Các giải pháp cải tiến hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Cơ khí Ô tô 3/2

Phương pháp điều tra

Em đã thiết kế phiếu điều tra để tìm hiếu về đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, đặc điểm và công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2. Bằng cách sử dụng phiếu điều tra này em đó tỡm hiểu rừ được cơ cấu hoạt động của Cụng ty và phũng kế toỏn của Công ty một cách nhanh và chính xác.

Đặc điểm tình hình chung về Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Bằng tất cả những cố gắng nói trên thì Công ty đã ngày càng khẳng định được mình và tìm được chỗ đứng trên thị trường.Nguồn vốn của Công ty đã tăng nhanh, mặt bằng sản xuất được mở rộng, Công ty đã mua sắm thêm nhiều thiết bị hiện đại để thành lập thêm dây chuyền sản xuất mới, bổ sung nguồn lực cho Công ty. Phòng kế hoạch sản xuất mua sắt xi, máy gầm nhập kho sau đó xuất kho giao cho phân xưởng Cơ khí 1 giao cho tổ khung xương đóng vỏ, đóng khung xương, bọc vỏ, sơn  giao cho phân xưởng ô tô 1 Tổ máy gầm hoàn thiện máy gầm  Tổ nội thất lắp các thiết bị nội thất, ghế, điều hoà, bọc trần  Phòng KCS, KT nghiệm thu toàn bộ  Phòng kinh doanh bán cho khách hàng. Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT, Tổng Giám ĐỐc và pháp luật.Giúp việc cho Giám đốc là 3 Phó Giám đốc và các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ để tham mưu giúp Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty.

Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm, duy trì và từng bước nâng cao uy tín của Công ty đối với khách hàng để đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Ban này ra đời với mục đích xây dựng các dự án cho việc xây dựng cơ sở vật chất, mở rộng quy mô hoạt động cho Công ty như: Dự án xây dựng thêm cơ sở sản xuất tại khu Công nghiệp Phố Nối A- Văn Lâm- Hưng Yên, xây dựng các hạng mục công trình tại nơi sản xuất mới. Trong số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của Công ty thì phòng kế toán có vị trí trung tâm và quan trọng nhất, giám sát toàn bộ quả trình kinh doanh, tính toán kết quả kinh doanh và tham mưu cho Giám đốc về mọi mặt của quá trình sản xuất, kinh doanh.

Công ty cổ phần cơ khí ô tô áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung và hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ, sử dụng các chứng từ kế toán như: Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ NVL.

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Ở các phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhập, kiểm tra chứng từ, gửi chứng từ về phòng kế toán của Công ty. Tại phòng kế toán mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh được phản ánh ở chứng từ gốc đều được ghi vào nhật ký chứng từ, sổ cái theocác nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do đặc điểm sản xuất thực tế của doanh nghiệp với nhiều loại sản phẩm, quy trình công nghệ phức tạp, được tổ chức thành các phân xưởng, nên Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng và chi tiết cho từng sản phẩm.

- Vật liệu chính: Bao gồm toàn bộ các loại NVL trong Công ty có tác dụng cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm như khung xương, điện máy gầm, nội thất, thép hộp. - Vật liệu phụ: Là tất cả NVL có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất sản phẩm, có tác dụng làm đẹp nâng cao hình thức, chất lượng sản phẩm hay các loại nhiên liệu có tác dụng giúp cho động cơ của sản phẩm, máy móc có thể hoạt động bình thường như các loại sơn, giấy giáp, nước rửa kính, keo dán của sổ. Phiếu yêu cầu cấp vật tư sẽ được chuyển cho quản đốc phân xưởng ký duyệt, sau đó cho Giám đốc duyệt và cuối cùng chuyển xuống cho phòng kế hoạch sản xuất viết phiếu xuất kho.

Tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL dùng cho quản lý phân xưởng, chi phí CCDC sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Tổng chi phí sản xuất chung Tổng chi phí trực tiếp Trong đó: Tổng chi phí trực tiếp = Tổng chi phí NVL trực tiếp Chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng sản phẩm. Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ tăng, giảm của từng lợi TSCĐ, kế toán xác định số khấu hao tăng, giảm của từng loại tài sản cho từng đối tượng sử dụng thao chế độ quy định hiện hành về khấu hao TSCĐ.

Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Hơn nữa trong quá trình sản xuất sản phẩm Công ty luôn đẩy mạnh thi đua sản xuất, thực hành tiết kiệm, khen thưởng cho các bộ phận, đơn vị thực hiện tốt công tác này. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, ưu điểm cơ bản của Công ty đó là việc tính lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên được gắn với kết quả sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất tính lương khoán theo sản phẩm, ngoài ra cán bộ công nhân còn nhận được lương bổ sung, khoản lương này được tính dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của DN. Việc tính lươnng và các khoản trích theo lương gắn với kết quả sản xuất kinh doanh từ đó tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất, từ đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

Đó chính là những tiền đề cơ sở tạo ra động lực cho người lao động hăng say sản xuất, không ngừng học hỏi để nâng cao tay nghề từ đó tạo điều kiện nâng cao năng xuất lao động và chất lượng sản phẩm. Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Trong công tác quản lý tiền lương của nhân viên phân xưởng, Công ty đã tính lương của nhân viên phân xưởng dựa vào kết quả sản xuất của phân xưởng đó. Đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền, thì mỗi phân xưởng đều được quy định một mức nhất định, nếu sử dụng quá định mức sẽ phải đền bù, dưới định mức sẽ được khen thưởng, đâu là cách quản ký chi phí rất hiệu quả của Công ty.

Tuy tình hình nhân công trong Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2 tương đối ổn định, nhưng Công ty vẫn không thể định trước kế hoach về số lao động nghỉ phép trong tháng nên có thể có tháng có số lao động nghỉ phép lớn.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí ô tô 3/2

Cuối năm kế toán tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất thực tế với mức lương nghỉ phép trích trước và tìm ra chênh lệch( nếu có). Việc tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất thì số tiền trích trước chưa được hạch toán vào từng kỳ thực tế, Công ty có thể sử dụng cho mục đích sản xuất khác trong ngắn hạn. Đối với công tác kế toán máy, hiện nay Công ty đã đưa máy vi tính vào công tác kế toán, việc này đã giúp cho phòng kế toán của Công ty giảm bớt được công việc và quản lý chính xác, hiệu quả hơn.

Tuy nhiên Công ty cần đầu tư nghiên cứu, xử lý và tìm ra phần mềm kế toán phù hợp với tình hình thực tế cuae Công ty mình, từ đó giúp cho công việc của kế toán viên hiệu quả hơn. Để phục vụ cho các nhà quản lý Công ty trong việc ra quyết định, thì phòng kế toán của Công ty nên tiến hành xây dựng mô hình chi phí thích hợp. Ngoài ra để lựa chọn phương án sản xuất phù hợp trong việc lựa chọn, phòng kế toán cần tiến hành lựa chọn các thông tin thích hợp cho việc ra quyết định.

Tóm lại, phát huy những ưu điểm vốn có kết hợp với việc khắc phục những hạn chế còn tồn tại sẽ giúp cho Công ty đạt hiệu quả cao hơn trong công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm.