các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC
Qua sự phân tích đánh giá chung về ưu điểm và nhược điểm của công tác kế toán tại Công ty, em xin đưa ra một số ý kiến đề nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương ngày càng được hoàn thiện :
- Công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương khoán cho CNV trong Công ty. Như vậy sẽ khuyến khích được người lao động tích cực sáng tạo, tìm tòi nâng cao trình độ đáp ứng được nhu cầu thị trường trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay.
- Trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, trợ cấp mất việc làm: Hiện nay tại Công ty chưa trích lập các quỹ khen thưởng, phúc lợi, trợ cấp mất việc làm vào cuối mỗi kỳ nhất định từ lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp để ổn định tình hình tài chính và các khoản chi tiêu của doanh nghiệp đảm bảo các yêu cầu cần thiết cho các hoạt động của Công ty. Đồng thời để hỗ trợ kịp thời cho các CNV trong Công ty và có chế độ thưởng phạt hợp lý để khuyến khích mọi người làm việc có hiệu quả. Cuối mỗi kỳ nhất định Công ty nên dựa vào hoạt động kinh doanh của từng cửa hàng để có chế độ thưởng hợp lý nhằm tạo ra môi trường làm việc công bằng. Họ mong muốn hưởng một thù lao lao động đúng với sức lực mà họ đã bỏ ra theo đúng năng lực của họ chỉ như thế mới làm cho người lao động tin tưởng và cố gắng hơn nữa trong công việc.
+ Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng cho các tập thể cá nhân trong ngoài công ty đóng góp nhiều thành tích đến các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Quỹ phúc lợi dùng chi tiêu cho các mục đích phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, trợ cấp khó khăn, mục đích từ thiện trích nộp lên cấp trên. - Đối với những hạn chế còn tồn tại trong các hình thức trả lương mà công
ty đang áp dụng. Công ty cần tổ chức lại để việc theo dõi và tính toán lương của từng người được chính xác hơn. Đối với hình thức trả lương theo thời gian công ty có thể quy định lại một cách cụ thể hơn trong việc theo dõi chấm công của CBCNV, cần theo dõi chặt chẽ hơn chẳng hạn theo dõi ngày công đi làm và cả giờ công làm việc của CNV trong Công
ty. Cuối tháng kê toán tiền lương nên dựa vào bảng chấm công chi tiết ngày công giờ công của từng người để tính công cho chính xác.
- Đầu tư vốn nhân lực để mở rộng thị trường kinh doanh.
- Mở rộng mặt hàng, nguồn hàng nâng cao trình độ tay nghề cho tất cả cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.
- Công ty phải luôn chủ động tim kiếm nguồn hàng và khách hàng mới để ngày càng mở rộng quy mô.
- Phải xây dựng một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý khoa học, thống nhất từ trên xuống, có sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, luôn hỗ trợ nhau làm việc.Không ngừng nâng cao hiểu biết cho cán bộ công nhân viên tạo điều kiện hoạt động có hiệu quả, đáp ứng kịp thời với các yêu cầu và nhiệm vụ mới.
KẾT LUẬN
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào việc hoàn thiện tổ chức tiền lương là nội dung hết sức quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để phù hợp với sự biến đổi của sản xuất và đời sống trong cơ chế hiện nay công tác quản lý tiền lương trong các doanh nghiệp cần phải được cải tiến và hoàn thiện hơn nữa để không ngừng đảm bảo vai trò đòn bẩy kinh tế và chức năng quan trọng của tiền lương là một trong ba yếu tố quan trọng tạo nên quá trình sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC trong thời gian qua đã đạt được những thành tựu đáng kể và đang từng bước hoàn thiện về mặt tổ chức, xác định được vị trí trên thị trường, đặc biệt là về công tác tổ chức tiền lương đã có những tiến bộ rõ rệt thể hiện ở đời sống của công nhân viên cả về vật chất lẫn tinh thần. Song để loại bỏ và khắc phục triệt để những hạn chế còn tồn tại công ty cần phải tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa.
Qua thời gian nghiên cứu về cơ chế và hình thức trả lương của Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm cải tiến, hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương. Tuy nhiên do thời gian và kinh nghiệm bản thân trong thực tiễn còn nhiều hạn chế nên bài báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của Công ty, thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Đặng Thuý Hằng cùng các thầy cô giáo trong trường, cảm ơn các cô chú trong phòng kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 10 tháng 09 năm 2008 Học sinh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán doanh nghiệp
Lý thuyết – bài tập mẫu và bài giải Chủ biên: PGS – TS. Nguyễn Văn Công
Nhà xuất bản tài chính năm 2006
2. Hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006).
TS.Nguyễn Phương Liên
4. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Do PGS.TS Nguyễn Thị Đông chủ biên 5. Tạp chí kế toán, kiểm toán.
6. Các sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ
thuật GSC.
CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI
GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí công đoàn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK : Tài khoản
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TGNH : Tiền gửi ngân hang CNV : Công nhân viên TSLĐ : Tài sản lưu động TSCĐ : Tài sản cố định SH : Số hiệu NT : Ngày tháng NK : Nhập khẩu XNK : Xuất nhập khẩu TKĐƯ : Tài khoản đối ứng
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Chuyên đề: Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC
Giáo viên hướng dẫn: Ths. Đặng Thuý Hằng Sinh viên thực hiện : Cấn Thị Phương Hồng Lớp : KT3- K36
Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………...
Điểm: Bằng số : Hà Nội, ngày….tháng….năm 2008
Bằng chữ : Giáo viên hướng dẫn
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ...1 Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội.Lao động có năng xuất chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động trong doanh nghiệp...1 Tiền lương (hay tiền công) là một sản phẩm xã hội được Nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền đó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhưng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đang được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả. Trong nội dung làm chủ của người lao động trong mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc “phân phối theo lao động”. Thực hiện tốt chế độ tiền lương sản phẩm sẽ kết hợp được nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và người lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của người lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thiện kế hoạch. Trong cơ quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển ...1 Ngoài tiền lương ( tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn...2 Trong đó bảo hiểm được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động hay ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu... Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động. Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động. Cùng với tiền lương (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. ...2 Từ vai trò ý nghĩa trên của công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội đối với người lao động. Với kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu về chuyên đề : “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC”...2 Trong thời gian thực tế tại công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC, em được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Công ty đặc biệt là các anh chị ở phòng kế
toán. Bên cạnh đó là sự hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm của cô giáo Đặng Thuý
Hằng và sự cố gắng nỗ lực của bản thân em để hoàn thành chuyên đề này. ...2
CHƯƠNG I...4
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT GSC ...4
1.1.Khái quát chung về Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC...4
1.1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC: ...4
1.1.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC ....6
1.1.2.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty:...6
1.1.2.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:...7
1.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...10
1.1.3.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...10
1.1.3.2 Đánh giá sơ bộ kết cấu chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh...12
1.1.4 Lĩnh vực hoạt động và quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC ...12
1.1.4.1 Lĩnh vực hoạt động:...12
1.1.4.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC...13
1.1.4.3 Phân tích một số chỉ tiêu đánh giá tình hình hoạt động của Công ty trong một số năm gần đây...15
Đơn vị : Triệu đồng ...15 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán tại Công ty đang áp dụng...16
1.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:...16
1.1.5.2. Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng:...19
2.1. Đặc điểm về nguồn nhân lực của Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC. ...25
2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC...26
2.2.1. Tình hình chung về quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC...26
2.2.2. Tính lương và các khoản phải trả cho người lao động trong Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC...27
2.2.2.1. Tính tiền lương phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao động trực tiếp lắp đặt thiết bị:...28
2.2.2.2. Tính lương cho lao động gián tiếp...34
2.2.3. Tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn...35
2.2.4. Lập nhật ký chung và sổ cái TK 334, 338...43
CHƯƠNG III...48
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT GSC . .48 3.1. Sự cần thiết của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC...48
3.2. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC...49
3.2.1. Những điểm mạnh của Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC trong
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...49
3.2.2. Những hạn chế trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ Thuật GSC...50
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC...51
3.3.1. Hoàn thiện công tác xây dựng định mức lao động...51
3.3.2. Tạo nguồn tiền lương trong doanh nghiệp...51
3.3.3. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. ...52
3.3.3.1. Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ...52
3.3.3.2. Tổ chức sắp xếp lao động...52
3.3.4.2. Điều chỉnh cách tính điểm đối với cán bộ quản lý...53
3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC...53