- Trả lương đến người lao động: a Lao động quản lý:
2 Nguyễn T Nhung Kế toỏn trưởng 3 391.00
0 3 Nguyễn Văn Hoa Thủ kho - quỹ 23 391.000 4 Trịnh Văn Hoa Kỹ thuật viờn 26 442.000
...
Phự ninh, ngày 30 thỏng 10 năm 2007
Kế toỏn Trưởng đài
Nguyễn Thị Nhung Ma Văn Năm
+Trả tiền bồi dưỡng làm thờm giờ độc hại:
Đối với lao động trực tiếp, vỡ tớnh chất cụng việc phải làm chủ nhật và bị độc hại (do tiếp xỳc với thiết bị mỏy múc, thiết bị) nờn hàng thỏng, căn cứ vào số cụng lao động, số chủ nhật làm thờm, đơn giỏ bồi dưỡng độc hại cho 1 ca trực là:
- 1/3 hộp sữa, tương đương 1500 đồng đối với cụng nhõn dõy mỏy, thiết bị đầu cuối, cụng nhõn nguồn điện, cụng nhõn tổng đài, vi ba.
Kế toỏn tổng hợp lại theo từng tổ để tớnh trả vào cuối thỏng cho từng người.Tiền bồi dưỡng làm thờm giờ, độc hại cho cụng nhõn cũng được lấy từ quỹ lương để chi trả và hạch toỏn vào bờn Nợ sổ cỏi tài khoản 334.
Riờng phụ cấp ca 3 (làm đờm) sẽ được tớnh theo lương cấp bậc của từng cỏ nhõn, cụng thức như sau:
Phụ cấp ca 3 = Lương cấp bậc x Lương cấp bậc x 40% Ngày cụng chế độ
Sau đõy trớch một bảng tớnh bồi dưỡng độc hại, ca 3, chủ nhật tại Trạm VT Đền Hựng thuộc Đài Viễn thụng Phự ninh trong thỏng 10 năm 2006.
Cụng ty Điện bỏo - Điện thoại Đài VT Phự Ninh
Bảng tớnh bồi dưỡng độc hại, ca3,
Thỏng 10 năm 2007 S T T Họ và tờn Bồi dưỡng độc
hại Bồi dưỡng ca3, CN Ký nhận
Số cụng Số sữa (hộp) Số Ca 3 Bậc Thành tiền
1 Nguyễn Lan Hương 25 8 0
2 Nguyễn Tuấn Mạnh 23 0
3 Ló Đại Phong 26 9 10 1,4 96.923
5 Nguyễn Hựng Thắng
25 8 10 1,65 114.23
0
Cộng:
Phự ninh, ngày 30 thỏng 10 năm 2007
Kế toỏn Trưởng đài
Nguyễn Thị Nhung Ma Văn Năm
+ Tuy nhiờn, do một số trạm viễn thụng cú dung lương tổng dài nhỏ, lại cú số thuờ bao nhỏ nờn số lao động thường trực ở đõy, nờn Tập đoàn cú quy định việc chi trả tiền lương thường trực thờm giờ với mức chi như sau:
- Nếu trạm cú 1 người thỡ được hưởng 8.000 đồng/ ngày
- Nếu trạm cú 2 người thỡ mỗi người được hưởng mức 4.500 đồng/ ngày.
+ Tiền lương làm thờm giờ:
Bưu điện tỉnh khoản 1 Điều 61 của Bộ Luật Lao động quy định, người lao động làm thờm giờ được trả lương theo đơn giỏ tiền lương hoặc tiền lương của cụng việc đang làm như sau:
- Vào ngày thường, ớt nhất bằng 150 %; - Vào ngày nghỉ hàng tuần ớt nhất bằng 200%
- Vào ngày lễ, ngày nghỉ cú hưởng lương, ớt nhất bằng 300% + Tiền lương làm thờm giờ được tớnh theo cụng thức sau đõy: Tiền lương làm thờm giờ = Tiền lương cấp bậc, chức vụ (kể cả cỏc khoản phụ cấp lương) Tỷ Lệ % được hưởng theo làm Số giờ làm thờm Số giờ tiờu chuẩn quy định
Trong đú: tỷ lệ % được hưởng theo làm thờm được quy định ở trờn là 150%; 200% hoặc 300%.
Nếu làm thờm giờ vào ban đờm thỡ cũn được trả thờm theo làm ca đờm. Nếu người lao động được nghỉ bự những giờ làm thờm, thỡ người sử dụng lao động chỉ phải trả phần tiền chờnh lệch so với tiền lương theo đơn giỏ tiền lương hoặc tiền lương của cụng việc đang làm của ngày làm việc bỡnh thường.
2.7-Hạch toỏn chi tiết cỏc khoản trớch theo lương tại Bưu điện tỉnh Phỳ Thọ
Do tớnh đặc thự của ngành là kinh doanh và cung cấp cỏc dịch vụ viễn thụng nờn Cụng Ty Điện Bỏo - Điện Thoại, việc tớnh lương thỏng và quỹ lương năm quyết toỏn với Bưu điờn tỉnh. Cụng ty tớnh lương và cấp lương
Sinh viờn: Vũ Hoàng Anh Lớp Kế toỏn K37-Phỳ Thọ
cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trờn cơ sở quỹ lương năm do Bưu điện tỉnh thụng bỏo.
Tiền lương thỏng của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong đơn vị bao gồm lương cấp bậc, cỏc khoản phụ cấp: chức vụ, thõm niờn... và tiền lương khoỏn theo mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu bỏn hàng, dựa trờn Bảng chấm cụng thực tếdo cỏc tổ chấm và gửi cho tổ kế toỏn, kốm theo giấy nghỉ phộp, phiếu nghỉ hưởng BHXH.
Bảng chấm cụng được lập và chấm theo mẫu do bộ Tài chớnh quy định
Cỏc ký hiệu chấm cụng như sau:
- Lương thời gian: + - Hội nghị học tập: H
- ốm, điều dưỡng: ễ - Nghỉ bự: NB
- Con ốm: Cụ - Nghỉ khụng lương: Ro
- Thai sản: TS - Ngừng việc: N
- Tai nạn: T - Lao động nghĩa vụ: LĐ
- Nghỉ phộp: P
Chứng từ và cỏch thực hiện để tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn phải căn cứ vào bảng thanh toỏn lương, Bảng thanh toỏn BHXH, phiếu xỏc nhận sản phẩm hoàn thanh, Hợp đồng giao khoỏn, phiếu làm thờm giờ, biờn bản ngừng việc, cuối thỏng kế toỏn căn cứ vào chứng từ trờn tiến hành trớch lương và cỏc khoản trớch theo lương cho từng nhõn viờn thuộc từng bộ phận trong đơn vị..
2.8. Hạch toỏn tổng hợp cỏc cỏc khoản trớch theo lương
2.8.1.Hạch toỏn tổng hợp
Nợ TK 154:397.873 Cú TK 3382: 603.867
+ Bảo xó hội và bảo hiểm y tế anh Năm phải nộp sẽ là 6% theo lương cấp bậc (lương chớnh sỏch) hệ số 3,48 và phụ cấp khu vực 0,1 số tiền sẽ là:
(3,48 + 0,1) x 450.000 x 6% = 96.660 đồng
+ Kinh phớ cụng đoàn anh Năm phải nộp là 2% tổng thu nhập, số tiền phải
nộp là: 3.032.127 x 2% = 60.643 đồng
+ Tạm ứng lần 1 là 1.000.000 đồng + Thu nhập cũn lại thực lĩnh là:
3.032.127 – 96.660 – 60.643 – 1.000.000 = 1.874.825 đồng
Trờn mỏy tớnh kế toỏn tiền lương cần kớch chuột vào cỏc biểu tượng trờn thanh cụng cụ theo yờu cầu bỏo cỏo sẽ cho những thụng tin chi tiết như sau:
2.8.2. Thanh toỏn BHXH cho cụng nhõn viờn .
Trong thỏng, cỏn bộ cụng nhõn viờn bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... thỡ những ngày nghỉ khụng làm việc sẽ khụng được hưởng lương khoỏn (phần này vẫn tớnh trờn bảng lương để chi trả cho những người làm kiờm nhiệm) mà thực tế sẽ được hưởng lương BHXH, do BHXH tỉnh chi trả.
Trong trường hợp này, kế toỏn tiền lương của Cụng ty và BHXH tỉnh sẽ phải thu thập cỏc chứng từ sau: sổ khỏm chữa bệnh, biờn lai thu tiền viện phớ, phiếu nghỉ hưởng BHXH, từ đú làm căn cứ lập," Phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH", phản ỏnh số ngày nghỉ ốm, tai nạn lao động, thai sản theo chế độ và tiền trợ cấp cho những ngày nghỉ đú, rồi sau đú nộp cho BHXH tỉnh chờ xột duyệt.
Khi cỏn bộ cụng nhõn viờn ốm đau, tai nạn lao động hoặc con ốm thỡ người lao động sẽ đi khỏm bệnh theo thẻ BHYT đó được Cụng ty mua.
Hiện nay, người lao động đi khỏm đó cú thẻ BHYT chỉ được Nhà nước đài thọ 80% số tiền khỏm chữa bệnh cũn 20% do tự người lao động phải bỏ ra. Căn cứ vào kết luận của bỏc sỹ được ghi trong" sổ khỏm chữa bệnh", bộ phận y tế của Cụng ty sẽ viết phiếu nghỉ hưởng BHXH rồi gửi cho kế toỏn tiền lương và BHXH.
Vớ dụ: Trong thỏng 1 năm 2007, kế toỏn tiền lương nhận được phiếu nghỉ hưởng BHXH của chị Nguyễn Thị Lan Hương – Trạm Viễn thụng Phỳ Hộ như sau:
Đơn vị: Cụng ty ĐB - ĐT Mẫusổ C02-B
Đài Viễn thụng Phự Ninh Tỉnh Phỳ Thọ
Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xó hội
Họ và tờn : Nguyễn Thị Lan Hương Tuổi: 36
Tờn cơ quan y tế Ngày