Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 32. Thực trạng và giải pháp.DOC

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 32. Thực trạng và giải pháp

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của em

Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực chính xác, xuất phát từtình hình thực tế của đơn vị thực tập

Sinh viên

Nguyễn Thị Minh Trang- HK1B K3

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 1 - Líp HK1B- K3

MỤC LỤC

Chương 1 Tổng quan nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất trong

doanh nghiẹp sản xuất

06

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất 061.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất 061.1.2 Nhiệm vụ của kế toán trong công tác kế toán chi phí sản xuất 06

1.5 Khái niệm, phân loại và nội dung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất 07

Chương 2 Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán chi phí

sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

14

2.2 Đặc điểm tình hình chung về Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 142.2.1 Lịch sử hình thành và chức năng của Công ty CP cơ khí ô tô 3/2 142.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 172.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP cơ khí ô tô 3/2 202.3 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 22

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 2 - Líp HK1B- K3

tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 22

Chương 3 Kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất

tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản

xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Biểu 1: Bảng tình hình tài sản- nguồn vốn

Biểu 2: Bảng kết quả kinh doanh

Biểu 3: Phiếu xuất kho

Biểu 4: Bảng phân bổ NVL – CCDC

Biểu 5: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 621

Biểu 6: Sổ cái TK 621

Biểu 7: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Biểu 8: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh- TK 622

Biểu 9: Sổ cái TK 622

Biểu 10: Bảng tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài

Biểu 11: Bảng tính và phân bổ khấu hao

Biểu 12: bảng kê số 4

Biểu 13: Nhật ký chứng từ số 7

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 3 - Líp HK1B- K3

Biểu 14: Sổ cái TK 627

Biểu 15: Sổ cái TK 154

DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất xe K32

Sơ dồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hộiBHYT Bảo hiểm y tếKPCĐ Kinh phí công đoànTSCĐ Tài sản cố địnhNVL Nguyên vật liệu

LỜI CẢM ƠN

Đất nước ta hiện nay đang xây dựng nền kinh tế thị trường, từng bước hộinhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Chúng ta đã tham gia AFTA, tổ chứcthương mại thế giới, một chân trời mới đang mở ra với vô vàn những điều kiệnthuận lợi và cùng với nó là những thách thức không thể tránh khỏi Hơn bất kỳ lúcnào thời điểm này chính là lúc các DN phải chủ động sáng tạo trong kinh doanh,cần thay đổi chính bản thân mình cho phù hợp với xu thế mới là quốc tế hoá vàhiện đại hoá

Muốn cạnh tranh thành công, bên cạnh việc không ngừng nâng cao chấtlượng sản phẩm, đổi mới sản phẩm, mà cạnh tranh về giá cũng được xêm là mộtbiện pháp hữu hiệu đối với những nước đang phát triển như nước ta Để hạ đượcgiá thành thì vấn đề mà các DN quan tâm nhất đó là giẩm thiểu chi phí Chính vìvậy mà việc tập hợp chi phí trong mỗi DN là rất quan trọng Việc tập hợp và tínhtoán đúng đắn chi phí sản xuất sẽ cung cấp cho nhà quản lý thông tin chính xác vềtình hình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng đó, được sự quan tâmgiúp đỡ của các cô chú phòng kế toán Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2, đặc biệt là

sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo TS Đoàn Vân Anh, em đã lựa chọn đề tài:

“Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí ô

tô 3/2 Thực trạng và giải pháp.”

Nội dung đề tài nghiên cứu của em gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất trong doanh

nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng chi phí sản xuất tại công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản

xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Do trình độ lý luận và thời gian thực tập còn hạn chế nên trong chuyên đềkhó tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được những sự giúp đỡ và đóng

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 5 - Líp HK1B- K3

góp ý kiến của các thầy cô , các cô chú phòng kế toán Công ty cổ phần cơ khí ô tô3/2 để em hoàn thiện chuyên đề này

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Đoàn Vân Anh cùng các cô chúphòng kế toán của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 đã giúp đỡ em rất nhiệt tìnhtrong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề cuối khoá

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH

NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất

1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là chỉ tiêu quan trọng trong hề thống các chỉ tiêu kinh tếphục vụ cho công tác quản lý DN Công tác kế toán chi phí sản phẩm một cáchkhoa học, hợp lý, đúng đắn tạo điều kiện tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thànhsản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho DN một ưu thếcạnh tranh

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán trong công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm

Cần nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí sản xuẩt sản phẩmtrong toàn bộ hệ thống kế toán DN, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liênquan

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sảnxuất, đặc điểm của sảm phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của DN

để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọnphương pháp tập hợp chi phí sản xuất để phù hợp với điều kiện DN

Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng tráchnhiệm của từng thành viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt là bộ phận

kế toán các yếu tố chi phí

Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kếtoán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán

Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán chi phí để cung cấp nhữngthông tin giúp nhà quản trị DN đưa ra những quyết định nhanh chóng, phù hợp

1.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất

1.21 Khái niệm

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 6 - Líp HK1B- K3

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phísản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó

1.2.2 Căn cứ xác định

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổchức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chiphí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí hoặc đối tượng chịu chi phí

Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất trước hết các nhà quản trịphải căn cứ vào mục đích sử dụng chi phí sau đó phải căn cứ vào đặc điểm tổ chứcsản xuất kinh doanh, quy trình công nghề sản xuất, loại hình sản phẩm, khẳ năng,trình độ và yêu cầu quản lý của DN

Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trongdoanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất

- Toàn bộ quy trình công nghề sản xuất

1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

1.3.1 Mục tiêu lý luận

Xác định đúng đắn đối tượng chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hìnhhoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng yêu cầuquản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp cho tổ chức công tác kế toán chi phí sảnxuất một cách tốt nhất

1.3.2 Mục tiêu thực tiễn

Đi sâu tìm hiểu và khảo sát việc vận dụng chế độ kế toán liên quan đếnnghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất như: Chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tổchức kế toán sổ kế toán tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Nghiên cứu giải pháp để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổphần cơ khí ô tô 3/2

1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài

 Về không gian nghiên cứu đề tài: Tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2( Số18- Đường Giải Phóng- quận Đống Đa- Hà Nội)

 Về thời gian nghiên cứu đề tài: Từ ngày 01/04/2008 đến ngày 30/04/2008

 Về số liệu nghiên cứu trong đề tài: Sử dụng các số liệu của phòng kế toánCông ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 7 - Líp HK1B- K3

1.5 Khái niệm, phân loại và nội dung nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất

1.5.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá vàcác chi phí cần thiết khác mà DN bỏ ra trong kỳ để dùng vào sản xuất sản phẩmđược biểu hiện bằng tiền

1.5.2 Phân loại chi phí sản xuất

1.5.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí

- Chi phí NVL bao gồm: Chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiênliệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí NVL khác dùng cho hoạt động sản xuấtkinh doanh trong kỳ

- Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho ngườilao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của người laođộng

- Chi phí khấu khao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí này bao gồm khấu haotất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của DN

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoàiphục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của DN

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quátrình sản xuất kinh doanh ngoài các yểu tố chi phí nói trên

1.5.2 2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế

- Chi phí NVL trực tiếp: Là toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp choquá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản trả trực tiếpcho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương của công nhân nhưBHXH, BHYT, KPCĐ

- Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việcphục vụ và quản lý sản xuẩttong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất

1.5.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khẳ n ă ng quy nạp chi phí vào các đ ối

- Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chiphí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp được mà phải tập hợp, quy nạp chotừng doanh thu theo phương pháp phân bổ gián tiếp

1.5.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh

- Chi phí cơ bản: Là các chi phí có liên quan đền quy trình công nghệ chế tạosản phẩm như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu haoTSCĐ dùng trực tiếp vào sản phẩm

- Chi phí chung: Là các chi phí liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất cótính chất chung như chi phí quản lý ở các phân xưởng sản xuất

1.5.3 Kế toán chi phí sản xuất

1.5.3.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

 Khái niệm: Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí nguyên liệu mà doanhnghiệp chỉ ra, dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, bao gồm giá trị vật liệuchính, vật liệu phụ, nhiên liệu

 Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho NVL, phiếu lĩnh vật tư theo định mức,hoá dơn giá trị gia tăng, hoá đơn mua hàng

 Tài khoản sử dụng : TK 621: “Chi phí NVL trực tiếp”

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt trên mức bình thường và TL 632

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lạikho

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 9 - Líp HK1B- K3

1 Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sảnphẩm ghi Nợ TK 621 đối ứng Có TK 152

2 Mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng ngay để sản xuất sản phẩm, ghi

Nợ TK 621, Nợ TK 133( nếu có) đối ứng Có các TK 331, 141, 111, 112

3 Trường hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vàohoạt động sản xuất sản phẩm cuối kỳ nhập lại kho, ghi Nợ TK 152 đối ứng Có TK621

4 Cuối kỳ căn cứ vào Bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng sửdụng nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ, ghi Nợ TK

154, 631, 632 đối ứng Có TK 621

1.5.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

 Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả chongười lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương, tiền công, các khoảnphụ cấp, các khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ)

 Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc hoànthành, bảng thanh toán lương từ đó làm cơ sở để lập bảng phân bổ tiền lương vàcác khoản trích theo lương,

 TK sử dụng: TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”

 Kết cấu

Bên Nợ:

- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm, thựchiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiềnlương, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp hách toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế

1 Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiềncông và các khoản khác phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, ghi

Nợ TK 622 đối ứng Có TK 334

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 10 - Líp HK1B- K3

2 Tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuấtsản phẩm, ghi Nợ TK 622 đối ứng Có TK 338

3 Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, ghi Nợ

1.5.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

 Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết phát sinhtrong phân xưởng để sản xuất sản phẩm trừ chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhâncông trực tiếp

 Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc hoànthành, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản

ly phân xưởng, bảng tính và trích khấu hao TSCĐ, hoá đơn GTGT,

 Tài khoản sử dụng: TK 627: “Chi phí sản xuất chung”

 Kết cấu

Bên Nợ :

- Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giávốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suấtbình thường

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 “chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang” hoặc vào bên Nợ TK 631 “giá thành sản xuất”

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

- Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu

- Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

- Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 11 - Líp HK1B- K3

- Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6278: Chi phí bằng tiền khác

 Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

1 Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho côngnhân viên của phân xưởng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, bộphận, tổ, đội sản xuất, ghi Nợ TK 627 (6271) đối ứng Có TK 334

2 Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định hiệnhành trên tiền lương phải trả cho công nhân viên phân xưởng, bộ phận sản xuất,ghi Nợ TK 627 (6271) đối ứng Có TK 338

3 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu xuất dùng cho phân xưởng(theo phương pháp kê khai thường xuyên )

- Khi xuất dùng vật liệu chung cho phân xưởng như sửa chữa, bảo dưỡngTSCĐ dùng cho quản lý điều hành hoạt động của phân xưởng, ghi Nợ TK 627(6272) đối ứng Có TK 152

- Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị nhỏ sử dụng cho phânxưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho, ghi Nợ TK 627(6273) đối ứng Có TK 153

- Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có tổng giá trị lớn sử dụng cho phânxưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất phải phân bổ dần, ghi Nợ TK 142, 242 đối ứng

- Khi trích trước hoặc phân bổ dần số đã chi về chi phí sửa chữa lớnTSCĐ ghi Nợ TK 627 (6273) đối ứng Có các TK 335, 142, 242

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 12 - Líp HK1B- K3

- Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, ghi Nợ TK 2413, Nợ

8 Cuối kỳ kế toán, xác định lãi tiền vay phải trả nhưng chưa trả, nếu lãitiền vay được vốn hoá cho tài sản sản xuất dở dang thì số lãi tiền vay phải trả ghi

- Đối với DN áp dụng phương pháp kế khai thường xuyên, cuối kỳ kếtchuyển chi phí sản xuất chung, ghi các Nợ TK 154, 632 đối ứng Có TK 627

- Đối với DN áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ kếtchuyển chi phí sản xuất chung, ghi Nợ TK 631, 632 đối ứng Có TK 627

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 13 - Líp HK1B- K3

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀTHỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ Ô TÔ 3/2

2.1 Phương pháp nghiên cứu đề tài

2.1.1 Phương pháp điều tra

Em đã thiết kế phiếu điều tra để tìm hiếu về đặc điểm hoạt động, tổ chứcquản lý hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, đặc điểm và công tácquản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 Bằng cách sử dụngphiếu điều tra này em đã tìm hiểu rõ được cơ cấu hoạt động của Công ty và phòng

kế toán của Công ty một cách nhanh và chính xác

2.1.2 Phương pháp quan sát thực tế

Trong bài viết này em đã sử dụng phương pháp quan sát thực tế để tìm hiểucác nghiệp vụ kế toán ở Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 Cụ thể là ở các khâu lậpchứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí Vớiphương pháp nghiên cứu này em có thể nắm bắt được công tác kế toán của Côngty

2.2Đặc điểm tình hình chung về Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

2.2.1 Lịch sử hình thành và chức năng của Công ty cổ phần cơ khí ô tô3/2 2.2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần c ơ khí ô tô 3/2

Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công

ty Công nghiệp ô tô Việt Nam Được thành lập theo quết định số 1046

QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/05/1993 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải Đăng ký kinh doanh

số 108902 do trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp ngày 26/06/1993

Ban đầu Công ty chỉ là một bộ phận sửa chữa của Đoàn xe 12 thuộc Cụcchuyên gia Nhiệm vụ chủ yếu là đại tu, bảo dưỡng các loại xe du lịch của Đoàn và

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 14 - Líp HK1B- K3

của Trung ương Số thiết bị thì rất ít ỏi và cũ kỹ, lục lượng lao động không quá

210 người, cố cán bộ kỹ thuật chỉ có 03 người với 03 phân xưởng Các phòng bannghiệp vụ chỉ có 1-2 người theo dõi, chức năng không rõ ràng Cơ sở vật chất, nhàcửa thì lụp sụp, tổng diện tích không bằng 1 phân xưởng hiện nay Sản xuất theochế độ cung cấp, không có hạch toán kinh tế, sửa chữa thì nhỏ lẻ, không có quytrình định mức

Hơn 20 năm qua, mặc dù đã trải qua những bước thăng trầm nhưng với sự nỗlực của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty, sự lãnh đạo đúng đắn kịp thờicủa Ban lãnh đạo cùng với sự hỗ trợ của các ban ngành, các cơ quan quản lý Nhànước và Bộ Giao thông Vận tải, đặc biệt là sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của lãnhđạo Tổng Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam đã đưa Công ty từng bước lớn mạnh

và phát triển

Với phương trâm tự thay đổi mình , lấy chất lượng, giá cả làm đầu và giữ uytín với khách hàng Công ty đã thực hiện một loạt các chính sách, biện pháp nhằmđổi mới Công ty Các biện pháp chủ yếu mà Công ty đã thực hiệểutong giai đoạnnày là: Biện pháp về thị trường, biện pháp về vốn, biện pháp về công nghệ, biệnpháp nâng cao chất lượng sản phẩm

Bằng tất cả những cố gắng nói trên thì Công ty đã ngày càng khẳng địnhđược mình và tìm được chỗ đứng trên thị trường.Nguồn vốn của Công ty đã tăngnhanh, mặt bằng sản xuất được mở rộng, Công ty đã mua sắm thêm nhiều thiết bịhiện đại để thành lập thêm dây chuyền sản xuất mới, bổ sung nguồn lực cho Công

ty Đặc biệt năm 2002 Công ty đã xây dựng thành công hệ thống quản lý chấtlượng ISO 9001:2000 và được đưa vào áp dụng có hiệu quả trong sản xuất kinhdoanh của Công ty Về thu nhập và đời song của công nhân viên chức ngày càngđược cải thiện Các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước, đóng BHXH, BHYT, nộpkinh phí cấp trên đều được Công ty thực hiện nghiêm túc, đúng kỳ hạn và đúngchế độ Nhà nước quy định

2.2.1.2 Chức n ă ng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần c ơ khí ô tô 3/2

 Chức năng: Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng cơ khí như ô tô,

chi tiết khung xe máy đáp ứng nhu cấu thi trường trong nước, nâng cao tỉ lệ nộiđịa hoá các sản phẩm cơ khí đặc biệt là ô tô góp phần nâng cao chất lượng của cácphương tiện giao thông ở nước ta

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 15 - Líp HK1B- K3

 Nhiệm vụ: Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chuyên ngành

cơ khí giao thông vận tải theo quy hoạch, kế hoạch phát triển Tông Công ty côngnghiệp ô tô Việt Nam và theo yêu cầu của thị trường, bao gồm:

a Lập dự án, khảo sát, nghiên cứu, thiết kế, chế tạo, sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm

- Sữa chữa các loại xe ô tô du lịch, xe công tác, xe ca

- Tân trang đóng mới các loại xe ô tô du lịch, xe công tác, xe ca, xe tải nhẹ,

xe gắn máy các loại, xe vận tải thi công công trình

- Sản xuất, phục hồi phụ tùng ô tô, xe gắn máy, phụ tùng xe, máy thi côngcông trình

- Hợp đồng sản xuất, gia công các mặt hàng cơ khí, các mặt hàng kết cấuthép phục vụ ngànhvà các ngành kinh tê khác

b Kinh doanh, mua bán ô tô, xe gắn máy, phụ tùng ô tô, các phụ kiện, các loại hàng hoá phục vụ yêu cầu của ngành và thị trường

2.2.1.3 Tình hình tài chính kinh doanh của Công ty cổ phần c ơ khí ô tô 3/2

Là một doanh nghiệp Nhà nước nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của Công ty

là vốn ngân sách Nhà nước Tại thời điểm ngày 31/12/2007:

- Nguồn vốn kinh doanh của Công ty : 44.942.488.371 đồng

+ Nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp: 21.803.813.726 đồng

2 Vốn chủ sở hữu 46.069.700.544 29,49% 53.560.832.163 32,21%

Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2007 đã tăng sovới năm 2006, điều đó cho thấy sự phát triển đi lên của Công ty thông qua việc mởrông quy mô và khẳ năng sản xuất (Bảng 2)

Bảng 2: Kết quả kinh doanh

Đơn vị tính: Đồng

Thu nhập bình quân( người/tháng) 2.790.480 2.859.560

2.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

2.2.2.1 Đ ặc đ iểm quy trình công nghệ

Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: Tổ chức hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty là một hoạt động liên hoàn mà trong đó các bộ phận, phòngban, xí nghiệp phối hợp cùng nhau nhằm mục đích cuối cùng là lợi nhuận

Đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng, sảnphẩm thường được giao cho một phân xưởng hoàn thiện, quy trình tiến hành nhưsau:( Sơ đồ 2.3)

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ

Lắp các thiết bị nộithất: Điều hoà, ghế,bóc trần

Phòng kế hoạch sản xuất mua sắt xi, máy gầm nhập kho sau đó xuất kho giaocho phân xưởng Cơ khí 1 giao cho tổ khung xương đóng vỏ, đóng khungxương, bọc vỏ, sơn  giao cho phân xưởng ô tô 1 Tổ máy gầm hoàn thiện máygầm  Tổ nội thất lắp các thiết bị nội thất, ghế, điều hoà, bọc trần  Phòng KCS,

KT nghiệm thu toàn bộ  Phòng kinh doanh bán cho khách hàng

2.2.2.2 Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Tổ chức bộ máy quản lý trong bất kỳ một DN nào cũng cần thiết và khôngthể thiếu được Nó đảm bảo sự giam sát, quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinhdoanh của DN Để phát huy và nâng cao vai trò của bộ máy quản lý, Công ty đã tổchức lại cơ cấu lao động, tổ chức lại các phong ban, phân xưởng cho phù hợp vớiyêu cầu quản lý của Công ty Cơ cấu bộ máy của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2gọn nhẹ, linh hoạt, có phân cấp rõ ràng, tạo điều kiện cho ban giám đốc điều hànhhiệu quả và khai thác tối đa tiềm năng của cả hệ thống Điều đó được thể hiện qua

Ô tô 1 Ô tô 2 PX PX Cơkhí 2 PX Cơkhí 3

Giám đốc Công ty do HĐQT Tổng Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam bổ

nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám Đốc Giámđốc là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT,Tổng Giám ĐỐc và pháp luật.Giúp việc cho Giám đốc là 3 Phó Giám đốc và cácphòng ban chuyên môn nghiệp vụ để tham mưu giúp Giám đốc trong việc quản lý

và điều hành Công ty

 Phó Giám đốc: Là người giúp việc của Giám đốc trong quản lý và điều

hành Công ty Công ty hiện nay có 3 Phó Giám đốc: Phó Giám đốc phụ trách kỹthuật, Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, Phó Giám đốc phụ trách sản xuất

 Phòng kế toán: Hiện nay phòng kế toán có 06 người Phòng kế toán có

nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về việc quản lý công tác kế toán – tài chính, về

sử dụng nguồn vốn và khai thác khẳ năng vốn của Công ty để đạt hiệu quả caonhất Tham mưu cho Giám đốc về biện pháp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối vớiNhà nước Ngoài ra chức năng quan trọng của phòng kế toán là quản lý, kiểm tratoàn bộ công tác kế toán, quản lý chặt chẽ chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh

tế tài chính trong toàn Công ty

 Phòng tổ chức: Có 12 người Quản lý và điều hành toàn bộ công tác tổ

chức lao động và công tác tiền lương Xây dựng các định mức lao động, hình thứctrả lương và tính lương, lập báo cáo tiền lương theo quy định

 Phòng kinh doanh: Hiện nay phòng kinh doanh có 08 người.Có nhiệm vụ

tạo thị trường tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất, giới thiệu và quảng cáo sảnphẩm Lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá tiêu thụ, quản lý kho thành phẩm vàthực hiện bán lẻ thành phẩm

 Phòng kế hoạch sản xuất:Có 10 người Phòng kế hoạch có nhiệm vụ lập

các kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn của Công ty, lập kế hoạch sản xuất từngloại sản phẩm trong năm, điều tiết sản xuất theo kế hoạch Lên các kế hoạch chỉtiêu cung ứng vật tư cho từng phân xưởng, đồng thời khai thác thị trường để ký kết

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 19 - Líp HK1B- K3

hợp đồng thu mua vật tư nhằm cung cấp kịp thời các yếu tố đầu vàođảm bảo chonhu cầu sản xuất của Công ty được diễn ra liên tục.

 Phòng kỹ thuật: Có 06 người, có nhiệm vụ trực tiểp xây dựng các tiêu

chuẩn kỹ thuật, các chỉ tiêu kiểm tra kỹ thuật , định mức về vật tư, năng suất laođộng trong sản xuất sản phẩm, cải tiến kỹ thuật cà quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu đãđược ban hành Chủ động chăm lo đổi mới công nghệ, đổi mới mặt hàng, đổi mớicông tác quản lý kỹ thuật, quản lý máy mớc thiết bị và an toàn lao động

 Phòng KCS 07 người: Quản lý kiểm tra chất lượng sản phẩm do Công ty

sản xuất ra trước khi xuát bán Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000, tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm,duy trì và từng bước nâng cao uy tín của Công ty đối với khách hàng để đủ sứccạnh tranh với các doanh nghiệp khác

 Ban dự án 02 người: Đây là ban mời được thành lập dưới sự lãnh đạo trực

tiếp của Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Ban này ra đời với mục đích xây dựngcác dự án cho việc xây dựng cơ sở vật chất, mở rộng quy mô hoạt động cho Công

ty như: Dự án xây dựng thêm cơ sở sản xuất tại khu Công nghiệp Phố Nối A- VănLâm- Hưng Yên, xây dựng các hạng mục công trình tại nơi sản xuất mới

 Ban bảo vệ 14 người: Có chức năng bảo vệ sản xuất, phòng chống cháy nổ,

phòng chống tệ nạn trong Công ty, bảo vệ tài sản của Công ty và của khách hàngđến liên hệ công tác Ban bảo vệ còn có chức năng duy trì việc mang, mặc đồngphục và chấp hành giờ giấc lao động của công nhân

2.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 2.23.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần c ơ khí ô tô 3/2

Hạch toán là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán tại Công ty.Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của Công ty thì phòng kếtoán có vị trí trung tâm và quan trọng nhất, giám sát toàn bộ quả trình kinh doanh,tính toán kết quả kinh doanh và tham mưu cho Giám đốc về mọi mặt của quá trìnhsản xuất, kinh doanh

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.Phòng kế toán của Công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận,ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Vềbiên chế phòng kế toán có 06 người( Sơ đồ 2.5)

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 20 - Líp HK1B- K3

Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của doanh nghiệpđược cụ thể như sau:

 Kế toán trưởng: Là người giúp việc, tham mưu cho Giám đốc trong hoạt

động tài chính, là người trực tiếp quản lý, điều hành, hướng dẫn các kế toán viêntrong công tác hạch toán kế toán

 Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác

số liệu hiện có của Công ty và tình hình biến động của vốn bằng tiền, đồng thờigiám sát chặt chẽ việc thu chi và quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

 Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, chính xác và rõ ràng

các nghiệp vụ kế toán theo từng đối tượng, từng tài khoản thanh toán

 Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ phản ánh và giám sát chặt chẽ

tình hình sử dụng quỹ tiền lương và lập báo cáo về lao động tiền lương

 Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ lập báo cáo thống kê với cấp trên, theo dõi

tình hình biến động của TSCĐ

 Kế toán hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi tình hình nhập xuất

tồn, tính giá thực tế hàng hoá nhập kho, mở các sổ, thẻ, kế toán phản ánh hàng hoá

và quá trình tiêu thụ

 Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm giúp việc cho kế toán

trưởng, vó nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi lên cấptrên

 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ.

 Kế toán chi phí, giá thành: Có nhiệm cụ tập hợp, tính toán chi phí sane

xuất phát sinh và tính giá thành cho các sản phẩm

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 21 - Líp HK1B- K3

Kế toán trưởng

Kếtoán

chiphígiáthành

Kếtoánhànghoátiêuthụ

Kếtoánthanhtoán

Kếtoántổnghợp

Thủquỹ

KếtoántiềnlươngBHXH

2.2.3.2 Hình thức kế toán tại Công ty cổ phần c ơ khí ô tô 3/2

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là đóng mới và sửa chữa cácloại xe từ 30 đến 45 chỗ, để phù hợp với tính chất đặc điểm kinh doanh của Công

ty nên Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ là Nhật ký chứng từ Năm tài chínhcủa Công ty từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

Công ty cổ phần cơ khí ô tô áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung vàhình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ, sử dụng các chứng từ

kế toán như: Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhậpkho,bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ NVL

Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được tập trung tạiphòng kế toán của Công ty Ở các phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng màchỉ có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhập, kiểm trachứng từ, gửi chứng từ về phòng kế toán của Công ty Công ty kết hợp giữa kếtoán thủ công và kế toán máy Tại phòng kế toán mọi hoạt động kinh tế tài chínhphát sinh được phản ánh ở chứng từ gốc đều được ghi vào nhật ký chứng từ, sổ cáitheocác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những đối tượng nào cần hạch toán chi tiếtthì đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối kì căn cứ vào sổ cái các tàikhoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính Ngoài những mẫubiểu theo mẫu của Bộ Tài chính, Công ty còn dùng các mẫu chứng từ của DN tự in

để tiện cho việc theo dõi, đối chiếu các nghiệp vụ được chính xác và dễ dùng.Sau khi đã kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chitiết dùng để lập các báo cáo tài chính

Sổ kế toán tổng hợp Công ty sử dụng bao gồm các nhật ký chứng từ số 1, số

5, số 7 Sổ cái các TK 621, 622, 627 các bảng kê và các bảng phân bổ

2.3 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

2.3.1 Phân loại và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

2.3.1.1 Phân loại chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, Công ty đãlựa chọn việc phân loại chi phí kinh doanh theo mục đích công dụng của chi phí.Theo tiêu thức này toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia ra làmcác khoản mục sau:

- Khoản mục chi phí NVL trực tiếp

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 22 - Líp HK1B- K3

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nhân viên phânxưởng, chi phí vật liệu dùng cho quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ Với cách phân loại này đã giúp Công ty xác định được phương hướng và cácbiện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

2.3.1.2 Đ ối t ư ợng tập hợp chi phí sản xuất

Do đặc điểm sản xuất thực tế của doanh nghiệp với nhiều loại sản phẩm, quytrình công nghệ phức tạp, được tổ chức thành các phân xưởng, nên Công ty cổphần cơ khí ô tô 3/2 lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng và chitiết cho từng sản phẩm

2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

2.3.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp

Tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trongtổng giá thành sản phẩm Do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ các khoảnmục này có ý nghĩa rất quan trọng NVL bao gồm:

- Vật liệu chính: Bao gồm toàn bộ các loại NVL trong Công ty có tác dụngcấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm như khung xương, điện máy gầm,nội thất, thép hộp

- Vật liệu phụ: Là tất cả NVL có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất sảnphẩm, có tác dụng làm đẹp nâng cao hình thức, chất lượng sản phẩm hay các loạinhiên liệu có tác dụng giúp cho động cơ của sản phẩm, máy móc có thể hoạt độngbình thường như các loại sơn, giấy giáp, nước rửa kính, keo dán của sổ

- Phế liệu thu hồi là tất cả các loại NVL và CCDC bị hỏng, bị loại ra trongquá trình sản xuất như: Tôn phế liệu, máy khoan hỏng

Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp, kế toán Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 sửdụng TK 621: “Chi phí NVL trực tiếp” và mở chi tiết cho từng phân xưởng:

- TK 62101: Phân xưởng ô tô 1

- TK 62102: Phân xưởng ô tô 2

- TK 62103: Phân xưởng cơ khí 1

- TK 62104: Phân xưởng cơ khí 2

- TK 62105: Phân xưởng cơ khí 3

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 23 - Líp HK1B- K3

Trị giá NVL xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền:

Số lượng NVL tồn ĐK+ Số lượngNVL nhấp kho trong kỳ

x

Số lượng NVL xuất kho trong kỳ

Đơn vị : Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Địa chỉ: Số 18 đường Giải Phóng, quận Đống Đa, Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 03 tháng 04 năm 2008 Nợ: 621

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thu Hà Địa chỉ: BP bán hàng

Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất sản phẩm K32

Xuất tại kho: Cô Dậu

Đơn vị tính: ĐồngSTT Tên, nhãn hiệu,

qui cách phẩm

chất vật tư (sản

phẩm)

Mãsố

Đơnvịtính

Số lượng Đơn giá Thành tiềnYêu

cầu

Thựcxuất

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 24 - Líp HK1B- K3

Đơn vị: Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Địa chỉ: Số 18 đường Giải Phóng, quận Đống Đa, Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU

- Phân xưởng ô tô 2 1.241.400.830 137.933.425

- Phân xưởng cơ khí 1 110.862.000 12.318.000

2 TK 623- CP sử dụng máy thi

công

3 TK 627- CP sản xuất chung 10.730.080

- Phân xưởng ô tô 2 9.960.205

- Phân xưởng cơ khí 1 769.875

4 TK 641- Chi phí bán hàng

NguyÔn ThÞ Minh Trang - 25 - Líp HK1B- K3

Đơn vị: Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Địa chỉ: Số 18 đường Giải Phóng, quận Đống Đa, Hà Nội

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

-Tài khoản: 621

- Tên sản phẩm: K32

Đợn vị tính: ĐồngNgày

tháng

ghi sổ

Chứng từ Diễn giải TK

đốiứng

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp