Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC

Lĩnh vực hoạt động và quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán tại Công ty đang áp dụng

Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, với ưu điểm là có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động, tiết kiệm được chi phí, thời gian, giảm được khối lượng kế toán thủ công rất phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty. Hàng quý, khi công việc lập các báo cáo tài chính phải tiến hành, các kế toán viên phần hành lập báo cáo tổng hợp chi tiết của phần hành và bảng cân đối số phát sinh các tài khoản do mình phụ trách rồi giao lại cho kế toán tổng hợp , thông qua việc xem xét, đối chiếu với sổ tổng hợp các loại kế toán tổng hợp lên các báo cáo tài chính.

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC

- Phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê khối lượng công việc: dùng phản ánh khối lượng công việc mà lao động hoàn thành làm căn cứ tớnh lương cũng như xột thưởng cho lao động, được theo dừi một cách chặt chẽ cho từng lao động. Trên cơ sở các bảng thanh toán lương chi tiết, kế toán lập bảng tính lương của toàn doanh nghiệp và tiến hành phân loại tiền lương, tiền thưởng theo đối tượng sử dụng, lập bảng phân bổ tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích theo lương và chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Căn cứ vào bảng chấm công khi thực hiện các hợp đồng lắp đặt thiết bị đã tập hợp được, cấp bậc tay nghề của nhân viên đó là hệ số lương của mối nhân viên, kỹ thuật viên sau đó lên bảng lương cho phòng kỹ thuật để tính lương toàn doanh nghiệp.

Ví dụ: Ông Nguyễn Huy Hùng là kỹ thuật viên của phòng kỹ thuật có hệ số lương là 2.5 trong tháng ông đi làm 20 ngày, và tham gia cuộc họp nâng cao chất lượng thiết bị 5 ngày tại Công ty được hưởng số tiền là 37.500 đồng. - Đối với BHXH: Quỹ bảo hiểm xã hội của Công ty được dùng để chi trả tiền lương hưu cho những cán bộ công nhân viên đã nghỉ hưu và những cán bộ công nhân viên không còn khả năng lao động trong thời gian tham gia đóng bảo hiểm. Quỹ bảo hiểm y tế của công ty được nộp toàn bộ cho cơ quan chuyên môn phụ trách để thanh toán các khoản tiền chữa bệnh thuốc thang… cho người lao động trong thời gian đau ốm, sinh đẻ… Theo chế độ hiện hành, Công ty phải trích lập quỹ BHYT theo tỷ lệ quy định là 3% trên tổng quỹ tiền lương cơ bản của doanh nghiệp.

Theo chế độ hiện hành Công ty phải trích lập quỹ KPCĐ theo tỷ lệ quy định là 2% trên tổng số tiền lương phải trả công cho công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh , trong đó 1% kinh phí công đoàn nộp lên cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, còn 1% Công ty giữ lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp như: thăm hỏi công nhân viên khi đau ốm, bệnh tật hay tổ chức cho công nhân viên đi thăm quan du lịch, kỷ niệm những ngày lễ tết….

Phiếu chi

* Đến hạn thanh toán lương kỳ I ( tạm ứng lương) các phòng, ban cần có giấy đề nghị tạm ứng lương gửi lên phòng kế toán, phòng kế toán có trách nhiệm đối chiếu, xem xét mức tạm ứng, ghi sổ kế toán khi thấy hợp lý. * Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành ghi tất cả các nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản. Ngoài ra, Công ty còn ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký chi tiền,.

Căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh để ghi nội dung của nghiệp vụ ( phiếu thu, phiếu chi ). Cuối tháng, cộng số phát sinh và tính số dư của các tài khoản ứng vơi số tiền mà Công ty con phải trả CNV trong tháng.

DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT GSC

• Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC
• Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật

Công ty có lĩnh vực hoạt động ở hai khía cạnh hoàn toàn khác nhau đó là lắp đặt thiết bị phòng thí nghiệm và xí nghiệp nuôi trồng, khai thác và chế biến thuỷ sản nên cơ cấu lao động rất phức tạp, dẫn đến việc quản lý gặp nhiều khó khăn, cuối tháng việc tập hợp bảng chấm công để tính lương cho công nhân còn chậm trễ làm ảnh hưởng đến việc trả lương cho người lao động. Công ty cần sắp xếp lại cơ cấu lao động, tìm cách giảm số lao động gián tiếp và tăng số lao động trực tiếp như chuyển một số cán bộ làm công tác quản lý không có năng lực xuống làm việc trực tiếp tại các bộ phận sản xuất, thực hiện chế độ nghỉ với lao động gián tiếp và tuyển thêm lao động trực tiếp. - Trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, trợ cấp mất việc làm: Hiện nay tại Công ty chưa trích lập các quỹ khen thưởng, phúc lợi, trợ cấp mất việc làm vào cuối mỗi kỳ nhất định từ lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp để ổn định tình hình tài chính và các khoản chi tiêu của doanh nghiệp đảm bảo các yêu cầu cần thiết cho các hoạt động của Công ty.

Để phù hợp với sự biến đổi của sản xuất và đời sống trong cơ chế hiện nay công tác quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp cần phải được cải tiến và hoàn thiện hơn nữa để không ngừng đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế và chức năng quan trọng của tiền lương là một trong ba yếu tố quan trọng tạo nên quá trình sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC trong thời gian qua đã đạt được những thành tựu đáng kể và đang từng bước hoàn thiện về mặt tổ chức, xác định được vị trí trên thị trường, đặc biệt là về công tác tổ chức tiền lương đó cú những tiến bộ rừ rệt thể hiện ở đời sống của cụng nhõn viờn cả về vật chất lẫn tinh thần.

BẢN NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động trong doanh nghiệp..1 Tiền lương (hay tiền công) là một sản phẩm xã hội được Nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền đó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thực hiện tốt chế độ tiền lương sản phẩm sẽ kết hợp được nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và người lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của người lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thiện kế hoạch. Trong cơ quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển ..1 Ngoài tiền lương ( tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn..2 Trong đó bảo hiểm được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động hay ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu.

Cùng với tiền lương (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh..2 Từ vai trò ý nghĩa trên của công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội đối với người lao động. Với kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu về chuyên đề : “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC”..2 Trong thời gian thực tế tại công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC, em được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Công ty đặc biệt là các anh chị ở phòng kế.