- Trường hợp nghỉ thai sản: Mức hưởng bằng100% lương cơ bản, ngoài ra Cụng ty cũn trớch them 1 thỏng lương.
PHIẾU THANH TOÁN NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘ
(Nghỉ ốm, trụng con ốm, thực hiện kế hoạch hoỏ)
Họ và tờn:Nguyễn Thị Lan Hương Tuổi 36
Nghề nghiệp, chức vụ: Cụng nhõn
Đơn vị cụng tỏc : Đài Viễn thụng Phự ninh – Cty Điện bỏo - ĐT Thời gian đúng BHXH: 2/1993
Tiền lương đúng BHXH của thỏng trước khi nghỉ: 1.384.239 đ Số ngày được nghỉ :6 ngày
Trợ cấp: Mức 75% : 212.625đ
Bằng chữ : Một trăm ba bảy ngàn năm trăm đồng chẵn
Ngày 30 thỏng 11 năm 2007
Người lĩnh tiền Kế toỏn BCH Cụng đoàn cơ sở. Thủ trưởng đơn vị.
Từ phiếu "thanh toỏn trợ cấp BHXH", kế toỏn tiền lương tập hợp để ghi vào "bảng thanh toỏn BHXH". Đõy là căn cứ để thanh toỏn trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập bỏo cỏo quyết toỏn BHXH với BHXH cấp tỉnh với Cụng ty đúng trụ sở chớnh (thường bỏo cỏo theo quý).
Cuối quý, sau khi tập hợp được tất cả những đối tượng hưởng BHXH trong quý, cụng ty gửi "Bảng thanh toỏn BHXH" cho BHXH tỉnh đề nghị xột duyệt và thanh toỏn. Khi đó được BHXH tỉnh xỏc nhận số thực chi, cơ quan này sẽ trả tiền BHXH cho cụng ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Căn cứ kết quả xột duyệt của BHXH tỉnh, kế toỏn trưởng duyệt phiếu chi và giao cho thủ quỹ thanh toỏn trả cho người lao động.
Căn cứ vào bảng thanh toỏn BHXH đó được BHXH tỉnh (hoặc Thành phố) phờ duyệt, kế toỏn hạch toỏn:
1) Kế toỏn tiền lương và BHXH căn cứ số ngày nghỉ BHXH và mức trợ cấp BHXH cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, Kế toỏn định khoản:
Nợ TK 138- Phải thu khỏc (1388 ): 212.625 Cú TK 334- Phải trả người lao động: 212.625. 2) Nhập tiền mặt về quỹ khi BHXH TP đó duyệt số chi:
Nợ TK 111 – Tiền Mặt ( 1111 ): 212.625 . Cú TK 138- Phải thu khỏc (1388 ): 212.625. 3) Thủ quỹ thanh toỏn tiền BHXH cho CNV:
Nợ TK 334- Phải trả người lao động: 212.625. Cú Nợ TK 111 – Tiền Mặt ( 1111 ) : 212.625.
Sau khi định khoản, kế toỏn đưa số liệu vào Sổ Nhật ký chung, cỏc sổ Cỏi TK 334, 138, 111.
- Thao tỏc nhập chứng từ kế toỏn: Kớch chuột vào Menu nhập chứng từ.
- Nhập ngày….thỏng…năm…↵
- Loại chứng từ…., số chứng từ…, mó đơn vị nhập…↵
- Tài khoản nợ:……, thống kờ nợ……; số tiền…………↵
- Tài khoản cú……….; thống kờ cú………..; số tiền………↵
- Nội dung kinh tế phỏt sinh:……….. Trờn màn hỡnh cú cỏc Mennu
Sau khi nhập đầy đủ cỏc nội dung trờn nếu đồng ý lưu chứng từ nhập trờn thỡ kớch chuột vào nỳt , nếu muốn sửa, xoỏ, in hoặc nhập chứng từ mới thỡ vào cỏc biểu tượng cú tờn tương tự trờn màn hỡn
Bưu điện tỉnh phỳ thọ Cụng ty Điện bỏo - điện thoại
Sổ cỏi
Thỏng 10 năm 2007
Tờn Tài khoản:Phải trả người lao động Số hiệu:TK 3341
ĐVT : đồng NT
GS
Chứng từ Diễn giải Tran
g sổ TK ĐƯ Số tiền số ngày Nợ Cú Số dư đầu thỏng Nhập p
Sửa Xoỏ In CTừ Mới
1/11 144 1/11 Trớch lương thỏng 10 cho đài VT-Phự ninh 1542 19.896.150 Chi phớ SXKD thỏng 10/07 627 10.297.184 Chi lương CB thỏng 10 111 21.406.754 1/11 144 1/11 Chi trả phụ cấp thỏng 10 111 1.449.000
1/11 144 1/11 Chi trả lương khoỏn thỏng 10 111 7.337.580 Cộng số phỏt sinh 30.193.334 30.193.334 Ngày 30 thỏng 11 năm 2007 Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn) Bưu điện tỉnh phỳ thọ Cụng ty Điện bỏo - điện thoại
Sổ cỏi
Thỏng 10 năm 2007
Tờn Tài khoản:Phải trả, phải nộp khỏc. Số hiệu:TK 338
ĐVT : đồng NT
GS
Chứng từ Diễn giải Tran
g sổ TK ĐƯ Số tiền số ngày Nợ Cú Số dư đầu thỏng 15/11 15/11 Tớnh vào CPSXC 627 1.480.050
Tớnh vào CP SXKD 154 2.917.655 Trớch 2% KPCĐ từ tổng thu nhập 627 205.944 Cộng số phỏt sinh x x 4.603..659 Số dư cuối thỏng x x Ngày 30 thỏng 11 năm 2007 Người ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)
2.8.Phõn tớch quỹ lương của Bưu điện tỉnh Phỳ Thọ
Quỹ tiền lương của DN là toàn bộ tiền lương trả cho tất cả lao động thuộc DN quản lý. Thành phần quỹ lương của DN bao gồm khoản như :Lương thời gian (thỏng, ngày. giờ), lương sản phẩm phụ cấp, tiền thưởng trong sản xuất.
Về phương diện kế toỏn quỹ lương của DN được chia thành 2 loại: Tiền lương chớnh và tiền lương phụ.
- Tiền lương chớnh: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực tế làm việc chớnh gồm: Tiền lương cấp bậc, cỏc khoản phụ cấp ( nếu cú ).
- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ khụng thực tế làm việc nhưng được chế độ quy định như: thời gian người lao động nghỉ phộp, nghỉ lễ, nghỉ vỡ ngừng sản xuất…được hưởng lương theo chế độ.
Cỏch phõn loại này khụng những giỳp cho việc tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ tiền lương chớnh xỏc mà cũn cung cấp thụng tin cho việc phõn tớch chi phớ tiền lương.
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tớnh theo cụng nhõn viờn của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý, chi trả lương.
Quỹ tiền lương bao gồm:
- Tiền lương thời gian, tiền lương tớnh theo sản phẩm và tiền lương khoỏn.
o Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
o Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyờn nhõn khỏch quan, trong thời gian được điều động cụng tỏc làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phộp, thời gian đi học.
o Cỏc loại phụ cấp làm thờm giờ, làm đờm.
o Cỏc loại tiền thưởng cú tớnh chất thường xuyờn.
Quỹ lương kế hoạch trong doanh nghiệp cũn được tớnh cả cỏc khoản trợ cấp BHXH trong thời gian người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Để phục vụ cho việc hạch toỏn, tiền lương cho doanh nghiệp cú thể chia làm hai loại: tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động giỏn tiếp trong đú chi tiết theo tiền lương chớnh và tiền lương phụ.
- Tiền lương chớnh: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ chớnh của họ gồm tiền lương trả theo cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp kốm theo.
- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khỏc ngoài nhiệm vụ chớnh là thời gian người lao động nghỉ phộp, nghỉ Tết, nghỉ vỡ ngừng sản xuất… được hưởng theo chế độ.
Việc phõn chia này cú ý nghĩa quan trọng trong cụng tỏc hạch toỏn, phõn bổ tiền lương theo đỳng đối tượng và trong cụng tỏc phõn tớch chi phớ tiền l- ương trong giỏ thành sản phẩm.
Khi núi đến quỹ lương và cỏc biện phỏp quản lý tiền lương của doanh nghiệp khụng thể khụng nhắc đến việc xõy dựng đơn giỏ tiền lương. Mọi sản phẩm cú định mức lao động và đơn giỏ tiền lương cụ thể. Theo quy chế quản lý tài chớnh của Chớnh phủ thỡ doanh nghiệp tự xõy dựng định mức lao động cho cỏ nhõn, bộ phận và định mức tổng hợp theo hướng dẫn của Bộ Lao động th- ương binh xó hội. Cỏc tổng cụng ty nhà nước được xếp hạng doanh nghiệp đặc biệt phải đăng ký định mức lao động với thủ trưởng cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp. Trờn cơ sở định mức lao động đó đăng ký với chế độ do nhà nớc quy định, doanh nghiệp lập đơn giỏ tiền lương trờn đơn vị sản phẩm hoặc hoạt động dịch vụ trờn cơ quan cú thẩm quyền phờ duyệt. Định kỳ cỏc cơ quan cú thẩm quyền tiền hành kiểm tra lại định mức lao động, đơn giỏ tiền lương của doanh nghiệp phự hợp với tốc độ tăng năng suất lao động và thu nhập tiền lương thực hiện điều chỉnh cho phự hợp.
Quỹ tiền thưởng của doanh nghiệp được trớch từ lợi nhuận cũn lại sau khi nộp cỏc khoản thuế, thanh toỏn cỏc tiền phạt, cụng nợ… tối đa khụng quỏ 50%
quỹ tiền lương thực hiện của doanh nghiệp. Ngoài quỹ này doanh nghiệp khụng lấy bất cứ nguồn nào khỏc để trả cho người lao động.
Quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp phải gắn với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời phải thực hiện chi tiờu tiết kiệm, hợp lý quỹ lương và phải đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.