kiểm tra chất lượng lần nữa xem có đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật 6220 - 1997 không rồi mới đưa ra thị trường. 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI *Số cấp quản lý trong bộ máy quản lý của Công ty Hiện nay việc phân cấp trong bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI được tổ chức, phân chia rõ ràng 3 cấp quản lý: Cấp quản lý cao nhất, cấp quản lý trung gian và cấp quản lý cơ sở. Cụ thể như sau: - Quản lý cấp cao nhất của Công ty là Giám đốc, bao quát toàn bộ tình hình hoạt động của Công ty thông qua cán bộ quản lý cấp trung gian và cơ sở. - Quản lý cấp trung gian là người hướng dẫn hoạt động hàng ngày của Công ty, hình thành và cụ thể hoá các quyết định quản lý cấp cao thành các công việc cụ thể. Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI nhà quản lý cấp trung gian là các Phó Giám đốc. - Những nhà quản lý cấp cơ sở là những người giám sát hoạt động của các nhân viên trực tiếp sản xuất hàng hoá hoặc dịch vụ để đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ của cấp trên giao cho. Với Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI, cấp quản trị cơ sở được thể hiện ở các phòng ban, các phân xưởng. Sơ đồ tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty CP xi măng La Hiên 8 9 HĐ quản trị Giám đốc Ban kiểm soát Phó GĐ kỹ thuật Phòng KTSX Phòng cơ điện Phòng KCS Phòng an toàn Phân xưởng cơ điện Phân xưởng liệu sống Phân xưởng lò nung Phân xưởng TP Phân xưởng vận tải Phòng tổ chức NS tổ chức NS Phó GĐ kinh doanh PGĐ hành chính Phòng KTTKTC Phòng KDTT Phòng hành chính Phòng KHVT Trạm Y tế Đội bảo vệ Phòng thanh tra Đội phục vụ Ban kiểm soát ĐHĐcổ đông Chức năng nhiệm vụ cử từng bộ phận: Đại Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Có nhiệm vụ tổ chức các cuộc họp của cổ đông và đưa ra các quyết định trong quá trình quản lý cũng như quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông quyết định. Đưa ra các điều lệ về Công ty, tổ chức các cuộc họp và đưa ra các quyết định hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra có chức năng kiểm tra giám sát việc chấp hành các điều lệ, kiểm soát mọi hoat động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc Công ty: Là người lãnhh đạo cao nhất trong mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh. Có trách nhiệm lập, phê duyệt các chính sách, mục tiêu, bên cạnh đó cung cấp nguồn lực cần thiết để duy trì hệ thống chất lượng, đồng thời phân công nhiệm vụ, trách nhiệm cho các trưởng đơn vị. Khi vắng mặt uỷ quyền cho các phó giám đốc. Phó giám đốc kỹ thuật: Là người chỉ đạo xây dựng kế hoạch sản xuất, theo dõi, đôn đốc sản xuất tại các phân xưởng. Đồng thời chỉ đạo công tác kỹ thuật sản xuất trong Công ty. Phó giám đốc kỹ thuật thay mặt giám đốc giải quyết các công việc cụ thể tại phòng kỹ thuật sản xuất xi măng, phòng cơ điện và các phân xưởng. Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm chỉ đạo kế hoạch tiêu thụ từng kỳ. Đồng thời điều tra nhu cầu của thị trường, và tổ chức nghiên cứu tiêu thụ sản phẩm, công nghệ sản xuất 10 [...]... công tác kế toán của công ty bộ máy kế toán bao gồm 11 người với chức năng và nhiệm vụ khác nhau có thể cụ thể hoá qua sơ đồ sau đây: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty CP Xi măng La Hiên 13 Kế toán trưởng kê Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp KT thanh toán KT tiền lương và BHXH KT TSCĐ KT vật tư hàng hóa Nhân viên bán hàng KT phải thu phải trả Thủ quỹ Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán Công ty CP Xi măng La Hiên. .. vực hành chính cho cán bộ công nhân viên Và lập kế hoạch mua sắm, thay thế trang thiết bị, phương tiện làm việc của cơ quan, văn phòng Công ty hàng năm Đội bảo vệ: Chịu trách nhiệm tham mưu, giúp GĐ về toàn bộ công tác đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ sản xuất và tài sản của Công ty Lập kế hoạch, phương án tổ chức và quản lý chỉ đạo công tác bảo vệ sản xuất, tài sản của Công ty, phát hiện xử lý kịp thời... thực tế của Công ty và thị trường, xác lập nhu cầu về vật tư, nguyên vật liệu, để thực hiện kế hoạch sản xuất Đồng thời lập kế hoạch tổ chức và kiểm soát các hoạt động mua vật tư, đáp ứng nhu cầu sản xuất đánh giá, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ của Công ty, soạn thảo các hợp đồng kinh tế Phòng kỹ thuật sản xuất xi măng: Là nơi hướng dẫn và tổ chức các quy trình công nghệ... động chung của Công ty, bao gồm các lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật, kinh tế, đời sống theo từng kỳ kế hoạch ( tháng, quý, năm ) Đồng thời xử lý các văn bản, tài liệu, công văn gửi đến Công ty Rà soát và đệ trình giám đốc duyệt các bản thảo, công văn, kịp thời báo cáo cho GĐ biết mọi chỉ thị nghị quyết của cấp trên Tổ chức quản lý sử dụng con dấu của Công ty đúng quy định Tổ chức bảo quản tài liệu, công văn,... Hoàn thành mọi công việc đúng thời gian quy định đồng thời là người trực tiếp báo cáo các thông số kinh tế lên ban giám đốc, hội đồng cổ đông và các cơ quan liên quan - Phó phòng kế toán kiêm kế tổng hợp: Là người phụ trách điều hành toàn bộ công tác kế toán của công ty khi kế toán trưởng vắng mặt Đồng thời trực tiếp làm kế toán tổng hợp, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh của công ty 14... cán bộ công nhân viên, tổ chức khám chữa bệnh định kỳ, và quản lý hồ sơ vệ sinh, môi trường lao động, thực hiện các biện pháp vệ sinh lao động Các phân xưởng sản xuất: Là nơi thực hiện các công việc của quy trình sản xuất, phụ trách các phân xưởng là các đốc công Các đốc công chịu trách nhiệm giám sát tiến độ sản xuất của phân xưởng, đảm bảo tiến độ sản xuất, an toàn sản xuất, theo dõi giám sát công. .. kinh phí phát triển, ngăn ngừa kịp thời những hoạt động tham ô, lãng phí, vi phạm các chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước Đồng thời cung cấp số liệu phục vụ cho việc điều hành SXKD, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế của Công ty Phòng kế hoạch vật tư: Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ tháng, quý, năm, trình Giám đốc ký duyệt, dựa vào tình hình thực... sơ nhân sự của Công ty, theo dõi nhân lực làm việc tại các bộ phận, lập báo cáo số lao động nghỉ việc trong tuần gửi cho giám đốc Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính: Quản lý công tác tài chính, kế toán, thống kê của Công ty Có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính và quản lý ngân quỹ, ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản Bên cạnh đó kiểm tra tình hình thực... hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình thực tế đích danh Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo phương pháp đường thẳng * Hình thức kế toán Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký - chứng từ 16 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký- chứng từ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ... phân xưởng, tổ, đội của mình tốt hơn, tính chuyên môn hoá trong sản xuất được nâng cao, giữa các bộ phận luôn luôn có mối liên hệ khăng khít với nhau II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Để đảm bảo cho bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả phù hợp với quy mô và đặc điểm SXKD, thực hiện tốt nhiệm vụ công tác kế toán Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ . măng La Hiên VVMI 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI 1.1 Tên và địa chỉ Công ty Hiện nay, Công ty có tên chính thức như sau: - Tên tiếng Việt: CÔNG TY. TKV. Sau khi cổ phần hóa Nhà máy xi măng La Hiên chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xi măng La Hiên - VVMI Ngày 01 tháng 1 năm 2008 Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI chính thức đi vào hoạt động. THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG LA HIÊN VVMI Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI được thành lập cách đây gần 20 năm. Trong thời gian đó, Công ty đã có những bước phát triển không