Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn).
Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.
Đây là tiền công phải trả cho người lao động tham gia trực tiếp sản xuất kinh doanh của công ty. Về nguyên tắc tiền lương được quản lý chặt chẽ và chỉ theo đúng mục đích gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh.
Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp kế sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Để phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản 334- Phải trả công nhân viên và tài khoản 338- Phải trả phải nộp khác (tài khoản cấp hai 3383- Bảo hiểm xã hội).
Hình thức trả lương: Công ty TNHH Plastic Vĩnh Phú áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với cả công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên văn phòng.
Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Theo hình thức này, tiền lương thời gian, tiền lương phải trả được tính bằng thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian.
Thời gian làm việc thực tế tại công ty căn cứ vào bảng chấm công. Tại công ty có máy chấm công tự động, ai đi làm thì chỉ cần cầm thẻ của mình và cắm vào máy, và khi nào kết thúc ngày làm việc cũng cầm thẻ đó và cắm vào máy. Máy sẽ tự động tính thời gian làm việc của từng người theo từng giờ làm việc thực tế. Và căn cứ vào bảng chấm công đó phòng tổ chức sẽ tính lương cho từng người theo thời gian làm việc thực tế trên bảng chấm công và được thể hiện trên bảng lương.
Căn cứ vào bảng lương kế toán sẽ phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân viên và tiền lương phải trả cho chuyên gia theo hợp đồng ký kết. Lập phiếu chi, chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty, và chi trả lương cho chuyên gia.
Phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân viên trong phần mềm kế toán.Ví dụ để phản ánh và hạch toán nghiệp vụ kế toán, ngày 30/11/2007 trích 176.344.747 đồng tiền lương tháng 11/2007 của công nhân viên. Kế toán vào các phân hệ chọn kế toán công nợ phải trả khi đó ô bên cạnh sẽ hiện kế toán công nợ phải trả, sang ô giao dịch chọn phiếu kế toán chọn mới điền các nội dung: Ngày (30/11/07), số chứng từ (87), diễn giải (Trích lương tháng 11/07 của CNV), tài khoản (622), phát sinh nợ (176.344.747), sau đó lưu lại và quay ra
Hiện nay các khoản tiền lương, tiền công phát sinh trong kỳ kế toán đều tập hợp vào tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp và tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toán không tách riêng tiền lương, tiền công của người lao động tham gia trực tiếp sản xuất vào tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiêp và tiền lương, tiền công của nhân viên quản lý phân xưởng, chuyên gia người Hàn Quốc không được phản ánh vào tài khoản 6271- Lương nhân viên quản lý phân xưởng. Các khoản tiền lương, tiền công cho bộ phận văn phòng kế toán phản ánh vào tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc hạch toán về lương và các khoản trích theo lương là chưa được hợp lý và đúng chế độ kế toán hiện hành.
Màn hình giao diện phiếu kế toán trích lương tháng 11/2007 thể hiện như sau:
Muốn lập phiếu chi cho phần mềm. Ví dụ thanh toán tiền lương tháng 10/2007 cho CNV với số tiền 227.264.191 đồng. Kế toán vào các phân hệ nghiệp vụ chọn kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khi đó ô bên cạnh sẽ hiện kế toán tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, sang ô giao dịch chọn phiếu chi chọn mới trong phiếu chi có các nội dung: Ngày chứng từ (08/11/2007), số chứng từ (5), diễn giải (Thanh toán tiền lương tháng 10/07 cho CNV), tài khoản có (1111), số tiền (227.264.191), sau đó lưu lại và quay ra.
Màn hình giao diện phiếu chi tiền lương tháng 10/2007 bằng tiền mặt thể hiện như sau:
Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT công ty trích 17% tiền lương của công nhân viên tính vào chi phí sản xuất và 6% tiền lương của công nhân viên thu từ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Lập phiếu thu BHXH, BHYT của công nhân viên trong công ty. Ví dụ để phản ánh và hạch toán về thu BHXH, BHYT của công nhân trong công ty tháng 10/2007. Kế toán thực hiện như sau: Kế toán vào các phân hệ nghiệp vụ chọn kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khi đó ô bên cạnh sẽ hiện kế toán tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, sang ô giao dịch chọn phiếu thu trong phiếu chi có các nội dung: Ngày chứng từ (08/11/07), số chứng từ (4), diễn giải (Thu BHXH, BHYT 6% tiền lương tháng 10/07 cho CNV), mã tài khoản có (338), số tiền (6.957.600), sau đó lưu lại và quay ra.
Phản ánh các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT phải trả cho công nhân viên) trong phần mềm kế toán. Ví dụ để phản ánh và hạch toán các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT phải trả cho công nhân viên). Kế toán thực hiện các công việc sau. Kế toán vào các phân hệ nghiệp vụ chọn kế toán công nợ phải trả khi đó ô bên cạnh sẽ hiện kế toán công nợ phải trả, sang ô giao dịch chọn phiếu kế toán chọn mới điền các nội dung: Ngày (30/11/07), số chứng từ (88), diễn giải (Trích BHXH, BHYT 17% lương tháng 4/07 của CNV), tài khoản (622), phát sinh nợ (19.628.200), sau đó lưu lại và quay ra...
Do là công ty có vốn 100% vốn nước ngoài nên khoản KPCĐ công ty không trích cho công nhân viên, kế toán không hạch toán khoản trích KPCĐ.
Ngoài tiền lương và các khoản trích theo lương công ty còn có các khoản phụ cấp khác cho người lao động (tai nạn lao động, trợ cấp thôi việc...), ăn ca cho người lao động, ăn ca cho chuyên gia, tiền thưởng cho các ngày lễ tết cho người lao động để khuyến khích năng lực làm việc cho người lao động. Các khoản ăn ca, công bốc xếp hàng, tiền thưởng... Chi trực tiếp bằng tiền kế toán sẽ tiến hành lập phiếu chi được phản ánh vào bên Có của tài khoản 1111- Tiền mặt tiền Việt Nam. Và tài khoản đối ứng là vào bên Nợ của tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
Khi đã tính hết các khoản về chi phí nhân công trực tiếp, cuối tháng kế toán cũng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản bên Nợ của tài khoản 154.
Màn hình giao diện Sổ cái của tài khoản 622 được thể hiện: