Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hà

Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư công nghệ Việt Hà

I. Quá trình hình thành, phát triển của Công ty Cổ phần Đầu t Công nghệ Việt Hà. 1. Sự ra đời và phát triển Công ty Cổ phần Đầu T Công Nghệ Việt Hà là một công ty Cổ phần, đợc thành lập ngày 25 tháng 1 năm 1998 theo quyết định số: 168/ 1998/QĐ - ngày 25/ 01/ 1998 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần đầu t Công nghệ Việt Hà đã không ngừng phát triển. Lúc đầu chỉ là một doanh nghiệp nhỏ, đến nay công ty đã lớn manh cả về quy mô số lợng lẫn chất lợng. Trong xu thế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để tồn tại và phát triển, cũng nh nhiều công ty khác, Việt Hà vẫn không ngừng phát triển, ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trờng. 2. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các bộ phận phòng ban. Để thích ứng với điều kiện kinh doanh mới, tổ chức bộ máy của công ty trong những năm gần đây đã có nhiều thay đổi theo hớng mở rộng tính độc lập tự chủ trong quá trình hoạt động. Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty: 1 Biểu 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu t Công nghệ Việt Hà Chức năng các bộ phận phòng ban: - Giám đốc: Nguyễn Tuấn Cờng- phụ trách chung, có nhiệm vụ và quyền hạn: + Xây dựng và công bố chính sách chất lợng, phê duyệt các mục tiêu chất l- ợng. + Điều hành các cuộc họp xem xét của lãnh đạo đối với hệ thống chất lợng theo định kỳ. + Xây dựng chiến lợc, mục tiêu phát triển của công ty. Chỉ đạo, điều hành cán bộ, nhân viên thực hiện chiến lợc đề ra. + Phân công trách nhiệm cho các trởng đơn vị, uỷ quyền chỉ đạo điều hành cho các phó giám đốc trong các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu, phát triển Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kế hoạch vật t, tiêu thụ, dịch vụ kỹ thuật, tổ chức nhân sự và tài vụ, uỷ quyền chỉ đạo khi vắng mặt. + Phê duyệt các hợp đồng kinh tế, các quyết định về nhân sự, các kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên, các cam kết về chất lợng. 2 Giám đốc Phó Giám đốcPhó Giám đốc P. Kinh doanh P. Hành chính - Nhân sự P. Kế toán Mạng lưới các đại lý, cửa hàng - Phó giám đốc: Nguyễn Thanh Sơn và Nguyễn Tiến Nam + Một phó giám đốc phụ trách mạng lới hành chính, thanh tra, kiểm tra. + Một phó giám đốc phụ trách công tác kinh doanh, phân phối và tiêu thụ hàng hoá. - Phòng Tổ chức - Hành chính: Hiện có một trởng phòng, một phó phòng và 04 nhân viên. Phòng TC- HC có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng, đề bạt, thuyên chuyển, lao động, tiền lơng, đào tạo công tác thanh tra, bảo vệ, khen thởng, kỷ luật, quản trị hành chính, văn th lu trữ. - Phòng kế toán: hiện có một Trởng phòng, một Phó phòng và 03 nhân viên. Phòng kế toán có chức năng, nhiệm vụ tổ chức các hoạt động về kế toán, tài chính, theo dõi và kiểm soát các công việc chi tiêu và thực hiện chính sách tài chính của Công ty. - Phòng kinh doanh, kỹ thuật có một trởng phòng, một phó phòng và 05 nhân viên. Phòng có chức năng, nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về các nghiệp vụ kinh doanh, phân phối, tiêu thụ, sửa chữa và quản lý chất lợng hàng hoá. - Các đơn vị trực thuộc gồm 03 đại lý và 06 cửa hàng phân phối hàng hoá ở các tỉnh lân cận nh: Bắc Ninh, Hải Dơng, Hng Yên. Mỗi phòng ban, bộ phận có chức năng nhiệm vụ riêng nhng đều cùng nhau hợp tác vì mục tiêu và sự phát triển chung của công ty. 3.Cơ sở vật chât kỹ thuật và mặt hàng kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu T Công Nghệ Việt Hà. 3.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật. - Nguồn vốn: ( tính đến 25/ 01/ 1998 Vốn kinh doanh : 5.650.000.000 đồng + Vốn cố định : 850.000.000 đồng + Vốn lu động : 4.800.000.000 đồng - Địa điểm giao dịch: Số 06 ngõ 11 Lê Trọng Tấn- Thanh Xuân- Hà Nội. Điện thoại: 04.3565.7852 04.3563.8096 Fax : 04.3565.7853 3 - Diện tích mặt bằng: Văn phòng công ty có diện tích gần 200m2. Công ty chủ trơng dành nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, công ty cũng trang bị đầy đủ các phơng tiện, thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác bán hàng, văn phòng nh: điện thoại, máy fax Đội ngũ nhân viên Marketing đ ợc trang bị máy liên lạc và phơng tiện đi lại đầy đủ để đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng. Ngoài ra công ty còn có một lực lợng xe vân chuyển để chuyển hàng đến cho khách. 3.2 Mặt hàng kinh doanh của công ty - Công ty chuyên phân phối các linh kiện điện tử cho các đại lý ở Hà Nội và các tỉnh lân cận, - Ngoài ra công ty còn có đội ngũ kỹ thuật chuyên sửa chữa các mặt hàng về linh kiện điện tử, máy vi tính, máy fax, máy in, máy photo. 4. Đặc điểm về lao động Việt Hà là một Công ty Cổ phần có lực lợng lao động vừa phải, không nhiều mà cũng không quá ít. Bảng 1: Bảng số lợng lao động của công ty. Chỉ tiêu Năm 2008 (Ngời) Tỷ lệ (%) 1. Tổng số 39 100 2. Lao động nữ 17 43.59 3. Lao động nam 22 56.41 4. Lao động có trình độ cao đẳng trở lên 33 84.62 5. Lao động làm công tác quản lý 09 23.08 Qua bảng số lợng lao động của công ty ta thấy: - Tổng số lao động là 39 ngời, trong đó lao động nữ có 17 ngời ( chiếm 43.59%), lao động nam có 22 ngời (chiếm 56.41%). Nh vậy, tỷ lệ nam, nữ là t- ơng đối, đặc biệt lao động nữ luôn đợc sự quan tâm của lãnh đạo công ty, đợc h- ởng chế độ u đãi cho lao động nữ theo đúng trong luật lao động, 100% lao động đợc đóng bảo hiểm đầy đủ. 4 - Về trình độ: Lao động có trình độ cao đẳng trở lên có 33 ngời ( chiếm 84.62%). Đối với công ty do đặc điểm, tính chất công việc có yêu cầu phức tạp nên lao động có trình độ kỹ thuật, lành nghề tơng đối cao. Bộ phận quản lý điều hành có tỷ lệ cao đẳng, đại học khá cao. Nhân viên kinh doanh, bán hàng, tìm hiểu thị trờng có trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm đa số. - Về độ tuổi: Việt Hà là doanh nghiệp có xu hớng trẻ hoá lực lợng lao động của mình, dần dần thay thế những thế hệ trẻ có trình độ cao vào công ty, vừa kết hợp kinh nghiệm vừa phát huy sức trẻ năng động. Số lợng lao động lớn tuổi dần dần giảm bớt. Lao động trong công ty chủ yếu ở độ tuổi 25-35 tuổi. 5 5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ch tiờu Nm 2006 Nm 2007 Nm 2008 Chờnh lch nm 2007/2006 % Chờnh lch 2008/2007 % 1 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v 57,056,700,397 62,938,769,615 70,982,184,292 5,882,069,218 10.31% 8,043,414,677 12.78% Trong ú: Doanh thu hng xut khu - - 2 Cỏc khon gim tr doanh thu 1,457,160,868 1,695,707,015 1,619,021,323 238,546,147 16.37% (76,685,692) -4.52% - Chit khu thng mi 567,431,546 611,564,515 701,006,676 44,132,969 7.78% 89,442,161 14.63% - Gim giỏ hng bỏn 843,972,581 1,034,020,565 905,486,628 190,047,984 22.52% (128,533,937) -12.43% - Hng bỏn b tr li 45,756,741 50,121,934 12,528,018 4,365,193 9.54% (37,593,916) -75.00% - Thu tiờu th c bit, thu xut khu, thu GTGT theo phng phỏp trc tip phi np - - - - 0 - 3 Doanh thu thun bỏn hng v cung cp dch v (3=1-2) 55,599,539,529 61,243,062,600 69,363,162,969 5,643,523,071 10.15% 8,120,100,369 13.26% 4 Giỏ vn hng bỏn 47,997,562,148 52,576,529,577 60,296,335,822 4,578,967,429 9.54% 7,719,806,245 14.68% 5 Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v (5=3-4) 7,601,977,381 8,666,533,023 9,066,827,147 1,064,555,642 14.00% 400,294,124 4.62% 6 Doanh thu hot ng ti chớnh 138,242,462 140,476,793 108,431,132 2,234,331 1.62% (32,045,661) -22.81% 7 Chi phớ ti chớnh 146,945,873 160,964,509 281,537,383 14,018,636 9.54% 120,572,874 Trong ú: Chi phớ lói vay 146,945,873 160,964,509 281,537,383 14,018,636 9.54% 120,572,874 74.91% 8 Chi phớ bỏn hng 3,334,988,408 3,053,146,302 3,474,930,542 (281,842,106) -8.45% 421,784,240 13.81% 9 Chi phớ qun lý doanh nghip 220,282,358 307,021,295 299,261,687 86,738,937 39.38% (7,759,608) -2.53% 10 Li nhun/(l) thun t hot ng kinh doanh 4,038,003,204 5,285,877,710 5,119,528,667 1,247,874,506 30.90% (166,349,043) -3.15% =(5+(6-7)-(8+9)) - - - 11 Thu nhp khỏc 24,920,589 35,458,013 44,948,202 10,537,424 42.28% 9,490,189 26.76% 12 Chi phớ khỏc 16,789,346 11,467,134 29,027,024 (5,322,212) -31.70% 17,559,890 153.13% 13 Li nhun khỏc (=11-12) 8,131,243 23,990,879 15,921,178 15,859,636 195.05% (8,069,701) -33.64% 14 Tng li nhun k toỏn trc thu (=10+13) 4,046,134,447 5,309,868,589 5,135,449,845 1,263,734,142 31.23% (174,418,744) -3.28% 15 Chi phớ thu thu nhp doanh nghip hin hnh 1,132,917,645 1,486,763,205 1,437,925,957 353,845,560 31.23% (48,837,248) -3.28% 16 Chi phớ thu thu nhp doanh nghip hoón li - - - - 17 Li nhun/(l) sau thu thu nhp doanh nghip (=14-15-16) 2,913,216,802 3,823,105,384 3,697,523,889 909,888,582 31.23% (125,581,495) -3.28% NOTE: S liu ly t phũng K toỏn Ti chớnh ca Cụng ty, tp hp v xỏc nh bin ng. 6 Nhận xét: 6. Định hớng phát triển của công ty trong thời gian tới Phỏt huy li th cnh tranh trong nn kinh t hin nay l nhim v ti quan trng i vi mi doanh nghip. Cỏc li th cnh tranh ú xut phỏt t cỏi gỡ ú mi hn, ci tin hn hay tt hn so vi cỏc i th cnh tranh. Cỏc ý tng hay, phỏt kin mi ú li u xut phỏt t mt ngun, kin thc ca nhõn viờn. Ngun nguyờn vt liu, vn hay cụng ngh .l quan trng i vi mi doanh nghip, tuy nhiờn nguyờn vt liu thiu cú th mua, vn thiu cú th vay v cụng ngh cú th sao chộp. Ch cú nhng nhõn viờn cú k nng v nhit huyt i vi doanh nghip c t chc tt mi l yu t quan trng quyt nh s thnh cụng hay tht bi ca doanh nghip.Chớnh vỡ vy phỏt trin tt hn, cỏc doanh nghip cn phi chỳ trng cụng tỏc o to v phỏt trin ngun nhõn lc. Vic xõy dng i ng nhõn viờn mnh v s lng v cht lng s mang li nhiu li ớch cho doanh nghip, li ớch v mt hu hỡnh:cụng vic gii quyt nhanh hn, ớt b ỏch tc, trn tru hn, gim sai sút, kt qu c ci thin theo hng n nh hn, tt hn, cú nhiu ci tin trong cụng vic,t phỏ trong cụng vic,nhõn viờn t tin hn, lm vic chuyờn nghip hn.Cũn v mt vụ hỡnh: vic o to v phỏt trin ngun nhõn lc s lm nõng cao ng lc lm vic cho nhõn viờn, kớch thớch s n lc hc tp ,lm vic v gn bú vi cụng ty ca nhõn viờn,khuyn khớch mt mụi trng hc tp trong doanh nghip nhm thớch ng vi xu hng phỏt trin ca mt nn kinh t tri thc. Xõy dng c nột c trng y tinh nhõn bn, nhõn vn ca vn húa doanh nghip. Chớnh vỡ vy, qua quá trình thực tập tại công ty Việt Hà, em đã lựa chọn Đánh giá công tác đào tạo và phát triển Nguồn Nhân Lực tại Công ty Cổ Phần Đầu t Công Nghệ Việt Hà làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình. Đo to v 7 phỏt trin ngun nhõn lc luụn phi c xem nh l mt phn trong chớnh sỏch phõn b ngõn sỏch u t phỏt trin sn xut ca doanh nghip,v iu ú yờu cu phi thit k k hoch, theo dừi thc hin v ỏnh giỏ kt qu m bo vic u t cú hiu qu. Để hoàn thiện bộ máy tổ chức nhân sự trong công ty, cán bộ, lãnh đạo công ty đã có những kế hoạch cụ thể nh: Đào tạo lại và đào tạo nâng cao cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, mặt khác tuyển thêm một số cán bộ quản lý, đội ngũ Marketing và nghiệp vụ kinh doanh để có thể đáp ứng đợc nhu cầu mở rộng kinh doanh và phát triển thị trờng. Nội dung của chơng trình đào tạo thờng nhằm mục tiêu cung cấp những kiến thức và kỹ năng cần thiết để các nhà quản trị đơng chức làm tốt công việc hiện tại và đồng thời để chuẩn bị cho họ làm tốt công việc của họ trong tơng lai khi họ đợc thăng chức. Việc đào tạo các nhà quản trị trong công ty chú ý nhiều đến kỹ năng t duy và kỹ năng nhân sự hơn là kỹ năng kỹ thuật. Vấn đề nâng cao năng lực quản trị là vô cùng cần thiết và ngày càng có tầm quan trọng đặc biệt. Công ty đã và đang tổ chức các lớp đào tạo, đào tạo lại, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, chuyên môn cho cán bộ, nhân viên, tạo sự thích ứng của con ngời đối với công việc trớc mắt cũng nh lâu dài. Về nội dung đào tạo có 3 lý do sau: - Lý do thứ nhất: để chuẩn bị và bù đắp vào những chỗ bị thiếu, bị bỏ trống, sự bù đắp và bổ xung này diễn ra thờng xuyên nhằm làm cho kết quả hoạt động trôi chảy. - Lý do thứ hai: Để chuẩn bị cho ngời lao động thực hiện đợc những trách nhiệm và nhiệm vụ mới do có sự thay đổi trong mục tiêu, cơ cấu, những thay đổi về luật pháp, chính sách. 8 - Lý do thứ ba: Để hoàn thiện khả năng của ngời lao động (thực hiện những nhiệm vụ hiện tại cũng nh trong tơng lai một cách hiệu quả hơn). Bất kỳ kiểu cơ cấu nào về tổ chức và phát triển nguồn nhân lực tiêu chuẩn chính phải thoả mãn là góp phần một cách hiệu quả của quá trình kinh doanh của công ty. Quản lý theo kiểu mệnh lệnh khác với quản lý theo kiểu phát triển nguồn nhân lực. Còn chiến lợc phát triển nguồn nhân lực là vấn đề con ngời, giáo dục và lợi ích của con ngời. Nhằm đào tạo ra một đội ngũ cán bộ công nhân viên có bản lĩnh chính trị vững vàng, hiểu rõ tình hình thị trờng, có đủ trình độ năng lực giải quyết công việc đợc giao có hiệu quả. - Cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao năng động, nhạy bén thị trờng có khả năng tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trong công ty. - Cán bộ kỹ thuật có trình độ, sáng tạo để năng cao hiệu quả sản xuất, có những cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. - Nhân viên có trình độ, năng lực, sử dụng đợc công nghệ thiết bị mới tiên tiến hiện đại. 7. Những liên quan đến hoạt động quản lý nguồn nhân lực 7.1 Tổ chức và quản lý đào tạo Để tổ chức thực hiện tốt công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Ban giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo và tham mu cho bộ phận tổ chức cán bộ - lao động, hành chính- Tổ chức. Bên cạnh đó công ty còn xây dựng các quy định quy chế về đào tạo nh: Tiêu chuẩn để đợc gửi đi học, chế độ và quyền lợi của ngời đợc gửi đi học, trách nhiệm của ngời đợc đi học . để làm căn cứ giải quyết thủ tục chế độ cho ngời đi học. 7.2 Hình thức đào tạo Công ty đang cố gắng bắt kịp với nền kinh tế thị trờng với mục tiêu nền kinh tế tri thức đóng vai trò chủ đạo trong tiến trình phát triển kinh tế hội nhập và phát triển kinh tế hiện nay. Công ty đã tiến hành tổ chức đào tạo đa dạng nh: 9 Đào tạo tập trung, đào tạo cơ bản ngắn hạn, đào tạo tại chỗ, nâng cao nghiệp vụ cho các phòng, ban . với quy mô toàn công ty. 7.3 Nội dung đào tạo Công tác đào tạo và huấn luyện trong những năm qua là động lực lớn tác động vào quá trình hoạt động và phát triển của toàn công ty. Để phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ đào tạo và phát triển Nguồn nhân lực, nội dung đào tạo của công ty bao gồm các nội dung sau : - Với các cán bộ quản lý, hàng năm công ty đã cử đi học các lớp để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nh : Quản trị kinh doanh, thơng mại, ngoại thơng, luật kinh doanh. Ngoài ra, các cán bộ quản lý còn phải học thêm các lớp lý luận chính trị trung cao cấp, tin học ứng dụng và ngoại ngữ. - Với các trởng phó phòng công ty đa ra chơng trình đào tạo để học viên theo học các lớp ngắn hạn và dài hạn về nghiệp vụ chuyên môn nh : Marketing, kế toán, ngoại ngữ, tin học và các kỹ năng giao tiếp - Với đội ngũ cán bộ công nhân viên cử đi học ở các trờng dạy nghề, học chuyên sâu về nghiệp vụ chuyên môn của mình. 7.4. Tồn tại và nguyên nhân * Tồn tại: Trong quá trình đổi mới, công tác đào tạo và bồi dỡng cán bộ công nhân viên của công ty còn tồn tại hạn chế cha đợc khắc phục đó là: - Công tác tuyển dụng cha sát với thực tế của các phòng ban đặt ra do vậy ảnh hởng tới việc xây dựng kế hoạch một cách khoa học dẫn đến tình trạng thiếu những cơ sở cần thiết cho việc học tập. - Cha xây dựng đợc chiến lợc đào tạo và phát triển cho toàn công ty, còn thiếu các quy chế quy định quản lý về đào tạo và phát triển cho các văn bản dới luật, còn thiếu và nếu có thì cũng cha đầy đủ nội dung để điều chỉnh kịp thời những phát sinh. 10 [...]... sự thay đổi của công nghệ hiện nay thì các cán bộ chủ chốt, tham mu có những biểu hiện ngại học, tâm lý không muốn thay đổi và từ đó nảy sinh một lực đối kháng - lực của những ngời sợ thay đổi Một số cán bộ cảm thấy sự thay đổi sẽ làm cho họ không còn giữ đợc vị trí nh trớc * Nguyên nhân của những tồn tại: - Công ty cha xây dựng đợc kế hoạch đào tạo dài hạn vì thế công tác đào tạo và phát triển nhân... sở để phát triển lâu dài - Những ngời làm công tác đào tạo cha xây dựng đợc các tiêu chuẩn áp dụng cho đối tợng đợc cử đi đào tạo, không đa ra đợc những đối tợng thể hiện đợc tính u tiên (hoặc không u tiên) giữa các chơng trình đào tạo - Việc quản lý chơng trình đào tạo và phát triển nhân lực trong toàn công ty còn bất cập, lỏng lẻo - Cha có sự ràng buộc thật sự giữa quyền lợi và trách nhiệm của cán... đào tạo - Việc quản lý chơng trình đào tạo và phát triển nhân lực trong toàn công ty còn bất cập, lỏng lẻo - Cha có sự ràng buộc thật sự giữa quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ đợc cử đi đào tạo với công ty 11