II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cơ khí ô tô 3-
3. Về công tác kế toán
Để đảm bảo tính thống nhất của kế toán trong toàn Công ty, kế toán lương cần hướng dẫn các phòng ban ở bộ phận quản lý đơn vị( Công ty, xí nghiệp ...) phải lập danh sách xét thi đua (làm căn cứ để xác định HSĐC) theo một mẫu thống nhất duy nhất. Không để tình trạng như hiện tại kéo dài: Các danh sách được lập cùng một nội dung là xếp loại HSĐC cho nhân viên trong phòng ban nhưng ở mỗi phòng ban lại lập theo 1 mẫu riêng, mỗi danh sách có một tiêu đề khác nhau như: danh sách xếp loại, danh sách xếp thi đua, bảng xếp loại ...
Có thể thống nhất sử dụng mẫu bảng danh sách xét thi đua sau đây bộ phận văn phòng:
Danh sách xét thi đua
Tháng 12 năm 2007
STT Họ và tên Xếp loại (HSĐC) Ghi chú
2,3 2 1,8
1. Nguyễn Hữu Hoà x
2. Bùi Hùng Phú x
3. Trịnh Thị Cầu x
4. Nguyễn Thị Nhung x
5. Ngô Đức Dũng x
6. Nguyễn Phương Thảo x
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2007
Trưỏng phòng ( ký tên)
Ngoài ra, khi đã áp dụng phần mềm kế toán máy thì nhân viên phòng kế toán nên cố gắng làm việc trên phần mềm kế toán, hạn chế tối đa sử dụng kế toán thủ công để tránh sự sự không đồng nhất trong cách sử dụng số liệu và gây trồng chéo nhau trong việc lưu giữ số liệu.
Vì khi chưa quen với phần mềm kế toán và những người thiếu hiểu biết về tin học thường ngại sử dụng phần mềm kế toán.
trợ của ban Giám đốc, các nhà lãnh đạo của công ty, kết hợp với sự tham gia đóng góp ý kiến của toàn thể nhân viên trong công ty.