Lương gián tiếp sẽ được áp dụng đối với nhân viên hỗ trợ sản xuất như: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, cán bộ lãnh đạo…
Chứng từ hạch toán gồm có: bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ. ở những bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên trong phòng để lập bảng chấm công và các chứng từ có liên quan cho trưởng phòng tổ chức xem xét ký duyệt. Sau khi ký duyệt trưởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán để kế toán tiền lương lập bảng tính trả lương cho từng phòng, ban và từng công nhân viên.
Công thức tính lương cho khối quản lý doanh nghiệp: TL = 540.000 x HSP x
bq tt
C C
HSP : Hệ số lương và phụ cấp mà công nhân viên nhận được. Ctt : Tổng số ngày công thực tế của công nhân viên trong tháng. Cbq : Số ngày công bình quân của toàn công ty.
Ví dụ: Bà Nguyễn Hà Thu là cán bộ phòng dự án có hệ số lương là 3.0 trong tháng đã đi làm 25 ngày, tiền trách nhiệm được nhận là 300.000 đồng. Lương được tính như sau:
Số ngày bình quân đi làm của Công ty là 23 ngày. Tiền lương mà bà Thu nhận được là:
TL = 540.000 x 3.0 x 2325 = 1.761.000 (đồng) BHYT, BHXH khấu trừ vào lương:
Số khấu trừ = 540.000 x 3.0 x 6% = 97.200 (đồng) Tiền lương và phụ cấp thực lĩnh của bà Thu là:
Tương tự kế toán tính lương cho cán bộ khác ở phòng hành chính và lập bảng thanh toán lương.
Biểu 0.4
Công ty TNHH Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật GSC 112 D4 – Giảng Võ –Ba Đình – Hà Nội Bộ phận : Phòng dự án
Bảng thanh toán lương tháng 02 năm 2008
Tháng 01 năm 2008
TT Họ tên Lương
CB
Lương và các khoản khác Các khoản khấu trừ Lương thực tế TL khác Tổng BHXH, BHYT … Tổng 1 nguyễn hà Thu 1350000 1761000 300000 2061000 81000 97200 1963800 2 Lê Văn An 1200000 1485000 150000 1635000 81000 81000 1554000 Văn Hiệp 725000 1155000 100000 1255000 60262 60262 1194736 Trần Bình 684400 1088000 80000 1168000 58230 58230 1109680 Trần Hoàng 829400 1281000 120000 1401000 68040 68040 1332960 … … … … Cộng 4788800 6770000 750000 7520000 364824 364824 7155176