lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC.
* Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC áp dụng chế độ trả lương sản phẩm và lương thời gian cho từng bộ phận cán bộ CNV trong công ty.
+ Lương sản phẩm được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm tại xí nghiệp nuôi trồng, khai thác và chế biến thuỷ sản.
+ Lương thời gian áp dụng cho khối văn phòng công ty, CNV, kỹ thuật viên trong công tác lắp đặt
Căn cứ vào nguyên tắc trả lương và dựa vào bảng thanh toán tiền lương thì người lao động sẽ được trả lương qua các tổ trưởng, các trưởng phòng ban. Đến kỳ lĩnh lương bảng lương được gửi kèm theo số tiền trong bảng lương đến các trưởng phòng ban bộ phận và người lao động trực tiếp đến lĩnh. Khi có ý kiến về tiền lương thì lao động có thể trực tiếp lên phòng kế toán để đóng góp ý kiến của mình hoặc có thể phản ánh với cấp trên ngay tại phòng ban của mình để cán bộ có thể đưa ra ý kiến trong các cuộc họp nội bộ. Điều này đã giúp cho công tác kế toán tiền lương ngày càng hoàn thiện hơn tránh được những sai sót.
Hàng tháng, Công ty tạm ứng lương cho công nhân viên số tạm ứng được tính theo số tiền lương bình quân nhận được của công nhân viên ở những tháng trước đó.
*Công ty đã áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật Ký chung . Chứng từ sử dụng để hạch toán lao động tiền lương là:
- Bảng chấm công: được lập riêng cho từng bộ phận, tổ lao động sản xuất trong đó ghi rõ từng ngày làm việc, nghỉ việc, khối lượng sản phẩm hoàn
thành,… của người lao động. Bảng chấm công do tổ trưởng các tổ, phòng ban trực tiếp ghi và công khai để người lao động có thể tự giám sát thời gian lao động của họ. Là căn cứ để tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất.
- Phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê khối lượng công việc: dùng phản ánh khối lượng công việc mà lao động hoàn thành làm căn cứ tính lương cũng như xét thưởng cho lao động, được theo dõi một cách chặt chẽ cho từng lao động. Ngoài ra, căn cứ vào giấy báo ốm, biên bản điều tra tai nạn lao động để kế toán tính trợ cấp BHXH cho người lao động.
- Bảng thanh toán lương: Sau khi đã tập hợp và kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lương, tính trợ cấp phải trả cho người lao động, được lập cho từng bộ phận, phòng ban, tương ứng với bảng chấm công. Trên cơ sở các bảng thanh toán lương chi tiết, kế toán lập bảng tính lương của toàn doanh nghiệp và tiến hành phân loại tiền lương, tiền thưởng theo đối tượng sử dụng, lập bảng phân bổ tiền lương, tiền thưởng, các khoản trích theo lương và chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị và giấy thanh toán tiền tạm ứng được lập và theo dõi cho từng đối tượng lao động.