104 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo l ương tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ

104 Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo l ương tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ

iền lương (tiền công) là thù lao lao động, thể hiện hao phí đã bỏ ra cả vềthể lực và trí lực của người lao động nay được lấy lại dưới hình thức thu nhập.Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc thanh toán chi trả tiền lương cho côngnhân viên mang một ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùngsinh hoạt hàng ngày của người lao động đầy đủ và phần nào thoả mãn nhu cầugiải trí của họ trong xã hội Ngoài ra, việc trích các khoản Bảo hiểm xã hội,Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn theo lương của Doanh nghiệp vừa thực hiệntheo đúng chế độ lại vừa biểu hiện sự quan tâm, chăm lo đến đười sống, sứckhoẻ của người lao động mỗi khi họ ốm đau, tai nạn, tử tuất chính nhữngkhoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp được nhận kịp thời, đúng lúc và sựquan tâm nhiệt tình của Doanh nghiệp là sợi dây gắn chặt hơn người lao độngvới Doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm ra nhiềusản phẩm hơn Nhận thức được vấn đề này, các Doanh nghiệp đã không ngừngnghiên cứu để xây dựng nên các phương pháp tính lương và hình thức trả l-ương cho phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngcũng luôn được coi trọng bởi lẽ tiền lương cũng là một bộ phận cấu thành nêngiá trị sản phẩm Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩmnhiều hay ít sẽ ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp Vì thế, tổ chức công tác

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Doanh nghiệp một mặt vừaphản ánh đúng chính xác chi phí nhân công trong kỳ mặt khác vừa phải khôngngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vậnđộng và phát triển của đất nước

Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và cạnh tranh gay gắt, sẽ chỉ

có chỗ đứng cho những Doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí,biết giải quyết hài hoà giữa lợi ích Doanh nghiệp và lợi ích người lao động Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chứcquản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh củaDoanh nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu những vấn đề có liên quan đến đề tàinày qua đợt thực tập tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ Đề tài này đã giúp em hiểu rõ

hơn về thực tiễn công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ởBưu điện Tỉnh Phú Thọ, song do khả năng nhận thức nghiên cứu vấn đề cònhạn chế và thời gian thực tập tương đối ngắn nên trong quá trình xem xét,nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý,

bổ sung của các thầy cô giáo để bài viết được đầy đủ và hoàn thiện hơn

Nội dung của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm các phầnchính sau đây:

Phần I: Tổng quan về hoạt động kết quả kinh doanh và tổ chức công tác

kế toán của Bưu điện Tỉnh Phú Thọ

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ

Phần III: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG

TÁC KẾ TOÁN CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH PHÚ THỌ

1.1- KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH PHÚ THỌ

1.1.1 – QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN BƯU ĐIỆN TỈNH PHÚ THỌ

- Giai đoạn từ khi thành lập đến 31/12/2007

Bưu điện tỉnh Phú Thọ được thành lập theo quyết định số TCCB/HĐQT ngày 17/6/1997 của Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Bưu chínhViễn thông Việt Nam (Nay là Tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông) trên cơ sởchia tách ra từ Bưu điện tỉnh Vĩnh Phú Trụ sở đặt tại số nhà 1468 đường HùngVương, Thành phố Việt Trì tỉnh Phú Thọ, là tổ chức kinh tế, đơn vị thành viênhạch toán phụ thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam Mô hình tổchức gồm các đơn vị sản xuất kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán phụthuộc, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện tỉnh Phú Thọ, bộ máy quản lýđiều hành thông tin gồm các phòng, tổ chuyên viên giúp Giám đốc trong việcquản lý và điều hành công việc chuyên môn, nghiệp vụ, chịu trách nhiệm trướcGiám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao

126/QĐ Giai đoạn từ 1/1/2008 đến nay:

Căn cứ quyết định số 567/QĐ/TCCB/HĐQT ngày 06 tháng 12 năm

2007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam trên cơ

sở chia tách Bưu chính và Viễn thông Trụ sở đặt tại số số nhà 1172 đườngHùng Vương, Thành phố Việt Trì tỉnh Phus Thọ, là tổ chức kinh tế, đơn vịthành viên hạch toán phụ thuộc Tổng cụng ty Bưu chính Việt Nam Mô hình tổchức gồm các đơn vị sản xuất kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán phụthuộc, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện tỉnh Phú Thọ, bộ máy quản lýđiều hành thông tin gồm các phòng, tổ chuyên viên giúp Giám đốc trong việc

quản lý và điều hành công việc chuyên môn, nghiệp vụ, chịu trách nhiệm trướcGiám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao.

Bưu điện tỉnh Phú Thọ được hoạt động trên địa bàn của một tỉnh thuầnnông có mức thu nhập thấp hơn so với bình quân trong nước, nên ngay từnhững ngày đầu thành lập, Bưu điện Phú Thọ đó gặp một số khó khăn trongviệc tổ chức quản lý và khai thác mạng lưới kinh doanh Bưu chính Viễn thông Tuy nhiên hơn hai mươi năm hoạt động, Bưu điện tỉnh Phú Thọ đã cónhững bước tiến đáng kể Toàn bộ các Bưu điện huyện trực thuộc Bưu điệntỉnh hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu do Bưu điện tỉnh giao Thông qua việccung cấp thông tin dưới nhiều hình thức như: Thư, điện thoại, fax, telex đótạo điều kiện và khuyến khích sự phát triển kinh tế văn hóa, xã hội trong toàntỉnh, giúp phần vào sự phát triển cao của ngành Bưu chính Viễn thông, thúcđẩy sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

1.1.2 Khái quát tình hình phát triển mạng lưới và SXKD 2 năm 2006-2007

1) Về mạng lưới Bưu chính:

- Hệ thống mạng lưới và các dịch vụ bưu chính - phát hành báo chí được

mở rộng mạnh, rút ngắn bán kính phục vụ nhân dân Trong 2 năm ( 2007), Bưu điện tỉnh Phú Thọ đã tích cực củng cố hệ thống bưu cục các loại,tập trung xây dựng và đưa vào hoạt động được thêm 46 điểm BĐVH xã Hếtnăm 2007, mạng bưu chính có 33 bưu cục, 239 điểm BĐVH xã, 106 đại lý Bưuđiện, đảm bảo 100% xã, phường, thị trấn có điểm Bưu điện phục vụ.v.v Mạnglưới bưu cục, Bưu điện Văn hoá xã đã đảm nhận tốt vai trò vừa kinh doanh vừaphục vụ công ích, đặc biệt là các khu vực vùng sâu vùng xa của tỉnh Phú Thọ

2006 Công tác vận chuyển và phát hành báo chí hàng năm đều hoàn thành vượtmức kế hoạch với mức tăng trưởng cao, đảm bảo yêu cầu về thời gian và antoàn Trong giai đoạn 2006-2007 tiếp tục duy trì kết quả 100% số xã có báođến trong ngày với thời gian đưa báo đến đọc giả ngày càng sớm hơn

2) Về mạng lưới Viễn thông:

- Mạng lưới Viễn thông được phát triển nhanh chóng, hiện đại và rộngkhắp So với đầu năm 2006, thì đến hết 2007 năng lực mạng lưới tăng lênnhiều lần (số trạm chuyển mạch tăng 2,0 lần, số lines chuyển mạch tăng 3,5

dân tăng lên 0,7 máy/100 dân, duy trì tốt chỉ tiêu 100% số xã có máy điệnthoại; Năng lực và phạm vi phủ sóng điện thoại di động tăng gấp 6 lần) MạngInternet cũng phát triển mạnh mẽ, số thuê bao Internet và số người sử dụngInternet hàng năm tăng mạnh, đặc biệt đã triển khai hiệu quả mạng và dịch vụInternet băng rộng.v.v.

1) Phát triển dịch vụ BCVT:

Các dịch vụ BCVT đặc biệt được phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ2006-2007, trong đó đặc biệt là các dịch vụ tài chính Bưu điện, chuyển phátnhanh, dịch vụ viễn thông di động, internet và các dịch vụ viễn thông trên nềnbăng rộng.v.v Mạng lới dịch vụ BCVT của Bưu điện tỉnh Phú Thọ thực sựđược mở rộng nhanh chóng, ngày càng đa dạng về loại hình dịch vụ và mởrộng địa bàn phục vụ đến khắp các vùng thị, thành và nông thôn, miền núi củatỉnh Chất lượng dịch vụ ngày càng được chú ý đảm bảo, khách hàng của Bưuđiện tỉnh Phú thọ ngày càng được quan tâm chăm sóc hơn, giá cước dịch vụngày càng giảm mạnh

Kết quả kinh doanh chủ yếu 2 năm (2006 – 2007):

Năm

Thu nhập bình quân(Triệu

đồng/người)

Phát triển máy điện thoại(máy) 21000 22000 1000 103

Năm sau kết quả cao hơn năm trước(Phòng KTTC Bưu điện Tỉnh Phú Thọ)

Căn cứ vào bảng kết quả kinh doanh năm 2006-2007 ta thấy:

- Năm sau ,kết quả đạt được cao hơn năm trước, hoạt động kinh doanh của Bưu điện tăng lên,những kết quả đó là sự thành quả vươn lên không ngừng của

toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong toàn ngành Bưu điện Phú Thọ So với năm

2006 thì năm 2007, tổng số doanh thu tăng thêm 2 tỷ đồng tức là tăng lên 1%

- Năng suất lao động là yếu tố quan trọng hàng đầu của đơn vị, năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1,5 tỷ đồng tức là tăng 66%

- Chi phí năm 2007 tăng so với năm 2006 là 11 tỷ đồng, tức là tăng lên 10%

- Phát triển máy điện thoại năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1000 máy tức

là tăng 3%

- Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Bưu điện phải đảm bảo làm ăn có lãi

để không những nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên mà còn phải có những tiền đề hiện đại hóa trang thiết bị, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh kinh doanh để tạo điều kiện tốt cho xã hội một phần.Qua việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước,Thu nhập bình quân người/ tháng của Bưu điện năm 2007 là 3,5 triệu tăng so với năm 2006 là 0,1 triệu tức là tăng 30%

- Lợi nhuận là yếu tố quan trọng của đơn vị, năm 2007 đạt được 17,5 tỷ đồng so với năm 2006 tăng 5 tỷ đồng tức là tăng 29,4 %

- Bưu điện Tỉnh Phú Thọ đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước về nộp ngân sách từ 11,5 tỷ đồng năm 2007 so với năm 2006 tăng 1,5 tỷ đồng tức là tăng 66%

Như vậy có thể nói Bưu điện Tỉnh Phú Thọ đã và đang hoạt động kinh doanh ngày càng tốt hơn

1.1.2 - Cơ cấu tổ chức bộ máy của Bưu điện Tỉnh Phú Thọ:

- Cơ cấu bộ máy quản lý

+ Phương thức tổ chức bộ máy quản lý: Bưu điện tỉnh Phú Thọ hoạtđộng theo mô hình tổ chức gồm các đơn vị sản xuất kinh doanh, thực hiện chế

độ hạch toán phụ thuộc, hoạt động theo phân cấp của Bưu điện tỉnh Phú Thọ,

bộ máy quản lý điều hành thông tin gồm các phòng, tổ chuyên viên giúp Giámđốc trong việc quản lý và điều hành công việc chuyên môn, nghiệp vụ, chịutrách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao

+ Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ

Sơ đồ số 01

*)BAN GIÁM ĐỐC

+ Bưu điện tỉnh Phú thọ được quản lý theo chế độ thủ trưởng, người đứngđầu là Giám đốc – Người có quyền cao nhất và chịu mọi trách nhiệm điều hànhvới các phòng, tổ chức năng, các đơn vị trực thuộc, với khách hàng và cán bộcông nhân viên trong đơn vị

+ Giúp việc, tham mưu cho Giám đốc là Phó giám đốc, tiếp đến là cácphòng, tổ chức năng và các đơn vị kinh doanh trực thuộc

Ban giám đốc

Phòng

TC HC

-Tổ tổng hợp

Phòng KH- ĐT

Phòng KD

+ Phó Giám đốc và Kế toán trưởng do Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưuchính Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật sau khi đó thôngqua Hội đồng quản trị.

Phó Giám đốc giúp Giám đốc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vựchoạt động của đơn vị theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệmtrước Giám đốc về pháp luật về nhiệm vụ được phân công

Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện côngtác kế toán thống kê của đơn vị, có quyền và nhiệm vụ theo quy định của phápluật

- Bộ máy quản lý điều hành thông tin gồm các phòng: Kế toán TK - TC,

Tổ chức -hành chính Kế hoạch – Đầu tư, Kinh doanh Bưu chính, Kinh doanh

và Tổ Tổng hợp

- Các đơn vị trực thuộc gồm: Trung tâm khai thác vận chuyển, Trung tâmthu cước, Bưu điện huyện Phù Ninh, Bưu điện huyện Lâm Thao, Bưu điện TXPhú Thọ, Bưu điện huyện Thanh Ba, Bưu điện huyện Hạ Hoà, Bưu điện huyệnĐoan Hùng, Bưu điện huyện Cẩm Khê, Bưu điện huyện Yên Lập, Bưu điệnhuyện Tam Nông, Bưu điện huyện Thanh Thuỷ, Bưu điện huyện Thanh Sơn,Bưu điện Tân Sơn

*)PHÒNG KẾ TOÁN - THỐNG KÊ - TÀI CHÍNH

- Chức năng của Phòng Kế toán thống kê tài chính

Phòng Kế toán TKTC là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Bưu điệntỉnh, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, điều hànhtoàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, cung ứng vật tư tiền vốn của toànBưu điện tỉnh

- Nhiệm vụ của Phòng Kế toán thống kê tài chính

+Tổ chức triển khai công tác kế toán tại Bưu điện tỉnh và các đơn vịtrực thuộc theo đúng chức năng kinh doanh của Bưu điện tỉnh và đúng phápluật về kế toán thống kê tài chính Hướng dẫn và thực hiện các chế độ kế toán,chính sách tài chính, thuế, bảo hiểm và các chế độ kinh tế tài chính khác trongtoàn Bưu điện tỉnh

+Tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh và trực tiếp thực hiện trongviệc hạch toán kế toán, báo cáo thống kê công tác kế toán tài chính theo đúngquy định của Pháp luật về kế toán tài chính, Quy chế Tài chính của Tổng công

+Tổng hợp số liệu, xây dựng và trình Giám đốc Bưu điện tỉnh duyệt cácbáo cáo kế toán của toàn Bưu điện tỉnh theo Luật kế toán và Quy chế tài chínhcủa Tổng công ty.

+Xây dựng Quy chế tài chính của Bưu điện tỉnh và hướng dẫn, kiểm traviệc thực hiện Xây dựng cơ chế phân cấp về tài chính cho các đơn vị trựcthuộc Xây dựng và triển khai thực hiện các biện pháp quản lý, kiểm soát về tàichính đảm bảo tiết kiệm chi phí

+Thẩm định, trình duyệt các khoản thu chi tài chính của toàn Bưu điệntỉnh theo đúng quy định của pháp luật Thẩm định, trình Giám đốc Bưu điệntỉnh phê duyệt quyết toán xây dựng cơ bản Phối hợp với các phòng chuyênmôn trong việc thanh quyết toán hoạt động công ích và các dịch vụ có doanhthu phân chia

+Trích lập và giám sát việc sử dụng các quỹ tài chính của Bưu điện tỉnhhàng năm theo chế độ kế toán và hướng dẫn của Tổng công ty Tham gia đềxuất việc sử dụng, phân phối các nguồn quỹ, tiền vốn hiện có của Bưu điệntỉnh Thực hiện công tác kế toán quản trị, phân tích, dự báo tình hình tài chínhcủa đơn vị phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Giám đốc

+Quản lý về mặt giá trị toàn bộ vật tư, tiền vốn, tài sản, nguồn vốn củaBưu điện tỉnh Thực hiện nhiệm vụ điều động tài sản trong toàn Bưu điện tỉnh.Quản lý kho quỹ của Bưu điện tỉnh Quản lý kho hồ sơ, tài liệu kế toán củaBưu điện tỉnh theo quy định của pháp luật kế toán và pháp luật văn thư lưu trữ

+ Cung cấp đầy đủ vật tư, ấn phẩm, tiền vốn hiện có trong kho, quỹ đểphục vụ các đơn vị sản xuất trong toàn tỉnh và trên địa bàn Việt Trì Điều hoàcác nguồn tiền để kịp thời cung cấp cho hoạt động của Bưu điện tỉnh Báo cáodanh mục vật tư hàng hoá, ấn phẩm chuyên ngành tồn kho với lãnh đạo và saogửi các phòng chuyên môn khi được phép

+Tham mưu cho Giám đốc Bưu điện tỉnh ký kết các hợp đồng kinh tế,hợp đồng tín dụng liên quan đến lĩnh vực tài chính và thuê dịch vụ Kiểm toán

Là đầu mối của Bưu điện tỉnh trong quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước

về lĩnh vực tài chính, tiền tệ

+ Tham gia các Hội đồng, Ban, Tổ công tác về các nội dung liên quanđến đầu tư, đấu thầu, giao kế hoạch, tiền lương, phân phối thu nhập, nghiệmthu, bàn giao … có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn

+ Thường trực công tác kiểm kê, đánh giá lại, tăng giảm tài sản, thanh lýtài sản, xử lý nợ khó đòi của Bưu điện tỉnh Định kỳ hàng quý kiểm tra việc sửdụng chi phí của các đơn vị để báo cáo Giám đốc Bưu điện tỉnh

+ Hàng tháng tính toán, xác định chính xác kết quả SXKD của Bưu điệntỉnh và các đơn vị trực thuộc để Phòng Tổ chức Hành chính làm căn cứ xácđịnh tiền lương

+ Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng côngtác hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao.

+ Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc phân công.+Yêu cầu các đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin, số liệu phục vụ côngtác kế toán của Bưu điện tỉnh

+Hoạt động kiểm tra thường xuyên và đột xuất về công tác kế toán,thống kê, quản lý vật tư, kho quỹ, quản lý tiền vốn, định mức vật tư tiềnmặt… Khi phát hiện các vi phạm phải kịp thời báo cáo và đề xuất biện pháp

xử lý với Giám đốc Bưu điện tỉnh

*)PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Phòng Tổ chức Hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ của Bưu

điện tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Bưu điện tỉnh quản

lý điều hành về toàn bộ công tác tổ chức, lao động, đào tạo, tiền lương, bảo hộlao động, thanh tra, bảo vệ, quân sự, an toàn, vệ sinh lao động, chính sách đốivới người lao động Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đảm bảo cơ sở vậtchất cho hoạt động thường xuyên của Văn phòng Bưu điện tỉnh Trực tiếp quản

lý, bảo vệ tài sản tại khu vực Việt Trì

-Nhiệm vụ của Phòng Tổ chức Hành chính

+Về công tác Tổ chức lao động, tiền lương :

+Xây dựng phương án để đề xuất với Giám đốc Bưu điện tỉnh về môhình tổ chức sản xuất của Bưu điện tỉnh theo từng thời kỳ Đề xuất thành lập,giải thể, sát nhập các đơn vị không có dấu theo phân cấp

+Xây dựng và trình ban hành các văn bản, quy định về tổ chức bộ máy,nhiệm vụ quyền hạn, mối quan hệ công tác của các đơn vị sản xuất, bộ phậnquản lý; Các quy định cần thông qua tại Đại hội Công nhân viên chức nhưThỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động, Quy chế dân chủ cơ sở, Quy chếphân phối thu nhập…; Các quy định về phân công, phân cấp, ủy quyền trongtoàn Bưu điện tỉnh

+Tham mưu cho Giám đốc thành lập các Hội đồng, Ban công tác, Đoàncông tác, Tổ chuyên môn giúp việc về các mặt công tác Thường trực Hội đồng

kỷ luật của Bưu điện tỉnh

+Nghiên cứu, đề xuất, trình ban hành và triển khai thực hiện toàn bộcông tác quy hoạch, đào tạo, tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, đề bạt, bổ nhiệm,miễn nhiệm, điều động lao động thuộc thẩm quyền Bưu điện tỉnh quản lý hoặctham mưu để trình Tổng công ty Bưu chính Việt Nam quyết định Thừa lệnhcủa Giám đốc Bưu điện tỉnh bố trí lao động thay thế tạm thời, làm bù khi có

người ốm, nghỉ việc riêng… giữa các Bưu cục trên địa bàn Việt trì trong thờihạn dưới 01 tháng.

+Nghiên cứu áp dụng và xây dựng định biên lao động, tiền công thuêkhoán Nghiên cứu áp dụng việc giao khoán tiền lương, xếp lương, nânglương, nâng bậc, nâng ngạch và thường trực Hội đồng tiền lương Bưu điệntỉnh

+Căn cứ kết quả xét chất lượng công tác hàng tháng và số liệu về kếtquả SXKD của Phòng Kế toán TKTC để tính quỹ tiền lương được hưởng củacác Bưu điện huyện, thị xã Trực tiếp tính toán và lập Bảng thanh toán tiềnlương, ăn ca và chế độ khác hàng tháng cho người lao động tại Việt Trì

+Xem xét, thẩm định trình Giám đốc ký kết hợp đồng thuê khoán, laođộng mùa vụ và lao động khác trong toàn Bưu điện tỉnh

+Tổ chức thực hiện đầy đủ chế độ chính sách đối với người lao động,chính sách điều dưỡng Quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định Chủ trì quyết toánBảo hiểm xã hội

+Tổ chức triển khai và hướng dẫn thực hiện công tác bảo hộ lao động,bảo vệ, an toàn lao động, an toàn vệ sinh công nghiệp, an ninh mạng bưuchính

+Thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự với cơ quan Nhà nước trên địabàn Việt Trì và trong toàn tỉnh

+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công táchàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao Thực hiện các công việc kháctheo từng thời kỳ và được Giám đốc phân công

-Về công tác hành chính :

+Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu

+Tổ chức bảo vệ cơ quan 24/24, đảm bảo công tác vệ sinh cơ quan +Giúp việc cho Giám đốc trong công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết+Mua, cung ứng, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các loại văn phòngphẩm, vật rẻ mau hỏng, công cụ dụng cụ, điện nước của Văn phòng Bưu điệntỉnh, các Trung tâm tại Việt Trì

+Sửa chữa nhỏ những tài sản thuộc Văn phòng Bưu điện tỉnh và cácTrung tâm tại Việt Trì theo sự phân công của Giám đốc BĐT

+Trực tiếp điều hành, quản lý, bố trí xe ô tô thuộc văn phòng

+Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hoạt động chung của Bưu điện tỉnh vàVăn phòng Bưu điện tỉnh

+Quản lý và Tổ chức bếp ăn Bưu điện tỉnh

+Tổ chức thực hiện công tác y tế, vệ sinh công nghiệp theo quy định củaNgành và Bưu điện tỉnh.

-Về công tác thanh tra :

+Xây dựng, trình ban hành và tổ chức thực hiện Kế hoạch công tácthanh, kiểm tra của Bưu điện tỉnh trên tất cả các lĩnh vực theo quy định củapháp luật và quy chế của Tổng công ty

+Giám sát việc thực hiện các Kết luận thanh kiểm tra, các yêu cầu, kiếnnghị, quyết định xử lý sau thanh tra của cơ quan có thẩm quyền

+Tiếp nhận, thẩm tra, xác minh và trình phương án giải quyết với Giámđốc đối với các đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Giám đốc Bưuđiện tỉnh

+Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác giải quyết KNTC ở cácđơn vị trực thuộc Thường trực công tác tiếp dân của Bưu điện tỉnh theo quyđịnh

*)PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ

-Chức năng của Phòng Kế hoạch đầu tư

Là phòng chuyên môn của Bưu điện tỉnh, có chức năng tham mưu choGiám đốc về công tác xây dựng, triển khai thực hiện quy hoạch, kế hoạch pháttriển về mạng lưới, SXKD và đầu tư xây dựng cơ bản của Bưu điện tỉnh theotừng năm và từng giai đoạn

-Nhiệm vụ của Phòng Kế hoạch đầu tư

+Nghiên cứu, xây dựng và trình ban hành Quy hoạch, kế hoạch SXKDdài hạn và ngắn hạn của Bưu điện tỉnh Xây dựng kế hoạch SXKD để đăng kývới Tổng công ty

+Tham mưu với Giám đốc giao chỉ tiêu doanh thu, chi phí cho các đơn

vị và theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện để có biện pháp chỉ đạo kịp thời Xâydựng và thực hiện kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất, phương tiện vận chuyển,trang thiết bị cho toàn Bưu điện tỉnh theo phân cấp của Tổng công ty

+Căn cứ dự trù và đề nghị của các đơn vị để trình Giám đốc ký kết hợpđồng mua các loại vật tư, ấn phẩm, vật liệu chuyên ngành bưu chính viễnthông Chủ trì thực hiện các hợp đồng của Bưu điện tỉnh để cung ứng thiết bị,dịch vụ viễn thông tin học cho bên đặt hàng

+Đề xuất và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ khácphù hợp với chức năng của Bưu điện tỉnh như kinh doanh bất động sản, siêuthị, vận tải… Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác quản lý đất đai để địnhhướng phát triển, mở rộng kinh doanh

+Thẩm định, trình Giám đốc phê duyệt đề nghị của các đơn vị về việcđầu tư nhà cửa, phương tiện vận chuyển, trang thiết bị, sửa chữa tài sản…Triển khai và thực hiện các dự án đầu tư, mua sắm, xây dựng cơ bản theo đúngquy định của pháp luật về đấu thầu và xây dựng Phối hợp với Phòng Kinhdoanh Bưu chính trong việc thực hiện phương án Phòng chống lụt bão giảmnhẹ thiên tai.

+Trực tiếp quản lý và thực hiện công tác sử dụng vốn đầu tư của Tổngcông ty, của Bưu điện tỉnh Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công hoặc giaonhiệm vụ giám sát cho đơn vị trực thuộc hoặc đề xuất thuê giám sát các dự án

do Bưu điện tỉnh làm chủ đầu tư hoặc được ủy quyền làm chủ đầu tư Thựchiện các chương trình quảng cáo, nghiên cứu thị trường chung và quảng báthương hiệu Ngành trên địa bàn tỉnh

+Xây dựng các quy định, quy chế về công tác kế hoạch, mua sắm vật tư

ấn phẩm, sửa chữa tài sản… Hướng dẫn các định mức kinh tế của Ngành vàxây dựng định mức về vật tư, nguyên nhiên liệu để áp dụng trong toàn Bưuđiện tỉnh

+Thường trực các Hội đồng, Ban, Tổ công tác về các nội dung liên quanđến đầu tư, đấu thầu, giao kế hoạch, nghiệm thu … có liên quan đến lĩnh vựcchuyên môn

+Quản lý kho hồ sơ, tài liệu về hoạt động đầu thầu, đầu tư, xây dựng cơbản…của Bưu điện tỉnh theo quy định của pháp luật đầu tư xây dựng và phápluật văn thư lưu trữ

+Xây dựng, ban hành và kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo số liệu,báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các đơn vị Tổng hợp báocáo về công tác kế hoạch, đầu tư, xây dựng… của toàn Bưu điện tỉnh theo lĩnhvực công tác được giao

+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công táchàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao

+Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc phân công

* Tổ Tổng hợp : Bao gồm các chuyên viên làm việc trực tiếp với Giám đốc về

công tác thanh tra, thi đua, truyền thống, kiểm toán, tổng hợp báo cáo

-Chức năng của Chuyên viên Tổng hợp

Chuyên viên tổng hợp là chuyên viên giúp việc cho Giám đốc trongcông tác tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh chung của toàn Bưu điện tỉnh.Trực tiếp thực hiện công việc thường trực hội đồng thi đua khen thưởng và xétchất lượng công tác tháng Làm chức năng thư ký cho Giám đốc trong công táchàng ngày

-Nhiệm vụ của Chuyên viên Tổng hợp

+ Tiếp nhận, xử lý công văn đến Bưu điện tỉnh Thường trực giúp việccho Giám đốc Bưu điện tỉnh trong công tác chuyên môn hàng ngày Làm thư

ký cho Giám đốc Bưu điện tỉnh trong hội nghị, họp và hoạt động khác

+ Tổng hợp báo cáo kết quả của Bưu điện tỉnh với Tổng công ty và tỉnh.Thường trực Ban chỉ đạo thực hiện báo cáo VRS của Bưu điện tỉnh

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế thi đua khen thưởng Thườngtrực công tác thi đua, khen thưởng, xét chất lượng công tác Thường trực hộiđồng sáng kiến Bưu điện tỉnh

+ Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng côngtác hàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao

*)PHÒNG KINH DOANH BƯU CHÍNH

-Chức năng của Phòng Kinh doanh Bưu chính

Phòng Kinh doanh Bưu chính có chức năng tham mưu giúp Giám đốc tổchức, quản lý và kinh doanh các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tàichính Bưu điện tỉnh thông qua mạng lưới Bưu chính Trực tiếp hướng dẫn và

tổ chức thực hiện các dịch vụ Bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện

Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong và ngoài ngành tham gia kinh doanhdịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện

-Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh Bưu chính

+Xây dựng, trình ban hành và hướng dẫn thực hiện phương án tổ chứcmạng lưới bưu chính trong toàn tỉnh Xây dựng và triển khai phương án pháttriển các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện; phương ánnâng cao chất lượng các dịch vụ

+Xây dựng, trình ban hành, triển khai và kiểm tra việc thực hiện các quyđịnh về chất lượng dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điệntheo quy định của Nhà nước và của Ngành Chịu trách nhiệm trước Giám đốc

và Tổng công ty về chất lượng các dịch vụ bưu chính, phát hành báo chí, tàichính bưu điện

+Nghiên cứu đề xuất các biện pháp thúc đẩy kinh doanh các dịch vụ bưuchính về sản lượng, doanh thu và chất lượng dịch vụ như : giao khoán chỉ tiêuphấn đấu, trang thiết bị, mặt bằng sản xuất, phương tiện vận chuyển, phươngtiện chia chọn…

+Tham mưu trình Giám đốc việc mở thêm hoặc bãi bỏ các dịch vụ bưuchính Xây dựng, triển khai quy trình khai thác dịch vụ theo đặc thù của Bưuđiện tỉnh (ngoài các quy trình đã có của Ngành)

+Tổ chức tập huấn nghiệp vụ bưu chính, PHBC, tài chính bưu điện chotoàn Bưu điện tỉnh khi có yêu cầu Chủ trì kiểm tra, xác minh và đề xuất cácbiện pháp xử lý vi phạm quy trình nghiệp vụ bưu chính, PHBC, tài chính Bưuđiện.

+Xây dựng Quy chế Quản lý và đánh giá hoạt động Điểm BĐ Văn hóa

xã, thuê phát xã, Đại lý Bưu điện Thẩm định và trình Giám đốc Bưu điện tỉnh

ra quyết định mở đại lý Bưu điện Trực tiếp trình Giám đốc Bưu điện tỉnh kýhợp đồng đối với các đại lý bưu điện trên địa bàn Việt Trì

+Tham mưu đề xuất với Giám đốc về việc thành lập, bãi bỏ, chuyểnhình thức đối với hệ thống các điểm giao dịch, đại lý và đường thư

+Đầu mối tiếp nhận và giải quyết khiếu nại nghiệp vụ bưu chính,PHBC, tài chính Bưu điện của Bưu điện tỉnh Làm đầu mối làm việc và giảiquyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ và phát triển dịch vụ với các đơn vịtrong và ngoài ngành

+Tổng hợp nhu cầu ấn phẩm, vật tư chuyên ngành, tem thư toàn tỉnh đểtrình Giám đốc Bưu điện tỉnh phê duyệt Tham gia với các phòng chuyên môntrong việc cung cấp tiền ngân vụ, trang thiết bị bưu chính; thanh lý vật tư ấnphẩm bưu chính…

+Tham gia triển khai đồng thời kiểm tra, giám sát việc thực hiện cácchương trình khuyến mại, chăm sóc khách hàng tại các điểm giao dịch Chủ trìxây dựng và thực hiện các hoạt động quảng cáo, khuyến mại, nghiên cứu thịtrường về dịch vụ bưu chính, PHBC, tài chính Bưu điện

+Phối hợp với Phòng Kinh doanh VTTH xây dựng, thực hiện và làm thủtục thanh quyết toán tài chính về việc cung cấp dịch vụ công ích

+Xây dựng, ban hành và kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo số liệu,báo cáo tình hình hoạt động lĩnh vực bưu chính tại các đơn vị Tổng hợp báocáo về hoạt động bưu chính, phát hành báo chí, tài chính bưu điện của Bưuđiện tỉnh theo quy định

+Thường trực Ban chỉ huy PCLB của Bưu điện tỉnh Xây dựng phương

án PCLB của Bưu điện tỉnh và hướng dẫn các đơn vị thực hiện

+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công táchàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao

+Quản lý và tổ chức vận hành mạng lưới tin học bưu chính, mạng máytính điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Bưu điện tỉnh Thực hiện nhiệm

vụ quản trị mạng máy tính của Bưu điện tỉnh Trực tiếp sửa chữa, bảo dưỡng

về máy tính và phần mềm của Bưu điện tỉnh và các đơn vị Làm đầu mối phốihợp với Ban Post*Net

+Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc Bưu điện tỉnhphân công.

*)PHÒNG KINH DOANH VIỄN THÔNG TIN HỌC

-Chức năng của Phòng Kinh doanh Viễn thông tin học

Phòng Kinh doanh Viễn thông Tin học có chức năng tham mưu giúpGiám đốc tổ chức, quản lý các hoạt động kinh doanh các dịch vụ viễn thông,tin học Là đầu mối phối hợp với các đơn vị trong và ngoài ngành tham giakinh doanh dịch vụ viễn thông tin học

-Nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh Viễn thông tin học

+Nghiên cứu, đề xuất trình Giám đốc phương án kinh doanh các dịch vụ

có liên quan đến viễn thông và tin học Là đầu mối của Bưu điện tỉnh trongviệc mua, bán thẻ viễn thông; phát triển thuê bao di động, cố định; máy điệnthoại trong địa bàn Việt trì và toàn tỉnh

+Trực tiếp tổ chức triển khai và hướng dẫn các đơn vị về nhiệm vụ bánthẻ, lắp đặt máy điện thoại các loại và các dịch vụ liên quan đến viễn thông tinhọc Tổ chức thực hiện và hướng dẫn về giá cước các dịch vụ viễn thông.Hướng dẫn và quản lý việc sử dụng thiết bị liên quan đến viễn thông, tin học

+Quản lý công tác thu nợ cước điện thoại toàn tỉnh Làm đầu mối phốihợp và đối soát kết quả thu nợ với Viễn thông Chủ trì xây dựng, trình banhành, hướng dẫn thực hiện và thường xuyên kiểm tra công tác thu nợ cướcđiện thoại trên toàn tỉnh

+Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động quảng cáo,khuyến mại, nghiên cứu thị trường về các dịch vụ liên quan đến viễn thông tinhọc Nghiên cứu, đề xuất trong việc trang bị biển bảng quảng cáo tại các bưucục, đại lý, điểm BĐVHX trên toàn tỉnh

+Tham gia các Hội đồng, Ban, Tổ công tác về các nội dung liên quanđến đầu tư, mua sắm trang thiết bị viễn thông tin học

+Làm đầu mối của Bưu điện tỉnh để ký kết hợp đồng với các đối táctham gia kinh doanh dịch vụ viễn thông tin học Làm đầu mối tiếp nhận và giảiđáp khách hàng về chất lượng dịch vụ, giá cước hoặc qua thư góp ý đối với cácdịch vụ viễn thông

+Thẩm định, trình Giám đốc Bưu điện tỉnh ký hợp đồng, ra quyết địnhthành lập và trực tiếp quản lý Đại lý dịch vụ viễn thông, tin học tại Việt Trì

+ Chủ trì trong việc xây dựng, thực hiện và làm thủ tục thanh quyết toántài chính về việc cung cấp dịch vụ công ích Xây dựng, trình ban hành và trựctiếp theo dõi việc thực hiện Quy định về định mức sử dụng dịch vụ Viễn thôngtin học trong toàn Bưu điện tỉnh

Chủ trì việc thẩm định, đối soát số liệu về sản lượng, doanh thu phânchia của những dịch vụ liên quan đến Viễn thông, tin học để Phòng Kế toánTKTC thanh toán.

+Xây dựng, ban hành và kiểm tra việc thực hiện chế độ báo cáo số liệu,báo cáo tình hình hoạt động lĩnh vực kinh doanh viễn thông tin học tại các đơn

vị Tổng hợp báo cáo về công tác kinh doanh trong lĩnh vực viễn thông tin họccủa Bưu điện tỉnh

+Xây dựng, trình ban hành các quy định chấm điểm chất lượng công táchàng tháng theo phạm vi nhiệm vụ được giao

+Các công việc khác theo từng thời kỳ và được Giám đốc Bưu điện tỉnhphân công

-Tổ chức cơ cấu sản xuất:

Bộ phận sản xuất của Bưu điện tỉnh gồm 13 đơn vị trực thuộc (trong cácđơn vị trực thuộc gồm các bộ phận, tổ đội) gồm: Bưu điện TP Việt Trì, Bưuđiện huyên Phù ninh, Bưu điện huyện Lâm Thao, Bưu điện TX Phú Thọ, Bưuđiện huyện Thanh ba, Bưu điện huyện Hạ hoà, Bưu điện huyện Đoan hùng,Bưu điện huyện Cẩm Khê, Bưu điện huyện Yên lập, Bưu diện huyện TamNông, Bưu điện huyện Thanh Thuỷ, Bưu điện huyện Thanh Sơn, Công tyĐiện báo - Điện thoại

*)CÔNG TY ĐIỆN BÁO ĐIỆN THOẠI

Công ty Điện báo - Điện thoại là đơn vị cơ sở, hạch toán phụ thuộc Bưuđiện tỉnh, là một bộ phận cấu thành của hệ thống tổ chức và hoạt động củaBưu điện tỉnh, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn vị

cơ sở khác trong một dây truyền công nghệ bưu chính viễn thông liên hoàn,

có mối quan hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tàichính, phát triển dịch vụ bưu chính viễn thông để thực hiện những mục tiêu,

kế hoạch do Bưu điện tỉnh giao

Chức năng,nhiệm vụ của Công ty Điện báo - Điện thoại:

- Kinh doanh vật tư, thiết bị viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vịcung cấp theo phân cấp của Bưu điện tỉnh.

- Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tập đoàn cho phép

+ Nhiệm vụ:

Tổ chức khai thác, điều h ành, phát triển mạng lưới viễn thông theo phâncấp của Bưu điện tỉnh và những quy định của Nhà nước về bưu chính viễnthông

Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệtrang thiết bị theo quy hoạch, kế hoạch quy chế, quy định và hướng dẫncủaBưu điện tỉnh

Chủ động phát triển kinh doanh các loại hình dịch vụ viễn thông hoặc

mở rộng (thu hẹp) các dịch vụ viễn thông phù hợp với khả năng kinh doanhcủa công ty Báo cáo Giám đốc Bưu điện tỉnh trước khi thực hiện

Tổ chức thực hiện các dự án đầu tư, phát triển theo kế hoạch của đơn vị,các hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị của Bưu điện tỉnh giao

áp dụng các định mức lao động, vật tư của Nhà nước và của Tập đoànquy định đã được Bưu điện tỉnh hướng dẫn để tổ chức lao động khoa học vàhạch toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn

áp dụng các hình thức trả lương, phân phối thu nhập cho cán bộ côngnhân viên theo quy chế của Bưu điện tỉnh

Ký kết và thực hiện các hợp đồng với khách hàng theo phân cấp củaBưu điện tỉnh

Mô hình tổ chức của Công ty Điện báo - Điện thoại:

Công ty Điện báo - Điện thoại có: Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toántrưởng giúp việc và các đơn vị trực thuộc gồm: Phòng Kế toán, Tổ Kế hoạch,

Tổ Kỹ thuật, Trung tâm Chăm sóc Khách hàng, Trung tâm vận hành ứng cứuthông tin; Các đài viễn thông: huyện Phù Ninh, Lâm thao, TX Phú Thọ,Thanh ba, hạ Hoà, Đoan Hùng, Cẩm Khê, Yên lập, Tam Nông, Thanh Thuỷ,Thanh Sơn

Mô hình cụ thể như sau Giám đốc công ty ĐB - ĐT

Sơ đồ số :02

Về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các đơn vị sản xuất thuộc công

ty Điện báo - Điện thoại:

*) Trung tâm chăm sóc khách hàng:

Trung tâm chăm sóc khách hàng là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ củacông ty db có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty db quản lý, điềuhành công tác bán hàng, công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, mở rộng địabàn phục vụ các dịch vụ viễn thông, các nhu cầu thông tin kinh tế xã hội trênđịa bàn tỉnh theo yêu cầu của khách hàng

Có nhiệm vụ triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, chương trình quảngcáo, khuyến mại của Bưu điện tỉnh bằng hình thức đạt hiệu quả

Giám sát việc thực hiện các quy định về phục vụ khách hàng, cácchương trình tổ chức khuyến mại, các sản phẩm bán hàng, các dịch vụ viễnthôgn trong sản xuất kinh doanh trên địa bàn

Tiếp nhận, giải quyết thủ tục lắp đặt máy điện thoại cố định trên địa bàn

TP Việt trì, tiếp nhận phát triển máy di động, nhắn tin, INTERNET theoyêu cầu của khách hàng

Tiếp nhận, giải quyết các đơn thư khiếu nại tố cáo về các dịch vụ củakhách hàng

Chỉ đạo vấn đề thu cước trên địa bàn thành phố Việt trì

*) Trung tâm ứng cứu thông tin:

Đây là đơn vị có chức năng theo dõi tình hình hoạt động của các thiết bịchuyển mạch, mạng truyền dẫn nội tỉnh, nguồn điều hoà, trạm CARPHONEtrên địa bạn tỉnh

13 Đài Viễn thông Trực thuộc gồm: Phù ninh, Lâm thao, TX Phú Thọ, Thanh ba, Hạ Hoà, Đoan hùng, Cẩm khê, Yên Lập,

Tam Nông , Thanh Thuỷ, Thanh Sơn

Thực hiện định kỳ bảo dưỡng thiết bị chuyển mạch, mạng thiết bị truyềndẫn, nguồn, điều hoà, trạm CARPHONE theo quy định.

Kịp thời ứng cứu khi có sự cố xảy ra để duy trì hoạt động của các thiết

bị chuyển mạch, mạng truyền dẫn theo yêu cầu của Bưu điện tỉnh

Thực hiện kế hoạch công tác đo kiểm tra hoà mạng thiết bị, đo kiểm tranâng cao chất lượng mạng lưới và dịch vụ cũng như công tác phòng chốngbão lụt

*) Các đài viễn thông trực thuộc công ty Điện báo - Điện thoại.

Đây là các đơn vị có chức năng quản lý, vận hành và khai thác mạnglưới viễn thông trên địa bàn các huyện, thị xã,thành phố

Các đài viễn thông có trách nhiệm quản lý tài sản được giao và sử dụng

có hiệu quả trên địa bàn, chịu trách nhiệm về việc hoàn thành kế hoạch kinhdoanh và phục vụ đã được Bưu điện tỉnh hướng dẫn, công ty db giao cho.Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty db và Bưu điện tỉnh về việcchấp hành pháp luật, các hoạt động có liên quan đến nhiệm vụ phục vụ nhândân trên địa bàn, gắn với nhiệm vụ phát triển viễn thông với quy hoạch, kếhoạch phát triển của Bưu điện tỉnh

Cơ cấu tổ chức của đài viễn thông gồm: Trưởng, Phó đài, Kế toán, nhânviên vận hành tổng đài, nhân viên đường thuê bao, với số lượng lao động từ

hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, pháttriển dịch vụ bưu chính viễn thông để thực hiện những mục tiêu, kế hoạch doBưu điện tỉnh giao

+ Chức năng:

Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác mạng lưới bưu chính –PHBC, tiết kiệm bưu điện để kinh doanh và phục vụ theo quy hoạch, kếhoạch và pưhưong hướng phát triển do Giám đốc Bưu điện tỉnh trực tiếp giaođảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ đạo của cơ quan Đảng, chính quyềncác cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin trong đời sống, kinh tế xã hội của cácNgành và nhân dân trên địa bàn huyện, thị xã, thành phố nhằm hoàn thành kếhoạch được giao.

Kinh doanh các dịch vụ viễn thông, bưu chính – PHBC, vật tư chuyênngành bưu chính viễn thông theo phân cấp của Bưu điện tỉnh và kinh doanhcác ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép

+ Nhiệm vụ:

Tổ chức quản lý, khai thác, điều hành, phát triển mạng lưới bưu chính –PHBC theo phân cấp của Bưu điện tỉnh và những quy định của Nhà nước vềbưu chính viễn thông

Tổ chức nghiên cứu, ứng dung khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệtrang thiết bị theo quy hoạch, kế hoạch, phương án, quy chế, quy định vàhướng dẫn của Bưu điện tỉnh

Chủ động phát triển kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông,PHBC và mở rộng hoặc thu hẹp kinh doanh các ngành nghề khác phù hợpvới khả năng phù hợp với khả năng kinh doanh của Bưu điện tỉnh, báo cáoGiám đốc Bưu điện tỉnh trước khi thực hiện

Tổ chức giám sát các dự án đầu tư, phát triển theo kế hoạch của đơn cị

và Bưu điện tỉnh giao áp dụng định mức lao động, vật tư của Nhà nước vàTập đoàn quy định đã được Bưu điện tỉnh hướng dẫn để tổ chức lao độngkhoa học và hạch toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị ápdụng các hình thức trả lương, phân phối thu nhập cho cán bộ công nhân viêntheo quy chế của Bưu điện tỉnh

+ Cơ cấu tổ chức:

Cơ cấu tổ chức của 1 Bưu điện huyện, thị xã, thành phố gồm: Tổ quản

lý, Tổ khai thác - giao dịch, Tổ vận chuyển, Các Bưu cục trực thuộc

Trong đó Tổ quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, kếtoán viên, thủ kho, thủ quỹ, thu nợ, lái xe, bảo vệ, tạp vụ.

Như vậy có nghĩa là bộ phận kế toán sẽ thuộc bộ phận quản lý màkhông tách riêng thành phòng như công ty Điện báo - Điện thoại vì cơ cấunhỏ hơn, số lượng lao động cũng ít hơn Tuy nhiên, đối với Bưu điện Thànhphố Việt Trì thì số lượng lao động làm công tác kế toán nhiều hơn, với sốlượng là 5 người

1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Bưu điện tỉnh Phú Thọ 1.2.1.Tổ chức Bộ máy kế toán:

Bưu điện tỉnh có bộ máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toánphân cấp đến từng đơn vị cơ sở, để từng đơn vị hạch toán, nhưng báo cáo tậptrung về kế toán Bưu điện tỉnh

Số lượng kế toán tại Văn phòng Bưu điện tỉnh là: 11 người; Công tyĐiện báo Điện thoại là 18 người, trong đó 5 tại Văn phòng Công ty và 13người là kế toán phụ tại các trung tâm và đài viễn thông; Bưu điện ThànhPhố Việt trì: 5 người, Các Bưu điện huyện, TX còn lại được bố trí từ 2 – 3lao động

Số lượng lao động làm công tác Kế toán tại các đơn vị như sau:

13 Bưu điện huyện Tam nông 2

+ Toàn bộ phòng kế toán có 11 người, trong đó có 1 kế toán trưởng

kiêm trưởng phòng, 1, kế toán tổng hợp (kiêm Phó phòng), 1 thủ quỹ kiêm

thủ kho và 8 kế toán viên

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Tại Bưu điện Tỉnh

Kế toán trưởng

(Trưởng phòng KT)

KT Tài sản

cố định

KT Vật tư

KT Thanh toán

KTcác dịch

vụ Bưu chính

KT các đơn vịtrực thuộc

KT

Tổng

hợp

Thủ kho, thủ quĩ KT

XDCB

Sơ đồ số :03

Chức năng nhiệm vụ công việc của từng người như sau:

- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng:Là người giúp việc cho giám đốctrong công việc chuyên môn do mình đảm nhận, chịu trách nhiệm trước lãnhđạo về chấp hành thể lệ, chế độ tài chính hiện hành, là người kiểm tra tìnhhình hạch toán, kiểm tra tình hình về huy động vốn và sử dụng vốn, có tráchnhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác những khả năng tiềm tàngcủa tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác,kịp thời và đầy đủ để lãnh đạo ra quyết định kinh doanh Kế toán trưởng cũngtham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng các kế hoạch tài chính choBưu điện tỉnh

* Tại các đơn vị trực thuộc:

+ Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ ghi sổ các tài khoản, các chứng từ ghi

sổ Trên cơ sở đó lập bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán và báocáo kế toán khác

+ Kế toán tài sản cố định : Có nhiệm vụ ghi chộp phản ánh tình hìnhbiến động tăng, giảm, điều chuyển TSCĐ ở đơn vị, lập sổ theo dõi, trích vàtính khấu hao đúng phương pháp, đúng tỉ lệ qui định

+ Kế toán vật tư : Hàng ngày có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu vàtình hình mua bán, vận chuyển, nhập xuất tồn vật tư để lập các chứng từ và ghi

sổ sách có liên quan Kiểm tra việc cung cấp vật liệu về số lượng, chất lượng,tính giá thành thực tế vật tư nhập xuất, chấp hành chế độ bảo quản nhập xuấtvật tư, các định mức tiêu hao có biện pháp giải quyết vật liệu thừa, thiếu, ứđọng, kém phẩm chất Định kỳ kế toán phải đối chiếu với thủ kho, bộ phận kếhoạch về các chứng từ có liên quan

+ Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ theo dõi tài khoản của đơn vị tạiNgân hàng, số tiền nộp hoặc được cấp của Tổng công ty và số tiền cấp hoặcnhận của các bưu điện huyện, thị Theo dõi thu chi tiền mặt tại văn phòng Bưuđiện tỉnh

+ Kế toán các dịch vụ bưu chính: Theo dõi công nợ các dịch vụ bưuchính, theo dõi tiền gốc, tiền lãi, nhận, trả tiết kiệm bưu điện

+ Kế toán Xây dựng cơ bản có nhiệm vụ thanh quyết toán các công trìnhđầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành

+ Thủ kho, thủ quỹ : Có nhiệm vụ nhập xuất vật tư hàng hoá, tiền mặt

+KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

a Công ty Điện báo - Điện thoại và Bưu điện Việt trì: Gồm có Kếtoán trưởng, thủ kho - thủ quỹ, Kế toán Vật tư, nguồn vốn, Kế toán tổng hợp.Chức năng, nhiệm vụ của từng người cũng được quy định như tại Vănphòng nhưng với mức độ quản lý nhỏ hơn

b Bưu điện huyện, thị xã: gồm Kế toán trưởng, kế toán viên (có thểkhông có, nếu đơn vị đó có quy mô nhỏ, nguồn vốn ít) và thủ kho kiêm thủquỹ

1.2.2.Hình thức kế toán Bưu điện tỉnh áp dụng:

Hình thức sổ kế toán mà Bưu điện tỉnh áp dụng là hình thức kế toán:

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đây là hình thức sổ có kết cấu đơn giản, ít cột, rấtthuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy vi tính, lại phù hợp yêucầu quản lý và trình độ cán bộ kế toán Theo hình thức này, hàng ngày tất cảcác nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của Bưu điện tỉnh thể hiện trên cácchứng từ gốc đều được chuyển vào máy Do máy tính đó được chuyên viên

kế toán cài đặt và mở các sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo từng mẫu riêng phùhợp với yêu cầu quản lý, theo dõi chi tiết của Bưu điện tỉnh, nên một nghiệp

vụ nào đó liên quan đến chi tiết cần theo dõi, cán bộ kế toán khi đưa các sốliệu vào máy chỉ cần gọi tên mó của tài khoản chi tiết là lập tức số liệu đócùng đồng thời có trong nhật ký chung, trong sổ chi tiết và ở sổ cái tài khoản.Cuối tháng, căn cứ vào sổ cái tài khoản, máy tính lập nên bảng cân đối sốphát sinh các tài khoản từ các sổ (thẻ) chi tiết, máy lập bảng tổng hợp các chitiết Kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa tổng hợp và chi tiết có khácnhau không Nếu như không có sai sót thì máy lập bảng cân đối kế toán, dựatrên số dư cuối kỳ của các tài khoản, nếu dư nợ thì ghi bên tài sản, nếu dư cóthì ghi bên nguồn vốn Riêng tài khoản liên quan đến công nợ 131, 331 thìkhông căn cứ vào số dư cuối kỳ của tài khoản tổng hợp mà phải tổng hợp chitiết bên nợ ở bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh để ghi vào bên nguồn vốn;Tài khoản 214 tuy có số dư bên có nhưng vẫn ghi vào bên tài sản nhưng đểtrong dấu ngoặc đơn

Về hệ thống kế toán quản lý thống nhất trong toàn Bưu điện tỉnh, nêntrong bài viết này, tôi xin trình bày riêng về hệ thống kế toán tại Công tyĐiện báo - Điện thoại (Đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh Phú Thọ).

Hệ thống sổ kế toán của Công ty Điện báo - Điện thoại gồm có: Công ty Điện Báo - Điện Thoại trực thuộc Bưu điện tỉnh, Thực hiện

hạch toán phụ thuộc vào Bưu điện tỉnh, Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoảnchế độ kế toán doanh nghiệp ban hành của Bộ tài chính, phù hợp với đặc

điểm hoạt động của ngành Công ty Điện Báo - Điện Thoại hạch toán theo

hình thức kế toán Nhật ký chung thể hiện qua (sơ đồ số 04)

Sơ đồ số 04

Sơ đồ : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Ngoài hệ thống sổ sách Kế toán ở trên, tại phòng kế toán công ty Điện báo

điện thoại

còn trang bị hệ thống phần mềm Kế toán được viết riêng cho phù hợp với

tình hình của Công Ty Ta có sơ đồ sau :

Trình tự ghi sổ kế toán trong kế toán máy:

Báo cáo tài chính

Sơ đồ số 05

PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH PHÚ THỌ 2.1.Đặc điểm lao động và yêu cầu quản lý lao động tại Bưu điện Tỉnh Phú Thọ

Với số lượng lao động toàn công ty là 413 người, trong đó phân thành các

(Theo số liệu thống kê lao động toàn công ty tháng 10 năm 2007).

Lực lượng lao động của công ty được phân thành 3 loại như sau:

+ Lao động trực tiếp sản xuất gồm 350 người Đây là lao động chiếm tỷtrọng lớn nhất trong tổng số lao động toàn công ty (chiếm 84,7%) Lao độngtrực tiếp công nhân sản xuất ở các tổ, phân xưởng trong Công ty

+ Lao động quản lý gồm 35 người, là lao động không trực tiếp sản xuất

ra sản phẩm nhưng lại rất quan trọng vì nó chỉ đạo, điều phối hoạt động saocho guồng máy sản xuất nhịp nhàng, ăn khớp nhau, ở công ty Điện báo -

Điện thoại, tỷ lệ lao động quản lý chiếm vị trí khá khiêm tốn và rất phù hợpvới quy mô sản xuất (khoảng 8,5 %) Lao động quản lý của Công ty baogồm: Giám đốc, phó Giám đốc, cán bộ nhân viên các phòng, tổ; Trưởng, PhóCác đài viễn thông, các trung tâm.

+Lao động gián tiếp gồm 28 người, cũng là loại lao động không trựctiếp tạo ra sản phẩm nhưng có tác dụng bổ trợ với các lao động khác, giúpcác lao động khác thực hiện công việc một cách tốt hơn, hiệu quả hơn Laođộng này không thể thiếu trong mỗi cơ sở sản xuất, tỷ trọng lao động nàykhông chiếm vị trí cao, chỉ bằng 6,8% so với tổng số lao động toàn công ty.Lao động gian tiếp bao gồm: Lái xe, bảo vệ, văn thư, nhân viên kho quỹ, tạp

vụ, người phục vụ nhà bếp

Núi chung nhìn một cách tổng quát cơ cấu lao động của Công ty phùhợp với quy mô hoạt động, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ,hiệu quả

2.2 Hình thức tiền lương tại bưu điện tỉnh Phú Thọ:

Bưu điện tỉnh Phú Thọ trả lương theo quy định mức khoán, tiền lươngtrả cho người lao động không hạn chế, người làm nhiều sản phẩm thì lươngnhiều, người làm ớt sản phẩm thì lương ít, không làm thì không hưởng Riêng

ở công ty Điện báo,điện thoại thì áp dụng hình thức tiền lương theo sảnphẩm Đây là hình thức tiền lương căn cứ vào khối lượng sản phẩm hoànthành (chủ yếu trên cơ sở doanh thu được hưởng) và đơn giá tiền lương bưuđiện tỉnh đó giao cho từng bộ phận

Hình thức tiền lương này áp dụng cho lực lượng lao động trực tiếp sảnxuất ra sản phẩm Công nhân sản xuất có thể tự tính lương theo doanh thutrong tháng, bằng cách dựa vào khối lượng sản phẩm hoàn thành do mìnhthực hiện trong tháng nhân với đơn giá tiền lương (do phòng Tổ chức CB –

LĐ Bưu điện tỉnh quy định)

Bên cạnh đó, Công ty còn áp dụng hình thức tiền lương theo hình thứckhoán theo ngày làm việc (chủ yếu dựng để áp dụng với lao động hợp đồngmùa vụ) Hình thức tiền lương này phụ thuộc vào thời gian lao động thực tếtrong tháng, tiếp theo là hệ số lương) và tiền lương bình quân 1 ngày (Phụthuộc vào mức lương bình quân của công nhân sản xuất và số ngày công chế

độ) Bản chất của tiền lương theo thời gian cũng bắt nguồn từ tiền lương theosản phẩm tức là Công ty căn cứ vào tổng lương phải trả cho công nhân sảnxuất ở các phân xưởng để tính tiền lương bình quân của 1 công nhân Mặtkhác nó lại biểu hiện ra bên ngoài là dựa vào số ngày công lao động thực tếcủa lao động gián tiếp và lao động quản lý để xác định lương theo thời gian Khi xem xét, ta cần nhận thức cả hai mặt của vấn đề và cũng khẳng địnhrằng:Tiền lương theo thời gian phụ thuộc chủ yếu vào tiền lương bình quânngày của lao động sản xuất, tức là nếu tháng đó lao động sản xuất tạo ra càngnhiều sản phẩm, lương theo sản phẩm của họ càng cao thì lương theo thờigian của lao động quản lý và lao động gián tiếp cũng càng cao(yếu tố ngàycông lao động không giảm).

Chính vì thế, Công ty thực hiện phương châm trả lương không hạn chế

mà tuỳ theo khả năng và năng lực làm việc của từng người

Biện pháp khuyến khích này rõ dàng có tác động tích cực đến người laođộng, làm cho họ hăng say với công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm vàcải thiện rõ rệt đời sống vật chất cho người lao động trong Công ty

2.3 Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ:

Theo như chế độ tài chính đó quy định, hàng tháng Công ty căn cứ vàotiền lương cấp bậc (lương cơ bản) của công nhân viên để trích 20% trênlương cơ bản nộp cho quỹ BHXH cấp trên (ở đây là BHXH cấp tỉnh) Sốtuyệt đối này sẽ được công ty khấu trừ vào lương của công nhân(Với tỉ lệ5%) và tính vào chi phí sản xuất trong tháng (với tỷ lệ 15 %)

Còn BHYT theo quy định Công ty phải trích 3% lương cơ bản củangười lao động để nộp quỹ BHYT cấp trên, trong đó 1 % do người lao độngđóng góp, 2% còn lại công ty phải trích nộp tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh

Tỷ lệ phần trăm trên lương thực tế để tính nộp cho quỹ công đoàn cấptrên là 2% Phần này Công ty được phép tính vào chi phí sản xuất, còn tiềnthu KPCĐ từ người lao động là 1% trên lương thực tế sẽ bị công ty trừ vàothu nhập của người lao động, số KPCĐ thu được Công ty sẽ giữ lại để chi trảcho những hoạt động khác

2.4.Quỹ lương và yêu cầu quản lý quỹ lương của Bưu điện tỉnh Phú Thọ

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo côngnhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý, chi trả lương

Quỹ tiền lương bao gồm:

2.4.1 - Tiền lương thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền ương khoán.

l-o Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏngtrong phạm vi chế độ quy định

o Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất

do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làmnghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học

o Các loại phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm

o Các loại tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Quỹ lương kế hoạch trong doanh nghiệp còn được tính cả các khoản trợcấp BHXH trong thời gian người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

Để phục vụ cho việc hạch toán, tiền lương cho doanh nghiệp có thể chia làmhai loại: tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp trong đóchi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian

người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo

- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ

thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính là thời gian người lao độngnghỉ phép, nghỉ Tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… được hưởng theo chế độ

Việc phân chia này có ý nghĩa quan trọng trong công tác hạch toán, phân

bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong công tác phân tích chi phí tiền ương trong giá thành sản phẩm

Khi nói đến quỹ lương và các biện pháp quản lý tiền lương của doanhnghiệp không thể không nhắc đến việc xây dựng đơn giá tiền lương Mọi sảnphẩm có định mức lao động và đơn giá tiền lương cụ thể Theo quy chế quản lýtài chính của Chính phủ thì doanh nghiệp tự xây dựng định mức lao động cho

cá nhân, bộ phận và định mức tổng hợp theo hướng dẫn của Bộ Lao động ương binh xã hội Các tổng công ty nhà nước được xếp hạng doanh nghiệp đặcbiệt phải đăng ký định mức lao động với thủ trưởng cơ quan quyết định thànhlập doanh nghiệp Trên cơ sở định mức lao động đã đăng ký với chế độ do nhànớc quy định, doanh nghiệp lập đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm hoặchoạt động dịch vụ trên cơ quan có thẩm quyền phê duyệt Định kỳ các cơ quan

th-có thẩm quyền tiền hành kiểm tra lại định mức lao động, đơn giá tiền lương

của doanh nghiệp phù hợp với tốc độ tăng năng suất lao động và thu nhập tiềnlương thực hiện điều chỉnh cho phù hợp.

Quỹ tiền thưởng của doanh nghiệp được trích từ lợi nhuận còn lại sau khinộp các khoản thuế, thanh toán các tiền phạt, công nợ… tối đa không quá 50%quỹ tiền lương thực hiện của doanh nghiệp Ngoài quỹ này Bưu điện Tỉnh PhúThọ không lấy bất cứ nguồn nào khác để trả cho người lao động

Quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp phải gắn với việc thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời phải thực hiện chi tiêutiết kiệm, hợp lý quỹ lương và phải đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợtmức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp

2.4.2 Tính và thanh toán tiền lương và các khoản phải trả cho

người lao động.

Hàng tháng tiến hành tính lương và trợ cấp BHXH phải trả cho ngườilao động ở BƯU điện Tỉnh Phú Thọ trên cơ sở các chứng từ hạch toán về laođộng và chính sách, chế độ về lao động, tiền lương và BHXH mà nhà nước

đã ban hành tương ứng với hai hình thức tiền lương có hai cách tính lương:tính lương theo thời gian và tính lương theo sản phẩm

định được số ngày công làm việc trong tháng và căn cứ và mức lương, cấpbậc của từng người để tính

Lương tháng = Tiền lương cấp bậc chức vụ

Mức tiền lương công nhân

viên nhận được = Tiền lương trả theo thời gianđơn giản + Tiền thưởng

Tính lương theo sản phẩm:

đối với người trực tiếp sản xuất, trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối, có thể định mức và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt

- Q: là mức sản lượng.

Tính lương theo cách này sẽ khuyến khích người lao động cố gắngnâng cao trình độ chuyên môn, nâng cao năng suất lao động do mối quan hệgiữa tiền lương của công nhân viên nhận được và kết qủa lao động được thểhiện rõ ràng Mặt khác cách tính lương này đơn giản dễ làm Tuy nhiên chế

độ trả lương này làm người lao động ít quan tâm về chất lượng sản phẩm, sửdụng tốt máy móc, nguyên vật liệu

việc cần một tập thể công nhân cùng thực hiện như: sản xuất theo dâychuyền…

Tiền lương trả cho Tập

thể người lao động = Số lương sản phẩm trongngày tháng của cả tập thể + Đơn giá tiềnlươngtập thểTheo cách tính lương này cần chú ý khi áp dụng là phải phân phối lươngcho các thành viên trong tổ phù hợp với bậc lương và thời gian lao động của

họ Việc phân phối tiền lương có thể áp dụng các phương pháp sau:

*Cách tính tiền lương làm thêm giờ:

- Đối với lao động trả theo thời gian:

Trường hợp lao động được nghỉ bù vào những giờ làm thêm thì người

sử dụng lao động chỉ phải trả phần chêch lệch bằng 50% tiền lương giờ củangày làm việc bình thường, nếu làm thêm giờ vào ngày bình thường;bằng100% nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ

- Đối với người được trả lương theo sản phẩm, sau khi hoàn thành địnhmức số lượng, khối lượng sản phẩm tính theo giờ tiêu chuẩn (giờ tiêu chuẩntheo quy định tại điều 3 của nghị định 195/NĐ-CP) nếu người sử dụng laođộng có yêu cầu làm thêm thì đơn giá những sản phẩm làm thêmngoài địnhmức giờ tiêu chuẩn được tăng thêm 50%, nếu sản phẩm được làm thêm vàongày thường; 100% nếu sản phẩm được làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuầnhay ngày lễ

* Cách tính lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm

Người lao động khi làm việc vào ban đêm theo khoản 3 điều 8 của nghịđịnh số 197/CP được trả thêm lương như sau:

- Mức trả thêm:

+ Mức ít nhất là 35% tiền lương làm việc vào ban ngày, áp dụng chotrường hợp làm việc liên tục vào ban đêm từ 8 ngày trở lên trong một thángkhông phân biệt hình thức trả lương

+ Mức ít nhất là 30% tiền lương làm việc vào ban ngày, áp dụng cho cáctrường hợp làm việc vào ban đêm còn lại không phân biệt hình thức trả l-ương

Đối với người lao động được trả lương theo thời gian:

Tiền lương Trả

Tiền lươnggiờ x Số giờlàmviệcban đêm x 30% hoặc 35%

Đối với người trả lương theo sản phẩm, lương khoán nếu làm việc vàoban đêm thì đơn giá tiền lương được tăng thêm ít nhất 30% hoặc ít nhất 35% sovới đơn giá tiền lương làm việc vào ban ngày

Trường hợp làm thêm vào ban đêm thì tiền lương giờ làm thêm được tínhtrả như làm thêm giờ vào ban ngày, cộng thêm với tiền lương trả thêm khi làmviệc vào ban đêm

2.4.3 Hạch toán thanh toán lương cho người lao động

Hạch toán lương cho người lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạchtoán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng theo dõicông tác ở tổ, giấy báo ca, phiếu giao nhận sản phẩm…) và các chứng từkhác liên quan (giấy nghỉ ốm, biên bản điều tra tai nạn lao động, giấy chứngsinh,…) Kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra tất cảcác chứng từ trên Công việc tính lương và các khoản khác phải trả cho ngườilao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán laođộng tiền lương lập bảng thanh toán lương

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương,phụ cấp cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh.Bảng thanh toán tiền lương được lập cho từng bộ phận, phòng ban tương ứngvới bảng chấm công Trong bảng thanh toán tiền lương mỗi công nhân viên đ-ược ghi một dòng căn cứ vào bậc lương mức lương, thời gian làm việc để tínhlương cho từng người, sau đó kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lươngtổng hợp cho từng bộ phận, phòng ban và cho toàn doanh nghiệp mỗi thángmột tờ Bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho

kế toán trưởng, thủ trưởng doanh nghiệp ký duyệt Trên cơ sở đó kế toán thuchi viết phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận

Việc thanh toán lương cho người lao động được chia làm hai kỳ trongtháng, kỳ 1: tạm ứng, kỳ 2: thanh toán phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoảnkhấu trừ Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sáchnhững người chưa lĩnh lương, cùng với các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặtphải được chuyển về phòng kế toán kiểm tra ghi sổ Khi nhận các khoản thunhập người lao động phải ký vào bảng thanh toán lương

Quỹ lương thực hiện của Công ty được hình thành trên cơ sở doanh thuthuần được hưởng trong tháng và đơn giá tiền lương được Bưu điện tỉnh giao

V th = V đg x DT th x H cl

- Vth: Quỹ tiền lương thực hiện của tập thể

- Vđg: Đơn giá tiền lương của tập thể

- DTth: Doanh thu thực hiện của tập thể

Quá trình giao đơn giá thực hiện như sau:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, Số lượng lao động bình quânhàng năm được Bưu điện tỉnh giao cho, đơn vị tiến hành giao khoán đơn giátiền lương cho tổ, đội, đài viễn thông (gọi tắt là tập thể) thuộc đơn vị mìnhquản lý theo công thức sau:

Vđg= V kh

C kh

Trong đó:

- Vđg: Đơn giá tiền lương khoán cho tập thể

- Vkh: Quỹ tiền lương kế hoạch của tập thể

- Ckh : Doanh thu kế hoạch đơn vị giao cho tập thể

+ Đối với tổ quản lý, tổ kỹ thuật, tổ kế hoạch, trung tâm ứng cứu thông tin,trung tâm CSKH, tổ Tin học thì doanh thu để giao đơn giá là doanh thu kếhoạch chung của toàn đơn vị

a Quỹ tiền lương kế hoạch được tính như sau:

V kh = V cskh + V kkh

Trong đó:

- Vkh: quỹ lương kế hoạch của tập thể

- Vcskh: Quỹ lương chính sách kế hoạch của tập thể (nội dung của lươngchính sách kế hoạch bao gồm lương theo nghị định 205 và 206/NĐ-CP ngày23/12/2004 của Chính phủ, các loại phụ cấp theo quy định của Chính phủ vàphụ cấp thâm niên ngành)

- Vkkh: Quỹ lương khoán kế hoạch của tập thể (được xác định dựa trênkhối lượng công việc, hiệu quả và năng xuất lao động, tổng hệ số lươngkhoán của các cá nhân trong tập thể).

+ Xác định quỹ lương chính sách của tập thể:

V cskh = LĐ bq x (H cb + H pc )xT min

Trong đó:

- LĐbq : Lao động bình quân của tập thể (số lao động này được quy địnhtheo định mức lao động hàng năm do phòng Tổ chức CB – LĐ thẩm định,trên cơ sở biến động lao động như: tuyển dụng, thuyên chuyển, hưu trí…)

- LĐđb: Lao động định biên năm của tập thể (được phòng Tổ chức CB –

LĐ giao cho đơn vị hàng năm)

- HPbq: Hệ số phức tạp công việc bình quân của tập thể

- TLbq: Chỉ số tiền lương khoán bình quân tương ứng với 1 hệ số phứctạp công việc, được xác định:

V- Vcs

TL bq =

(LĐ đb xHP bq )

+ Giao đơn giá tiền lương đối với phần doanh thu vượt kế hoạch:

- Phần doanh thu vượt từ trên 100 đến dưới 110% kế hoạch thì đơn giáphần vượt kế hoạch được tính bằng dưới 50% mức đơn giá tiền lương trong

kế hoạch giao cho tập thể

- Phần doanh thu vượt từ 110 đến dưới120% kế hoạch thì đơn giá phầnvượt kế hoạch được tính bằng 15% mức đơn giá tiền lương trong kế hoạchgiao cho tập thể

- Phần doanh thu vượt từ 120% kế hoạch trở lên thì đơn giá phần vượt

kế hoạch được tính bằng 10% mức đơn giá tiền lương trong kế hoạch giaocho tập thể

b – Xác định quỹ tiền lương thực hiện:

b1 Quỹ tiền lương thực hiện của tập thể:

Hàng tháng đơn vị căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, chất lượng

công tác của từng tập thể để tiến hành phân phối tiền lương theo công thứcsau:

V th = V đg x DT th x H cl

Trong đó:

- Vth: Quỹ tiền lương thực hiện của tập thể

- Vđg: Đơn giá tiền lương của tập thể

- DTth: Doanh thu thực hiện của tập thể

- Hcl: Hệ số chất lượng hàng tháng của tập thể

* Lưu ý:

Nếu trong tháng tập thể có người nghỉ thai sản, nghỉ ốm, chuyển côngtác… mà đơn vị không bố trí người làm thay thế thì quỹ tiền lương thực hiệncủa tập thể vẫn được xác định như trên đây Lương của người nghỉ thai sản,

ốm đau, chuyển công tác… dùng để trả cho người làm kiêm nhiệm công việc

đó hoặc dùng để trả lương hợp đồng thuê mới

b2 Xác định quỹ tiền lương thực hiện của cá nhân:

L tl =L cs + L k

Trong đó:

- Ltl: Lương hàng tháng của cá nhân

- Lcs: Lương chính sách của cá nhân

- Lk: Lương khoán của cá nhân

- TLmin: Tiền lương tối thiểu do nhà nước quy định

- Hcb: Hệ số cấp bậc của cá nhân theo quy định tại Nghị định số: 205 và206/NĐ-CP ngày 23/12/2004 của Chính phủ

- Hpc: Hệ số phụ cấp của cá nhân (bao gồm: phụ cấp chức vụ, lãnh đạo,khu vực, thâm niên ngành)

- Ngày công chế độ tháng được tính là số ngày làm việc cụ thể trongtháng (không bao gồm ngày thứ 7 và Chủ nhật, Lễ tết)

- Ntt: Ngày công tác thực tế của cá nhân, ngày hội họp học tập đượchưởng lương theo quy định của thoả ước lao động,ngày đi học tập bổ túc,ngắn hạn trong nước

+ Tiền lương nghỉ phép, nghỉ việc riêng, trong thời gian bị tạm giam…đều được thực hiện theo Điều 21 – Quy chế phân phối thu nhập của

Bưu điện tỉnh, cụ thể như sau:

- Tiền lương nghỉ phép áp dụng theo quy định tại điều 73,74, 75 BộLuật Lao động như sau:

Lf= Số ngày nghỉ phép x Lngày

- Tiền lương nghỉ việc riêng được áp dụng theo quy định tại điều 78 BộLuật Lao động như sau:

Lviệc riêng= Số ngày nghỉ việc riêng x Lngày

+ Tiền lương ngừng việc theo quy định tại điều 62 Bộ Luật Lao động+ Thời gian điều trị tai nạn lao động, cán bộ công nhân viên được trảlương như sau:

LTNLĐ =

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXHtháng trước khi nghỉ tao nạn LĐ Số ngày nghỉtai nạn lao

độngNgày công chế độ tháng

- + Thời gian bị tạm giữ tạm giam theo điều 67 Bộ Luật Lao động, thờigian tạm đình chỉ công việc được tạm ứng bằng 50% tiền lương của thángtrước liền kề

b4 Xác định lương khoán thực hiện Lk:

Trong đó:

- Lki: Lương khoán của cá nhân i

- Vkth: Quỹ lương khoán thực hiện của tập thể

- HPhqi: Hệ số phức tạp theo hiệu quả công việc của cá nhân i = Hpti x Hcli

- Hcli: Hệ số chất lượng công tác tháng của cá nhân (không tính cả nhữngngày làm thêm hoặc làm kiêm nghiệm)

- Nti: Ngày công tác thực tế của cá nhân

ti xN hpi xHP n

ti xN hqi HP

kth V