theo lương tại công ty cơ khí ô tô 3-2.
1. Ưu điểm
1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cơ khí ô tô 3-2 là Công trực thuộc Tổng Công ty ô tô Việt Nam. Vì vậy, các hoạt động, đặc biệt là công tác kế toán của Công ty được Tổng Công ty giám sát một cách chặt chẽ. Hệ thống máy vi tính phòng kế toán của Công ty được nối mạng với hệ thống máy vi tính của Tổng Công ty, đồng thời các mẫu sổ sách kế toán, các chương trình, công thức tính toán nói chung và tính lương nói riêng cũng do một đội ngũ cán bộ chuyên trách trên Tổng Công ty xuống đơn vị cài đặt vào máy, hướng dẫn cách làm. Có thể nói, đó là một thuận lợi lớn cho công tác kế toán của Công ty vì các mẫu sổ sách, trình tự ghi sổ, các định khoản. Công tác kế toán của Công ty đã được Tổng Công ty kiểm tra phê duyệt và hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty cơ khí ô tô 3-2 là hợp lý, đội ngũ nhân viên làm kế toán của Công ty là những người có năng lực, trình độ chuyên môn, có trách nhiệm trong công việc nên việc vận dụng các hướng dẫn của Tổng Công ty trong công tác kế toán được thực hiện rất tốt.Bộ máy kế toán gọn nhẹ, lại được trang bị hệ thống máy vi tính để xử lí các số liệu một cách chính xác, nhanh chóng và được tổ chức lưu trữ rất an toàn.
1.2. Về hình thức trả lương
Hình thức trả lương của Công ty rất đáng chú ý. Nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương của đơn vị một cách khoa học, hợp lý. Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho lao động gián tiếp để tính lương cho nhân viên quản lý là rất tốt. Trả lương theo sản phẩm đối với lao động trực tiếp phản ánh chính sách hiệu
Hiện nay vấn đề tiền lương, phụ cấp, trợ cấp được công ty thực hiện nghiêm túc theo đúng những quy định của nhà nước và của ngành, ngoài tiền lương nhà nước quy định công ty còn các khoản phụ cấp khác: phụ cấp trách nhiệm, hệ số phụ cấp, lương khuyến khích, lương hiệu quả. Việc công ty áp dụng các hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm và theo trình độ chuyên môn của người lao động cũng là một biện pháp nhằm tránh tình trạng làm việc không có hiệu quả của một số người có tâm lý xem công ty như là một chỗ dựa về sau. Đồng thời, qua đó khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả hơn. Nên tăng số tiền thưởng sáng kiến mới vì nó cũng có tác động rất lớn trong việc khuyến khích công nhân tìm tòi, sáng tạo nhiều hơn.
Việc trả lương cho khối văn phòng theo thời gian mà công ty đã vận dụng tính toán là hoàn toàn hợp lý, vì bộ phận văn phòng không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nên không thể tính lương khối văn phòng theo sản phẩm được, công ty áp dụng lương theo thời gian để trả cho họ. Cách tính lương theo thời gian làm việc cho khối văn phòng của nhân viên phòng ban chỉ quan tâm đến thời gian làm việc mà không quan tâm đến chất lượng công việc, để hạn chế mặt tiêu cực đó công ty đã trả thêm lương trách nhiệm và lương hiệu quả cho khối phòng ban. Nếu nhân viên nào không làm việc tích cực, không hoàn thành nhiệm vụ của mình ảnh hưởng xấu đến kết quả hoạt động của công ty thì sẽ bị ban giám đốc trừ đi phần lương hiệu quả, lương trách nhiệm. Chính điều này đã khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc đúng tinh thần trách nhiệm của mình. Hơn nữa, họ không ngừng phấn đấu làm việc để được đánh giá là làm việc có hiệu quả cao để cuối năm tùy theo số điểm đánh giá mà họ nhận được khoản tiền thưởng phù hợp.
Việc trả lương theo sản phẩm cho bộ phận trực tiếp sản xuất là hợp lý. Đặc biệt là, sản phẩm cơ khí là một sản phẩm có tính chất mùa vụ, mang tính thị trường. Sản phẩm tạo ra gắn trực tiếp với người công nhân nên việc trả lương theo sản phẩm cho bộ phận sản xuất là hoàn toàn phù hợp. Người công nhân nào làm nhiều thì hưởng lương nhiều, làm ít hưởng ít, điều này phù hợp
để có thu nhập cao, vì vậy mà công ty không trả lương cho bộ phận sản xuất theo hệ số bậc thợ (đánh giá dựa vào trình độ trường lớp của nhân viên ), mà trả lương cho nhân viên theo hệ số cấp bậc công việc, và chính tổ trưởng _ người trực tiếp quản lý nhân viên sẽ đánh giá hệ số cấp bậc công việc của nhân viên mà mình quản lý ( dựa vào mức độ phức tạp cuả công việc mà người đó đảm nhận ). Tiền lương phụ thuộc vào số giờ làm việc chuẩn và số giờ làm việc chuẩn này sẽ thể hiện được chất lượng công việc mà người nhân viên đó thực hiện. Tùy theo mức độ phức tạp của công việc mà tổ trưởng bố trí nhân viên thích hợp, việc thi nâng bậc cho nhân viên thể hiện trình độ tay nghề của nhân viên từ đó tổ trưởng mới có sự tin tưởng để giao cho nhân viên làm những công việc phức tạp, để họ có cơ hội nhận lương cao hơn.
1.3. Đánh giá về quỹ lương
Công ty có bộ phận nhân viên văn phòng Công ty (quản lý) do kế toán lương Công ty phụ trách, bộ phận nhân viên các phân xưởng sản xuất do kế toán phân xưởng phụ trách. Do đó, quỹ tiền lương của Công ty cũng có hai loại tương ứng:
- Quỹ tiền lương của nhân viên quản lý Công ty do kế toán lương Công ty phụ trách.
- Quỹ tiền lương của công nhân các phân xưởng sản xuất do kế toán tiền lương các phân xưởng phụ trách.
Như vậy là rất phù hợp vớI tình hình thực tế ở công ty. Hiện nay vấn đề tiền lương, phụ cấp, trợ cấp được công ty thực hiện nghiêm túc theo đúng những quy định của nhà nước và của ngành, ngoài tiền lương nhà nước quy định công ty còn các khoản phụ cấp khác: phụ cấp trách nhiệm, hệ số phụ cấp, lương khuyến khích, lương hiệu quả
1.4. Về hạch toán tiền lương
Trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Công ty đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ thống
nói là đã thống nhất với kế toán tiền lương ở các đơn vị khác trong Tổng Công ty.
Ngoài ra, phương pháp hạch toán tiền lương công ty được áp dụng khá hợp lý, giúp cho công ty có những tài liệu đúng đắn, chính xác về tình hình năng suất lao động, hiệu suất công tác, việc chấp hành kỷ luật lao động. Đó cũng là cơ sở để công ty có những hình thức động viên khen thưởng hoặc kỷ luật đối với nhân viên trong công ty. Kế toán tính Tiền lương cho người lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc.
Về hạch toán BHXH, BHYT, KBCĐ cũng được Công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của người lao động.
Tuy nhiên, bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán Tiền lương nói riêng, Công ty còn nhiều tồn tại cần giải quyết.
2. Hạn chế
2.1. Về hình thức thưởng
Tiền thưởng là một vấn đề quan trọng không kém tiền lương. Trong một công ty nếu chỉ cớ tiền lương thì không thể khuyến khích ngườI lao động làm việc hiệu quả để được hưởng thêm những khoản thu nhập ngoài lương như thưởng sang chế, thưởng thành tích, thưởng doanh thu… Nếu việc xây dựng cách tính thưởng hợp lý nó sẽ trở thành công cụ kích thích nhân viên làm việc hết mình làm tăng năng suất lao động. Khi công ty hoạt động có hiệu quả lợi nhuận tăng thì thu nhập lại tăng theo. Cứ thế nó sẽ hình thành nên một hiệu ứng dây chuyền rất tốt đẹp. Do đó tiền thưởng là một nhân tố tạo nên lợi thế cạnh tranh không chỉ trên thị trường lao động mà còn nhiều mặt khác. Tuy nhiên chế độ tiền thưởng của công ty được xây dựng chưa rõ ràng, còn thấp,
810,800 và anh Nguyễn Cảnh Lân là 228,900. Còn những ngườI khác không có thưởng. Điều đó cho thấy chế độ thưởng ở công ty chưa hợp lý nên chưa khích lệ được nhân viên làm việc hiệu quả hơn để được nhận tiền thưởng
2.2. Về công tác kế toán
Công tác kế toán tại công ty một phần đã được thực hiện trên phần mềm kế toán máy, tuy nhiên vẫn còn một số thực hiện thủ công, trên giấy tờ, chứ chưa phải hoàn toàn bằng kế toán máy. Điều này gây nên sự không đồng nhất trong cách sử dụng số liệu và gây trồng chéo nhau trong việc lưu giữ số liệu.
Chưa có sự thống nhất trong việc sử dụng chứng từ, bảng biểu. Đặc điểm bảng chấm công của Công ty, việc ghi chép không được rõ ràng, thống nhất. Việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động để chấm không có mặt “O”, hay nghỉ có phép”F” không hoàn toàn theo giấy nghỉ phép theo quy định. Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm công thì coi như ngày nghỉ đó của họ là có phép và được tính lương thờI gian. Thêm vào đó, Công ty cũng không có quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương. Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo Công ty, và kế toán lương vốn rất biết điều này nhưng không hề có góp ý với phòng tổ chức lao động - nơi theo dõi chấm công, là một theo sai sót không đáng có và cũng không nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn. Nó sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật của Công ty.