Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần ô tô chuyên dùng thương mại và dầu khí Thăng Long

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long: .6 1.2 Tổ chức quản lý chi phí, doanh thu Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long: .7 CHƯƠNG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 15 Từ ngày 01/06/2011 đền ngày 25/12/2011 .19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .19 2.2 Kế tốn chi phí Cơng ty CP tơ chun dùng TM dầu khí Thăng Long 23 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 23 CHƯƠNG 43 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP Ô TÔ CHUYÊN DÙNG VÀ TM DẦU KHÍ THĂNG LONG 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Ơ tơ Chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long phương hướng hoàn thiện: 43 3.1.1 Ưu điểm: .43 3.1.2 Nhược điểm: 44 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Cơng ty CP Ơ tơ Chun dùng TM dầu khí Thăng Long 45 3.2.1 Giải pháp công tác quản lý doanh thu, chi phí 45 3.2.2 Giải pháp tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 47 KẾT LUẬN 48 LỜI CẢM ƠN 50 Họ tên: Lê Thị Lý Lớp: kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Biểu 2.1: Kết hoạt động kinh doanh năm gần .5 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long: .6 1.2 Tổ chức quản lý chi phí, doanh thu Cơng ty CP tơ chun dùng TM dầu khí Thăng Long: .7 CHƯƠNG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác 15 Từ ngày 01/06/2011 đền ngày 25/12/2011 .19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .19 2.2 Kế tốn chi phí Cơng ty CP tơ chun dùng TM dầu khí Thăng Long 23 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 23 CHƯƠNG 43 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP Ô TÔ CHUYÊN DÙNG VÀ TM DẦU KHÍ THĂNG LONG 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP Ơ tơ Chun dùng TM dầu khí Thăng Long phương hướng hoàn thiện: 43 3.1.1 Ưu điểm: .43 3.1.2 Nhược điểm: 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Cơng ty CP Ơ tơ Chun dùng TM dầu khí Thăng Long 45 3.2.1 Giải pháp công tác quản lý doanh thu, chi phí 45 3.2.2 Giải pháp tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 47 KẾT LUẬN 48 LỜI CẢM ƠN 50 Họ tên: Lê Thị Lý Lớp: kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DT : Doanh thu CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản Ths : Thạc sỹ TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định Họ tên: Lê Thị Lý Lớp: kế toán tổng hợp k21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường Việt Nam thời gian gần đây, bùng nổ kinh tế kèm theo bùng nổ đời công ty tư nhân quy mơ vừa nhỏ Kéo theo đó, nhiều nghành nghề đời, phát triển song song nhau, tạo nên tranh đa dạng cho kinh tế Việt Nam, đồng thời góp phần vào tăng trưởng đất nước Xuất phát từ nhu cầu thị trường, nắm bắt đựơc xu phát triển, số nhà kinh doanh đầu tư hoạt động lĩnh vực cung cấp sản phẩm ô tô chuên dùng mà nhiều ngành nghề cần đến xây dựng, sản xuất môi trường trường Đây ý tưởng kinh doanh hay, với mong muốn góp phần nhỏ cho xã hội phát triển ngành nghề khác Nắm bắt nhu cầu thị trường năm 2009, Cơng ty cổ phần tơ chuyên dùng thương mại dầu khí Thăng long đựơc thành lập Theo thời gian, hôm nay, công ty bước phát triển lớn mạnh thêm Với lựa chọn thực tập Công ty cổ phần ô tô chuyên dùng thương mại dầu khí Thăng long em có thời gian hội tiếp xúc với thực tế cơng việc kế tốn Đây thực kiến thức bổ ích cho em Em lựa chọn chuyên đề thực tập cuối khoá là: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần ô tơ chun dùng thương mại dầu khí Thăng Long ”, chuyên đề phù hợp với loại hình nghành nghề kinh doanh Cơng ty thư ơng mại Dịch vụ.Kết cấu chuyên đề gồm phần chính: Họ tên: Cao Thị Thu Lý Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí, doanh thu Cơng ty CP tơ chun dùng TM dầu khí Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long Họ tên: Cao Thị Thu Lý Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CP Ơ TƠ CHUN DÙNG VÀ TM DẦU KHÍ THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty CP tơ chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long: Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long thành lập ngày 25/02/2003 với tên gọi Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long Mặc dù cịn nhiều khó khăn Là công ty chuyên kinh doanh loại ô tô chuyên dùng máy xây dựng với gần 10 năm kinh nghiệm Công ty đại diện phân phối nhiều tập đồn tơ chun dùng máy xây dựng hàng đầu Trung Quốc, với đa dạng loại xe máy thiết bị thi công cho lĩnh vực phát triển công nghiệp, xây dựng Mặc dù cịn nhiều khó khăn Cơng ty hoạt động với phương châm không ngừng nâng cao uy tín, chất lượng, hiệu trình độ khoa học kỹ thuật, tăng cường mở rộng hợp tác, đào tạo nguồn nhân lực phát triển văn hóa doanh nghiệp lấy lợi ích nguời tiêu dùng làm kim nam cho hoạt động Do mà khách hàng đến với cơng ty ngồi khách hàng lầu năm khách 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty Công Ty Chuyên kinh doanh Các loại ô tô chuyên dùng máy xây dựng Bao gồm có: - Bán, sửa chữa tơ chun dùng - Bán bn máy móc, thiết bị, vật tư phụ tùng máy khai khống, cơng nghiệp xây dựng, giao thông vận tải - Cho Thuê ô tô Họ tên: Cao Thị Thu Lý Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Cho thuê máy móc thiết bị xây dựng giao thơng vận tải, - Sản xuất xe có động cơ, lắp ráp phương tiện vận tải ô tô chuyên dùng - Kinh doanh xăng dầu sản phẩm dầu khí liên quan - vận tải hàng hố ô tô chuyên dùng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Họ tên: Cao Thị Thu Lý Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.1: Kết hoạt động kinh doanh năm gần 1.1.3 Kết kinh doanh công ty BẢNG SO SÁNH MỘT SỐ CHỈ TIÊU Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Doanh thu BH,DV 3.361.370.808 5.372.727.273 8.831.818.181 Doanh thu BH,DV 3.361.370.808 5.472.727.273 8.831.818.181 Giá vốn hàng bán 2.676.262.736 4.364.000.000 6.289.233.406 Lợi nhuận gộp BH,DV 285.108.072 508.727.273 2.542.594.775 Doanh thu hoạt động tài 3.256.178 5.460.149 108.948.027 Chi phí tài 49.735.520 125.733.622 221.942.820 Chi phí bán hàng 247.615.130 Chi phí quản lý doanh nghiệp 347.836.439 432.674.352 1.032.206.956 Lợi nhuận từ HĐKD 290.792.291 454.779.448 1.460.655.588 Thu nhập khác 11.363.636 10Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác 11.363.636 12Tổng lợi nhuận trước thuế 290.792.291 454.779.448 1.472.019.224 Chi phi thuế TN hành 72.698.073 113.694.862 368.004.806 14Chi phí thuế TN hỗn lại 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 218.094.218 341.084.586 1.104.014.418 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long: - Doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu không bao gồm thuế VAT đầu − Doanh thu bán hàng đóng góp chủ yếu cho doanh thu Cơng ty so với Họ tên: Cao Thị Thu Lý Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh thu từ dịch vụ Doanh thu bán hàng chiếm gần 80% doanh thu tồn Cơng ty Doanh thu tài Cơng ty đóng phần tổng thể doanh thu − Phương thức tốn: Cơng ty CP tơ chun dùng TM dầu khí Thăng Long cung cấp hàng hố cho khách hàng thu tiền tài khoản ngân hàng Công ty trực tiếp tiền mặt hoá đơn 20 triệu đồng − Phương thức bán hàng: Công ty bán hàng theo phương pháp trực tiếp qua mạng internet Khi Công ty cung cấp hàng hoá dịch vụ cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty CP tơ chun dùng TM dầu khí Thăng Long: Để phục vụ cho việc tính giá sản phẩm, hàng hóa, Cơng ty CP tơ chun dùng TM dầu khí Thăng Long, chi phí phân loại sau: +Đối với dịch vụ sửa chữa vào bảo hành sản phẩm: −Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp −Chi phí nhân cơng trực tiếp Bao gồm chi phí : tiền lương, khoản phụ cấp theo lương khoản: BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo sách quy định người trực tiếp làm dịch vụ theo đặt hàng khách hàng −Chi phí sản xuất chung: Trong trình sản xuất chế biến cịn phát sinh nhiều chi phí khác chưa tính vào chi phí trực tiếp NVL, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí mang tính chất tác động gián tiếp vào sản xuất + Đối với kinh doanh hàng hoá thương mại − Chi phí giá vốn hàng hố −Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phí cơng cụ, dụng cụ xuất dùng + Chi phí dịch vụ mua ngồi điện, nước, điện thoại Họ tên: Cao Thị Thu Lý Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Chi phí tiền khác −Chi phí tài chính: Chi phí tài Cơng ty chủ yếu bao gồm toàn khoản chi phí lãi vay, chi phí chênh lệnh tỷ giá hối đối −Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ chi phí nhân viên nhân viên kinh doanh, chi phí quảng cáo báo, mạng điện tử, chi phí chăm sóc khách hàng, chi phí mua phần mềm kế tốn, máy móc khác… −Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc tổ chức, điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh (chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí quản lý hành chính) 1.2 Tổ chức quản lý chi phí, doanh thu Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long: −Phịng kinh doanh: gồm có người Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ Cơng ty, làm công tác tiếp thị, hỗ trợ giám đốc ký kết hợp đồng, tiếp nhận yêu cầu khách hàng cho dịch vụ cung cấp, tìm kiếm doanh thu đầu vào cho Cơng ty Sau chuyển hợp đồng, yêu cầu khách hàng cho Phòng kế hoạch −Phịng kế tốn: Trưởng phịng kế tốn kết hợp với phịng kế hoạch, vào hợp đồng, tính chất cơng việc để có kế hoạch phân cơng nhiệm vụ hợp lý cho thành viên vừa đảm bảo tính xác, kịp thời khách hàng, vừa đảm bảo hồn thành cơng việc kế tốn Cơng ty Lựa chọn thành viên thích hợp cho công việc để đảm bảo sử dụng nhân viên hiệu −Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm bảo dưỡng, bảo trì sửa chữa máy móc mà Cơng ty cung cấp cho khách hàng thời gian bảo hành đồng thời Công ty Đồng thời nhận nhiệm vụ hướng dẫn, tư vấn cho khách hàng sử dụng phần mềm, máy móc Cơng ty Phịng kỹ thuật Công ty phận quan trọng, Công ty cung cấp sửa chữa bảo hàng sản phẩm, thiết bị kèm theo cho khách hàng Vì kỹ sư Cơng ty u Họ tên: Cao Thị Thu Lý Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các khoản chi phí khác Cơng ty chiếm phần nhỏ Trong phạm vi viết xin phép khơng nói đến *) Kế tốn chi tiết chi phí thuế TNDN, chi phí khác Sau liệu nhập, chương trình tự động cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ TK 8211, TK3334, sổ chi tiết theo yêu cầu người sử dụng 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết bán hàng cung cấp dịch vụ kết cuối kỳ hoạt động Công ty Việc xác định kết kinh doanh cơng việc cuối cơng tác hạch tốn kế tốn để từ cơng ty tự đánh giá hiểu hoạt động kinh doanh kỳ đồng thời tìm hướng thời gian tới Vì việc tính tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết quan trọng Kết hoạt động kinh doanh Công ty bao gồm kết hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Lợi nhuận gộp = HĐBH & CCDV Tổng DTT bán hàng CCDV - Giá vốn CP Thuế TNDN Kết HĐTC = DTT hoạt động TC – CP hoạt động TC Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Tổng LN Kế tốn trước thuế = Lợi nhuận gộp HĐBH & CCDV + Kết hoạt động tài Kết + hoạt động khác Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ doanh thu Kết hoạt động khác kết tinh chênh lệch thu nhập khác chi phí khác TK sử dụng: Họ tên: Cao Thị Thu Lý 38 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Để phản ánh kết kinh doanh Công ty kế toán sử dụng TK911 TK421 – Lợi nhuận chưa phân phối • Căn vào số liệu tập hợp sổ TK 511,632,642,641 kế toán thực bút toán kết chuyên tất toán tài khoản xác định lợi nhuận tháng - Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK5111: 8.831.818.181 Có TK911: 8.831.818.181 - Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ: Nợ Tk 5113: 310.877.685 Có TK 911: 310.877.685 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK515: 108.948.027 Có TK911: 108.948.027 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK911 : 6.289.233.406 Có TK632 :6.289.233.406 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK911: 247.615.130 Có TK641: 247.615.130 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK911: 1.032.206.956 Có TK642: 1.032.206.956 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK911: 221.942.820 Có TK635: 221.942.820 - Kết chuyển doanh thu, thu nhập khác Nợ TK711: 11.363.636 Họ tên: Cao Thị Thu Lý 39 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có TK911: 11.363.636 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ TK911: 368.004.806 Có TK8211: 368.004.806 - Kết chuyển lãi Nợ TK911: Có TK4212: 1.104.014.418 1.104.014.418 Họ tên: Cao Thị Thu Lý 40 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.18: Sổ TK 911 SỔ CÁI Tài khoản: 911 (Xác định kết kinh doanh) Từ ngày 01/12/2011 đến ngày 30/12/2011 Ngày Chứng từ tháng Số ghi sổ hiệu Số hiệu Ngày TK Diễn giải tháng Số phát sinh Nợ đối ứng Có Số dư đầu kỳ 5111 31/12/11 PKT Kết chuyển DT bán hàng 31/12/11 PKT KC DT cung cấp dịch vụ 5113 310.877.685 31/12/11 31/12/11 31/12/11 PKT PKT PKT KC DT hoạt động tài KC DT, thu nhập khác KC giá vốn hàng bán 515 711 632 108.948.027 11.363.636 6.289.223.405 31/12/11 PKT 642 1.032.206.956 31/12/11 31/12/11 31/12/11 PKT PKT PKT 635 821 4212 221.942.820 368.004.806 KC CP QL doanh nghiệp KC CP hoạt động tài KC CP thuế TNDN Kết chuyển lãi 8.831.818.181 1.104.014.588 Tộng PS nợ 9.263.007.529 Tộng PS có 9.263.007.529 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biếu số 2.19: Sổ nhật ký chung năm 2011( minh hoạ trang) Sổ Nhật Ký Chung Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Chứng từ Ngày KH Họ tên: Cao Thị Thu Lý Diễn Giải 41 TK đối ứng Số phát sinh Nợ Lớp: kế tốn tổng hợp k40 Có Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31/12/11 31/12/11 31/12/11 31/12/11 31/12/11 PKT PKT PKT PKT PKT 31/12/11 PKT 31/12/11 31/12/11 31/12/11 31/12/11 31/12/11 31/12/11 31/12/11 31/12/11 31/12/11 31/12/11 31/12/11 PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT Mang sang Kết chuyển DT bán hàng Kết chuyển DT bán hàng KC DT cung cấp dịch vụ KC DT cung cấp dịch vụ KC DT hoạt động tài KC DT hoạt động tài KC DT, thu nhập khác KC DT, thu nhập khác KC giá vốn hàng bán KC giá vốn hàng bán KC CP QL doanh nghiệp KC CP QL doanh nghiệp KC CP hoạt động tài KC CP hoạt động tài KC CP thuế TNDN KC CP thuế TNDN Kết chuyển lãi Kết chuyển lãi Cộng 1.089.716.208 5111 1.089.716.208 8.831.818.181 911 8.831.818.181 5113 310.877.685 911 310.877.685 515 108.948.027 911 108.948.027 711 11.363.636 911 11.363.636 911 6.289.223.405 632 6.289.223.405 911 1.032.206.956 642 1.032.206.956 911 221.942.820 635 221.942.820 911 368.004.806 8211 911 368.004.806 1.104.014.588 4212 1.104.014.588 19.368.116.312 19.368.116.312 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Họ tên: Cao Thị Thu Lý Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 42 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP Ô TÔ CHUYÊN DÙNG VÀ TM DẦU KHÍ THĂNG LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP Ơ tơ Chun dùng TM dầu khí Thăng Long phương hướng hoàn thiện: 3.1.1 Ưu điểm: • Về tổ chức máy kế toán: - Hệ thống tài khoản công ty sử dụng đầy đủ chi tiết cho đối tượng hạch toán nên dễ theo dõi thuận tiện tập hợp chi phí sản xuất, tập hợp doanh thu xác định kết kinh doanh - Công ty sử dụng hệ thống sổ chi tiết nên phản anh chi tiết yêu cầu nhà quản lý cụ thể với hoạt động theo dõi như: chi phí nhân cơng trực tiếp, sổ chi phí sản xuất chung… - Về hình thức kê tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chương trình nhật ký chung kết hợp với việc đưa chương trình kế tốn máy vào sử dụng làm nhẹ bớt khối lượng công việc Hạn chế sai sót, trùng lặp số liệu… - Về việc vận dụng hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 - Về chứng từ sử dụng trình tự luân chuyên chứng từ: Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế toán liên quan kịp thời phản ánh vào chứng từ kế toán nhập liệu vào máy Các chứng từ gốc công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến chi phí, doanh thu phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT…đều ghi đầy đủ, xác theo Họ tên: Cao Thị Thu Lý 43 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời gian, chế độ tài quy định Các chứng từ lư trữ theo danh mục, loại hợp đồng thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu - Mẫu sổ: hoàn thành máy, phù hợp với quy định Nhà nước - Về hạch tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh: Kết kinh doanh phản ánh xác đầy đủ thực chế độ kế toán hành Kết kinh doanh phản ánh trung thực, sổ sách rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan kỳ hạch toán - Nhìn chung máy kế tốn Cơng ty gọn gàng người phân công theo dõi mảng nghiệp vụ riêng, tùy theo yêu cầu nhiệm vụ giao Tuy nhiên, bên cạnh cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh bộc lộ hạn chế định 3.1.2 Nhược điểm: • Hiện Cơng ty hạn chế sách tốn như: giảm giá, chiết khấu tốn đơi với khách hàng sử dụng dịch vụ Đây vấn đề cần xem xét để thúc đẩy bán hàng, tăng sức cạnh tranh • Cơng ty chứa phân loại tuổi nợ khoản nợ phải thu Điều dẫn đên tình trạng dai dẳng Bên cạnh đó, Cơng ty chưa thực lập trích dự phịng nợ phải thu khó địi Điều làm tăng rủi ro kinh doanh Cơng ty • Cơng ty chưa có biên đối chiếu cơng nợ phải thu phải trả đến hết ngày 31/12/2011 • Cơng ty chưa đánh giá chênh lệch tỷ giá khoản có gốc ngoại tệ( tiền mặt ngoại tệ, tiền gửi ngoại tệ, công nợ phải trả ngoại tệ ) đền ngày 31/12/2011 theo tỷ giá liên ngân hàng là: 20,828 VNĐ • Cơng ty nhập mua hàng chủ yếu nhập chi phí liên quan đến nhập mua hàng DO, THC, phí lưu kho lưu bãi, phí vân chuyển hàng nhập mua phải hạch toán vào giá mua hàng nhiên kế toán Họ tên: Cao Thị Thu Lý 44 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hạch tốn chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng đến giá vốn hàng hoá làm cho giá vốn bị thấp thực tế nhiều • Cơng ty mổ sổ chi tiết cho TK 511, 632 theo tưng loại hình dịch vụ mà chưa mở sổ chi tiết cho TK 911, 421 Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp theo khoản mục, đến cuối kết chuyển sang TK911 để xác định kết kinh doanh mà khơng phân bổ cho hoạt động Vì Công ty theo dõi kêt kinh doanh tổng hợp tồn Cơng ty mà chưa theo dõi kết chi tiết mặt hàng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Công ty CP Ơ tơ Chun dùng TM dầu khí Thăng Long 3.2.1 Giải pháp công tác quản lý doanh thu, chi phí Đối với khoản nợ phải thu khó địi kế tốn tiến hành phân loại khoản nợ đối tượng khách hàng theo tuổi nợ Kế tốn phân loại tuổi nợ sau: • Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng • Nợ phải thu hạn toán Trên sở đó, có sách thu hồi nợ hợp lý lập dự phịng nợ phải thu khó địi Để qn triệt nguyên tắc thận trọng - nguyên tắc kế tốn, Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi (TK 139) Theo thơng tư 228/2009 Bộ tài hướng dẫn việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sau: - Đối với khoản nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm( theo thông tư 13 từ tháng đến năm) Họ tên: Cao Thị Thu Lý 45 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Ngoài phương pháp trên, Cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để lập dự phòng Xử lý khoản dự phịng này, kế tốn cho vào chi phí quản lý doanh nghiệp, không chia thành số dự phịng phải trích thấp số dư khoản dự phịng cho vào thu nhập khác thơng tư 13 - Công ty nên thực làm bên chốt cơng nợ bên để xác định xác khoản công nợ phải thu phải trả - Công ty phải đánh giá chênh lệch tỷ giá khoản có gốc ngoại tệ hạch tốn vào TK 413 để xác định lỗ lãi Đối với khoản mục chi phí, Cơng ty cần có quy chế tài rõ ràng cơng tác phí nhân viên, nhân viên làm thêm giờ, có sách thưởng rõ ràng hơn, điều giúp tạo cân bằng, đồng thời giúp cho nhân viên có tinh thần làm việc hăng say hơn, có trách nhiệm với Cơng ty Đồng thời, cơng tác quản lý kế tốn có phần chặt chẽ nữa, có tượng tồn số kế tốn viên cơng việc làm kế tốn cho khách hàng đến doanh nghiệp để làm, có khách hàng xa Hà Nội, việc quản lý số ngày thực tế nhân viên chỗ khách hàng lỏng lẻo Do đó, phịng kế tốn cần phải kết hợp chặt chẽ vơi phịng kế hoạch để đưa bảng cơng việc với thời gian hồn thành cơng việc sát hợp lý hơn, tránh lãng phí nhân lực Đối với giá vốn hàng hồ cơng ty phải tập hợp hết chi phí mua hàng vào giá vốn theo quy định Họ tên: Cao Thị Thu Lý 46 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Giải pháp tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Hiện công ty chưa mở tài khoản chi tiết TK 911 mà quản lý theo số liệu tổng hợp Vì chưa theo dõi chi tiết kết kinh doanh sản phẩm hàng hóa gói dịch vụ Việc theo dõi chi tiết kết kinh doanh mặt hàng giúp cho ban quản trị có nhìn sát thực hơn, cụ thể nhằm giúp cho việc định kinh doanh ngắn hạn dài hạn xác Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết TK 911, 421 tương ứng Việc tổ chức tài khoản kế toán để phản ánh chi tiết chi phí, doanh thu, kết theo yêu cầu quản trị vừa đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp, vừa đảm bảo khả đối chiếu thông tin chi tiết với thông tin tổng hợp liên quan đối tượng kế toán biểu cụ thể doanh nghiệp Họ tên: Cao Thị Thu Lý 47 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp, kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết, chiếm vị trí quan trọng q trình sản xuất, kinh doanh Qua nghiệp vụ kế toán, doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mình, qua có hướng tổ chức tốt khâu chi phí bán hàng để có kết kinh doanh khả quan Kết hoạt động kinh doanh cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho công ty Trong chiến lược quản lý kế tốn, đưa phương pháp kế tốn giữ vị trí quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc định Vì việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí doanh thu có ý nghĩa định đến phát triển Cơng ty Trong q trình học tập tìm hiểu thực tế Cơng ty CP Ơ tơ Chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long với hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Minh Phương anh chị phòng kế tốn Cơng ty để em có điều kiện nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Ơ tơ Chun dùng TM dầu khí Thăng Long” Trong chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến với mục đích hồn thiện kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ hạn chế rủi ro khâu kế tốn chi phí cơng ty Song đề tài phức tạp, đồng thời thời gian có hạn nên chuyên đề Họ tên: Cao Thị Thu Lý 48 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót Cuối cùng, em xin cám ơn anh, chị Cơng ty CP Ơ tơ chun dùng thương mại dầu khí Thăng Long, đặc biệt anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Đồng thời, em xin cảm ơn giúp đỡ thầy giáo mơn kế tốn tài đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình giáo, Th.sỹ Nguyễn Thị Minh Phương hướng dẫn nhóm nói chung cá nhân em nói riêng Em xin chân thành cám ơn! Họ tên: Cao Thị Thu Lý 49 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Cơng ty Cp Ơ tơ chun dùng Dầu khí Thăng Long, em có hội làm việc , tiếp xúc với thực tế kế tốn doanh nghiệp, anh chị cơng ty giúp đỡ hướng dẫn nhiết tình Bản chun đề cuối khố “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cp Ơ tơ chun dùng TM Dầu khí Thăng Long” em hồn thành Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Cao Thị Thu Lý Họ tên: Cao Thị Thu Lý 50 Lớp: kế toán tổng hợp k40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Tài Chính Giáo trình kế tốn tài – Trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Hướng dẫn thực hành kế tốn, tập lập báo cáo tài chình (Tác giả: Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Thống kê) Tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Ơ tơ chun dùng TM dầu khí Thăng Long Các trang web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com Tạp chí kế tốn kiểm tốn thơng tư chế độ kế toán Một số chuyên đề anh chị khóa trước Họ tên: Cao Thị Thu Lý 51 Lớp: kế toán tổng hợp k40 ... PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP Ô TÔ CHUYÊN DÙNG VÀ TM DẦU KHÍ THĂNG LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty CP... CP tơ chun dùng TM dầu khí Thăng Long: Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long thành lập ngày 25/02/2003 với tên gọi Công ty CP ô tô chuyên dùng TM dầu khí Thăng Long Mặc dù cịn nhiều... Cơng ty cổ phần ô tô chuyên dùng thương mại dầu khí Thăng long đựơc thành lập Theo thời gian, hôm nay, công ty bước phát triển lớn mạnh thêm Với lựa chọn thực tập Công ty cổ phần ô tô chuyên dùng