Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2. Thực trạng và giải pháp

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2. Thực trạng và giải pháp

Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp LI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực xác, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Nguyễn Thị Minh Trang- HK1B K3 Ngun ThÞ Minh Trang -1- Lớp HK1B- K3 Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp MC LC Li cam oan Lời cảm ơn Chương Tổng quan nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiẹp sản xuất 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất 1.2 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Căn xác định 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.3.1 Mục tiêu lý luận 1.3.2 Mục tiêu thực tiễn 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5 Khái niệm, phân loại nội dung nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất 1.5.1 Khái niệm 1.5.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.5.3 Kế tốn chi phí sản xuất Chương Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 2.1 Phương pháp nghiên cứu đề tài 2.1.1 Phương pháp điều tra 2.1.2 Phương pháp quan sát thực tế 2.2 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 2.2.1 Lịch sử hình thành chức Cơng ty CP khí tô 3/2 2.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 2.2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP khí tơ 3/2 2.3 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 2.3.1 Phân loại đối tượng tập hợp chi phí 2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí ô tô 3/2 Chương Kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 3.1 Nhận xét chung kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 Ngun ThÞ Minh Trang -2- 01 05 06 06 06 06 06 06 06 07 07 07 07 07 07 07 09 14 14 14 14 14 14 17 20 22 22 22 39 39 Lớp HK1B- K3 Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.1 Nhng u im 3.1.2 Những hạn chế 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí tô 3/2 3.2.1 Ý kiến thứ 3.2.2 Ý kiến thứ 3.2.3 Ý kiến thứ 3.2.4 Ý kiến thứ Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo 39 40 41 41 41 43 43 45 46 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Bảng tình hình tài sản- nguồn vốn Biểu 2: Bảng kết kinh doanh Biểu 3: Phiếu xuất kho Biểu 4: Bảng phân bổ NVL – CCDC Biểu 5: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 621 Biểu 6: Sổ TK 621 Biểu 7: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu 8: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 622 Biểu 9: Sổ TK 622 Biểu 10: Bảng tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi Biểu 11: Bảng tính phân bổ khấu hao Biểu 12: bảng kê số Biểu 13: Nhật ký chứng từ số Biểu 14: Sổ TK 627 Biểu 15: Sổ TK 154 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất xe K32 Sơ dồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮTT TẮTT DN Ngun ThÞ Minh Trang Doanh nghip -3- Lớp HK1B- K3 Trờng Đại học Thơng Mại BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ NVL SX PX TT CP Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Ngun vật liệu Sản xuất Phân xưởng Trực tiếp Chi phí LỜI CẢM ƠN Đất nước ta xây dựng kinh tế thị trường, bước hội nhập với kinh tế khu vực giới Chúng ta tham gia AFTA, tổ chức thương mại giới, chân trời mở với điều kiện thuận lợi với thách thức tránh khỏi Hơn lúc thời điểm lúc DN phải chủ động sáng tạo kinh doanh, cần thay đổi thân cho phù hợp với xu quốc tế hoá đại hố Ngun ThÞ Minh Trang -4- Líp HK1B- K3 Trêng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Mun cnh tranh thành công, bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi sản phẩm, mà cạnh tranh giá xêm biện pháp hữu hiệu nước phát triển nước ta Để hạ giá thành vấn đề mà DN quan tâm giẩm thiểu chi phí Chính mà việc tập hợp chi phí DN quan trọng Việc tập hợp tính tốn đắn chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác tình hình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng đó, quan tâm giúp đỡ phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo TS Đồn Vân Anh, em lựa chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 Thực trạng giải pháp.” Nội dung đề tài nghiên cứu em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy , phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 để em hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Đồn Vân Anh phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 giúp đỡ em nhiệt tình trình thực tập hồn thành chun đề cuối khố CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn chi phí sản xuất 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tiêu quan trọng thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý DN Cơng tác kế tốn chi phí sản phẩm cách khoa học, hợp lý, đắn tạo điều kiện tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Ngun ThÞ Minh Trang -5- Líp HK1B- K3 Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho DN ưu cạnh tranh 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Cần nhận thức đắn vị trí, vai trị kế tốn chi phí sản xuẩt sản phẩm toàn hệ thống kế toán DN, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm sảm phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể DN để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất để phù hợp với điều kiện DN Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm thành viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế tốn Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí để cung cấp thơng tin giúp nhà quản trị DN đưa định nhanh chóng, phù hợp 1.2 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 1.21 Khái niệm Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn 1.2.2 Căn xác định Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí Khi xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất trước hết nhà quản trị phải vào mục đích sử dụng chi phí sau phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghề sản xuất, loại hình sản phẩm, khẳ năng, trình độ yêu cầu quản lý DN Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất Ngun ThÞ Minh Trang -6- Líp HK1B- K3 Trêng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Ton quy trình cơng nghề sản xuất 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.3.1 Mục tiêu lý luận Xác định đắn đối tượng chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp cho tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cách tốt 1.3.2 Mục tiêu thực tiễn Đi sâu tìm hiểu khảo sát việc vận dụng chế độ kế toán liên quan đến nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất như: Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tổ chức kế toán sổ kế tốn Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 Nghiên cứu giải pháp để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài  Về không gian nghiên cứu đề tài: Tại Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2( Số 18- Đường Giải Phóng- quận Đống Đa- Hà Nội)  Về thời gian nghiên cứu đề tài: Từ ngày 01/04/2008 đến ngày 30/04/2008  Về số liệu nghiên cứu đề tài: Sử dụng số liệu phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khí ô tô 3/2 1.5 Khái niệm, phân loại nội dung nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất 1.5.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà DN bỏ kỳ để dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền 1.5.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.5.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí - Chi phí NVL bao gồm: Chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí NVL khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương người lao động Ngun ThÞ Minh Trang -7- Líp HK1B- K3 Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Chi phí khấu khao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ DN - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yểu tố chi phí nói 1.5.2.2 Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế - Chi phí NVL trực tiếp: Là tồn chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuẩttong phạm vi phân xưởng, đội sản xuất 1.5.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khẳ n ăng quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí khác nên quy nạp trực tiếp mà phải tập hợp, quy nạp cho doanh thu theo phương pháp phân bổ gián tiếp 1.5.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh - Chi phí bản: Là chi phí có liên quan đền quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản phẩm - Chi phí chung: Là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng sản xuất 1.5.3 Kế toán chi phí sản xuất 1.5.3.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp  Khái niệm: Chi phí NVL trực tiếp chi phí nguyên liệu mà doanh nghiệp ra, dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, bao gồm giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Ngun ThÞ Minh Trang -8- Líp HK1B- K3 Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho NVL, phiếu lĩnh vật tư theo định mức, hoá dơn giá trị gia tăng, hoá đơn mua hàng  Tài khoản sử dụng : TK 621: “Chi phí NVL trực tiếp”  Kết cấu Bên Nợ: - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm thực dịch vụ kỳ tốn Bên Có: - Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 631 “Giá thành sản xuất” chi tiết cho đối tượng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ - Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình thường TL 632 - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ  Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm ghi Nợ TK 621 đối ứng Có TK 152 Mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm, ghi Nợ TK 621, Nợ TK 133( có) đối ứng Có TK 331, 141, 111, 112 Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất không sử dụng hết vào hoạt động sản xuất sản phẩm cuối kỳ nhập lại kho, ghi Nợ TK 152 đối ứng Có TK 621 Cuối kỳ vào Bảng phân bổ vật liệu tính cho đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp trực tiếp phân bổ, ghi Nợ TK 154, 631, 632 đối ứng Có TK 621 1.5.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp  Khái niệm: Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ) Ngun ThÞ Minh Trang -9- Lớp HK1B- K3 Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Chng t s dng: Bảng chấm cơng, bảng kê khối lượng cơng việc hồn thành, bảng tốn lương từ làm sở để lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương,  TK sử dụng: TK 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp”  Kết cấu Bên Nợ: - Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia trình sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động khoản trích tiền lương, tiền cơng theo quy định phát sinh kỳ Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất” - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 Tài khoản 622 khơng có số dư cuối kỳ  Phương pháp hách tốn kế toán số nghiệp vụ kinh tế Căn vào bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, ghi Nợ TK 622 đối ứng Có TK 334 Tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, ghi Nợ TK 622 đối ứng Có TK 338 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, ghi Nợ TK 622 đối ứng Có TK 335 Khi cơng nhân sản xuất thực tế nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, ghi Nợ TK 335 đối ứng Có TK 334 Cuối kỳ kế tốn, tính phân bổ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp, ghi Nợ TK 154 Nợ TK 631, Nợ TK 632 đối ứng Có TK 622 1.5.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung  Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết phát sinh phân xưởng để sản xuất sản phẩm trừ chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Ngun ThÞ Minh Trang - 10 - Líp HK1B- K3 ... tượng tập hợp chi phí 2.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 Chương Kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2 3.1 Nhận xét chung kế. .. kinh doanh Cơng ty cổ phần khí ô tô 3/2 2.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP khí tơ 3/2 2.3 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí tơ... cứu kế tốn chi phí sản xuất 1.5.1 Khái niệm 1.5.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.5.3 Kế tốn chi phí sản xuất Chương Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần khí