- Trả lương đến người lao động: a Lao động quản lý:
b. Lao động trực tiếp sản xuất:
Cũng giống như hỡnh thức trả lương cho cỏn bộ quản lý, nhưng bản thõn họ phải gắn liền với việc hoàn thành kế hoạch doanh thu, kế hoạch phỏt triển mỏy điện thoại, thường trực tổng đài...
Tuy nhiờn do số lượng lao động theo kế hoạch tuyển dụng hàng năm thấp, nờn Bưu điện tỉnh đó ký một số hợp đồng lao động thuờ khoỏn theo một thời gian nhất định và trả cụng lao động theo ngày làm việc. Nội dung chủ yếu là đối với cụng nhõn đường thuờ bao và thường trực tổng đài.
Mức thuờ khoỏn sẽ thực hiện theo từng loại hỡnh cụng việc và trỡnh độ đào tạo của người lao động, cụ thể như sau:
TT Chức danh cụng việc Mức thuờ khoỏn/ngày
1 Lao động trực tổng đài (TN đại học) 30.500
2 Lao động trực tổng đài lẻ 27000
3 Lao động bảo dưỡng đường thuờ bao 23.000
Đối với lao động này, Kế toỏn tiền lương sẽ thống kờ theo thời gian thực tế cụng tỏc trong thỏng để làm biểu quyết toỏn tiền cụng cho người lao động theo mẫu biểu sau đõy:
Cụng ty ĐB –ĐT
Đài Viễn thụng Phự Ninh
Bảng thanh toỏn tiền cụng lao động mựa vụ thỏng 10-2007 TT Tờn người lao động Chức danh Số ngày cụng Tiền thanh toỏn Ký nhận 1 Trần Quốc Dũng TĐài ĐH 22 671.000 2 Tống Tiến Mạnh ĐTB 25 575.000 ...
Phự ninh, ngày 31 thỏng 10 năm 2007
Kế toỏn Trưởng đài
c. Lao động phục vụ tại điểm BĐ - VHX:
Do đặc điểm phục vụ của Bưu điện tỉnh, nờn trong ngành cũn cú một lực lượng lao động làm tại cỏc điểm Bưu điện văn hoỏ xó, trực tiếp do khối Bưu chớnh quản lý.
Thự lao của đối tượng lao động này được tớnh như sau: *- Hoa hồng dịch vụ điện thoại:
- Hoa hồng dịch vụ đường dài nội tỉnh, liờn tỉnh, gọi 171 trong nước, di động bao gồm: phớ dịch vụ cuộc gọi 454 đồng/1 cuộc, tỷ lệ % hoa hồng được hưởng bằng 4% doanh thu cước (khụng bao gồm phớ dịch vụ cuộc gọi 454 đồng/cuộc và thuế VAT).
- Hoa hồng dịch vụ đường dài quốc tế, gọi 171 quốc tế: phớ dịch vụ cuộc gọi 454 đồng/1 cuộc, tỷ lệ % hoa hồng được hưởng bằng 2% doanh thu cước (khụng bao gồm phớ dịch vụ cuộc gọi 454 đồng/cuộc và thuế VAT).
- Hoa hồng điện thoại nội hạt được hưởng bằng 10% doanh thu cước (khụng bao gồm thuế VAT) và khụng được hưởng phớ dịch vụ cuộc gọi 454 đồng/ 1 cuộc.
** - Dịch vụ bưu chớnh, viễn thụng khỏc bao gồm:
TT Tờn dịch vụ Mức hưởng
theo doanh thu
2. Nhận đặt bỏo chớ dài hạn và bỏn lẻ 10%
3. Nhận Điện bỏo đi trong nước 10%
4. Bỏn tem thư, phong bỡ 10%
5. Nhận gửi Bưu phẩm ghi số, EMS, EMS thoả thuận trong nước
10%
6. Dịch vụ tư vấn điện thoại 108 10%
7. Phỏt hành phiếu chuyển tiền 10%
8. Dịch vụ Internet 10%
*** - Thuờ khoỏn trực bảo vệ tài sản tại điểm Bưu điện - Văn hoỏ xó với mức 5.000 đồng/01 điểm/1 ngày đờm (24 giờ).
+ Nếu tổng số tiền hoa hồng được hưởng và tiền thuờ khoỏn bảo vệ trong thỏng của 01 điểm Bưu điện văn hoỏ xó thấp hơn 450.000 đồng (Mức lương tối thiểu) thỡ đơn vị cấp bự chờnh lệch cho đủ 450.000 đồng/01 thỏng/01 điểm. (tớnh đến thời điểm 01/10/2007)
Vớ dụ 1: Tổng doanh thu cỏc dịch vụ Bưu chớnh viễn thụng trong thỏng
10/2007 của điểm Bưu điện - VHX B đạt 1.980.000 đồng (thỏng 10 cú 31 ngày).
Trong đú:
+ Cước Điện thoại đạt : 1.900.000 đồng (khụng gồm thuế VAT), cụ thể:
- Cước Quốc tế đạt: 100.000 đồng, với 5 cuộc gọi
- Cước Liờn tỉnh, Di động đạt: 1.200.000 đồng với 500 cuộc gọi
- Cước nội hạt đạt : 600.000 đồng
+ Doanh thu cỏc dịch vụ khỏc :80.000 đồng
Tiền thự lao sẽ được tớnh như sau:
+Tiền hoa hồng điện thoại:
- Hoa hồng ĐT quốc tế = 100.000 đ x 2% = 2.000 đồng - Hoa hồng ĐT liờn tỉnh = 1.200.000 đ x 4% = 48.000 đồng - Hoa hồng ĐT nội hạt = 600.000 đ x 10% = 60.000 đồng
- Phớ phục vụ ĐT (quốc tế + liờn tỉnh)= (5+500)x 454 đ = 229.270 đồng
+ Hoa hồng khỏc =80.000 đ x 10% =10.000 đồng
Tổng tiền hoa hồng = 349.270 đồng
+ Tiền thuờ khoỏn bảo vệ =31ngày x5.000đ/ngày = 155.000 đồng
Tổng cộng tiền hoa hồng và tiền thuờ bảo vệ trong thỏng là:
349.270 + 155.000= 504.270 đồng
Như vậy, tiền thự lao của người làm việc tại điểm Bưu điện VHX B được hưởng trong thỏng 01 là: 504.270 đồng.
2.5-Hạch toỏn chi tiết tiền lương tại Bưu điện tỉnh Phỳ Thọ.
Ngày 10 hàng thỏng (thỏng sau), Phũng Tổ chức CB – LĐ nhận được số liệu tổng hợp về số lượng doanh thu được hưởng và chất lượng cụng tỏc của Bưu điện tỉnh gửi đến sẽ ra quyết định tiền lương được hưởng của từng đơn vị. Sau đú kế toỏn tiền lương của từng đơn vị tiến hành lập bảng phõn bổ tiền l- ương và BHXH rồi định khoản kế toỏn và vào Sổ Nhật ký chung, Sổ cỏi TK334 bờn Cú.
Đối với cỏc khoản trớch theo lương, sau khi tớnh toỏn đa vào bảng phõn bổ, kế toỏn nhập số liệu vào mỏy vi tớnh, vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cỏi Cỏc TK 3382, 3383, 3384 bờn Cú; Đối ứng bờn Nợ ở Sổ Cỏi TK 622, 627, 6421.
Tài khoản 3341 được mở thờm mó thống kờ để quản lý chi tiết + Mó TK 01 phải trả lương CNV về lương cơ bản
+ Mó TK 02 phải trả lương CNV về cỏc khoản phụ cấp + Mó TK 03 phải trả lương CNV về lương khoỏn + Mó TK 04 phải trả lương phỏt xó
+ Mó TK 05 phải trả lương hợp đồng + Mó TK 06 phải trả lương làm thờm giờ + Mó TK 08 phải trả lương khỏc.
Việc mở mó TK sẽ giỳp người quản lý lấy được số liệu chi tiết theo từng khoảng mục lương để bỏo cỏo và phõn tớch số liệu.
* Theo cỏch tớnh lương ở phần trước, bảng thanh toỏn lương gồm cỏc cột mục sau: Ngày cụng, chất lượng cụng tỏc thỏng, Hệ số lương chớnh sỏch, hệ số phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ, phụ cấp trỏch nhiệm, hệ số lương khoỏn, hệ số thõm niờn cụng tỏc, hệ số trỡnh độ, tổng điểm tớnh lương khoỏn, lương
khoỏn, tổng lương được hưởng, BHXH+YT, Kinh phớ CĐ, Tạm ứng, Cũn lĩnh, Ký nhận.
2.6-Hạch toỏn tổng hợp tiền lương tại Bưu điện tỉnh Phỳ Thọ +Tiền lương chớnh:
Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương kế toỏn vào menu nhập chứng từ kế toỏn để nhập số liệu và hạch toỏn:
a) Nợ TK 3341 (01): 21.406.754 Cú TK 1111: 21.406.754 b) Nợ TK 3341 (02): 1.449.000 Cú TK 1111: 1.449.000 c) Nợ TK 3341 (03): 7.337.580 Cú TK 1111: 7.337.580
d) Trớch lương: Căn cứ vào số lao động theo chức danh để phõn bổ Nợ TK: 1542 Chi phớ SXKD Viễn thụng (Trực tiếp): 19.896.150 Nợ TK: 627 Chi phớ SXKD chung: 10.297.184
Nợ TK 642 chi phớ quản lý (chỉ cú ở Văn phũng BĐT) Cú TK 3341 (01): 21.406.754
Cú TK 3341 (02): 1.449.000 Cú TK 3341 (03): 7.337.580
Tại Menu nhập số liệu kế toỏn tiền lương kớch chuột vào ụ in chứng từ để in phiếu chi và chứng từ ghi sổ:
Cụng ty ĐB - ĐT Đài VT Phự Ninh
PHIẾU CHI
Ngày 15/11/2007
Họ và tờn người nhận tiền: Nguyễn Thị Nhung Địa chỉ: Kế toỏn Đài VT Phự ninh
Lý do: Chi tiền lương thỏng 10/2007 Số tiền: 30.193.334
Bằng chữ: ba mươi triệu một trăm chớn ba ngàn ban trăm ba tư đồng chẵn. Kem theo chứng từ gốc. Thủ trưởng đơn vị Ma Văn Năm Kế toỏn trưởng Nguyễn Thị Nhung Người lập biểu Nguyễn Thị Nhung Nhật ký chung TK 334 Thỏng 10 năm 2007 Ngày thỏng Ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đó ghi
sổ cỏi Số hiệu TK SH NT Nợ cú 15/11/07 144 15/11/07 Chi lương thỏng 10 năm
2007
111 30.193.334
Cộng 30.193.334
Người lập biểu Kế toỏn trưởng
Nguyễn Thị Nhung Nguyễn Thị Nhung
tại Bưu điện tỉnh Phỳ Thọ
Mẫu số 02 – TT Số CT : 144 Nợ 33411: 21.406.754 33412: 1.449.000 33413:8.786.580 Cú 11111: 30.193.334
* Trớch BHXH, Y tế: tớnh bằng 17% (lương cơ bản + hệ số chức vụ) Nợ TK 627: 1.480.050 Nợ TK 154: 2.917.665 Cú TK 3383: 4.397.715 Trớch KPCĐ: tớnh bằng 2% tổng thu nhập: Nợ TK 627: 205.944 - Một số chế độ khỏc khi tớnh lương:
+Trả tiền ăn ca trưa:
Theo quy định của Bưu điện tỉnh, mỗi cụng nhõn viờn đều được bao cấp một bữa ăn trưa 17.000/bữa (mức chi bỡnh quõn cho 1 người/1 thỏng khụng vượt quỏ lương tối thiểu 450.000 đồng)
Nếu ai khụng ăn thỡ phải bỏo cho nhà bếp và định kỳ được đơn vị chi trả tiền ăn trưa.
Nếu khụng ăn trưa mà tự tỳc, thỡ cuối thỏng được tớnh chi trả bằng số ngày cụng thực tế làm việc của cỏc nhõn đú trong thỏng.
Tiền ăn trưa cũng là một khoản phải trả cho người lao động. Vỡ vậy nú cũng nằm trong chi phớ của Bưu điện tỉnh.
Khi rỳt tiền mặt chi trả cho người lao động, kế toỏn tiền lương phản ỏnh vào bờn Nợ sổ cỏi tài khoản 334. Sau thanh toỏn tiền ăn ca, đơn vị sẽ lập biếu mẫu như sau đõy:
Cụng ty ĐB - ĐT
Đài Viễn thụng Phự Ninh
Bảng thanh toỏn ăn ca 10-2007
TT Tờn người lao động
Chức danh Số ngày cụng Tiền thanh toỏn
Ký nhận Tổ quản lý
1 Ma Võn Năm Trưởng đài 25 425.000