127 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú

127 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú

LỜI NÓI ĐẦU

Một doanh nghiệp khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì mụctiêu đặt lên hàng đầu là lợi nhuận, vấn đề đặt ra là làm thế nào để đạt được lợinhuận cao nhất Để giải quyết vấn đề đó có rất nhiều biện pháp được các nhàsản xuất kinh doanh đặt ra như: Tăng giá bán, tăng số lượng sản phẩm,marketing, tăng vòng quay của vốn, giảm chi phí sản xuất

Để tìm được chỗ đứng trên thị trường, các doanh nghiệp đã từng bước

mở rộng qui mô, nâng cao chất lượng và giảm tối thiểu chi phí nhằm hạ đếnmức thấp nhất giá thành của sản phẩm chính vì thế, công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được các doanh nghiệp quantâm hàng đầu Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất nhìn chungchiếm một tỷ lệ lớn trong toàn bộ các nguồn lực đầu vào của doanh nghiệp.Chi phí sản xuất sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung khi được tập hợp theo phạm vi giới hạn

và được tính toán cho các đối tượng liên quan gọi là giá thành sản phẩm Nếudoanh nghiệp giảm bớt được chi phí sản xuất sẽ góp phần hạ giá thành, làmtăng lợi nhuận và sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường điều đó đặt racho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một nhiệm vụquan trọng và nó có ý nghĩa to lớn trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất: phản ánh, kiểm soát chi phí sản xuất, từ đó cung cấp thông tinhữu ích cho việc ra quyết định, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Qua thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú,tôi đã thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng như thế nào đối với hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty

Trên cở sở những ý kiến thu được từ học tập, nghiên cứu cùng với sự

giúp đỡ tận tình của Cô giáo: TS - Phạm Thị Bích Chi và sự giúp đỡ nhiệt

tình của các anh, các chị phòng kế toán công ty tôi đã hoàn thành chuyên đề

thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú“

Chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1 - Tổng quan về Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú.

Chương 2 - Thực trạng kế toán tập hợp hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú.

Chương 3 - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú.

Do thời gian thực tập không nhiều và nhất là những hạn chế về trình độ

và kinh nghiệm thực tế, tôi chắc rằng chuyên đề thực tập còn nhiều thiếu sót.Rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo cũng như của các cán bộ

kế toán trong Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú để chuyên đề thực tập đượchoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PLASTIC VĨNH PHÚ.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú.

Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú là một doanh nghiệp hạch toán độclập, được thành lập theo Quyết định số: 01/GP-PT ngày 04/01/2005 củaUBND tỉnh Phú Thọ với số vốn 100% vốn Hàn Quốc

Công ty có trụ sở tại: Số 5 - phường Bến Gót - thành phố Việt Trì - tỉnhPhú Thọ

Tổng Giám đốc công ty là Ông: Kim Joo Yuong người Hàn Quốc.

Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú tiền thân là công ty Liên doanh PlasticVĩnh Phú, là công ty liên doanh giữa Công ty thương mại Sông Lô (ViệtNam) và Công ty SungLip (Hàn Quốc) Công ty Liên doanh Plastic Vĩnh Phúđược thành lập theo quyết định số: 1434/BKH&ĐT ngày 29/11/1995 của Bộ

Kế hoạch và Đầu tư và chính thức đi vào sản xuất từ ngày 01/01/1998 với tỷ

lệ vốn góp là 50/50 (Việt nam 50% và Hàn Quốc 50%)

Từ ngày 01/03/2000 trở về trước Công ty là đơn vị trực thuộc Công tythương mại Sông Lô thuộc quản lý của Sở thương mại và du lịch Phú Thọ Từsau ngày 01/03/2000 công ty tách ra thành đơn vị hạch toán độc lập và saungày 04/01/2005 công ty đổi tên giao dịch thành Công ty TNHH Plastic VĩnhPhú theo tên gọi mới

Từ khi còn là Công ty Liên doanh Plastic Vĩnh Phú, công ty cũng gặprất nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh như:

- Chưa có kinh nghiệm trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, chưa tạođược uy thế cho riêng mình.

- Do liên doanh liên kết với công ty nước bạn là một hình thức mới,giám đốc là người Hàn Quốc công nhân là người Việt Nam, do vậy cũng gặpkhá nhiều khó khăn trong việc giao tiếp hàng ngày, đồng thời chưa tạo đượcmối quan hệ thân thiện giữa công nhan và cán bộ quản lý người Hàn Quốc dochưa hiểu rõ phong tục tập quán của nhau

Do mới đi vào sản xuất nên chi phí bỏ ra ban đầu lớn cho toàn bộ cơ sởvật chất kỹ thuật máy móc thiết bị văn phòng và nhà xưởng nên chi phí khấuhao cao điều này làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, sản phẩm kinh doanh của Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú

Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú hoạt động với nghành nghề kinhdoanh chủ yếu là tấm thảm trải nền PVC

Với lực lượng lao động toàn công ty là 180 người, trong đó có 8chuyên gia người Hàn Quốc trực tiếp hướng dẫn sản xuất, cử nhân Kế toán có

3 người, cử nhân kinh tế có 12 người, trung cấp các ngành có 24 người

Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh căn cứ vào các chế độ chínhsách của nhà nước, các quy chế và quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanhnhằm phát huy tính sáng tạo, trình độ và năng lực của đơn vị mình Nguyêntắc quản lý tài chính tập trung, dân chủ, công khai và tôn trọng pháp luật

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú.

Là một công ty nhỏ sản xuất với quy mô nhỏ nên dây truyền cũng đơngiản gọn nhẹ, phù hợp với diện tích đất đai nhà xưởng và quy mô quản lý.Công nghệ bao gồm một dây truyền sản xuất được nhập khẩu từ Hàn Quốc;Máy trộn, máy cán luyện, máy cán tấm, máy in hoa và máy đóng gói.

Sơ đồ 01 - Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công suất hoạt động thực tế tối đa của máy móc thiết bị là: 1.200.000mthành phẩm / tháng (số lượng quy chuẩn theo hệ số của công ty)

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty:

Đây là sản phẩm dùng để thay thế cho gạch lát nền cho nên sản phẩmcũng đòi hỏi phải có độ bền nhất định

Sơ đồ 02 - Quy trình công nghệ của thành phẩm gồm 4 lớp.

Tấm lót: Đây là mặt dưới cùng của sản phẩm được làm từ SCRAT,CaCO3, và ST ACID có đặc điểm làm cho sản phẩm có độ dày, mỏng hoặc làcứng, mềm theo yêu cầu của khách hàng Mặt tấm lót có độ sần không tạođược mặt phẳng

In hoa: Sau khi tấm lót và giấy in được ép vào nhau thì sản phẩm sẽđược in hoa theo các mẫu trong Cataloge.

Tấm Nilon: Muốn cho sản phẩm có độ bóng,đẹp và không bị phai màu Nêncông ty đã dùng tấm Nilon ép lên mặt sản phẩm tạo độ bóng đẹp cho sản phẩm

1.2.3 Đặc điểm thị trường sản phẩm của công ty, quan hệ của công

ty với các bên liên quan.

Đặc điểm thị trường sản phẩm của công ty.

Sản phẩm là tấm thảm PVC trải nền 80%sản phẩm là xuất khẩu cònlại 20% là tiêu thụ trong nước, thị trường tiêu thụ chính ổn định Cụ thể cácnước: Malaysia, Indonesia, Philipine, Singapo, Mianma, Thái Lan Vì là thịtrường khó tính nên công ty cũng cần phải nghiên cứu kỹ các chỉ tiêu kỹ thuật

và chất lượng sản phẩm trước khi sản phẩm được tung ra thị trường

Quan hệ của công ty với các bên liên quan:

+ Quản lý Nhà nước

+ Ngân hàng:

+ Nhà cung cấp:

1.2.4 Hiệu quả hoạt động của công ty một số năm gần đây.

Tuy nhiên tập thể công nhân và cán bộ công ty luôn luôn cùng nhau cốgắng để đạt kết kết quả kinh doanh là tốt nhất Đặc biệt trong 3 năm trở lạiđây doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng lên đáng kể, Bảng số 1:

(Trang bên)

Bảng số: 01- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm.

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng đồng

TT Chỉ tiêu Mã số Ghi chú Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng doanh thu 01 16 115.352.882.087 117.887.150.845 142.044.033.215

Trong đó:Doanh thu hàng xuất

Các khoản giảm trừ 03 233.400.000 74.279.900 46.206.375

-1 Doanh thu thuần 10 115.119.482.087 117.812.870.945 141.997.826.840

8 Lợi nhuận từ hoạt động sản

xuất kinh doanh

-14 Lợi nhuận sau thuế 50 3.555.655.036 11.260.386.304 12.284.264.399

Nhìn vào số liệu biểu số 01 ta so sánh như sau:

Qua biểu số: 01 ta thấy tổng doanh thu trong năm 2005 tăng so với năm

2004 là: 2.534.268.758 đồng tương ứng với tỷ lệ: 2,20% Năm 2006 tăng sovới năm 2005 là: 24.156.882.370 đồng, tương ứng với tỷ lệ: 20,49% Doanhthu tăng chủ yếu là tăng doanh thu hàng xuất khẩu, đặc biệt là hàng xuất khẩu

Singgapore Qua đó ta thấy số hàng giảm giá của năm 2005 so với năm 2004giảm: 159.120.100 đồng tương ứng với tỷ lệ: 68,17%, năm 2006 so với năm

2005 giảm: 28.073.525 đồng tương ứng với tỷ lệ: 37,79%

Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004 tăng lên so vớinăm 2005: -7.859.530.512 đồng tương ứng với tỷ lệ: 231,10% và năm 2005tăng 851.997.020 đồng tương ứng với tỷ lệ: 7,56% đây là kết quả cố gắng nỗlực toàn thể CBCNV trong công ty, cũng như phương pháp quản lý của Giámđốc tạo một bước chuyển hướng quan trọng vượt bậc trong 3 năm qua

1.2.5 Phương hướng phát triển của công ty.

Trong một vài năm tới công ty luôn luôn hướng tới các thị trường khótính, đòi hỏi quy trình công nghệ hiện đại nên hiện nay công ty cũng đangmuốn nghiên cứu và thực hiện các công nghệ đó để có thể ứng dụng vào thực

tế mà đòi hỏi sản phẩm không làm mất thị trường Đặc biệt là các sản phẩmthảm trần và thyamr tường Sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn hiện đại để đưađược vào các thị trường khó tính như: Mỹ, Nhật, Anh…

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú.

1.3.1 Đặc điểm lao động và cơ cấu lao động trong công ty.

Với lực lượng lao động toàn công ty là 180 người, trong đó có 8chuyên gia người Hàn Quốc trực tiếp hướng dẫn sản xuất, cử nhân Kế toán có

3 người, cử nhân kinh tế có 12 người, trung cấp các ngành có 24 người

1.3.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.

Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh căn cứ vào các chế độ chínhsách của nhà nước, các quy chế và quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanhnhằm phát huy tính sáng tạo, trình độ và năng lực của đơn vị mình Nguyên

tắc quản lý tài chính tập trung, dân chủ, công khai và tôn trọng pháp luật (Sơ

đồ 03 - Trang bên)

Sơ đồ 03 - Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty

Cơ cấu tổ chức hành chính công ty được bố trí gồm: Ban giám đốc văn phòng và nhà máy sản xuất, có chức năng nhiệm vụ như sau:

- Ban Giám đốc: Là những người đứng đầu bộ máy quản lý của công tychịu trách nhiệm trực tiếp về sản xuất, hiệu quả kinh doanh Ban giám đốc

Ban Giám đốc

Văn phòng xưởng

Xưởng sản xuất

Tổ đóng gói

Tổ In hoa

Tổ cán tấm

Tổ cán luyện

còn trực tiếp chỉ huy văn phòng và nhà máy sản xuất, là người đưa ra đườnglối, phương hướng chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty.

- Văn phòng:

+ Phòng Tổ chức hành chính: Tổ chức, tuyển chọn lao động theo kếhoạch được giao Giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động theo đúngchế độ nhà nước quy định như: Lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo Tổ chức bốtrí cán bộ phòng ban, tổ chức nhân sự trong công ty, nghiên cứu bố trí mứcphù hợp giữa số lượng lao động và khối lượng công việc Duy trì hoạt độngcủa các tổ chức, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh và Đảng Cộng sảnViệt Nam trong công ty

+ Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác kế toán trongphạm vi công ty, hạch toán chi phí sản xuất: Đầu vào, đầu ra, hạch toán tiềnlương cho cán bộ công nhân viên, theo dõi các khoản thanh toán với ngườimua, người bán, xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, làm báocáo quyết toán theo chế độ báo cáo kế toán của Nhà nước Giúp lãnh đạonhững thông tin kinh tế cần thiết, hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra các bộ phậntrong đơn vị thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách như chế độ ghi chép banđầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính Lập kế hoạch về tàichính hàng năm cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

+ Phòng XNK: Làm công tác hoàn tất các thủ tục nhập khẩu NVL, xuấtkhẩu sản phẩm, thủ tục hải quan Vì có đến hơn 70% tổng sản phẩm đượcxuất khẩu và hơn 80% NVL phải nhập khẩu, do vậy nhiệm vụ của phòngXNK là vô cùng quan trọng

- Nhà máy sản xuất:

+ Văn phòng xưởng: Nhận nhiệm vụ trực tiếp kế hoạch sản xuất củatổng giám đốc, và phải cáo số liệu hàng tồn trong kho và mẫu mã chủng loại

theo đơn đặt hàng Tiếp nhận các mẫu khi có đơn hàng được chuyển xuống vàchuyển xuống xưởng sản xuất thực hiện các đơn đặt hàng.

+ Xưởng sản xuất: Tại đây trực tiếp tiếp nhận các đơn hàng, thực hiệnquá trình sản xuất theo mẫu của đơn hàng

- Tổ trộn: Nghiên cứu pha trộn NVL theo tỷ lệ phù hợp, chất lượng sảnphẩm phụ thuộc rất lớn vào bước đầu tiên này Sau khi trộn NVL sẽ đượcchuyển sang tổ cán luyện

- Tổ cán luyện: Có nhiệm vụ nghiền, nấu chín các loại NVL đã trộn Kỹthuật ở bước này đòi hỏi rất chính xác, nhiệt độ nấu luôn phải ở mức từ 180đến 200C, nếu cao hơn nhiệt độ cho phép, hỗn hợp sẽ cháy và phải huỷ bỏ,nếu thấp hơn nhiệt độ cho phép hỗn hợp sẽ bị sống và không thể đưa vàobước tiếp theo trong quá trình sản xuất, không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật

- Tổ cán tấm: Có nhiệm vụ dàn đều, dát mỏng và cán láng hỗn hợp Sau

đó cắt thành tám theo kích thước của đơn đặt hàng yêu cầu của sản phẩm này

là phải đều, mặt phảng đẹp có độ giáp nhất định

- Tổ In hoa: Sau khi cán tấm chuyển sang tổ in hoa Hiện nay công ty

có khoảng 1.200 mẫu in hoa đẹp, trang nhã với chất lượng in cao, mực tốt,không nhoè, không phai màu

- Tổ đóng gói: Sau khi in hoa xong sản phẩm sẽ được đóng gói và chovào kho thành phẩm của công ty

1.4 Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú.

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tậptrung Công ty có 1 phòng kế toán chỉ có 3 người có trình độ Đại học

Sơ đồ 04 - Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Kế toán trưởng

+ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: là tập trung.

+ Phương thức tổ chức bộ máy kế toán

+ Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi điều phối vốn, vayvốn cho công ty sản xuất kinh doanh; Quản lý toàn bộ tài sản và các loại vốn,quỹ cho chủ công ty Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán hợpđồng với khách hàng, lo vốn cho chủ doanh nghiệp Tham gia vào nghiệm thucác đơn đặt hàng theo mẫu yêu cầu, trả lương, thưởng cho người lao động.Theo dõi xuất, nhập vật tư, thiết bị khấu hao trong quá trình sản xuất; thựchiện chế độ báo cáo, chế độ kiểm kê định kỳ theo quy định quản lý của nhànước và của công ty Phối hợp chặt chẽ với phòng XNK trong công ty để thựchiện kế hoạch sản xuất của công ty được kịp thời, chính xác Đồng thời cũng phảnánh một cách trung thực, chính xác số liệu trong sổ sách kế toán cũng như các báocáo quyết toán tài chính đúng chế độ kế toán theo quy định hiện hành

+ Kế toán trưởng: Phụ trách kiểm tra cụ thể các khâu công việc hạchtoán kế toán sao cho đúng chế độ chính sách của nhà nước đồng thời kiêm kếtoán TSCĐ, kế toán tiền lương, BHXH, giao dịch ngân hàng, kế toán giáhành, kế toán tổng hợp, lập các báo cáo và xây dựng kế hoạch tài chính

+ Kế toán viên: Có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt và tình hìnhnhập xuất tồn vật liệu, lên bảng phân bổ, sổ chi tiết, thẻ kho có liên quan

Đồng thời theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, các khoản tạm ứng vàcác khoản phải thu khác.

+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại công ty, tình hình nhập,xuất, tồn quỹ tiền mặt

1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán.

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31tháng 12 theo năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Công ty trích khấu hao theophương pháp khấu hao đường thẳng

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính trị giá vật liệu xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền

Công ty áp dụng theo hình thức kế toán Nhật ký chung và được thựchiện công tác kế toán phần mềm trên máy vi tính Công tác phần hành kế toántại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú công ty sử dụng phần mềm kế toán

Accounting theo tiêu chuẩn hướng dẫn của Bộ Tài chính Sau khi nhập số

liệu chính xác máy sẽ tự tính toán và kết chuyển theo yêu cầu của người sử

dụng và KẾT XUẤT RA CÁC báo cáo cần thiết: Các phiếu thu, phiếu chi,

phiếu nhập, phiếu xuất, các sổ kế toán và các báo cáo kế toán

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ,xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tínhthông qua phần mềm kế toán

Máy tính tự động xử lý số liệu theo nguyên tắc của kế toán

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết bào), kế toán thực hiệnthao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa sốliệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảochính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kếtoán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chínhsau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ragiấy, đóng thành quyển và thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán

Sơ đồ 05 -Trình tự ghi sổ:

S

Phần mềm

kế toán Accounting

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Sau khi hết quý và hết năm tài chính, kế toán công ty có trách nhiệmlập ra các báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, công nợ, vốn chủ sở hữu, tàichính, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra trong vừa qua trìnhBan giám đốc, cơ quan chủ quản (Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục thuế tỉnh PhúThọ, Phòng thống kê tỉnh Phú Thọ) các ngân hàng giao dịch và lưu tại công

ty Các loại báo cáo tài chính của công ty gồm:

Mẫu B01: Bảng cân đối kế toán

Mẫu B02: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

Mẫu B03: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Mẫu B04: Thuyết minh báo cáo tài chính

+ Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính.

Báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính và sổ kế toán tổng hợp.

Sổ nhật ký chung: In sổ nhật ký chung

Sổ cái tài khoản: In sổ cái các tài khoản

Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi: In sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

Sổ theo dõi chi tiết ngoại tệ: In sổ theo dõi ngoại tệ

Bảng kê thuế GTGT mua vào: In bảng kê thuế GTGT hàng hoá, dịch

vụ mua vào

Bảng kê thuế GTGT bán ra: In bảng kê thuế GTGT hàng hoá, dịch vụbán ra

Bảng cân đối tài khoản: In bảng cân đối tài khoản

Bảng cân đôi kế toán: In bảng cân đối kế toán

Kết quả hoạt động kinh doanh: In báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhLưu chuyển tiền tệ: In báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính; In thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo quản trị.

Bảng tổng hợp theo dõi đối tượng: In các bảng tổng hợp theo dõi đốitượng (công nợ) của các tài khoản

Sổ theo dõi chi tiết đối tượng (công nợ): In các sổ theo dõi chi tiết đôitượng (công nợ) của các tài khoản

Sổ theo dõi chi tiết đối tượng theo HĐKT: In sổ theo dõi chi tiết đốitượng theo hợp đồng kinh tế

Bảng tổng hợp hàng hoá tồn kho; In các bảng tổng hợp nhập xuất tồnkho các tài khoản, các kho

Sổ chi tiết vật liệu, hàng hoá: In các sổ chi tiết nguyên vật liệu, hàng hoá.Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng: In báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng

Sổ chi tiết doanh thu: In sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi phí cho một sản phẩm: In bảng tổng hợp chi phí chomột sản phẩm

Bảng tổng hợp TSCĐ: In bảng tổng hợp TSCĐ

Bảng tổng hơp CCDC: In bảng tổng hợp CCDC

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PLASTIC VĨNH PHÚ.

2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú

2 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất.

Cũng như các công ty khác Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú cũng phảithực hiện các yêu tố cơ bản của công tác kế cũng như chế độ kế toán hiệnhành trong các doanh nghiệp và cũng phải biết tận dụng tối đa chi phí tiêu haotrong quá trình sản xuất kinh của doanh nghiệp.Quá trình sản xuất là quá trìnhkết hợp ba yếu tố đó để tạo ra các loại sản phẩm lao vụ và dịch vụ Sự tiêuhao các yếu tố này trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí

tương ứng, đó là chi phí về tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động vàchi phí về lao động sống.

Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh luôn được đặt ra như là một yêucầu cơ bản để tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh trong công ty

2.1.2 Phân loại chi phí.

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại,nhiều thứ khác nhau Phân loại chi phí sản xuất là nội dung quan trọng đầutiên cần phải thực hiện để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phísản xuất, để tính được giá thành sản phẩm và kiểm soát chặt chẽ các loại chiphí phát sinh cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh Việcphân loại chi phí sản xuất phải khoa học hợp lý, thuận tiện cho việc quản lýhạch toán chi phí sản xuất đáp ứng được yêu cầu của kế toán hạch toán chiphí, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sảnphẩm , Công ty cũng lựa chọn cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theomục đích và công dụng kinh tế; tức làchi phí được phân thành 3 loại:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Theo cách phân loại này sẽ giúp cho công ty dễ xác định được chi phí đãchi ra cho từng lĩnh vực hoạt động làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm

và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh cho từng lĩnh vực

2.1.3 Đối tượng hạch toán chi phí.

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của công ty, do công ty có mộtđặc tính riêng trong sản phẩm sản xuất là tấm thảm trải nền dùng để xuất khẩu

đi các nước Do vậy nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng là quan trọng, bởi vìtrong nền kinh tế thị trường hiện nay thì đối với doanh nghiệp là phải sản xuất

ra các sản phẩm thị trườngcần chứ không sản xuất ra các sản phẩm mà mình

có Công ty có quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệuchính, kết thúc tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, còn gọi là quy trình sảnxuất liên sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệsản xuất sản phẩm

2.1.4 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của công ty được sử dụng trong kếtoán chi phí sản xuất để tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng kế toán chi phí

đã xác định do vậy công ty sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp theo phươngpháp này các chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đốitượng kế toán chi phí sản xuất nào thì hạch toán vào đối tượng chi phí đó Do

đó, có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đốitượng riêng biệt Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh được tínhtrực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao Vìvậy, công ty đã sử dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện cho phép Tuy nhiên trong một vài chi phí sản xuất trong công ty cũng phải thựchiện phân bổ theo phương pháp gián tiếp cụ thể: Chi trả lương cho chuyên giatrong công ty, khấu hao tài sản cố định…

2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú.

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về nguyênvật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ sử dụng trực tiếpcho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch

vụ trong kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu phải được tính theogiá thực tế khi xuất, sử dụng.

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản này cuối kỳ không có

số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí

Nguyên vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm:

Medium: Dung môi

MEK: Metyl eeetyl ketone

TOLUENE:

ACETONE:

ST A CID: A cid stearic

SCRAP: Bột nhựa tái sinh

Paper pipe: ống giấy

Thủ tục xuất kho vật liệu dùng cho sản xuất: Căn cứ vào nhu cầu sửdụng ở xưởng sản xuất lệnh xuất vật tư có chứ ký của văn phòng xưởng, kếtoán viết phiếu xuất kho vật liệu và chuyển xuống cho thủ kho, tại đây thủkho sẽ xuất vật liệu theo số lượng trong phiếu xuất kho

Cách tính giá thực tế của vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất: Công ty

sử dụng phần mềm kế toán, trong đăng ký chi tiết quản lý hàng tồn kho có các

sự lựa chọn khác nhau, tại Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú lựa chọn việc tínhtrị giá của nguyên liệu, vật liệu tồn kho theo phương pháp bình quân giaquyền sau mỗi lần nhập Khi xuất kho công ty tính giá xuất theo giá đích danhcho vật tư tính giá trung bình.

Tài khoản sử dụng: Tài khoản 6211 Chi phí NVL trực tiếp- Thảm trảinền PVC

Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sau khi thủ khochuyển phiếu xuất kho lên phòng kế toán, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra lại đãđầy đủ thủ tục chưa (chữ ký trên phiếu xuất kho, lệnh xuất vật tư), kế toán sẽnhập vào phần mềm kế toán các nội dung: Ngày, số chứng từ, diễn giải, mãtài khoản nợ, mã kho, mã hàng, số lượng F4 thêm dòng, F8 xoá dòng, F5xem phiếu nhập và lưu lại Sau khi nhập xong phiếu xuất kho, máy sẽ tự độngtính giá xuất theo phần mềm kế toán

Các thao tác cơ bản làm việc với Accounting

Mở chương trình:

Nháy đúp chuột vào biểu tượng của chương trình trên màm hình (hình

đầu con cáo) Trang bên.

bạn nhận được giao diện như sau:

Các thông tin cơ bản khi mở chương trình:

-Tên: Phải gõ đúng tên người dùng vào ô này

-Mật khẩu: Gõ đúng mật khẩu của chương trình vào ô này

-Năm làm việc: Gõ năm tài chính đang thực hiện

Sau khi nhập tên và mật khẩu thì giao diện sẽ được mở ra

Màn hình giao diện Accounting thể hiện các dữ liệu:

Các phân hệ nghiệp vụ: Thể hiện tất cả các phần hành kế toán cần thựchiện Bạn muốn chọn phần hành kế toán nào thì hãy đưa ô xanh đến phầnhành kế toán đó bằng cách dùng mũi tên lên trên, xuống dưới trên bàn phím

Ô bên cạnh thể hiện khi vào đến phân hệ nào thì sẽ có một menu đểchọn phân hệ đó Hiện tại đang thể hiện Kế toán tổng hợp: Thể hiện các báocáo kế toán, hình thức sổ kế toán Bạn muốn chọn báo cáo kế toán nào thì hãyđưa ô xanh đến báo cáo kế toán đó bằng cách dùng mũi tên lên trên, xuống

Giao dịch: Thể hiện phiếu kế toán, và các bút toán kết chuyển Bạnmuốn chọn chương trình làm việc nào thì hãy đưa ô xanh đến chương trìnhbạn muốn chọn bằng cách dùng mũi tên lên trên, xuống dưới trên bàn phím.

Sổ cái tài khoản: In sổ cái các tài khoản

Sổ quỹ tiền mặt tiền gửi: In sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

Sổ theo dõi chi ti’ết ngoại tệ: In sổ theo dõi ngoại tệ

Bảng kê thuế GTGT mua vào: In bảng kê thuế GTGT hàng hoá, dịch

vụ mua vào

Bảng kê thuế GTGT bán ra: In bảng kê thuế GTGT hàng hoá, dịch vụbán ra

Bảng cân đối tài khoản: In bảng cân đối tài khoản

Bảng cân đôi kế toán: In bảng cân đối kế toán

Kết quả hoạt động kinh doanh: In báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh

Lưu chuyển tiền tệ: In báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính; In thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo quản trị

Bảng tổng hợp theo dõi đối tượng: In các bảng tổng hợp theo dõi đốitượng (công nợ) của các tài khoản

Sổ theo dõi chi tiết đối tượng (công nợ): In các sổ theo dõi chi tiết đôitượng (công nợ) của các tài khoản

Sổ theo dõi chi tiết đối tượng theo HĐKT: In sổ theo dõi chi tiết đốitượng theo hợp đồng kinh tế

Bảng tổng hợp hàng hoá tồn kho; In các bảng tổng hợp nhập xuất tồnkho các tài khoản, các kho

Sổ chi tiết vật liệu, hàng hoá: In các sổ chi tiết nguyên vật liệu, hàng hoáBảng tổng hợp doanh thu bán hàng: In báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng

Sổ chi tiết doanh thu: In sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi phí cho một sản phẩm: In bảng tổng hợp chi phí chomột sản phẩm

Bảng tổng hợp tài sản cố định: In bảng tổng hợp tài sản cố định

Bảng tổng hơp công cụ dụng cụ: In bảng tổng hợp công cụ dụng cụ

Để thực hiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì bạn cần làmcác thao tác sau:

-Chọn tháng làm việc:

+Vào các phân hệ nghiệp vụ: Đưa ô xanh đến “Hệ thống”

+Ô bên cạnh sẽ thể hiện phân hệ nghiệp vụ bạn chọn sau đó chọn giaodịch

+Ô giao dịch: Đưa ô xanh đến tháng làm việc chọn tháng 11 và bấm nhận.-Để nhập phiếu nhập kho:

+Chọn các phân hệ nghiệp vụ: Đưa ô xanh đến hàng, vật tư thành phẩm

+Ô bên cạnh sẽ thể hiện phân hệ nghiệp vụ bạn chọn sau đó chọn giao dịch.+Ô giao dịch: Đưa ô xanh đến phiếu nhập kho

Đơn giá: 0,94 USD Enter

Khi nhập đủ các thông tin cần thiết máy sẽ tự thực hiện việc tính trị giáthực tế của nguyên vật liệu nhập kho

-Để nhập phiếu xuất kho:

+Chọn các phân hệ nghiệp vụ: Đưa ô xanh đến Hàng, vật tư thànhphẩm tồn kho

+Ô bên cạnh sẽ tự thể hiện phân hệ nghiệp vụ bạn chọn sau đó chọngiao dịch

+Ô giao dịch: Đưa ô xanh đến phiếu xuất kho

Ngày 30/11/2007 xuất 185.300kg bột nhựa PVC-PVC Resin cho sảnxuất, việc lập phiếu xuất kho, tính giá trị xuất kho và kế toán chi phí nguyên

vật liệu bột nhựa PVC được thực hiện như sau: (Trang bên)

Mã kho: 1- Kho nguyên liệu Enter

Cột mã hàng: 001- Bột nhựa PVC- PVC Resin Enter (Tab)

Cột đơn vị tính: Chọn Kg Enter (Tab)

Bấm F4- Thêm dòng; F8- Xóa dòng; F5- Xem phiếu nhập

Sau khi kế toán đã nhập đủ các thông tin cần thiết trên phiếu xuất kho

và lưu lại Máy sẽ tự động tính trị giá xuất kho cho số lượng bột nhựa PVCthực tế xuất kho

Màn hình giao diện chi tiết Phiếu xuất kho thể hiện như sau:

Mới: Khi chọn phiếu xuất kho mới

In chứng từ: Nếu cần in chứng từ ra giấy

Sửa chứng từ: Nếu cần sửa chứng từ hiện tại

Xoá chứng từ: Xoá chứng từ hiện tại

Xem: Xem toàn bộ phiếu xuất

Lọc: Muốn xem mã hàng nào đưa ô xanh đến mã hàng đó.

Quay ra: Khi kết thúc quy trình

Khi kết thúc quá trình nhập liệu cho chi phí NVL trực tiếp Hết tháng

kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang bên Nợ

của tài khoản 154

Bảng tính giá nguyên liệu, vật liệu xuất dùng cho sản xuất tháng

11/2007 như sau:

84 1.568.612.36 7 Vật liệu xuất cho in hoa

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người laođộng trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ thuộc danh sách quản lýcủa doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc như:Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (Bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn)

Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân côngtrực tiếp Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo đốitượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

Đây là tiền công phải trả cho người lao động tham gia trực tiếp sản xuấtkinh doanh của công ty Về nguyên tắc tiền lương được quản lý chặt chẽ vàchỉ theo đúng mục đích gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh.

Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp kế sử dụngtài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp

Để phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụngtài khoản 334- Phải trả công nhân viên và tài khoản 338- Phải trả phải nộpkhác (tài khoản cấp hai 3383- Bảo hiểm xã hội)

Hình thức trả lương: Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú áp dụng hình

thức trả lương theo thời gian đối với cả công nhân trực tiếp sản xuất và nhânviên văn phòng

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức tiền lương theo thờigian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Theo hìnhthức này, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả được tính bằng thời gianlàm việc thực tế nhân với mức lương thời gian

Thời gian làm việc thực tế tại công ty căn cứ vào bảng chấm công Tạicông ty có máy chấm công tự động, ai đi làm thì chỉ cần cầm thẻ của mình vàcắm vào máy, và khi nào kết thúc ngày làm việc cũng cầm thẻ đó và cắm vàomáy Máy sẽ tự động tính thời gian làm việc của từng người theo từng giờlàm việc thực tế Và căn cứ vào bảng chấm công đó phòng tổ chức sẽ tínhlương cho từng người theo thời gian làm việc thực tế trên bảng chấm công vàđược thể hiện trên bảng lương

Căn cứ vào bảng lương kế toán sẽ phản ánh tiền lương phải trả chocông nhân viên và tiền lương phải trả cho chuyên gia theo hợp đồng ký kết.Lập phiếu chi, chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty, và chitrả lương cho chuyên gia

Phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân viên trong phần mềm kếtoán.Ví dụ để phản ánh và hạch toán nghiệp vụ kế toán, ngày 30/11/2007 trích176.344.747 đồng tiền lương tháng 11/2007 của công nhân viên Kế toán vàocác phân hệ chọn kế toán công nợ phải trả khi đó ô bên cạnh sẽ hiện kế toáncông nợ phải trả, sang ô giao dịch chọn phiếu kế toán chọn mới điền các nộidung: Ngày (30/11/07), số chứng từ (87), diễn giải (Trích lương tháng 11/07 củaCNV), tài khoản (622), phát sinh nợ (176.344.747), sau đó lưu lại và quay ra

Hiện nay các khoản tiền lương, tiền công phát sinh trong kỳ kế toánđều tập hợp vào tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp và tài khoản 642-chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán không tách riêng tiền lương, tiền côngcủa người lao động tham gia trực tiếp sản xuất vào tài khoản 622- chi phínhân công trực tiêp và tiền lương, tiền công của nhân viên quản lý phânxưởng, chuyên gia người Hàn Quốc không được phản ánh vào tài khoản6271- Lương nhân viên quản lý phân xưởng Các khoản tiền lương, tiền côngcho bộ phận văn phòng kế toán phản ánh vào tài khoản 642- chi phí quản lýdoanh nghiệp Việc hạch toán về lương và các khoản trích theo lương là chưađược hợp lý và đúng chế độ kế toán hiện hành

Màn hình giao diện phiếu kế toán trích lương tháng 11/2007 thể hiện như sau:

Muốn lập phiếu chi cho phần mềm Ví dụ thanh toán tiền lương tháng10/2007 cho CNV với số tiền 227.264.191 đồng Kế toán vào các phân hệnghiệp vụ chọn kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khi đó ô bên cạnh sẽhiện kế toán tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, sang ô giao dịch chọn phiếu chichọn mới trong phiếu chi có các nội dung: Ngày chứng từ (08/11/2007), sốchứng từ (5), diễn giải (Thanh toán tiền lương tháng 10/07 cho CNV), tàikhoản có (1111), số tiền (227.264.191), sau đó lưu lại và quay ra.

Màn hình giao diện phiếu chi tiền lương tháng 10/2007 bằng tiền mặt thể hiện như sau: