191 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cơ khí ô tô 3-2
1 Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp Kế toán 46C Lời mở đầu Như biết, trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất khơng thể phát huy tác dụng Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng mà người sử dụng lao động trả Trong kinh tế thị trường, sức lao động coi hàng hoá thì việc xác định giá trị loại hàng hố đặc biệt khơng có ý nghĩa người lao động, người sử dụng lao động mà cịn có ý nghĩa xã hội Sản xuất định tồn phát triển xã hội loài người Nền kinh tế quốc dân khối thống đơn vị sở sản xuất, tế bào, mắt xích quan trọng dây chuyền kinh tế quốc dân Sản xuất xã hội ngày phát triển suất xã hội ngày cao tiền lương không ngừng tăng lên theo tốc độ phát triển sản xuất Gắn với tiền lương khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Vì vậy, việc nghiên cứu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ người lao động quan tâm tiền lương đảm bảo mức sống người lao động Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho BHXH, BHYT, KPCĐ họ có trách nhiệm quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp Kế tốn 46C Cịn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý nguồn nhân lực cách cơng bằng, giải hài hồ mối quan hệ lợi ích người sử dụng lao động người lao động doanh nghiệp, để từ trì ổn định đội ngũ lao động, phát triển lao động lành nghề, thu hút lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng, hiệu cơng việc, đóng góp nhiều vào hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Việc nghiên cứu, tìm hiểu sâu q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý doanh nghiệp thực đúng, yêu cầu, sách Nhà nước Doanh nghiệp coi tiền lương trả lương có liên quan tới tồn tại, cạnh tranh phát triển doanh nghiệp Vì vậy, hạch tốn tiền lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý tiết kiệm chi phí Bởi doanh nghiệp coi tiền lương, tiền cơng phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sáng tạo Nó tác động đến khả cạnh tranh lợi nhuận doanh nghiệp Mối quan hệ tiền lương kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu Nhận thức rõ tầm quan trọng vai trò to lớn cơng tác hạch tốn tiền lương doanh nghiệp, đồng thời hướng dẫn giúp đỡ tận tình PGS.TS Phạm Thị Lời phịng kế tốn cơng ty khí tô 3-2, em mạnh dạn sâu nghiên cứu, tìm hiểu hồn thành chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí tơ 3-2” Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp Kế toán 46C Nội dung chuyên đề xây dựng gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty khí tơ 3-2 Phần II: Thực trạng tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí tơ 3-2 Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí tơ 3-2 Chun đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp Kế tốn 46C Phần I: Tổng quan cơng ty khí tơ 3-2 I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khí tơ 3-2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1Giới thiệu công ty I.1.1 Giới thiệu chung Tên giao dịch: Công ty khí tơ 3-2 Đơn vị quản lý: Tổng cơng ty Cơng nghiệp tơ Việt Nam Trụ sở chính: 18, đường Giải Phóng, Đống Đa, Hà Nội Số điện thoại: 04.8525601 – 04.8528038 Fax: 04.85256 Mã số thuế: 0100104556-1 Ngày thành lập: 09/03/1964 Cơng ty khí tơ 3-2 doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam, thành lập theo định số 1046 QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/05/1993 Bộ trưởng Giao thong Vận tải Giấy phép kinh doanh số 108902 trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 26/06/1993, doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, tự chủ tài chính, hoạt động theo luật doanh nghiệp I.1.2 Sản phẩm công ty Công ty sản xuất kinh doanh sửa chữa mặt hàng khí như: tô, chi tiết khung xe máy… đáp ứng nhu cầu thị trường nước, nâng cao tỷ lệ nội địa hố sản phẩm khí, đặc biệt tơ, góp phần nâng cao chất lượng phương tiện giao thơng nước ta - Sản phẩm chính: + Xe khách sản xuất theo tiêu chuẩn Việt Nam + Sửa chữa, bảo dưỡng loại xe ô tô + Sản xuất khung xe máy kiểu Dream kiểu Wave Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang - Lớp Kế toán 46C Sản phẩm phụ: + Sản xuất loại phụ tùng ô tô, xe máy + Sản xuất gầm cầu thép + Các sản phẩm khí khác Tổng sản lượng sản phẩm : - Năm 2007: 600 xe - Năm 2006: 245 xe - Năm 2005: 310 xe I.1.3 Chức nhiệm vụ công ty * Chức năng: Sản xuất kinh doanh sửa chữa mặt hàng khí ô tô, chi tiết khung xe máy… đáp ứng nhu cầu thị trường nước, nâng cao tỷ lệ nội địa hố sản phẩm khí, đặc biệt ô tô * Nhiệm vụ : Nhà máy có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chuyên nghành khí giao thơng vận tải theo quy hoạch, kế hoạch phát triển Tổng công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam theo yêu cầu thị trường bao gồm: - Lập dự án, khảo sát nghiên cứu, thiết kế, chế tạo, sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Sửa chữa loại xe ô tô du lịch, xe cơng tác, xe ca thi cơng cơng trình với cấp sửa chữa - Tân trang đóng loại xe ô tô du lịch, xe công tác, xe ca, xe tải nhẹ, xe gắn máy loại, xe vận tải thi cơng cơng trình - Sản xuất phục hồi phụ tùng ô tô, xe gắn máy, phụ tùng xe, máy thi cơng cơng trình - Hợp đồng sản xuất, gia cơng loại mặt hàng khí, mặt hàng kết cấu thép, phục vụ nghành nghành kinh tế khác - Kinh doanh mua bán ô tô, xe gắn máy, phụ tùng ô tô, phụ kiện, loại hàng hoá phục vụ yêu cầu nghành thị trường I.1.4 Đặc điểm thị trường tiêu thụ Trong giai đoạn yếu tố thị trường đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhà máy Hiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp Kế toán 46C chủng loại sản phẩm đa dạng chia thành loại thị trường sau: - Thị trường sửa chữa, đóng mới, lắp ráp, phục hồi sản xuất loại phụ tùng ô tô, xe máy - Thị trường sản xuất, gia công mặt hàng khí khác I.1.5 Đặc điểm máy móc, thiết bị lao động Năng lực máy móc thiết bị nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc đảm bảo nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty khí tơ 3-2 có số lượng máy móc thiết bị tương đối nhiều lạc hậu, gây khó khăn cơng tác kiểm tra, chuẩn bị, bảo dưỡng máy móc thiết bị phục vụ sản xuất Mặc dù công ty có nhiều cố gắng việc đổi trang thiết bị tài cịn eo hẹp nên cải tiến công ty không theo kịp so với nhu cầu thay đổi thị trường Nhân tố lao động có ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Đối với lao động sản xuất, nhìn chung nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh thể qua điểm như: trình độ tay nghề (bậc thợ), kinh nghiệm sản xuất (thâm niên công tác) thái độ làm việc Ở công ty đội ngũ lao động điểm mạnh, chứa đựng tiềm vô lớn, phát huy tốt điểm quan trọng tác động đến việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty I.2 Các giai đoạn phát triển công ty I.2.1 Sơ lược tình hình cơng ty ngày đầu thành lập Ban đầu, nhà máy khí tô 3-2 thành lập để đáp ứng nhu cầu sửa chữa sản xuất phụ tùng xe ô tô cho thị trường nước ( chủ yếu miền Bắc) Đây nhà máy khí ô tô miền Bắc Thời gian đầu cơng ty phận sửa chữa đồn xe 12 thuộc Cục chuyên gia Nhiệm vụ chủ yếu tiểu tu, bảo dưỡng loại xe du lịch đồn Trung ương, tháng khơng q đầu xe năm 8-12 xe Số thiết bị ỏi cũ kĩ, vẻn vẹn 10 máy Lực lượng lao động không 210 người với trình độ thấp kém, số cán kỹ thuật có đồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp Kế tốn 46C chí với ba phân xưởng sản xuất Các phận sản xuất chắp vá, luộm thuộm chưa chun mơn hố Các phịng ban xí nghiệp có 1,2 người theo dõi với chức nhiệm vụ không rõ rang, trồng chéo, Nhà xưởng lụp xụp, nghèo nàn với tổng diện tích phân xưởng (1.114 m2) Sản xuất theo chế độ cung cấp, khơng có hạch tốn kinh tế, sửa chữa theo kinh nghiệm, khơng có quy trình chuẩn mực định I.2.2 Giai đoạn năm 1964-1986 Nhà máy khí tơ 3-2 thành lập ngày 09/03/1964 định số 185/QĐTC ngày 09/03/1964 Bộ Giao thông vận tải Cấp trực tiếp nhà máy trước Cục khí Giao thơng vận tải, sau Liên Hiệp xí nghiệp khí giao thơng vận tải - Bộ giao thông vận tải bưu điện, lúc nhà máy khí tơ 3-2 Đây giai đoạn xây dựng nhà máy chế hành bao cấp Nhà máy tích cực tham gia vào công xây dựng đất nước ngày phát triển lớn mạnh, toàn diện đỉnh cao năm cuối thập kỉ 80 Về tổ chức sản xuất, sau 20 năm có 45 tổ sản xuất, phân xưởng ( lắp ráp, thân xe, khí sửa chữa, khí sản xuất phụ tùng, phân xưởng phụ, phân xưởng kim phun), phòng, ban hoàn chỉnh Việc tổ chức sản xuất theo dây chuyền chun mơn hố cụm sản phẩm, có phân xưởng khốn theo lương Mọi cơng việc lắp ráp sửa chữa có tiêu chuẩn, định mức vật tư, lao động I.2.3 Giai đoạn 1986 đến Với phương châm tự thay đổi mình, lấy chất lượng giá làm đầu giữ uy tín với khách hang, cơng ty thực loạt sách, biện pháp nhằm đổi công ty Các biện pháp mà công ty thực chủ yếu giai đoạn là: biện pháp thị trường, biện pháp vốn, biện pháp công nghệ, biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Đặc biệt năm 2002 công ty xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng 9001: 2000 đưa vào áp dụng có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thu nhập cán công nhân viên không ngừng nâng cao, nên đời sống họ cải thiện đáng kể Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp Kế tốn 46C Ngồi cơng ty cịn đẩy mạnh thông tin tuyên truyền quảng cáo, giới thiệu sản phẩm truyền thống, đặc biệt sản phẩm công ty, để tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm Với thành tựư công đổi mới, cơng ty khí tơ 3-2 lấy lại vị mình, thời gian gần đây, doanh nghiêp liên tục nhận khen tặng giao thông vận tải thành tích đổi sản xuất Kết thể thông qua bảng sau: Bảng 1: Một số tiêu công ty năm gần (đơn vị: 1000đ) Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Giá trị sản xuất công nghiệp 230.000.000 130.000.000 310.000.000 Tồng doanh thu 209.938.664 127.745.860 277.679.796 Lợi nhuận trước thuế 4.700.000 2.269.774 14.892.633 Nộp ngân sách nhà nước 1.316.000 635.536 4.169.937 2,5 3,2 3,8 Nguồn vốn chủ sở hữu 14.284.100 31.692.467 58.028.000 Hàng tồn kho 44.685.708 58.812.127 88.652.782 Thu nhập bình người/tháng quân đầu Qua bảng ta thấy doanh thu năm 2007 tăng mạnh so với hai năm trước Năm 2006 doanh thu thấp năm 2005 nước ta đứng trước thềm gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, người tiêu chờ đợi giảm giá đáng kể mặt hàng ô tô nên thị trường thời gian có chững lại khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm công ty giảm so với năm 2005 Tuy nhiên thị trường ổ định trở lại cơng ty trọng đến khâu tiêu thụ sản phẩm, quảng cáo sản phẩm làm số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng, tăng doanh thu bán nhanh chóng dành lại thị phẩn năm 2007 đạt doanh thu cao vọt Tóm lại, qua gần năm rơi vào khủng hoảng, cơng ty khí tơ 3-2 đến lấy lại vị có thành cơng cơng sản xuất kinh doanh Với đoàn kết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp Kế toán 46C trí lịng tâm cao tập thể cán công nhân viên, năm tới, cơng ty định có bước phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty 2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty Cơ cấu máy quản lý cơng ty khí tơ 3-2 gọn nhẹ, linh hoạt, có phân cấp rõ ràng trách nhiệm quyền hạn, tạo điều kiện cho ban giám đốc công ty điều hành hiệu khai thác tối đa tiềm hệ thống Sơ đồ số 01: mơ hình tổ chức máy quản lý nhà máy GIÁM ĐỐC P.giám đốc sản xuất Phòng KHSX P.X Ơ tơ Phịng KT-KCS P giám đốc Kĩ thuật Phịng Nhân P.X Ơ tơ Phịng kế tốn P.X Cơ khí P giám đốc kinh doanh Ban bảo vệ P.X Cơ khí Ban dự án Phịng kinh doanh P.X Cơ khí Ban dự án Xăng dầu Theo kiểu cấu tận dụng tham gia phận chức năng, làm giảm bớt gánh nặng cho cấp lãnh đạo cao công ty Chức chung phịng ban cơng ty giúp Giám đốc nắm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang 10 Lớp Kế tốn 46C tình hình, giám sát, kiểm tra, nghiên cứu, xây dựng kế hoạch, chuẩn bị sản xuất phục vụ sản xuất, hướng dẫn công tác kĩ thuật, công tác nghiệp vụ cho cán chức cấp quản lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyến chuẩn bị thông qua định kiểm tra trình sản xuất chung, theo dõi để tổ chức công việc không sai lệch kĩ thuật điều kiện thời gian Bộ máy quản lý nhà máy chia thành ba khối khối kĩ thuật, khối sản xuất khối kinh doanh Mỗi khối phó giám đốc phụ trách chịu đạo trực tiếp Giám đốc Ngồi cịn có nhiều phịng ban chức khác tham mưu cho Giám đốc chịu đạo phó giám đốc theo chức năng, lĩnh vực hoạt động tương ứng 2.2 Chức nhiệm vụ phận công ty Quyền định cao thuộc Giám đốc, cấp nhận lệnh từ cấp trực tiếp, phịng chức làm cơng tác tham mưu cho lãnh đạo trực tuyến Các phó giám đốc, quản đốc sử dụng quyền mà Giám đốc giao cho để thống quản lý hoạt động lĩnh vực, công việc phân công đơn vị phụ trách * Giám đốc cơng ty: hội đồng quản trị tổng cơng ty khí giao thông vận tải bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỉ luật theo đề nghị Tổng giám đốc Giám đốc đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, tổng giám đốc pháp luật điều hành hoạt động cơng ty người có quyền định cao hoạt động công ty Là người trực tiếp chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Nhà nước kết hoạt động công ty * Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành công ty Cơng ty có ba phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách kĩ thuật phó giám đốc phụ trách sản xuất phó giám đốc phụ trách kinh doanh - Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật: phụ trách mặt kĩ thuật chất lượng sản phẩm cơng ty chế tạo quản lý phịng: ban dự án, phịng kĩ thuật_KCS Giúp Giám đốc cơng ty phụ trách kỹ lĩnh vực quản lý kĩ thuật xây dựng nhà máy Xây dựng tiêu chuẩn hoá sản phẩm truyền thống đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kep so cai Tk 338 Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí tơ 3-2 I Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí tơ 3-2 Ưu điểm 1.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty khí tơ 3-2 Cơng trực thuộc Tổng Cơng ty tơ Việt Nam Vì vậy, hoạt động, đặc biệt cơng tác kế tốn Công ty Tổng Công ty giám sát cách chặt chẽ Hệ thống máy vi tính phịng kế tốn Công ty nối mạng với hệ thống máy vi tính Tổng Cơng ty, đồng thời mẫu sổ sách kế tốn, chương trình, cơng thức tính tốn nói chung tính lương nói riêng đội ngũ cán chuyên trách Tổng Công ty xuống đơn vị cài đặt vào máy, hướng dẫn cách làm Có thể nói, thuận lợi lớn cho cơng tác kế tốn Cơng ty mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, định khoản Cơng tác kế tốn Cơng ty Tổng Cơng ty kiểm tra phê duyệt hồn tồn phù hợp với chế độ kế toán hành Tổ chức máy kế tốn Cơng ty khí ô tô 3-2 hợp lý, đội ngũ nhân viên làm kế tốn Cơng ty người có lực, trình độ chun mơn, có trách nhiệm công việc nên việc vận dụng hướng dẫn Tổng Cơng ty cơng tác kế tốn thực tốt.Bộ máy kế toán gọn nhẹ, lại trang bị hệ thống máy vi tính để xử lí số liệu cách xác, nhanh chóng tổ chức lưu trữ an toàn 1.2 Về hình thức trả lương Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương đơn vị cách khoa học, hợp lý Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho lao động gián tiếp để tính lương cho nhân viên quản lý tốt Trả lương theo sản phẩm lao động trực tiếp phản ánh sách hiệu (kết quả) cơng việc, tính giá trị sức lao động công nhân phân xưởng sản xuất Hiện vấn đề tiền lương, phụ cấp, trợ cấp công ty thực nghiêm túc theo quy định nhà nước ngành, tiền lương nhà nước quy định cơng ty cịn khoản phụ cấp khác: phụ cấp trách nhiệm, hệ số phụ cấp, lương khuyến khích, lương hiệu Việc cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm theo trình độ chun mơn người lao động biện pháp nhằm tránh tình trạng làm việc khơng có hiệu số người có tâm lý xem cơng ty chỗ dựa sau Đồng thời, qua khuyến khích người lao động làm việc có hiệu Nên tăng số tiền thưởng sáng kiến có tác động lớn việc khuyến khích cơng nhân tìm tịi, sáng tạo nhiều Việc trả lương cho khối văn phịng theo thời gian mà cơng ty vận dụng tính tốn hồn tồn hợp lý, phận văn phịng khơng trực tiếp tạo sản phẩm, nên khơng thể tính lương khối văn phịng theo sản phẩm được, cơng ty áp dụng lương theo thời gian để trả cho họ Cách tính lương theo thời gian làm việc cho khối văn phòng nhân viên phòng ban quan tâm đến thời gian làm việc mà không quan tâm đến chất lượng công việc, để hạn chế mặt tiêu cực cơng ty trả thêm lương trách nhiệm lương hiệu cho khối phịng ban Nếu nhân viên khơng làm việc tích cực, khơng hồn thành nhiệm vụ ảnh hưởng xấu đến kết hoạt động công ty bị ban giám đốc trừ phần lương hiệu quả, lương trách nhiệm Chính điều khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc tinh thần trách nhiệm Hơn nữa, họ khơng ngừng phấn đấu làm việc để đánh giá làm việc có hiệu cao để cuối năm tùy theo số điểm đánh họ nhận khoản tiền thưởng phù hợp Việc trả lương theo sản phẩm cho phận trực tiếp sản xuất hợp lý Đặc biệt là, sản phẩm khí sản phẩm có tính chất mùa vụ, mang tính thị trường Sản phẩm tạo gắn trực tiếp với người công nhân nên việc trả lương theo sản phẩm cho phận sản xuất hồn tồn phù hợp Người cơng nhân làm nhiều hưởng lương nhiều, làm hưởng ít, điều phù hợp với nguyên tắc “ làm theo lực, trả theo lao động” Nhưng dừng lại chất lượng sản phẩm công nhân chạy theo sản lượng để có thu nhập cao, mà cơng ty không trả lương cho phận sản xuất theo hệ số bậc thợ (đánh giá dựa vào trình độ trường lớp nhân viên ), mà trả lương cho nhân viên theo hệ số cấp bậc công việc, tổ trưởng _ người trực tiếp quản lý nhân viên đánh giá hệ số cấp bậc công việc nhân viên mà quản lý ( dựa vào mức độ phức tạp cuả cơng việc mà người đảm nhận ) Tiền lương phụ thuộc vào số làm việc chuẩn số làm việc chuẩn thể chất lượng công việc mà người nhân viên thực Tùy theo mức độ phức tạp cơng việc mà tổ trưởng bố trí nhân viên thích hợp, việc thi nâng bậc cho nhân viên thể trình độ tay nghề nhân viên từ tổ trưởng có tin tưởng để giao cho nhân viên làm công việc phức tạp, để họ có hội nhận lương cao 1.3 Đánh giá quỹ lương Cơng ty có phận nhân viên văn phịng Cơng ty (quản lý) kế tốn lương Công ty phụ trách, phận nhân viên phân xưởng sản xuất kế toán phân xưởng phụ trách Do đó, quỹ tiền lương Cơng ty có hai loại tương ứng: - Quỹ tiền lương nhân viên quản lý Cơng ty kế tốn lương Công ty phụ trách - Quỹ tiền lương công nhân phân xưởng sản xuất kế toán tiền lương phân xưởng phụ trách Như phù hợp vớI tình hình thực tế cơng ty Hiện vấn đề tiền lương, phụ cấp, trợ cấp công ty thực nghiêm túc theo quy định nhà nước ngành, tiền lương nhà nước quy định cơng ty cịn khoản phụ cấp khác: phụ cấp trách nhiệm, hệ số phụ cấp, lương khuyến khích, lương hiệu 1.4 Về hạch tốn tiền lương Trong cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, Cơng ty thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương Việc ghi sổ kế toán tiến hành thực theo trình tự quy định Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương nói thống với kế toán tiền lương đơn vị khác Tổng Cơng ty Ngồi ra, phương pháp hạch tốn tiền lương cơng ty áp dụng hợp lý, giúp cho cơng ty có tài liệu đắn, xác tình hình suất lao động, hiệu suất công tác, việc chấp hành kỷ luật lao động Đó sở để cơng ty có hình thức động viên khen thưởng kỷ luật nhân viên công ty Kế tốn tính Tiền lương cho người lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Cơng ty, giúp họ n tâm làm việc, gắn bó với cơng việc Về hạch tốn BHXH, BHYT, KBCĐ Cơng ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn Tiền lương nói riêng, Cơng ty cịn nhiều tồn cần giải 2.1 Hạn chế Về hình thức thưởng Tiền thưởng vấn đề quan trọng không tiền lương Trong công ty cớ tiền lương khơng thể khuyến khích ngườI lao động làm việc hiệu để hưởng thêm khoản thu nhập ngồi lương thưởng sang chế, thưởng thành tích, thưởng doanh thu… Nếu việc xây dựng cách tính thưởng hợp lý trở thành cơng cụ kích thích nhân viên làm việc làm tăng suất lao động Khi cơng ty hoạt động có hiệu lợi nhuận tăng thu nhập lại tăng theo Cứ hình thành nên hiệu ứng dây chuyền tốt đẹp Do tiền thưởng nhân tố tạo nên lợi cạnh tranh không thị trường lao động mà nhiều mặt khác Tuy nhiên chế độ tiền thưởng công ty xây dựng chưa rõ ràng, cịn thấp, chưa khuyến khích nhân viên Như bảng lương phòng kỹ thuật ta thấy có nhân viên tiền thưởng là: Anh Nguyễn Văn Thịnh 810,800 anh Nguyễn Cảnh Lân 228,900 Cịn ngườI khác khơng có thưởng Điều cho thấy chế độ thưởng cơng ty chưa hợp lý nên chưa khích lệ nhân viên làm việc hiệu để nhận tiền thưởng 2.2 Về cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty phần thực phần mềm kế tốn máy, nhiên cịn số thực thủ công, giấy tờ, chưa phải hồn tồn kế tốn máy Điều gây nên không đồng cách sử dụng số liệu gây trồng chéo việc lưu giữ số liệu Chưa có thống việc sử dụng chứng từ, bảng biểu Đặc điểm bảng chấm công Công ty, việc ghi chép không rõ ràng, thống Việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm khơng có mặt “O”, hay nghỉ có phép”F” khơng hồn tồn theo giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm cơng coi ngày nghỉ họ có phép tính lương thờI gian Thêm vào đó, Cơng ty khơng có quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Cơng ty, kế tốn lương vốn biết điều khơng có góp ý với phòng tổ chức lao động - nơi theo dõi chấm cơng, theo sai sót khơng đáng có khơng nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn Nó gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty II Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí tơ 3-2 Sau nghiên cứu cơng tác tổ chức hạch tốn Tiền lương khoản trích theo lương Công ty xin nêu số cách sửa đổi mà Công ty nên khắc phục sau: Về hình thức trả lương Nên nâng cao mức lương theo sản phẩm để khuyến khích ngườI lao động làm việc Việc công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm theo trình độ chun mơn người lao động biện pháp nhằm tránh tình trạng làm việc khơng có hiệu số người có tâm lý xem cơng ty chỗ dựa sau Đồng thời, qua khuyến khích người lao động làm việc có hiệu Thường xuyên tổ chức thi tay nghề để nâng cao tay nghề bậc thợ, khuyến khích nhân viên khơng ngừng cố gắng để nâng cao tay nghề để nhận mức lương cao Do mức sống xã hội ngày cao tình hình trượt giá, lạm phát… nên có lúc thu nhập tính đơi khơng cịn phù hợp Trong trường hợp này, vào hiệu sản xuất kinh doanh Ban Giám Đốc công ty xem xét để điều chỉnh thu nhập tồn cơng ty tính thêm khoản trợ cấp khác Tính lại cách biệt mức lương quy định lại tiêu chuẩn, điều kiện tăng lương cho công nhân viên Dựa vào mức tiền lương năm năm trước % tăng lương theo tốc độ tăng trưởng cơng ty Nhìn bên ngồi ta thấy việc trả lương theo sản phẩm công ty không vào cấp bậc công nhân mà vào cấp bậc cơng việc phịng kỹ thuật tính tốn khách quan Tuy nhiên, việc xếp công nhân làm công việc tùy thuộc vào yếu tố chủ quan tổ trưởng, quản đốc phó quản đốc thường xuyên kiểm tra tình hình làm việc cơng nhân từ có để xem xét lại hệ số lương mà tổ trưởng chấm cho cơng nhân có hợp lý chưa, tiến hành tính lương trả cho người cơng nhân công ty Nhưng việc đánh giá tổ trưởng quan trọng nhân viên mà họ quản lý Vì cơng ty cần có biện pháp tăng cường giáo dục tư tưởng cho tổ trưởng quản đốc công ty để việc xếp công việc sản xuất khách quan Về hình thức thưởng Cơng ty nên có hình thức thưởng xứng đáng cho nhân viên nhân viên có đóng góp tích cực có sang kiến tơt cho cơng ty Như vừa khích lệ ngườI lao động cống hiến cho cơng ty, vừa giúp cơng ty phát triển nưa Vì hết ngườI lao động công ty ngườI hiểu rõ hoạt động công ty vướng mắc mà công ty gặp phải Tiền thưởng lấy từ nguồn quỹ phúc lợi, hội đồng khen thưởng xét theo mức độ cống hiến chấm điểm cho công nhân viên Về công tác kế tốn Để đảm bảo tính thống kế tốn tồn Cơng ty, kế tốn lương cần hướng dẫn phòng ban phận quản lý đơn vị( Cơng ty, xí nghiệp ) phải lập danh sách xét thi đua (làm để xác định HSĐC) theo mẫu thống nhất Khơng để tình trạng kéo dài: Các danh sách lập nội dung xếp loại HSĐC cho nhân viên phòng ban phòng ban lại lập theo mẫu riêng, danh sách có tiêu đề khác như: danh sách xếp loại, danh sách xếp thi đua, bảng xếp loại Có thể thống sử dụng mẫu bảng danh sách xét thi đua sau phận văn phịng: Cơng ty khí tơ 3-2 Phịng Kế tốn Danh sách xét thi đua Tháng 12 năm 2007 STT Họ tên Xếp loại (HSĐC) 2,3 Ghi 1,8 Nguyễn Hữu Hoà x Bùi Hùng Phú x Trịnh Thị Cầu x Nguyễn Thị Nhung Ngô Đức Dũng x Nguyễn Phương Thảo x x Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2007 Trưỏng phòng ( ký tên) Ngoài ra, áp dụng phần mềm kế tốn máy nhân viên phịng kế tốn nên cố gắng làm việc phần mềm kế toán, hạn chế tối đa sử dụng kế tốn thủ cơng để tránh sự không đồng cách sử dụng số liệu gây trồng chéo việc lưu giữ số liệu Vì chưa quen với phần mềm kế toán người thiếu hiểu biết tin học thường ngại sử dụng phần mềm kế toán III Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện Điều kiện để thực giải pháp thực với hỗ trợ ban Giám đốc, nhà lãnh đạo công ty, kết hợp với tham gia đóng góp ý kiến tồn thể nhân viên cơng ty Về phía cán cơng ty Trước hết cán quản lý cơng ty phảI có cách nhìn hiểu tầm quan trọng tiền lương Trong doanh nghiệp tiền lương đóng vai trị quan trọng thu nhập ngườI lao động Nó định thái độ làm việc ngườI lao động đốI vớI công việc cống hiến tâm huyết cho công ty Chỉ có hiểu tầm quan trọng việc tính trả lương cho cán cơng nhân viên nhà quản lý mớI có mức điều chỉnh phù hợp Đặc biệt thờI buổI giá leo thang chóng mặt ngày hơm tiền lương thật vấn đề nóng bỏng mà doanh nghiệp nên đặt lên hang đầu, thu nhập thấp ngườI lao động yên tâm làm việc Trên sở số vướng mắc cịn tồn cơng tác kế tốn, phịng kế tốn phải có trách nhiệm tìm tất giải pháp thực để từ chọn giải pháp tối ưu Về phía cán cơng nhân viên cơng ty Ngoài việc cán quản lý phảI hiểu nhu cầu ngườI lao động ngườI lao động phảI cố gắng để hồn thành tốt cơng việc Cơng việc có hồn thành tốt cơng ty mớI làm ăn phát đạt thu nhập than họ cảI thiện đáng kể Nếu mức lương mà cán công nhân viên nhận chưa thoả đáng nên kiên trì kiến nghị lên cấp mong xem xét không nên có thái độ tiêu cực Để thực thay đổi cơng tác kế tốn khơng thể thực hai mà phải diễn theo q trình, đặc biệt thói quen sử dụng kế tốn thủ cơng cơng ty khí ô tô 3-2 nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung Tuy nhiên khơng có khơng thể thực Điều quan trọng thay đổi nhân viên kế tốn phải có ý thức thay đổi thói quen sử dụng thường làm để có thay đổi thống tồn máy kế tốn Kết luận Cơng ty khí tô 3-2 doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất sản phẩm công nghiệp Mặc dù gặp nhiều khó khăn q trình hình thành phát triển công ty đạt nhiều thành tựu hoạt động sản xuất kinh doanh Đảng Nhà nước trao tặng nhiều danh hiệu cao quý Trong thời gian thực tập công ty em nhận thấy doanh nghiệp nhà nước công ty đặc biệt trọng đến công tác hạch toán kế toán Hơn em thấy chế độ kế toán nước ta tương đối hoàn thiện đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, thường xuyên sửa đổi bổ sung cho phù hợp với phát triển không ngừng nên kinh tế giới nói chung, kinh tế nước ta nói riêng Kế toán thực phát huy tác dụng chứng tỏ cần thiết doanh nghiệp Do khối lượng kiến thức em hạn chế kinh nghiệm thực tế thiếu thốn nên thực tập cơng ty hoạt động kinh doanh mang tính chất đặc thù Mặt khác kiến thức giảng đường kiến thức thực tế khoảng cách xa nên em tránh khỏi sai sot q trình viết chun đề Em kính mong nhận bảo thầy cô cô phịng kế tốn cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời – giáo viên hướng dẫn trực tiếp tập thể cán phịng nhân chính, kế tốn cơng ty khí tơ 3-2 tận tình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành chuyên đề này! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Trang Phụ lục 1/ Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2006 2/ Bảng cân đối kế toán công ty năm 2006 3/ Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2007 4/ Bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2007 Tài liệu tham khảo 1/ Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan, khoa kế toán, trường ĐH KTQD 2/ Quá trình hình thành phát triển – Cơng ty khí tơ 3-2 3/ Báo cáo tài cơng ty khí tơ 3-2 4/ Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty khí tơ 3-2 5/ Sổ Lương cơng ty khí tơ 3-2 6/ Website www.luatvietnam.vn Mục lục ... quan cơng ty khí tơ 3-2 Phần II: Thực trạng tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí tơ 3-2 Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí ô tô 3-2 Chuyên đề thực... tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khí ô tô 3-2 I Các vấn đề liên quan đến hạch tốn tiền lương cơng ty khí tơ 3-2 Hạch tốn số lượng lao động Chỉ tiêu số lượng lao động cơng ty khí ô tô. .. cuả ô tô công ty sản xuất đảm bảo có chất lượng cao II Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty khí tơ 3-2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Với quy trình sản xuất trên, công ty tổ chức máy kế