169 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC

169 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC

1 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội.Lao động có xuất chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thiện kế hoạch Trong Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương ( tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong bảo hiểm trích lập để tài trợ cho trường hợp cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động hay ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trị ý nghĩa cơng tác tiền lương, bảo hiểm xã hội người lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu chun đề : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC” Trong thời gian thực tế công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC, em giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn Bên cạnh hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm cô giáo Đặng Thuý Hằng cố gắng nỗ lực thân em để hoàn thành chuyên đề Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế Chuyên đề gồm phần Chương 1: Giới thiệu chung cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tốn Khoa Kế CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT GSC 1.1.Khái quát chung Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC 1.1.1 Sự hình thành phát triển công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC: Tên Công ty: Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC Tên giao dịch quốc tế: GSC technique science services Company Limited Trụ sở tại: 112 D4 – Giảng Võ –Ba Đình – Hà Nội Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC doanh nghiệp thành lập năm 2000 theo giấy phép Sở Kế hoạch Đầu tư Hà NộiUBND Thành phố Hà Nội Là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản dấu riêng hoạt động kiểm tra quan quản lý Nhà nước, thành phố Hà Nội Việc tiếp nhận, điều động cán lao động thực cách cẩn thận Đây yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho Công ty thời gian qua Công ty ln tìm hiểu phát triển hình thức, phương pháp tốt nhất, tạo điều kiện tốt để cán cơng nhân viên, người lao động đóng góp tài năng, sức lực cho mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Đồng thời, tạo hội cho họ phát triển thân Hiện nay, ngồi đội ngũ cán công nhân viên 100 người có thạc sỹ, gần 30 kỹ sư cử nhân khoa học đào tạo chuyên sâu, cơng ty cịn hợp tác với chun gia hàng đầu lĩnh vực khoa học kỹ thuật công nghệ cao, cộng tác viên động nhiệt tình, cơng ty xây dựng mối quan hệ lâu dài, ổn định với đối tác Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế ngồi nước, dễ dàng NK thiết bị có hỗ trợ kỹ thuật việc thiết kế, xây dựng hệ thống tự động hố cơng nghệ cao, cung cấp giải pháp hoàn thiện tối ưu cho khách hàng Và 400 lao động xí nghiệp ni trồng chế biến thuỷ sản, có thạc sỹ, 10 kỹ thuật viên, 20 cử nhân khoa học với chuyên ngành chế biến bảo quản thuỷ sản chế biến, lại lao động phổ thông địa phương Với ngành nghề kinh doanh bn bán, lắp đặt thiết bị phịng thí nghiệm, thuỷ lợi Hầu hết thiết bị máy móc Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC cung cấp có xuất xứ từ nước công nghiệp phát triển hàng đầu giới Công ty ngày khẳng định thị trường Ngồi cơng ty cịn nhà phân phối sản phẩm hãng, tập đồn uy tín giới chuyên sâu lĩnh vực thiết bị thí nghiệm, thiết bị hệ thống kiểm chuẩn Trong trình phát triển Cơng ty ln quan tâm, ý đến chất lượng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Phương châm hoạt động công ty “Giải pháp tổng thể, dịch vụ hoàn hảo” nhằm cung cấp cho khách hàng thiết bị đại nhất, chất lượng tốt Cịn xí nghiệp ni trồng, khai thác chế biên thuỷ sản Thanh Trì- Hà Nội, quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm thuỷ sản, cung cấp loại giống thuỷ sản tốt cho ngành thuỷ sản địa phương Tìm kiếm thị trường xuất sản phẩm thuỷ sản chế biến mở rộng quy mô xí nghiệp Tất yếu tố giúp Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC xâm nhập vào thị trường cách sâu sát kịp thời Ln đảm bảo lực tài vững mạnh, đủ khả cung cấp thiết bị cho dự án lớn, dự án cấp Chính phủ Hoạt động mạnh lĩnh vực thuỷ sản, tạo niềm tin với chất lượng giống thuỷ sản tốt Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế 1.1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC 1.1.2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty: Sơ đồ 0.1 Mơ hình tổ chức quản lý Công ty HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC P HÀNH CHÍNH P KẾ TỐN P DỰ ÁN P.KD VÀ XNK P KĨ THUẬT Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế 1.1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phòng ban sau: - Hội đồng thành viên: Là quan định cao Công ty, định chiến lược phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty dựa sở phân tích tình hình hoạt động Công ty nhu cầu thị trường nguồn cung cấp thiết bị mà Công ty có - Ban giám đốc: Đây quan giữ trọng trách cao trực tiếp hoạt động Công ty Và đại diện pháp lý Công ty trước pháp luật +Trực tiếp đạo hoạt động phịng ban Cơng ty, báo cáo mặt tài kinh doanh, thuế khoá trước Nhà Nước trước Hội đồng thành viên + Chủ trì họp quan trọng Công ty đánh giá hiệu kinh doanh cải tiến hệ thống quản lý chất lượng bãi nhiễm hay bổ nhiệm người đứng đầu phòng ban + Ban hành văn quy chế nội đưa hoạt động Công ty vào nề nếp + Cung cấp nguồn lực cần thiết nhân lực, thời gian, ngân sách điều kiện khác để thực quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO - Phịng hành chính: Thực nhiệm vụ quản lý liên quan đến tổ chức hành chính, chế độ cho người lao động ( tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, ), chế độ sách người lao động Công ty như: +Tham mưu cho ban Giám đốc xếp cấu máy công ty thực thủ tục cần thiết cho công việc tuyển dụng xếp lao động Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế +Trực tiếp quản lý số lĩnh vực tổ chức nhân sự, hành chính, đời sống + Soạn thảo văn pháp quy nội quy trình ban giám đốc phê chuẩn quản lý sử dụng dấu cách hợp lý +Quản lý lưu trữ công văn đi, đến phát hành giấy giới thiệu, giấy công tác… +Quản lý hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động Cơng ty - Phịng kế tốn: Phịng tài kế toán nơi tiến hành hoạt động kế tốn, tài chính, quan tham mưu cho Ban giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, cụ thể như: +Thực quản lý sử dụng sổ sách kế tốn tài chính, phần mềm kế toán, theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán +Hướng dẫn việc lập kiểm tra tính hợp lệ chứng từ kế tốn tất khâu phận cơng ty +Lập, trình, ký, chuyển , nộp lưu trữ báo cáo kế toán, báo cáo thuế, báo cáo thống kê định kỳ, hồ sơ nộp BHXH, BHYT theo quy định pháp luật + Tính tốn phân bổ hợp lý chi phi sản xuất kinh doanh chi phí thiết bị nhập khẩu, chi phí lao động, chi phí quản lý,… - Phịng dự án: Là phòng chuyên cung cấp thiết bị nghiên cứu khoa học kỹ thuật, thiết bị thí nghiệm, thuỷ lợi… + Cung cấp cho khách hàng hồ sơ thiết kế lắp đặt thiết bị + Cung cấp phương án đầu tư để làm tư vấn cho khách hàng + Xây dựng phương án kỹ thuật cho khách hàng để khách hàng có hội lựa chọn cho phù hợp với mục đích sử dụng khách hàng Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế + Nghiên cứu hồ sơ tài liệu kỹ thuật thiết bị máy móc nhập khẩu, mặt hàng theo hợp đồng để chuyển cho phịng kỹ thuật Ngồi phịng dự án cịn đảm nhận nhiệm vụ tìm hiểu thơng tin cần thiết để xây dựng khu vực nuôi trồng khai thác chế biến thuỷ sản - Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu: Thực nghiệp vụ XNK, giữ vai trò kinh doanh khai thác mảng sản phẩm dịch vụ toàn hoạt động kinh doanh Công ty cụ thể : +Xúc tiến mặt công tác để ký hợp đồng mang lại lợi ích kinh tế cho Cơng ty +Xây dựng chiến lược kinh doanh, khai thác, tìm kiếm, mở rộng thị trường đồng thời cầu nối khách hàng với công ty +Giải khiếu nại khách hàng chất lượng sản phẩm sản phẩm công ty chế độ bảo hành khuyến mại khách hàng Thực chương trình quảng cáo, xúc tiến thương mại, tham gia hội chợ triển lãm để tạo dựng hình ảnh cho Cơng ty +Định kỳ báo cáo cho Ban giám đốc tình hình bán hàng, khiếu nại mức độ thoả mãn khách hàng sản phẩm công ty +Nghiên cứu thị trường thiết bị nước phát triển nhằm NK thiết bị tốt đáp ứng nhu cầu nước +Đồng thời tìm kiếm thị trường tiêu thụ thuỷ sản chế biến, phản ánh tình hình thị trường thuỷ sản cách kịp thời cho xí nghiệp nuôi trồng, khai thác chế biến thuỷ sản - Phòng kỹ thuật: Được thành lập với nhiệm vụ tư vấn, thiết kế, đào tạo, cung cấp giải pháp, theo dõi, bảo dưỡng, bảo trì thực dịch vụ sau bán hàng thiết bị công ty cung cấp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán 10 Khoa Kế + Nghiên cứu xử lý tài liệu phòng dự án chuyển sang để biết thông tin thiết bị nhằm đảm bảo chất lượng thiết bị, xây dựng quy trình lắp đặt, nắm vững thao tác sử dụng, chức thiết bị để truyền đạt lại cho khách hàng + Quản lý kỹ thuật thực công tác lắp đặt, chạy thử thiết bị theo hợp đồng cho khách hàng + Định cơng tác bảo hành bảo trì thiết bị cho khách hàng, nắm bắt tình hình vận hành thiết bị,… - Xí nghiệp ni trồng thuỷ sản: với hoạt động riêng thực nuôi trồng khai thác, chế biến thuỷ sản theo hình thức cơng nghiệp tập trung Có nhiệm vụ thực dự án thuỷ sản mà phòng dự án nghiên cứu đạo máy quản lý doanh nghiệp hướng dẫn phòng kỹ thuật 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC có nhiệm vụ sau: - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, tự trang trải tài kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp có hiệu kinh doanh cao đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước hoạt động kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, môi trường hoạt động kinh doanh vô phức tạp sôi động Sự cạnh tranh thành phần kinh 10 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán 48 Khoa Kế CHƯƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT GSC 3.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC Như biết , kinh tế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Chính điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải làm để nâng cao vị tạo uy tín thị trường đạt hiệu cao kinh doanh Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý hữu hiệu đề phương sách quản lý đảm bảo tính hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với chức cung cấp thơng tin hữu ích ý thức đóng góp hiệu làm việc cơng nhân viên công ty vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động cần thiết điều kiện kinh tế thị trường Nó thực địn bẩy kinh tế kích thích, động viên người lao động hăng say cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giao Người lao động phát huy hết khả sẵn có để phục vụ cho sản xuất kinh tế, nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương gắn liền với việc tuyển chọn lao động, ký kết hợp đồng lao động gắn chặt với tổ chức hạch toán kế toán theo thành phần giai đoạn Chính vậy, hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết có ý nghĩa lớn khơng với doanh nghiệp mà 48 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tốn 49 Khoa Kế cịn người lao động Để khuyến khích người lao động tích cực nâng cao hiệu cơng tác địi hỏi doanh nghiệp cần phải có chế độ trả lương xứng đáng công cho người lao động Mức lương mà người lao động nhận phải đảm bảo không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định ( 540.000 đồng/ người/1 tháng ) 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC 3.2.1 Những điểm mạnh Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Các quỹ tiền lương kế hoạch Công ty phân biệt rõ ràng Những phương pháp xây dựng quỹ lương công ty khoa học phù hợp với tình hình sản xuất thực tế cơng ty Đối với khối lao động sản xuất trực tiếp, quỹ tiền lương tính dựa kết hoạt động khối sản xuất Do đơn vị dễ dàng tính quỹ tiền lương Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, Cơng ty quán triệt nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Đồng thời việc trả lương theo sản phẩm, Công ty khắc phục nhược điểm hình thức trả lương theo sản phẩm cơng nhân biết đếm số lượng sản phẩm không nghĩ tới chất lượng sản phẩm Cơng ty có qui chế trả lương rõ ràng với việc xác định quĩ lương phận, giúp thuận lợi cho q trình xây dựng mức lương tốn cho người lao động Đối với khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty thực tốt sách Nhà nước quy định, tính nộp đúng, đủ, kịp thời khoản để người lao động hưởng quyền lợi Từ quỹ BHYT, KPCĐ kịp thời giúp đỡ cho lao động ốm đau, làm cho 49 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán 50 Khoa Kế người lao động yên tâm hơn…Giải đời sống tinh thần cho người lao đông kỳ tham quan nghỉ mát… Việc tính phân bổ tiền lương khoản trích theo lương thực đúng, chặt chẽ Các quy định luật lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh nhanh chóng Các chế độ kế tốn áp dụng cách linh hoạt, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty khơng ngừng hồn thiện bản, hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng theo quy định Nhà nước Chứng từ sổ sách kế toán tập hợp đầy đủ lưu trữ cẩn thận góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán toán lương khoản trích theo lương đảm bảo xác kịp thời Việc phân bổ tiền lương cho đối tượng cách xác làm cho việc tính giá thành sản phẩm, công việc lắp đặt trở nên đơn giản 3.2.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC Bên cạnh điểm mạnh ( ưu điểm ) cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty gặp phải số vướng mắc cần khắc phục như: Công ty có lĩnh vực hoạt động hai khía cạnh hồn tồn khác lắp đặt thiết bị phịng thí nghiệm xí nghiệp ni trồng, khai thác chế biến thuỷ sản nên cấu lao động phức tạp, dẫn đến việc quản lý gặp nhiều khó khăn, cuối tháng việc tập hợp bảng chấm cơng để tính lương cho cơng nhân cịn chậm trễ làm ảnh hưởng đến việc trả lương cho người lao động Việc xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch công ty dựa sở tính đơn giá tiền lương mà việc xây dựng đơn giá tiền lương phải dựa định 50 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tốn 51 Khoa Kế mức lao động Do đó, muốn xây dựng quĩ tiền lương kế hoạch tốt, điều kiện tiên cơng ty phải tiêu chuẩn hố cơng việc đó, đo lường cơng việc Tuy nhiên cơng tác định mức cơng ty cịn nhiều hạn chế thiếu chun viên có trình độ giỏi phân tích cơng việc Q trình xác định lương khối quản lý, phục vụ dựa sở lương cơng nhân Giám đốc xét duyệt trả lương theo tỷ lệ định Tuy nhiên cơng nhân sản xuất khơng có việc làm (hết việc) họ khơng có lương đội quản lý có lương, điều bất hợp lý 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC 3.3.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức lao động Đối với Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC, việc xây dựng định mức lao động có vai trị to lớn cơng tác tiền lương Vì cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm xác định dựa sở tính đơn giá tiền lương định mức lao động xác Cơng tác định mức lao động không dừng lại việc xây dựng định mức mà áp dụng vào sản xuất thường xuyên, thay đổi thói quen sản xuất cách từ từ để dần phù hợp tạo thói quen cho người lao động Có phát huy tác dụng to lớn định mức lao động, sử dụng triệt để khả tiềm tàng Công ty máy móc thiết bị nguồn nhân lực 3.3.2 Tạo nguồn tiền lương doanh nghiệp Một số phương hướng làm tăng quỹ lương doanh nghiệp - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng sản phẩm tiêu thụ - Doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ mặt hàng sản xuất lưu ý cải tiến thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường 51 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán 52 Khoa Kế - Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, giảm giá bán nhiệm vụ sống doanh nghiệp chế - Khai thác tiềm doanh nghiệp, sở phát triển sản xuất chuyên môn với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp - Quản lý tốt lao động, xử lý có hiệu số lao động dư thừa 3.3.3 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 3.3.3.1 Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ Cần nâng cao trình độ tay nghề người lao động, chuẩn hố lại kiến thức cho cán công nhân viên, tổ chức thi nâng bậc định kỳ tháng, 12 tháng lần Do người lao động có ý thức, điều kiện tiếp xúc, học hỏi nhiều với công nghệ mới, kỹ mới, phương pháp qua nâng cao tay nghề Đào tạo lại nâng cao tay nghề cho công nhân thông qua việc cử đại diện công nhân ưu tú thăm quan, học tập nước ngồi nơi có trình độ khoa học kỹ thuật đại, học tập bồi dưỡng nghiệp vụ, tìm hiểu hoạt động thiết bị máy móc Ngồi cịn cử cán học tập trình độ quản lý, ln cập nhật thơng tin thay đổi chế độ kế toán nói chung chế độ tiền lương nói riêng 3.3.3.2 Tổ chức xếp lao động Công ty cần xếp lại cấu lao động, tìm cách giảm số lao động gián tiếp tăng số lao động trực tiếp chuyển số cán làm công tác quản lý khơng có lực xuống làm việc trực tiếp phận sản xuất, thực chế độ nghỉ với lao động gián tiếp tuyển thêm lao động trực tiếp 52 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tốn 53 Khoa Kế Cần có chế độ luân chuyển cán hợp lý tạo điều kiện cho cán phát huy lực mình, chống lại tượng bè phái cục thiếu hợp tác công tác quản lý Các trưởng đơn vị hưởng lương không từ quỹ lương mà giám đốc trả, phó giám đốc hưởng lương theo mức lương bình qn trưởng đơn vị phó giám đốc lại hưởng lương theo mức bình quân trưởng đơn vị giám đốc lại hưởng lương theo mức lương bình qn phó giám đốc Điều chỉnh cách tính lương cho khối phụ trợ - Tất điều chỉnh nhằm làm tăng thu nhập cho người lao động, tạo ganh đua tích cực hơn, hạn chế vô trách nhiệm công việc người công nhân 3.3.4.2 Điều chỉnh cách tính điểm cán quản lý Với tiêu thức: “Phẩm chất lãnh đạo” cần tham khảo ý kiến người trực tiếp lãnh đạo sau trình lên cấp xét duyệt Với tiêu thức: “độ phức tạp công việc” cần qui định rõ độ phức tạp cơng việc Có tránh tượng chủ quan công Cần thay đổi số điểm tiêu thức: độ phức tạp, thâm niên công tác, thưởng cho sáng kiến 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC Qua phân tích đánh giá chung ưu điểm nhược điểm công tác kế tốn Cơng ty, em xin đưa số ý kiến đề nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương ngày hồn thiện : 53 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán 54 Khoa Kế - Cơng ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương khốn cho CNV Cơng ty Như khuyến khích người lao động tích cực sáng tạo, tìm tịi nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu thị trường thời đại công nghệ thơng tin - Trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, trợ cấp việc làm: Hiện Cơng ty chưa trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, trợ cấp việc làm vào cuối kỳ định từ lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp để ổn định tình hình tài khoản chi tiêu doanh nghiệp đảm bảo yêu cầu cần thiết cho hoạt động Công ty Đồng thời để hỗ trợ kịp thời cho CNV Cơng ty có chế độ thưởng phạt hợp lý để khuyến khích người làm việc có hiệu Cuối kỳ định Công ty nên dựa vào hoạt động kinh doanh cửa hàng để có chế độ thưởng hợp lý nhằm tạo mơi trường làm việc công Họ mong muốn hưởng thù lao lao động với sức lực mà họ bỏ theo lực họ làm cho người lao động tin tưởng cố gắng công việc + Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng cho tập thể cá nhân ngồi cơng ty đóng góp nhiều thành tích đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty + Quỹ phúc lợi dùng chi tiêu cho mục đích phục vụ nhu cầu phúc lợi cơng cộng, trợ cấp khó khăn, mục đích từ thiện trích nộp lên cấp - Đối với hạn chế cịn tồn hình thức trả lương mà công ty áp dụng Công ty cần tổ chức lại để việc theo dõi tính tốn lương người xác Đối với hình thức trả lương theo thời gian cơng ty quy định lại cách cụ thể việc theo dõi chấm công CBCNV, cần theo dõi chặt chẽ chẳng hạn theo dõi ngày công làm công làm việc CNV Cơng 54 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tốn 55 Khoa Kế ty Cuối tháng kê toán tiền lương nên dựa vào bảng chấm công chi tiết ngày công cơng người để tính cơng cho xác - Đầu tư vốn nhân lực để mở rộng thị trường kinh doanh - Mở rộng mặt hàng, nguồn hàng nâng cao trình độ tay nghề cho tất cán cơng nhân viên tồn Cơng ty - Công ty phải chủ động tim kiếm nguồn hàng khách hàng để ngày mở rộng quy mô - Phải xây dựng cấu tổ chức máy quản lý khoa học, thống từ xuống, có liên kết chặt chẽ phịng ban, hỗ trợ làm việc.Không ngừng nâng cao hiểu biết cho cán công nhân viên tạo điều kiện hoạt động có hiệu quả, đáp ứng kịp thời với yêu cầu nhiệm vụ 55 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán 56 Khoa Kế KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp việc hoàn thiện tổ chức tiền lương nội dung quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phù hợp với biến đổi sản xuất đời sống chế công tác quản lý tiền lương doanh nghiệp cần phải cải tiến hồn thiện để khơng ngừng đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế chức quan trọng tiền lương ba yếu tố quan trọng tạo nên trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC thời gian qua đạt thành tựu đáng kể bước hoàn thiện mặt tổ chức, xác định vị trí thị trường, đặc biệt công tác tổ chức tiền lương có tiến rõ rệt thể đời sống công nhân viên vật chất lẫn tinh thần Song để loại bỏ khắc phục triệt để hạn chế cịn tồn cơng ty cần phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Qua thời gian nghiên cứu chế hình thức trả lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm cải tiến, hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương Tuy nhiên thời gian kinh nghiệm thân thực tiễn cịn nhiều hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến Cơng ty, thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Đặng Th Hằng thầy cô giáo trường, cảm ơn cô phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 10 tháng 09 năm 2008 Học sinh Cấn Thị Phương Hồng 56 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp Lý thuyết – tập mẫu giải Chủ biên: PGS – TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất tài năm 2006 Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) TS.Nguyễn Phương Liên Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Do PGS.TS Nguyễn Thị Đơng chủ biên Tạp chí kế tốn, kiểm toán Các sổ sách, chứng từ kế toán Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC Vở ghi giảng trình học tập 57 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TGNH : Tiền gửi ngân hang CNV : Công nhân viên TSLĐ : Tài sản lưu động TSCĐ : Tài sản cố định SH : Số hiệu NT : Ngày tháng NK : Nhập XNK : Xuất nhập TKĐƯ : Tài khoản đối ứng 58 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn Khoa Kế Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Chun đề: Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC Giáo viên hướng dẫn: Ths Đặng Thuý Hằng Sinh viên thực : Cấn Thị Phương Hồng Lớp : KT3- K36 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………… Điểm: Bằng số : Hà Nội, ngày….tháng….năm 2008 Bằng chữ : Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) 59 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội.Lao động có xuất chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hồn thiện kế hoạch Trong quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương ( tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong bảo hiểm trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động hay ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò ý nghĩa công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội người lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu chun đề : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC” Trong thời gian thực tế công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC, em giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty đặc biệt anh chị phòng kế 60 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế tốn Bên cạnh hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm giáo Đặng Th Hằng cố gắng nỗ lực thân em để hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT GSC 1.1.Khái quát chung Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC 1.1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC: .4 1.1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC 1.1.2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty: .6 1.1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phòng ban sau: 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 10 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 10 1.1.3.2 Đánh giá sơ kết cấu chi phí kết hoạt động kinh doanh 12 1.1.4 Lĩnh vực hoạt động quy trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC .12 1.1.4.1 Lĩnh vực hoạt động: .12 1.1.4.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC .13 1.1.4.3 Phân tích số tiêu đánh giá tình hình hoạt động Cơng ty số năm gần 15 Đơn vị : Triệu đồng 15 1.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng 16 1.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: .16 1.1.5.2 Chế độ kế tốn Cơng ty áp dụng: 19 2.1 Đặc điểm nguồn nhân lực Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC .25 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC 26 2.2.1 Tình hình chung quản lý tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC .26 2.2.2 Tính lương khoản phải trả cho người lao động Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC 27 2.2.2.1 Tính tiền lương phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao động trực tiếp lắp đặt thiết bị: .28 2.2.2.2 Tính lương cho lao động gián tiếp 34 2.2.3 Tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 35 2.2.4 Lập nhật ký chung sổ TK 334, 338 43 CHƯƠNG III 48 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT GSC 48 3.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC 48 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC .49 61 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Toán Khoa Kế 3.2.1 Những điểm mạnh Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 49 3.2.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC 50 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC .51 3.3.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức lao động 51 3.3.2 Tạo nguồn tiền lương doanh nghiệp 51 3.3.3 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 52 3.3.3.1 Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ 52 3.3.3.2 Tổ chức xếp lao động .52 3.3.4.2 Điều chỉnh cách tính điểm cán quản lý .53 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC .53 KẾT LUẬN 56 62 ... chung Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC 1.1.1 Sự hình thành phát triển công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC: Tên Công ty: Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC Tên giao dịch. .. tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC 3.2.1 Những điểm mạnh Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền