Hoàn thiện quản trị dự trữ tại công ty TNHH ứng dụng khoa học kỹ thuật và dịch vụ minh quang (tt)

TĨM TẮT LUẬN VĂN Cơng ty TNHH Ứng dụng Khoa học Kỹ thuật Dịch vụ Minh Quang thành lập vào tháng 10 năm 2010, cho phép Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Cơng ty có trụ sở Tập thể Viện sốt rét – Ký sinh trùng – Công trùng TƯ Cơng ty đại lý phân phối hóa chất diệt muỗi côn trùng gây hại cho công ty hố chất lớn nước ngồi nước như: Sumitomo (Nhật Bản), Map Pacific (Singapore), Syngenta (Bỉ), BASF (Đức), Công ty Cổ phần Anh Quốc (Hà Nội), Cơng ty hóa chất Nam Việt (TP HCM) Là doanh nghiệp thương mại có tỷ trọng hàng dự trữ tổng tài sản 80%, quản trị hàng dự trữ nhiệm vụ vô quan trọng Trong suốt trình nghiên cứu cơng tác quản trị dự trữ Công ty TNHH Ứng dụng KHKT Dịch vụ Minh Quang, nhận công tác dự trữ cơng ty thực có quy trình khoa học, trọng Tuy nhiên, trình độ kinh nghiệm công tác quản trị trữ chưa nhiều, nên tồn số vấn đề bất cập Thứ nhất, Công ty chưa xây dựng mơ hình dự trữ hiệu quả, phương pháp dự báo cầu sản phẩm dựa vào vốn kinh nghiệm hạn chế Vì vậy, cịn xảy tình trạng có số kỳ kinh doanh, số sản phẩm nhóm hàng nhập rơi vào tình trạng hết hàng tồn hàng mức cao gây ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh công ty Do chi phí vốn cao, mua khơng trả chậm với mức độ tin cậy dự báo không cao, dẫn đến công ty chưa thực chủ động nhập hàng, dựa kinh nghiệm lâu năm Thứ hai, cơng tác bảo quản lưu kho cịn xảy số tình trạng vỏ thùng bị ẩm mốc, hàng bị thất thoát thất lạc kho Tỷ lệ mức cao chiếm khoảng 5% so với tổng giá trị dự trữ năm Tuy nhiên, Công ty lại xác định tỷ lệ vào cuối kỳ kinh doanh năm nhờ phương pháp kiểm kê định kỳ phận kế toán Điều này, làm ảnh hưởng tới số đơn hàng chậm thời gian giao hàng giao hàng không đủ số lượng, không đảm bảo chất lượng theo đơn đặt hàng Thứ ba, việc lập kế hoạch dự trữ thực kế hoạch dự trữ nhóm sản phẩm nước chưa đồng Do có trọng nên công tác đặt hàng chưa thực thực kế hoạch Có đơn đặt hàng chậm nhiều ngày so với kế hoạch dự trữ đặt dự, chậm trễ dẫn đến không đặt đủ hàng theo kế hoạch dự trữ nhà cung ứng hết hàng Nhận thấy vấn đề dự trữ hàng hóa quan trọng cấp bách với cơng ty Minh Quang Vì vậy, Cơng ty cần phải tìm hiểu rõ nhân tố ảnh hưởng đến quản trị dự trữ công ty Từ phân tích, tìm ưu điểm hạn chế, đánh giá mức độ tác động đề xuất giải pháp khắc phục Mong muốn luận văn đưa đề xuất nhằm hồn thiện quản trị dự trữ Cơng ty TNHH Ứng dụng KHKT Dịch vụ Minh Quang Luận văn sâu vào tìm hiểu thực trạng quản trị dự trữ công ty Để tiến hành nghiên cứu tác giả thực phương pháp nghiên cứu theo quy trình sau: Xác định sở lý thuyết có liên quan đến đề tài: Từ tài liệu, giáo trình, giảng liên quan đến quản trị dự trữ Cụ thể, tác giả chủ yếu sử dụng vấn đề lý thuyết khái niệm hàng dự trữ, khái niệm quản trị dự trữ, cần thiết quản trị dự trữ, nội dung quản trị dự trữ, mơ hình quản trị dự trữ áp dụng Nguồn liệu sử dụng luận văn: Dữ liệu thứ cấp: số liệu lấy từ nội công ty giai đoạn 2011 đến 2014 gồm có báo cáo tài chính, bảng lương nhân viên, bảng nhật ký lưu kho, bảng kế hoạch dự trữ, bảng nhật ký bán hàng Các số liệu lấy từ ngồi cơng ty bao gồm bảng đánh giá hoạt động dự trữ nhà cung ứng, bạn hàng lĩnh vực Phương pháp xử lý liệu: Để thực đề tài nghiên cứu này, tác giả sử dụng số phương pháp xử lý liệu sau: phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh phương pháp tổng hợp, sử dụng bảng biểu Phân tích số liệu: Bằng phần mềm excel 2010 Thơng qua phân tích liệu thu thập được, tác giả nhận thấy công tác quản trị dự trữ cơng ty trọng, nhiên cịn số hạn chế sau:  Công tác kế hoạch dự trữ lại dựa vào kinh nghiệm sở số liệu thống kê từ kỳ kinh doanh năm trước, nên có mặt hàng lại dự trữ mức cao, đảm bảo nguồn cung cho thị trường mặt trái gây lãng phí vốn tồn đọng dự trữ Hoặc có mặt hàng dự trữ mức thấp làm hội kinh doanh công ty  Tuy có mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung ứng công ty chưa thực nắm bắt rõ lực kinh doanh nhà cung ứng lực tài chính, lực sản xuất, lực ứng dụng nghiên cứu khoa học kỹ thuật,… dẫn đến công ty chưa chủ động đưa kế hoạch tốt việc tìm kiếm nhà cung ứng khác, sản phẩm thay khác để phòng nhà cung ứng gặp cố cung ứng hàng cho công ty làm ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh công ty Hơn nữa, việc khơng có nhiều nhà cung ứng thay thế, làm cho công ty giảm vị việc đàm phán giá, không thỏa hiệp giá sách giá, phương thức tốn  Nhà kho rộng, có quạt thơng gió thống mát, có mùi hóa chất, dẫn đến nhân viên phận kho gặp khó khăn việc nhập kho, bốc xếp, xuất kho kiểm kê kho Đồng thời mặt lại ẩm thấp dẫn đến hàng hóa lưu kho dễ bị hư hỏng vỏ thùng, decal chai Vì vậy, xảy tình trạng hàng hóa kho bị mát, thất lạc bị hư hỏng hạn  Việc áp dụng CNTT vào quản trị dự trữ giải nhiều vấn đề công tác quản trị dự trữ Tuy nhiên số liệu vê mặt sổ sách thực tế chưa đảm bảo xác cơng tác quản trị dự trữ vật chưa tốt, trình lưu kho có tình trạng mát, thiếu hụt hay hàng không đảm bảo yêu cầu Điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc ký kết tiêu thụ sản phẩm Việc không áp dụng mã vạch quản lý lơ hàng hóa dẫn đến khơng đảm bảo tính xác việc nhập trước xuất trước  Hoạt động quản trị dự trữ chưa áp dụng mơ hình quản trị dự trữ để tối ưu hơn, mà chủ yếu phương pháp truyền thống, dựa vào việc ghi chép kinh nghiệm thực tế Dựa việc xác định nguyên nhân làm giảm hiệu quản trị dự trữ, tác giả đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị dự trữ Công ty TNHH Ứng dụng KHKT Dịch vụ Minh Quang sau:  Áp dụng mô hình ABC để phân loại hàng dự trữ  Áp dụng phương pháp dự báo nhu cầu dự trữ cho nhóm sản phẩm chiến lược  Áp dụng mơ hình khấu trừ theo số lượng với sản phẩm Permethrin 50EC (Hockley) Fendona 10SC (BASF)  Tuân thủ thực điểm đặt hàng lại với sản phẩm lại  Một số giải pháp hỗ trợ khác ... đến quản trị dự trữ Cụ thể, tác giả chủ yếu sử dụng vấn đề lý thuyết khái niệm hàng dự trữ, khái niệm quản trị dự trữ, cần thiết quản trị dự trữ, nội dung quản trị dự trữ, mơ hình quản trị dự trữ. .. muốn luận văn đưa đề xuất nhằm hồn thiện quản trị dự trữ Cơng ty TNHH Ứng dụng KHKT Dịch vụ Minh Quang Luận văn sâu vào tìm hiểu thực trạng quản trị dự trữ công ty Để tiến hành nghiên cứu tác giả... thống, dựa vào việc ghi chép kinh nghiệm thực tế Dựa việc xác định nguyên nhân làm giảm hiệu quản trị dự trữ, tác giả đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị dự trữ Công ty TNHH Ứng dụng