Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 3/2

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 3/2

Lời nói đầu

Sau khi chuyển đổi nền kinh tế, từ nền kinh tế hạch toán tập trung quanliêu bao cáp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, nớc ta đã

đạt đợc những thành tựu to lớn trong sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội Songbên cạnh đó cũng còn nhiều khó khăn thử thách đòi hỏi sự nỗ lực khôngngừng của toàn dân tộc Nh đã biết nền kinh tế thị trờng vừa là cơ hội cho sựphát triển kinh tế xã hội, đồng thời cũng là thử thách đối với các Doanhnghiệp thuộc các thành phần kinh tế, đặc biệt là trong môI trờng cạnh tranhgay gắt của cơ chế thị trờng Để có thể tồn tại và phát triển đợc các Doanhnghiệp cần xác định đợc các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra làcao nhất, đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng sản phẩm, giá cả phù hợp, có sứcthu hút đối với ngời tiêu dùng và đợc thị trờng chấp nhận

Trong những năm đầu chuyển dịch cơ chế sản xuất kinh doanh, đã gặpphải không ít khó khăn Nhờ có sự đổi mới của Đảng mà ngày nay một sốCông ty đã vợt qua những khó khăn, thử thách bằng sự năng động, sáng tạo,

sự nỗ lực của chính mình xây dựng một bớc đi đúng đắn cho bản thân để vơnlên làm chủ thị trờng và đem lại những kết quả đáng khích lệ cho Nhà nớc nóichung và cho Công ty nói riêng

Xuất phát từ thực tế khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh thìhoạt động tài chính kế toán trong doanh nghiệp là rất cần thiết bởi kế toán tàichính là phơng tiện hiệu quả nhất để khái quát và kiểm tra phân tích quá trìnhhoạt động sản xuất của Công ty Thông qua công tác kế toán tài chính màkhắc hoạ lên một bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty một cách toàn diện, đầy đủ và sâu sắc nhất

Chúng ta hiểu rằng, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều đi đến mục

đích cuối cùng là nâng cao khả năng lợi nhuận và đứng vững trên thị trờngcanh tranh.Để đạt đợc điều đo, đòi hỏi mỗi Doanh nghiệp trong quá trình sảnxuất kinh doanh của mình phải chú trọng đến việc đa dạng hoá sẩn phẩm, mẫumã chủng loại và nâng cao chất lợng Đó là những chỉ tiêu quan trọng giúpcác nhà quản trị nắm bắt đợc càc nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đểnghiên cứu tìm ra phơng hớng cho Doanh nghiệp mình Trong đó việc tiếtkiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một trong những biện pháp mà mọiDoanh nghiệp đều chú trọng áp dụng Việc cung cấp thông tin kịp thời, chínhxác tạo điều kiện cho bộ máy quản trị của công ty có những cái nhìn đúng đắn

về cách hạch toán sao cho phù hợp với tiến trình phát triển của thị trờng

Đến với Công ty cơ khí ôtô 3- 2,em thấy đợc tầm quan trọng của ngành

đối với đời sống xã hội, cũng nh tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợpchi phí và tính giá thành Qua thời gian thực tập tại công ty, đợc sự chỉ bảo vàgiúp đỡ tận tình của các cô chú và anh chị trong phòng tai vụ cua công ty ,cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của các thầy cô giáo khoa kinh tế và của côgiáo trực tiếp hớng dẫn thực tâp, em đã đi sâu nghiên cứu chuyên đề:

“Tô chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

tại công ty cơ khí ôtô 3-2”.

Chuyên đề gồm những nội dung chính sau:

- Chương I : Tổng quan về công ty cơ khí ô tô 3-2

- ChươngII : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm trong Công ty cơ khí ô tô 3-2

- Chương III : Phương pháp và các giải pháp hoàn thiện những vấn đềtồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty cơ khí ôtô 3-2

Do khả năng kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, công với

sự thiếu kinh nghiệm thực tế của mình, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vìvậy em rất mong đợc sự giúp đỡ chỉ bảo, những ý kiến đóng góp bổ sung củacác thầy cồ giao và phía công ty để báo cáo này đạt kết quả tốt và bản thân emnâng cao đợc kiến thức nhằm phục vụ tốt hơn trong quá trình công tác thực tếsau này

Nhà máy ôtô 3 - 2 là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân, cócon dấu riêng là thành viên của liên hiệp xí nghiệp cơ khí giao thông vận tảithuộc Bộ Giao thông vận tải.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cơ khí ôtô 3 - 2 (nguyên trớc đây là một nhà máy ôtô 3 - 2) đợcthành lập ngày 9/3/1964 theo quyết định số 185/CPTC ngày 9/3/1964 của BộGiao thông vận tải do đồng chí Phan Trọng Tuệ ký

Trải qua hơn 30 năm từ khi đợc thành lập đến nay, Công ty luôn lấynhiệm vụ bảo dỡng, sửa chữa xe và sản xuất phụ tùng làm trọng tâm

Trởng thành là một xởng sửa chữa nhỏ của quân đội năm 1966 đợc trang

bị một hệ thống thiết bị sửa chữa xe đồng bộ với công suất 350 xe/ năm, Công

ty đã trở thành một đơn vị sửa chữa xe con, xe du lịch nổi tiếng ở Hà Nội vàcác tỉnh phía Bắc Công ty sản xuất và sửa chữa ôtô 3 - 2 còn là đơn vị có thếmạnh về sản xuất phụ tùng ôtô, xe máy

Từ năm 1990 đến nay, trong cơ chế thị trờng, Công ty đã thực hiện

ph-ơng châm đa dạng hoá sản phẩm, khai thác tiềm năng lao động, công nghệ,thiết bị, tìm kiếm công ăn việc làm cho ngời lao động, để từng bớc nâng caothu nhập, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Trongnhững năm đầu khi chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty đã thực hiện quátrình tập trung giải quyết đóng mới một số loại xe: YA7, 469, xe mini buýt từ

8 - 16 chỗ ngồi để đáp ứng yêu cầu của khách hàng Ngành nghề kinh doanhchính của Công ty là sửa chữa các cấp, tân trang đóng mới các loại xe du lịch,

xe công tác, xe ca và mua bán các loại xe, sản xuất kinh doanh mua bán phụtùng ôtô, xe máy các loại

Tình hình sản xuất của Công ty

Tài sản là yếu tố quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp, nó là cơ sở

để các doanh nghiệp có thể hoạt động sản xuất tồn tại và phát triển, giá trị tàisản là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá qui mô, năng lực sản xuất củadoanh nghiệp Tài sản của doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khácnhau để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lí, ta xem xét tài sản của doanhnghiệp theo hình thức biểu hiện là giá trị và nguồn hình thành tài sản:

Biểu 1: Tình hình tài sản và vốn của Công ty

A TSCĐ và đầu t XDCB

B TSLĐ

C TSTT

14.698.086.0559.297.614.5524.857.332.729

A Nguồn vốn

B NV Tín dụng

C NVTT

21.375.836.3974.856.623.4322.260.873.000

Nguồn: Bảng tổng kết TS năm 2008

- Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty: kết quả sản xuất kinh doanhcủa công ty luôn là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Bởi vì,mọichính sách phát triển kinh tế đều nhằm mục đích cuối cùng là lợi nhuận Lợinhuận càng cao thì doanh nghiệp càng có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất,

đời sống ngời lao động ngày càng đợc cải thiện và nâng cao Trong 2 năm gần

đây, với sự mạnh dạn của lãnhân dân dạo và sự hăng say lao động của tập thểcán bộ CNV mà kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt:

Nguồn: báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2007 - 2008

1.2 Nhiệm vụ hiện nay của Công ty cơ khí ôtô 3 - 2

Công ty cơ khí ôtô 3 -2 là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân cơ condấu riêng, là thành viên của liên hiệp xí nghiệp cơ khí giao thông vận tải thuộc

Bộ giao thông vận tải Hoạt động của Công ty theo điều lệ xí nghiệp côngnghiệp Những năm đầu mới thành lập nhà máy có nhiệm vụ quyền hạn cụthể:

* Nhiệm vụ cơ bản của công ty:

- Xây dựng thực hiện kế hoạch không ngừng nâng cao hiệu quả và mởrọng sản xuất kinh doanh, đáp ứng ngày càng nhiều hàng hoá và dịch vụ choxã hội, tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ với ngân sáchNhà nớc trên cơ sở tận dụng năng lực, sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹthuật

- Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, tổ chức đờisống và hoạt động xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá và nghềnghiệp công nhân viên chức

- Mở rộng liên kết kinh tế với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc cácthành phần kinh tế, tăng cờng hợp tác kinh tế nớc ngoài Phát huy vai trò chủ

đạo của kinh tế quốc doanh, góp phần tích cực vào việc tổ chức nền sản xuấtxã hội và cải tạo XHCN

- Bảo vệ nhà máy, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự anninh xã hội, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán vàbáo cáo trung thực theo chế độ Nhà nớc qui định Công ty cơ khí 3-2 đã a ranhững nhiệm vụ cụ thể và kế hoạch sản xuất sau:

- Nhiệm vụ cụ thể:

+ Sửa chữa các cấp, tân trang đóng mới các loại xe du lịch, xe công tác,

xe ca, xe buýt và mua bán các loại xe

+ Sản xuất kinh doanh mua bán phụ tùng ôtô và xe máy các loại

+ Sản xuất và phục hồi một số mặt hàng phục vụ ngành và các ngànhkinh tế khác

Với những nhiệm vụ cụ thể trên ban lãnh đạo Công ty đã đa ra một

ch-ơng trình sản xuất kinh doanh đầy đủ:

- Chơng trình cải tạo xe tải, xe ôtô thành các loại xe chuyên dùng

+ Đóng thùng kín, thùng hở các loại

+ Đóng thùng lắp cẩu các loại

+ Lắp ráp xe tải chở ngời t rên cao

- Chơng trình củng cố bộ phận bảo dỡng sửa chữa ôtô

+ Đầu năm 2007 Công ty đã khánh thành nhà bảo dỡng ôtô mới, có vị trítiếp cận mặt tiền, rất thuận lợi cho việc giao tiếp và nhận xe phục vụ kháchhàng Ngoài ra công ty sẽ đầu t thêm cho phân xởng các trang thiết bị bảo d-ỡng khác, tuyển chọn bổ sung một số công nhân có tay nghề giỏi, để đủ sứccạnh tranh với bên ngoài

- Chơng trình sản xuất kết cấu thép:

Công ty cần mở rộng quan hệ với khách hàng để ký đợc các hợp đồngsản xuất kết cấu thép, bỏ qua khâu trung gian để giảm phiền hà và phát huyhiệu quả kinh tế

- Chơng trình sản xuất phụ tùng xe:

+ Công ty đã đầu t trang thiết bị mới, đầu t lao động kỹ thuật để tạo dựngdây chuyền sản xuất khung xe Wave, chân chống và giàn để chân các loại, nh-

ng số lợng đạt còn thấp so với nhu cầu thị trờng

+ Công ty cần hoàn thiện hơn nữa hệ thống công nghệ, cải tiến kỹ thuật,

để nâng cao năng suất và chất lợng, phấn đấu sản xuất và tiêu thụ 30.000 bộphụ kiện và khung Đi sâu vào chơng trình nội địa hoá chúng ta cần nghiêncứu sản xuất các sản phẩm mới nh: phanh, cần khởi động, cần sang số, giảmsóc để tăng thêm tỷ lệ nội địa hoá mặt hàng xe máy

- Công ty cơ khí 3-2 có những quyền hạn sau:

+ Có quyền chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chứckinh doanh, liên kết liên doanh phát triển sản xuất trên cơ sở phơng hớng mụctiêu kế hoạch nhà nớc, nhu cầu thị trờng và thông qua đại hội công nhân viênquyết định

+ Có quyền thực hiện quyền tự chủ về tài chính của Nhà máy và sử dụngcác loạivốn đợc nhà nớc giao để kinh doanh có lãi, có quyền lập và sử dụngcác quỹ theo đúng qui định của nhà nớc

+ Có quyền chủ động tổ chức giải thể các bộ phận sản xuất chính, phụtrợ, dịch vụ, các bộ phận quản lí để thực hiện phơng án sản xuất kinh doanh cóhiệu quả nhất, có quyền tuyển dụng lao động và sử dụng lao động theo yêucầu của sản xuất kinh doanh, có quyền bổ nhiệm cán bộ từ cấp trởng phòngban trở xuống, có quyền nâng cấp bậc lơng cho công nhân viên chức

+ Có quyền chủ động xây dựng chơng trình nghiên cứu ứng dụng tiếnbộkhh kỹ thuật vào sản xuất, mở rộng mọi hình thức liên kết với các cơ sởnghiên cứu các tập thể và cá nhân nhà khoa học trong và ngoài nớc

1.3 đặc điểm tổ chức công tác kế tóan và hệ thống sổ

kế tóan của công ty cơ khí ô tô 3-2

Đối với một doanh nghiệp sản xuất, việc sản xuất kinh doanh có đạt năngsuất cao, chất lợng tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố tổ chứ sảnxuất, tổ chức quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm khoa học và đặc biệt làyếu tố quản lí Để thực hiện tốt việc này phải phụ thuộc vào từng điều kiện vềcơ sở vật chất và trình độ quản lí của từng doanh nghiệp

1.3.1 Bộ máy quản lí - sản xuất ở Công ty cơ khí 3-2

Công ty cơ khí ôtô 3-2 hiện có 233 cán bộ công nhân viên, trong đó bộphận công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm: 164 ngời, bộ phận quản lí chiếm

59 ngời Việc tổ chức quản lí sản xuất của Công ty đợc thống nhất từ trênxuống dới:

- Giám đốc Nhà máy ôtô 3 - 2 là ngời đợc Bộ trởng Bộ giao thông vận tải

bổ nhiệm, có nhiệm vụ và quyền hạn đợc qui định trong điều lệ xí nghiệpquốc doanh Giám đốc là ngời có quyền cao nhất, chịu mọi trách nhiệm vớiNhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, từ việc huyd dộngvốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo công ăn việc làm cho ngờilao động đến việc phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban

- Phó giám đốc: là ngời cộng sự đắc lực của giám đốc chịu trách nhiệm

trớc nhà nớc, trớc giám đốc về những phần việc đợc phân công

- Phòng nhân chính: nhiệm vụ của phòng là tổ chức lao động, bố trí sắp

xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ, nghiệp vụ tay nghề phù hợpvới từng phòng ban, từng phân xởng Xây dựng và ban hành mọi quy chế trênmọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ và chế độ của nhànớc Quản lí tiền lơng, tiền thởng, quản lí lao động kỹ thuật hàng ngày, hàngquý

- Phòng kế toán: Có chức năng giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện

toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế ở nhàmáy theo cơ chế quản lí mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên về kinh

tế tài chính Kế toán thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh toánquyết toán với nhà nớc

- Phòng sản xuất kinh doanh: Thammu về xây dựng kế hoạch sản xuất

hàng năm, về hớng phát triển sản xuất kinh doanh, chuyển hớng sản xuất kinhdoanh, tham mu công tác tiêu thụ sản phẩm, mua sắm vật t, phụ tùng phục vụsản xuất kinh doanh Quản lí kho vật t phụ tùng, kho bán thành phẩm, sử dụng

và khai thác sử dụng kho tàng thuộc phòng đợc giao quản lí

- Các phân xởng sản xuất đều chịu sự quản lí trực tiếp của các quản đốcphân xởng, các quản đốc phân xởng chịu sự quản lí của phòng sản xuất kinhdoanh, giám đốc và phó giám đốc

Dới đây là sơ đồ bộ máy quản lí sản xuất của Công ty sản xuất và sửachữa ôtô 3 - 2.

Sơ đồ1:

Bộ máy quản lí sản xuất của công ty cơ khí ôtô 3-2.

1.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty

- Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất phơng án sảnphẩm dùng phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh, nhà máy ôtô 3 - 2tổchức sản xuất thành năm phân xởng:

- Phân xởng ôtô 1: chuyên đóng mới và sản xuất các phụ tùng ôtô

- Phân xởng ôtô 2: chuyên bảo dỡng và sữa chữa

Sơ đồ 3:

Quy trình công nghệ gia công khung TM 3/2 - 01W

Kiểm tra mác thép

Sản xuất chi tiết rời

Kiểm tra chi tiết

Lắp cụm B

Kiểm tra

Lắp cụm D (tổng thành)

Sửa nguội tẩy via

Lắp cụm CLắp cụm A

Kiểm traKiểm tra

1.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cơ khí ô tô 3-2:

Sơ đồ 4:

Sơ đồ phòng kế toán

Tại phòng kế toán tài chính gồm có:

- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Trởng phòng chịu trách nhiệm

tr-ớc giám đốc về toàn bộ công tác của phòng

Trởng phòng có nhiệm vụ tổ chức bộ áy kế toán thực hiện và kiểm trathực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn nhà máy Hớng dẫn chỉ

đạo và kiểm tra các bộ phận trong nhà máy thực hiện đầy đủ chế độ ghi chépban đầu chế độ hạch toán, chế độ quản lí kinh tế tài chính

- Một kế toán thanh toán bộ nội và thanh toán với khách hàng:

Phụ trách công việc: Hàng tháng thanh toán lơng sản phẩm cho các côngnhân viên, phân xởng, hạch toán BHXH cho công nhân viên chức và theo dõicác khoản khấu trừ qua lơng

Viết phiếu thu, chi hàng ngày

Theo dõi chi tiết các khảon tiền gửi, tiền vay ngân hàng Hàng ngày viếtséc, uỷ nhiệm chi thanh toán với khách hàng, với ngân sách, với khách hàngmua bán hàng

- Một kế toán theo dõi vật liệu, CCDC, TSCĐ, tiêu thụ:

Phụ trách công việc: Ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu,CCDC, xác định số lợng và giá trị vật liệu, tiêu hao thực tế của CCDC, phân

bổ vật liệu cho các đối tợng sử dụng

Ghi chép theo dõi, phản ánh tổng hợp về số lợng và giá trị TSCĐ hiện có,tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độqui định

Kế toán tr ởng

Lên hoá đơn thanh toán với khách hàng

Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu nhập, xuất thành phẩm, hàng hoágửi đi bán, tổng hợp hoá đơn tiêu thụ sản phẩm, xác định lỗ, lãi về tiêu thụ sảnphẩm

- Một thủ quĩ:

Phụ trách công việc:

Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàngvà thu cáckhoản thanh toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày.Phòng kế toán tài chính đợc đặt dới sự chỉ đạo của giám đốc công ty

Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện kiểmtra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vị công ty, tổ chức các thông tin kinh

tế, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trongcông ty Thực hiện đầy đủ việc ghi chép và chế độ hạch toán, chế độ quản líkinh tế tài chính

1.3.4 Tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty cơ khí ô tô 3-2

* Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại công ty là hình thức sổ Nhật kýchứng từ :

ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt

B¶ng tæng hîpchi tiÕt

NhËt ký chøng tõ

Sæ c¸iB¶ng kª

B¸o c¸o tµi chÝnh

2001 Hai sản phẩm này hiện đang được khách hàng ưa chuộng vàtín nhiệm sử dụng Từ chỗ sản xuất đơn chiếc, Công ty đã đầu tư

để có hai dây chuyền sản xuất khung xe máy, một dây chuyền sảnxuất phôi khung xe máy v ới sản lượng trên 500 khung/ng ày Cácloại khung xe máy nh ư Dream, Wave, Best, Spacy, xe ca các lo ại

từ 26-51 chỗ ngồi do Công ty s ản xuất đó chiếm lĩnh được thịtrường Công ty hiện có 3 dây chuyền bọc vỏ bọc xe ô tô, 1 dâychuyền đóng khung xe ô tô, 1 dây chuy ền sơn sấy Saico, 1 dâychuyền hoàn thiện thu hút hơn 300 công nhân v ới sản lượng trên

60 xe/tháng Ngoài ra Công ty còn liên k ết với Công ty Daihatshucủa Nhật đầu tư xây dựng Trung tâm b ảo hành sửa chữa và đại lýbán xe cho hãng

2.2 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí ô tô 3-2

2.2.1.Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.2.1.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất :

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạnh mà chi phí sảnxuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêucầu tính giá thành

Phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí trong doanh nghiệp sản xuất thực tế

có 2 loại :

-Nơi phát sinh chi phí nh : phân xởng, đội sản xuất, tổ sản xuất hoặc một

bộ phận sản xuất nào đó (gọi là trung tâm chi phí)

-Nơi gánh chịu chi phí ( Đối tợng chịu chi phí): sản phẩm, nhóm sảnphẩm cùng loại, đơn đặt hàng

Việc xác định kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuấtcần phải dựa trên những đặc điểm sau :

+ Công dụng và đặc điểm chi phí sản xuấ

+ Đặc điểm về tổ chứ sản xuất kinh doanh

2.2.1.2.Nội dung phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.

Hiện nay, tuỳ vào điều kiện cụ thể và yêu cầu qỷan lý, các doanh nghiệp

có thể lựa chọn một trong hai phơng pháp hạch toán sau :

-Phơng pháp kê khai thờng xuyên : là phơng pháp theo dõi một cách ờng xuyên trên sổ kế toán (các bảng kê nhập, xuất, tồn kho ) ,việc nhập, xuất

th-và tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá sản phẩm dở dang, thành phẩm

-Phơng pháp kiểm kê định kỳ : là phơng pháp kế toán không theo dõimột các thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu,sản phẩm dở dang, thành phẩm mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ

và cuối lỳ

Ph

ơng pháp kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên.

*Tài khoản sử dụng :

-Tài khoản 621( TK621)- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

-Tài khoản 622(TK622 )- Chi phí nhân công trực tiếp

-Tài khoản 627(TK 627)- Chi phí sản suất chung

-Tài khoản 154(TK154)- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

*.TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệ trực tiếpdùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ trong

kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí sãnuất và tính giáthành

*TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp :

Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí tiền công củacông nhân sản xuấ trực tiep vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuấ và tính giáthành ( bao gồm tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền tríchbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo thời gian phải trả chocông nhân viên trực tiếp sản xuấ)

*TK 627 - Chi phí sản xuất chung :

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí liên quan đến phục vụ, quản lýsản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, đội sản xuất

*TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang :

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu tínhgiá thành sản phẩm, lao vụ, gia công chế biến vật liệu ở các doanh nghiệp sảnxuất thuộc các ngành kinh tế và các doanh nghiêp kinh doanh dịch vụ

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản lien quan nh TK 155 “thànhphẩm”, TK 632 “ giá vốn hàng bán”

a.Ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm những chi phí về nguyên vậtliệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trựctiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí tổchức quản lý chúng theo định mức

Thông thờng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp tớitừng đối tợng tập hợp chi phí nên có thể tổ chức tập hợp theo phơng pháp ghitrực tiếp, trên cơ sở đó lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tợng

có liên quan

Trong trờng hợp nguyên vật liệu sử dụng liên quan đến nhiều đối tợngkhông thể tập hợp trực tiếp thì phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hànhphân bổ chúng cho các đối tợng có liên quan:

Chi phí NVL phân bổ

cho từng đối tợng = Tổng chi phí NVLTổng tiêu thức phân bổ x Tiêu thức phân bổ cho từng đối tợngChi phí nguyên vật liệu nửa thành phẩm mua ngoài cũng nh chi phí vậtliệu,nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn nh là chi phí định mức, chi phí kếhoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất

Để tính toán, tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toáncần phải chú ý kiểm tra chính xác số nguyên vật liệu đã lĩnh, nhng cuối kỳ cha

sử dụng hết và giá trị của phế liệu thu hồi néu có để loại ra khỏi chi phí vềnguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ

Chi phí thực tế

NVL trực tiếp

Trị giá NVLxuất đa vào

-Trị giá NVL cònlại cuối kỳ cha

-Trị giá phếliệu thu hồi

-Xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng sản xuất trực tiếp sản phẩm:

Nợ TK 621 ( Chi tiết liên quan)

Có TK152 (Chi tiết liên quan)-Nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà sử dụng ngay cho sản xuấttrực tiêp sản phẩm :

Nợ TK 154 ( chi tiết liên quan)

Có TK 621 ( chi tiết liên quan)

Về nguyên tắc, chi phínhân công trực tiếp cũng đợc tập hợp giống nh đốivới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêuchí để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là chi phí tiền công định mức( hoặc kế hoạch), giờ công định mức hoặc giờ công thực tế, khối lợng sảnphẩm sản xuất tuỳ theo từng điều kiện cụ thể.

Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàncăn cứ vào tỉ lệ trích qui định để tính theo số tiền công đã tập hợp hoặc phân

Nợ TK 154 (chi tiết liên quan)

Có TK 622 ( chi tiết liên quan)

c.Ph ơng pháp tập hợp chí phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vủan xuất và nhữngchi phí sản xuất ngoài 2 khoản nguyên liệu vật liệu trực tiếp và nhân côngtrực tiếp, phát sinh ở các phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao

TSCĐ

Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chiphí Một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều đội sản xuấtphải mử sổ chi tiết tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sảnphẩm, công việc có liên quan Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuấtchung có thể là chi phí tiền công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,

định mức chi phí sản xuất chung

Phơng pháp kế toán nh sau :

-Phản ánh việc tập hợp các chi phí sản xuất chung phất sinh thực tế :

Nợ TK 627 ( chi tiết theo các TK cấp 2)

Nợ TK 154 (chi tiết liên quan)

Có TK 627 ( chi tiết liên quan)

d.Kế toán chi phí trả tr ớc :

Chi phí trả trớc là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhng có liênquan đến nhiều kỳ hạch toán nên phải đợc phân bổ dần vào chi phí sản xuấtcủa nhiều kỳ hạch toán

Trong doanh nghiệp sản xuất, các chi phí trả trớc thờng bao gồm :

-Bảo hiểm trả trớc,các loại lệ phí mua và trích dần trong 1 năm

-Công cụ, dụng cụ phân bổ dần và xuất dùng để trang bị lần đầu hoặcthay thế hàng loạt với giá trị lớn

-Trả trớc về thuê tài sản, dịch vụ hoặc lao vụ cho hoạt động kinh doanh -Chi phí nghiên cứu, thí nghiệm, phát minh sáng chế, cải tiến kỹ thuật,hợp lý hoá sản xuất kinh doanh nhng không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định vôhinh

Việc tập hợp và phân bổ chi phí tả trớc đợc trên TK 142 - chi phí trả trớcngắn hạn, TK 242 - chi phí trả trớc dài hạn.

Tài khoản 142 có 2 tài khoản cấp hai:

+ TK 1421 - Chi phí trả trớc

+ TK 1422 - Chi phí chờ kết chuyển

Phơng pháp kế toán chi phí trả trớc nh sau:

-Khi phát sinh các lhoản chi phí trả trớc :

Nợ TK 142 (1421)

Có TK liên quan ( 111,112,152,153 )-Khi phân bổ chi phí trả trớc vào sản xuất kinh doanh các kỳ :

Nợ TK 241, 627, 641,642

Có TK 142(1421)

Có TK 242-Khi xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kếtchuyển sang kỳ sau( đối với đơn vị có chu kỳ kinh doanh dài)

Nợ TK 14291422)

Có TK 641, 642

2.2.1.3.Các chứng từ sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí:

- Để tính và kết chuyển chi phíNVL kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho,bảng phân bổ vật liệu

- Bảng kê số 4 dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng bộphận sản xuất và chi tiết cho từng sản phẩm, dịch vụ

- Bảng kê số 5: dùng để tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lí theoyếu tố chi phí

- Bảng kê số 6: Dùng để phản ánh chi phí trả trớc và chi phí khác trả

- Nhật ký chứng từ số 7: tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanhnghiệp và chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố

2.2.2 Các loại chi phí sản xuất diễn ra tại doanh nghiệp

2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp

a Kế toán chi phí NVL chính dùng vào sản xuất

Công ty sử dụng phơng pháp đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân = Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳGiá T.tế đầu kỳ + Giá T.tế nhập trong kỳ

- Chứng từ sử dụng:

+ Hoá đơn bán hàng (hoá đơn kiêm phiếu xuất kho)

+ Biên bản kiểm nghiệm vật t

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Thẻ kho

Hàng tháng căn cứ vào chứng từ nh: phiếu xuất kho nguyên liệu, kế toántiến hành tính giá xuất kho nguyên liệu cho từng phân xởng, từ đó lập bảngphân bổ cho từng bộ phận về nguyên vật liệu chính xuất dùng trong tháng

b Kế toán chi phí vật liệu phụ tùng vào sản xuất

- Do đặc điểm của công ty là chuyên sửa chữa, đóng mới và sản xuất cácloại phụ tùng xe máy , ôtô cũng nh vật liệu chính, vật liệu phụ đợc tập hợp

và tính dựa trên phiếu xuất kho cho sản xuất dựa vào sản lợng sản phẩm sảnxuất tại kho

- Căn cứ vào bảng tập hợp chi phí NVLC, NVL phụ đã tập hợp số liệu cảtháng đợc phản ánh trên bảng phân bổ NVL, CCDC từ đó vào nhật ký chứng

*B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC (xem biÓu 2 phÇn cuèi)

*B¶ng kª sè 3 - tÝnh gi¸ thùc tÕ NVL, CCDC(xem biÓu 3- PhÇn cuèi )

BiÓu sè 2 : B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô

B¸o c¸o tæng hîp N - X - T kho NVL - CCDC

TT Tªn vËt liÖu Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú