Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Bưu điện tỉnh Phú Thọ 1.Tổ chức Bộ máy kế toán

Hình thức kế toán Bưu điện tỉnh áp dụng

Do máy tính đó được chuyên viên kế toán cài đặt và mở các sổ tổng hợp, sổ chi tiết theo từng mẫu riêng phù hợp với yờu cầu quản lý, theo dừi chi tiết của Bưu điện tỉnh, nờn một nghiệp vụ nào đú liờn quan đến chi tiết cần theo dừi, cỏn bộ kế toỏn khi đưa cỏc số liệu vào máy chỉ cần gọi tên mó của tài khoản chi tiết là lập tức số liệu đó cùng đồng thời có trong nhật ký chung, trong sổ chi tiết và ở sổ cái tài khoản. Công ty Điện Báo - Điện Thoại trực thuộc Bưu điện tỉnh, Thực hiện hạch toán phụ thuộc vào Bưu điện tỉnh, Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành của Bộ tài chính, phù hợp với đặc điểm hoạt động của ngành.

Đặc điểm lao động và yêu cầu quản lý lao động tại Bưu điện Tỉnh Phú Thọ

+ Lao động quản lý gồm 35 người, là lao động không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng lại rất quan trọng vì nó chỉ đạo, điều phối hoạt động sao cho guồng máy sản xuất nhịp nhàng, ăn khớp nhau, ở công ty Điện báo - Điện thoại, tỷ lệ lao động quản lý chiếm vị trí khá khiêm tốn và rất phù hợp với quy mô sản xuất (khoảng 8,5 %). Lao động quản lý của Công ty bao gồm: Giám đốc, phó Giám đốc, cán bộ nhân viên các phòng, tổ; Trưởng, Phó Các đài viễn thông, các trung tâm. +Lao động gián tiếp gồm 28 người, cũng là loại lao động không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng có tác dụng bổ trợ với các lao động khác, giúp các lao động khác thực hiện công việc một cách tốt hơn, hiệu quả hơn.

Lao động này không thể thiếu trong mỗi cơ sở sản xuất, tỷ trọng lao động này không chiếm vị trí cao, chỉ bằng 6,8% so với tổng số lao động toàn công ty. Núi chung nhìn một cách tổng quát cơ cấu lao động của Công ty phù hợp với quy mô hoạt động, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ,hiệu quả.

Hình thức tiền lương tại bưu điện tỉnh Phú Thọ

Bên cạnh đó, Công ty còn áp dụng hình thức tiền lương theo hình thức khoán theo ngày làm việc (chủ yếu dựng để áp dụng với lao động hợp đồng mùa vụ). Hình thức tiền lương này phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế trong tháng, tiếp theo là hệ số lương) và tiền lương bình quân 1 ngày (Phụ thuộc vào mức lương bình quân của công nhân sản xuất và số ngày công chế độ). Bản chất của tiền lương theo thời gian cũng bắt nguồn từ tiền lương theo sản phẩm tức là Công ty căn cứ vào tổng lương phải trả cho công nhân sản xuất ở các phân xưởng để tính tiền lương bình quân của 1 công nhân. Mặt khác nó lại biểu hiện ra bên ngoài là dựa vào số ngày công lao động thực tế của lao động gián tiếp và lao động quản lý để xác định lương theo thời gian.

Khi xem xét, ta cần nhận thức cả hai mặt của vấn đề và cũng khẳng định rằng:Tiền lương theo thời gian phụ thuộc chủ yếu vào tiền lương bình quân ngày của lao động sản xuất, tức là nếu tháng đó lao động sản xuất tạo ra càng nhiều sản phẩm, lương theo sản phẩm của họ càng cao thì lương theo thời gian của lao động quản lý và lao động gián tiếp cũng càng cao(yếu tố ngày công lao động không giảm). Biện phỏp khuyến khớch này rừ dàng cú tỏc động tớch cực đến người lao động, làm cho họ hăng say với công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm và cải thiện rừ rệt đời sống vật chất cho người lao động trong Cụng ty.

Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ

Chính vì thế, Công ty thực hiện phương châm trả lương không hạn chế mà tuỳ theo khả năng và năng lực làm việc của từng người. Tỷ lệ phần trăm trên lương thực tế để tính nộp cho quỹ công đoàn cấp trên là 2%. Phần này Công ty được phép tính vào chi phí sản xuất, còn tiền thu KPCĐ từ người lao động là 1% trên lương thực tế sẽ bị công ty trừ vào thu nhập của người lao động, số KPCĐ thu được Công ty sẽ giữ lại để chi trả cho những hoạt động khác.

Quỹ lương và yêu cầu quản lý quỹ lương của Bưu điện tỉnh Phú Thọ

Vcs TL bq =

- Vcskh: Quỹ lương chính sách kế hoạch của tập thể (nội dung của lương chính sách kế hoạch bao gồm lương theo nghị định 205 và 206/NĐ-CP ngày 23/12/2004 của Chính phủ, các loại phụ cấp theo quy định của Chính phủ và phụ cấp thâm niên ngành). - Vkkh: Quỹ lương khoán kế hoạch của tập thể (được xác định dựa trên khối lượng công việc, hiệu quả và năng xuất lao động, tổng hệ số lương khoán của các cá nhân trong tập thể). - LĐbq : Lao động bình quân của tập thể (số lao động này được quy định theo định mức lao động hàng năm do phòng Tổ chức CB – LĐ thẩm định, trên cơ sở biến động lao động như: tuyển dụng, thuyên chuyển, hưu trí…).

Nếu trong tháng tập thể có người nghỉ thai sản, nghỉ ốm, chuyển công tác… mà đơn vị không bố trí người làm thay thế thì quỹ tiền lương thực hiện của tập thể vẫn được xác định như trên đây. Vì trong Đài Viễn thông chỉ có 2 đơn vị trực tiếp kinh doanh là có doanh thu (Trạm Viễn thông Đền Hùng và Phú Lộc), 3 tổ còn lại (tổ quản lý, tổ Tổng đài, Tổ dây máy) đều không có doanh thu, mà sản phẩm chủ yếu là phụ thuộc vào khối lượng công tác quản lý (tổ quản lý) nên việc giao đơn giá 3 tổ không có doanh thu được tính trên tổng doanh thu của đơn vị (cụ thể là 600.000.000 đồng).

Sổ cái

• Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Bưu điện tỉnh Phú Thọ
• Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ

Ngày cuối cùng trong tháng, kế toán các đơn vị trực thuộc trong toàn Bưu điện tỉnh sẽ tổng hợp các bảng chấm công để tiến hành báo cáo lãnh đạo đơn vị, tiến hành trả tiền ăn giữa ca, đây cũng là là căn cứ để tính trả lương thời gian và lương sản phẩm cho người lao động. Việc trích lập BHYT theo quy định là 3% trên lương cấp bậc (lương cơ bản) của cán bộ công nhân viên trong đó Bưu điện tỉnh đưa 2% lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn người lao động chịu1% lương cơ bản trừ vào thu nhập của họ là hoàn toàn đúng với quy định. Đặc biệt Bưu điện tỉnh nên nghiên cứu xem xét lại điều chỉnh lại hệ số lương khoán đối với một số chức danh quản lý, kiêm nhiệm nhiều việc cũng như một số chức danh công nhân sản xuất để vừa đảm bảo thực hiện đúng chính sách của Nhà nước vừa khuyến khích người lao động.

Phải có hình thức kỷ luật, xử lý kịp thời những hiện tượng tiêu cực trong quá trình tính chấm công hàng tháng, làm được như vậy mới có tác dụng ngăn chặn các hiện tượng gian lận trong khâu tính lương cho công nhân, đồng thời quản lý được sát sao kết quả lao động của từng người và tạo ra sự công bằng. Sau một thời gian thực tập ngắn để hoàn thành báo cáo tổng hợp đó giúp em có những đánh giá riêng của mình về đơn vị nơi em thực tập, hiểu được hoạt động sản xuất kinh doanh tại Bưu điện tỉnh Phú Thọ từ đó em học hỏi những kinh nghiệm, những điều hay từ các cán bộ ngành Bưu điện.