Tổ chức hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cơ khí ô tô 3/2

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cơ khí ô tô 3-2

Phụ trách công việc: Ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu, CCDC, xác định số lợng và giá trị vật liệu, tiêu hao thực tế của CCDC, phân bổ vật liệu cho các đối tợng sử dụng. Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vị công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty.

Tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty cơ khí ô tô 3-2

Từ chỗ sản xuất đơn chiếc, Công ty đã đầu tư để có hai dây chuyền sản xuất khung xe máy, một dây chuyền sản xuất phôi khung xe máy với sản lượng trên 500 khung/ngày. Công ty hiện có 3 dây chuyền bọc vỏ bọc xe ô tô, 1 dây chuyền đóng khung xe ô tô, 1 dây chuyền sơn sấy Saico, 1 dây chuyền hoàn thiện thu hút hơn 300 công nhân với sản lượng trên 60 xe/tháng.

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1. Đối tợng kế toán chi phí sản xuất

-Phơng pháp kê khai thờng xuyên : là phơng pháp theo dõi một cách thờng xuyên trên sổ kế toán (các bảng kê nhập, xuất, tồn kho ) ,việc nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá sản phẩm dở dang, thành phẩm. Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp số liệu tính giá thành sản phẩm, lao vụ, gia công chế biến vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất thuộc các ngành kinh tế và các doanh nghiêp kinh doanh dịch vụ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm những chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ.

Thông thờng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp tới từng đối tợng tập hợp chi phí nên có thể tổ chức tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp, trên cơ sở đó lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho các đối tợng có liên quan. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải tả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp trực hiện các lao vụ, dịch vụ bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm. Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu chí để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể là chi phí tiền công định mức ( hoặc kế hoạch), giờ công định mức hoặc giờ công thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất tuỳ theo từng điều kiện cụ thể.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vủan xuất và những chi phí sản xuất ngoài 2 khoản nguyên liệu vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp, phát sinh ở các phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ.

Các loại chi phí sản xuất diễn ra tại doanh nghiệp 1. Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp

- Bảng kê số 4 dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng bộ phận sản xuất và chi tiết cho từng sản phẩm, dịch vụ. - Nhật ký chứng từ số 7: tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp và chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố. - Do đặc điểm của công ty là chuyên sửa chữa, đóng mới và sản xuất các loại phụ tùng xe máy , ôtô.

Ghi chú: Mức lơng tối thiểu hiện đang áp dụng là 20.000đ và tuỳ theo điều kiện sản xuất kinh doanh giám đốc có thể quyết định bổ sung lơng hàng tháng theo tỷ lệ tăng bình quân ở khối sản xuất. Nhân viên phòng kinh doanh Trần Duy Tứ có hệ số cấp bậc là 2,92 và ngày công thực tế là 11 ngày. - Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng tính lơng cho cán bộ CNV bộ phận phân xởng và trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cũng giống nh đối với công nhân sản xuất.

Hao mòn TSCĐ là trong quá trình sử dụng TSCĐ là do sự tác động của các hoạt động sản xuất của sự hao mòn tự nhiên của các tiến bộ khoa học kỹ thuật cho nên TSCĐ bị giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng. Do đó ngời ta phải tiến hành triết khấu hao TSCĐ bằng cách chuyển dần giá trị hao mòn giá trị của sản phẩm làm ra. Nh vậy, hao mòn là một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ còn khấu hao là một biện pháp chủ yếu quan trọng trong quản lí nhằm thu hồi lại giá trị hao mòn của TSCĐ.

Phơng pháp tính giá thành 1.Đối tợng tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành. Mỗi đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất để xác định cho thích hợp. Trờng hợp tổ chức sản xuất nhiều (khối lợng lớn) chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục thì tính giá thành thích hợp là hàng tháng vào thời điểm cuối mỗi tháng.

Trờng hợp tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuấ dài, sản phẩm hoặc loài sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc lại sản phẩm đó, thì chu kỳ tính gía thành thích hợp là thời điểm kết thúc chu ký sản xuất, sản phẩm hoặc loại sản phẩm đã hoàn thành. Phơng pháp tínhg giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí qui định cho các đối tợng tính gía thành. Doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và gía thành, mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng tính giá.

* Cuối tháng sau khi tập hợp số liệu từ các nhật ký, bảng kê các bảng phân bổ kế toán vào nhật ký chứng từ số 7 (xem biểu Số 8 - Phần cuối ).

Sổ cái TK 627

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty về tổ chức sản xuất, tính chất quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, với đội ngũ cán bộ kế toán có nguyên môn nghiệp vụ cao, các phần hành về kế toán đợc kiểm tra đối chiếu liên tục nhờ hệ thống mạng máy tính của công ty. + Những năm cuối, khi mức trích khấu hao hàng năm xác định theo phơng pháp số d giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm đó mức khấu hao đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ chia cho số năm sử dụng còn lại của TSCĐ. Qua thời gian thực tập đi sâu vào tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty cơ khí ôtô 3-2 kết hợp với kiến thức đợc đào tạo tại trờng Cao đẳng cụng nghệ và kinh tế cụng nghiệp.

Em đó nhận thấy rừ tầm quan trọng của cụng tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cơ khí ôtô 3-2 nói riêng và các công ty nói chung, thấy đợc những mặt tích cực cần phải phát huy và những tồn tại cần phải khắc phục của công ty, từ đó mở rộng và nâng cao thêm tầm hiểu biết của mình về chuyên đề này. Trên cơ sở nghiên cứu, tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 3-2, em đã biết đợc cơ bản quy trình công tác kế toán và phân tích đánh giá về công tác kế toán cho phần hành này nhằm hoàn thiện hơn kiến thức cơ bản trong nhà trờng. Những ý kiến đề xuất tuy không phảI là sự phát hiện mới mẻ song cũng là một số nội dung bổ sung để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cơ khí ô tô 3-2.

Với sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong khoa kinh tế, đặc biệt là cô giáo Triệu Bích Hạnh đã trực tiếp hớng dẫn em, cùng các cô chú cán bộ phòng kế toán của Công ty cơ khí ôtô 3-2 em đã hoàn thành báo cáo của mình.