Hạch toỏn lương cho người lao động dựa trờn cơ sở cỏc chứng từ hạch toỏn thời gian lao động (bảng chấm cụng), kết quả lao động (bảng theo dừi cụng tỏc ở tổ, giấy bỏo ca, phiếu giao nhận sản phẩm…) và cỏc chứng từ khỏc liờn quan (giấy nghỉ ốm, biờn bản điều tra tai nạn lao động, giấy chứng sinh,…). Kế toỏn tiền lương tiến hành tớnh lương sau khi đó kiểm tra tất cả cỏc chứng từ trờn. Cụng việc tớnh lương và cỏc khoản khỏc phải trả cho người lao động theo hỡnh thức trả lương đang ỏp dụng tại doanh nghiệp, kế toỏn lao động tiền lương lập bảng thanh toỏn lương.
Bảng thanh toỏn tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toỏn tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh. Bảng thanh toỏn tiền lương được lập cho từng bộ phận, phũng ban tương ứng với bảng chấm cụng. Trong bảng thanh toỏn tiền lương mỗi cụng nhõn viờn đ- ược ghi một dũng căn cứ vào bậc lương mức lương, thời gian làm việc để tớnh lương cho từng người, sau đú kế toỏn tiền lương lập bảng thanh toỏn lương tổng hợp cho từng bộ phận, phũng ban và cho toàn doanh nghiệp mỗi thỏng một tờ. Bảng thanh toỏn tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toỏn trưởng, thủ trưởng doanh nghiệp ký duyệt. Trờn cơ sở đú kế toỏn thu chi viết phiếu chi và thanh toỏn lương cho từng bộ phận.
Việc thanh toỏn lương cho người lao động được chia làm hai kỳ trong thỏng, kỳ 1: tạm ứng, kỳ 2: thanh toỏn phần cũn lại sau khi đó trừ đi cỏc khoản khấu trừ. Cỏc khoản thanh toỏn lương, thanh toỏn BHXH, bảng kờ danh sỏch những người chưa lĩnh lương, cựng với cỏc chứng từ bỏo cỏo thu, chi tiền mặt phải được chuyển về phũng kế toỏn kiểm tra ghi sổ. Khi nhận cỏc khoản thu nhập người lao động phải ký vào bảng thanh toỏn lương.
Quỹ lương thực hiện của Cụng ty được hỡnh thành trờn cơ sở doanh thu thuần được hưởng trong thỏng và đơn giỏ tiền lương được Bưu điện tỉnh giao.
Vth= Vđgx DTthx Hcl
Trong đú:
- Vth: Quỹ tiền lương thực hiện của tập thể - Vđg: Đơn giỏ tiền lương của tập thể. - DTth: Doanh thu thực hiện của tập thể
- Hcl: Hệ số chất lượng hàng thỏng của tập thể.
Tiền lương tập thể ở đõy được hiểu là cỏc Đài Viễn thụng, cỏc trung tõm, tổ sản xuất... Khối Văn phũng được tớnh chung gồm tổ quản lý, tổ kỹ thuật, tổ Kế hoạch.
Doanh thu tớnh đơn giỏ của từng đơn vị được Bưu điện tỉnh giao từ đầu năm, riờng doanh thu của cỏc đơn vị: quản lý, Kế toỏn, Trung tõm Chăm súc khỏch hàng, trung tõm ứng cứu thụng tin, Tổ tin học được tớnh bằng tổng doanh thu của toàn cụng ty.
Quỏ trỡnh giao đơn giỏ thực hiện như sau:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, Số lượng lao động bỡnh quõn hàng năm được Bưu điện tỉnh giao cho, đơn vị tiến hành giao khoỏn đơn giỏ tiền lương cho tổ, đội, đài viễn thụng (gọi tắt là tập thể) thuộc đơn vị mỡnh quản lý theo cụng thức sau:
Vđg= Vkh
Ckh
Trong đú:
- Vđg: Đơn giỏ tiền lương khoỏn cho tập thể. - Vkh: Quỹ tiền lương kế hoạch của tập thể
- Ckh : Doanh thu kế hoạch đơn vị giao cho tập thể.
+ Đối với tổ quản lý, tổ kỹ thuật, tổ kế hoạch, trung tõm ứng cứu thụng tin, trung tõm CSKH, tổ Tin học thỡ doanh thu để giao đơn giỏ là doanh thu kế hoạch chung của toàn đơn vị..