Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết 1541.
Quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.
Sau khi đã nhập hết các số liệu vào phần mềm kế toán, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển các tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154 bằng cách: Vào các phân hệ nghiệp vụ chọn kế toán tổng hợp chọn giao dịch chọn danh mục các bút toán kết chuyển tự động, F4 tạo các bút toán kết chuyển, F8 xoá các bút toán đã kết chuyển, khi đã tao được danh mục các bút toán kết chuyển tự động ta tiền hành đánh dấu các bút toán cần kết chuyển bằng phím cách và Enter khi đó máy sẽ tự kết chuyển và tính toán.
Khi tạo các bút toán Bấm F4 điền các chỉ tiêu: Số thứ tự (900), nội dung ( Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), Tài khoản Nợ (1541- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), tài khoản Có (6211- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), sau khi tạo được bút toán kết chuyển cho tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiếp tục tạo bút toán cho tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp bằng cách bấm phím F4: Số thứ tự (901), nội dung (Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp), Tài khoản Nợ (1541- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), tài khoản Có (622- Chi phí nhân công trực tiếp), sau khi tạo được bút toán kết chuyển cho tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp, tiếp tục tạo bút toán cho tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung bằng cách bấm phím F4: Số thứ tự (902), nội dung (Kết chuyển sản xuất chung), Tài khoản Nợ (1541- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), tài khoản Có (627- Chi phí sản xuất chung), sau đó đánh dấu 3 bút toán vừa kết chuyển sang tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang bằng phím cách và Enter.
Trên thực tề công tác kế toán của công ty không kết chuyển từng tài khoản như vậy, mà kế toán đã tạo sẵn các bút toán kết chuyển ngay từ đầu niên độ kế toán và khi kết chuyển thì kế toán sẽ kết chuyển để xác định được luôn các báo cáo tài chính cần thiết.
Màn hình các bút toán kết chuyển dược thể hiện như sau: