Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại Cụng ty cổ phần cơ khớ ụ tụ 3/2, kết hợp với những kiến thức tiếp thu được trong quỏ trỡnh học tập và trờn sỏch bỏo, dưới gúc độ kà một sinh viờn thực tập em xin đưa ra một số ý kiến mang tớnh chất đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm tại Cụng ty cổ phần cơ khớ ụ tụ 3/2 như sau:
3.2.1 í kiến thứ nhất
Đối với việc quản lý nguyờn vật liệu, Cụng ty cần xõy dựng một hệ thống danh mục nguyờn vật liệu hoàn chỉnh, điều đú tạo điều kiện thuận lợi hơn cho Cụng ty khi quản lý nnguyờn vật liệu và tớnh trị giỏ vật liệu xuất kho.
Đồng thời hiện nay Cụng ty đó tiến hành phõn loại cỏc nguyờn vật liệu như đó trỡnh bày ở phần trước đồng thời do sản xuất nhiều loại sản phẩm nờn phõn xưởng nào cũng tổ chức kho vật liệu riờng của phõn xưởng mỡnh. Đõy là điều kiện thuận lợi giỳp cho kế toỏn hạch toỏn chi tiết, vỡ vậy phũng kế toỏn nờn mở chi tiết cho TK 152 theo loại nguyờn vật liệu, và nếu cú thể mở chi tiết cho từng phõn xưởng thỡ sẽ tạo diều kiện thuận lợi hơn trong việc quản lý NVL cũng như tập hơp chi phớ sản xuất
3.2.2 í kiến thứ hai
Để đảm bảo cho sự ổn định của chi phớ nhõn cụng trực tiếp trong tổng giỏ thành sản phẩm sản xuất ra, phũng kế toỏn mà cụ thể là kế toỏn tiền lương nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của lao động trực tiếp sản xuất
nghiệp
Cụ thể phũng kế toỏn tiến hành tớnh toỏn quỹ lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong một năm trở trờn cơ sở:
- Tổng quỹ lương cơ bản của cụng nhõn sản xuất trong năm - Số cụng nhõn sản xuất trong năm
- Tổng số ngày nghỉ phộp theo chế độ quy định hiện hành Khi đú tớnh toỏn được:
Tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn sản xuất
=
Lương cơ bản bỡnh quõn 1 cụng nhõn
sản xuất
x
Số cụng nhõn nghỉ phộp trong thỏng
x
Tổng số ngày nghỉ
phộp Trờn cơ sở tiền lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn sản xuất đó tớnh hàng thỏng, kế toỏn tiến hành trớch một phần tổng số tiền đó trớch trước này vào giỏ thành để đảm bảo giỏ thành khụng bị biến động do ảnh hưởng của số lao động thực tế phỏt sinh.
Số tiền trớch trước hàng thỏng được tớnh theo cụng thức:
Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sx hàng kỳ
theo kế hoạch trong thỏng
=
Tỷ lệ trớch trước
x
Số tiền lương cơ bản phải trả cho số cụng nhõn sản xuất Tỷ lệ
trớch trước
=
Tổng tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sx phải trả theo KH Tổng tiền lương cơ bản phải trả cho cụng nhõn sx trong năm theo KH Cuối cựng căn cứ vào kết quả tớnh toỏn số trớch trước hàng kỳ tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất, kế toỏn ghi cỏc bỳt toỏn:
Nợ TK 622 Cú TK 335
Tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn sản xuất, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335 Cú TK 334
Khi thanh toỏn tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn sản xuất, kế toỏn ghi:
Nợ TK 334 Cú TK111
nghiệp
Cuối năm kế toỏn tiến hành so sỏnh số chi lương nghỉ phộp thực tế của cụng nhõn sản xuất thực tế với mức lương nghỉ phộp trớch trước và tỡm ra chờnh lệch( nếu cú)
- Nếu số thực chi < số trớch trước, kế toỏn ghi giảm chi phớ:
Nợ TK 335 Cú TK 622
- Nếu số thực chi > số trớch trước, kế toỏn tiến hành trớch thờm:
Nợ TK 622 Cú TK 335
Việc tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp cụng nhõn sản xuất thỡ số tiền trớch trước chưa được hạch toỏn vào từng kỳ thực tế, Cụng ty cú thể sử dụng cho mục đớch sản xuất khỏc trong ngắn hạn. Vỡ thế mà phỏt huy cao nhất hiệu quả sử dụng vốn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
3.2.3 í kiến thứ 3
Đối với cụng tỏc kế toỏn mỏy, hiện nay Cụng ty đó đưa mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn, việc này đó giỳp cho phũng kế toỏn của Cụng ty giảm bớt được cụng việc và quản lý chớnh xỏc, hiệu quả hơn. Tuy nhiờn Cụng ty cần đầu tư nghiờn cứu, xử lý và tỡm ra phần mềm kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế cuae Cụng ty mỡnh, từ đú giỳp cho cụng việc của kế toỏn viờn hiệu quả hơn.
3.2.4 í kiến thứ 4
Để phục vụ cho cỏc nhà quản lý Cụng ty trong việc ra quyết định, thỡ phũng kế toỏn của Cụng ty nờn tiến hành xõy dựng mụ hỡnh chi phớ thớch hợp. Đú chớnh là xõy dựng mụ hỡnh theo mụ hỡnh chi phớ biờn. Theo mụ hỡnh này Cụng ty cần tiến hành phõn tớch toàn bộ chi phớ của DN theo hai loại cơ bản là chi phớ biến đổi và chi phớ cố định. Mặt khỏc Cụng ty khụng tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ cố định cho mỗi đơn vị sản phẩm mà luụn tớnh là tổng số và là chi phớ thời kỳ. Tổng chi phớ cố định của kỳ nào phải được bự đắp đầy đủ ở kỳ đú. Khớ đú phần chi phớ cũn lại trong sản phẩm chỉ bao gồm phần biến phớ sản xuất.
Cụ thể cỏc chỉ tiờu tớnh toỏn như sau:
Lợi nhuận = Sản lượng x (Giỏ bỏn đơn vị - Biến phớ đơn vị) - Tổng chi phớ = Tổng lói trờn biến phớ - Tổng định phớ
Hay: Lợi nhuận = Doanh thu x Tỷ suất lói trờn biến phớ - Tổng định phớ
nghiệp
Ngoài ra để lựa chọn phương ỏn sản xuất phự hợp trong việc lựa chọn, phũng kế toỏn cần tiến hành lựa chọn cỏc thụng tin thớch hợp cho việc ra quyết định.
Thụng tin thớch hợp phải đảm bảo hai tiờu chuẩn cơ bản đú là:
- Thụng tin đú phải liờn quan đến tương lai
- Thụng tin đú phải cú sự khỏc biệt giữa cỏc phương ỏn đang xem xột và lựa chọn.
Nếu thụng tin khụng đạt một trong hai tiờu chuẩn hoặc cả hai tiờu chuẩn trờn thỡ khụng coi là thụng tin thớch hợp .
Túm lại, phỏt huy những ưu điểm vốn cú kết hợp với việc khắc phục những hạn chế cũn tồn tại sẽ giỳp cho Cụng ty đạt hiệu quả cao hơn trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm
nghiệp