36 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May 10

36 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May 10

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên LỜI NĨI ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho kinh tế mặt vi mô vĩ mô Hiệu kinh tế vấn đề nhà doanh nghiệp quan tâm đến nhiều kể từ bước vào chế thị trường Để tồn phát triển chế này, doanh nghiệp phải tính tốn tự trang trải khoản chi phí phát sinh đồng thời phải thực tiết kiệm triệt để tất khâu để tạo ra lợi nhuận Giá thành sản phẩm có phạm trù khác sản xuất hàng hố có vai trị to lớn tổ chức sản xuất Nó nhân tố tác động trực tiếp đến sản xuất, đến giá hàng hoá, đến lợi nhuận doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác hạch tốn doanh nghiệp sản xuất Qua cơng tác hạch toán này, kết hợp với tài liệu phí tổn sản xuất, kết q trình sản xuất, tình trạng thực lao động, tình hình thực giá thành thời kỳ sản xuất mà doanh nghiệp có biện pháp kiểm tra giám sát khoản chi phí giá thành, tối thiểu hố mức chi phí từ giảm giá thành Vì vậy, Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý tìm kiếm lợi nhuận tăng cường quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò tác dụng nó, thực tập Cơng ty Cổ Phần May 10, em nhận thấy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trọng tâm cơng tác kế tốn cơng ty em chọn chun đề: “Hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần May 10” cho chuyên đề SV: Bùi Thị Thanh Hoa SV Lớp Kế toán K36 (HY) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Do bước đầu tìm hiểu nghiên cứu nên chuyên đề em sâu tìm hiểu doanh nghiệp thực kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần May 10 Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May 10 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May 10 SV: Bùi Thị Thanh Hoa SV Lớp Kế toán K36 (HY) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 1.1 - Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần May 10: Công ty cổ phần may 10 tiền thân xưởng may X10 trực thuộc quản lý Bộ quốc phòng Năm 1961 xưởng may X10 chuyển sang Bộ công nghiệp nhẹ quản lý đổi tên thành xí nghiệp May 10 Đây giai đoạn xí nghiệp chuyển đổi từ chế hạch toán theo kiểu bao cấp sang hạch tốn kinh doanh có tính đến hiệu kinh tế Tuy nhiên nhiệm vụ xí nghiệp sản xuất quân phục cho đội theo tiêu chuẩn Bộ quốc phòng nhiệm vụ kéo dài đến năm 1975 Sau năm 1975 đất nước ta thống nhất, xí nghiệp may 10 chuyển sang bước ngoặt từ nhiệm vụ chủ yếu sản xuất quân phục cho đội chuyển sang nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chuyên sản xuất gia công sản phẩm may xuất với thị trường chủ yếu Liên Xô nước Đông Âu thông qua cac shợp đồng mà Chính phủ Việt nam ký với quốc gia Cuối thấp niên 80 kỷ 20 với sụp đổ nhà nước Xô Viết nước Đông Âu thị trường tiêu thụ ngắn Xí nghiệp bị đóng hồn tồn, Xí nghiệp đứng bờ vực phá sản Trước tình hình với đạo ưu đãi Bộ công nghiệp nhẹ, với nỗ lực vươn lên tập thể cán cơng nhân viên xí nghiệp may 10 khôi phục sản xuất Xí nghiệp chuyển hướng sang khai thác thị trường với yêu cầu chặt chẽ hơn, từ may 10 xác định cho sản phẩm mũi nhọn áo sơ mi, quần âu mạnh dạn đầu tư đổi thiết bị, đào tạo tuyển dụng cơng nhân có trình độ chun mơn cao đáp ứng yêu cầu chất lưởng sản phẩm Chính từ mạnh dạn thay đổi đó, lãnh đạo sáng suốt lãnh SV: Bùi Thị Thanh Hoa SV Lớp Kế toán K36 (HY) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên đạo xí nghiệp đồn kết tập thể CNV xí nghiệp bất ngờ chuyển từ bờ vực phá sản sang gặt hái dc thành công lớn Tháng 11 năm 1992 theo Quyết định số: 112/QĐ-BCN xí nghiệp may 10 đổi tân thành Công ty May 10 với tên giao dịch Quốc tế: GRAMENT COMPANY 10 viết tắt GARCO 10: Thực công đổi DNNN, tháng 10 năm 2002 Cơng ty may 10 cổ phần hóa theo Quyết định số: 215/QĐ-BCN với tên giao dịch Công ty Cổ phần May 10 có trụ sở Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội 1.2 - Đặc điểm hoạt động SX-KD Công ty CP May 10: Công ty CP may 10 Doanh nghiệp cổ phần trực thuộc Bộ công thương hoạt động lĩnh vực may xuất kinh doanh sản xuất mặt hàng dệt may Cụ thể Công ty chuyên sản xuất áo sơ mi, áo Jacket loại, số sản phẩm quần âu, quần áo trẻ em, quần áo dệt kim… phục vụ cho xuất tiêu dùng nước theo phương thức - Nhận gia cơng tồn bộ: Công ty nhận NVL khách hàng theo hợp đồng gia cơng để sản xuất thành sản phẩm hồn giao trả cho khách hàng - Sản xuất hàng xuất hình thức FOB: Căn vào hợp đồng tiêu thụ ký kết với khách, công ty tự tổ chức sản xuất giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng - Sản xuất hàng tiêu thụ nội địa: Thực tồn q trình sản xuất kinh doanh từ đầu vào, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm phục vụ nhu cầu nước Phương hướng năm tới Công ty phấn đấu trở thành Công ty may thời trang lớn nước với trang thiết bị vào loại bậc Đông nam Á Doanh thu năm 2007 gấp lần Doanh thu năm 2000 dự kiến năm 2005 doanh thu tăng gấp 10 lần năm 2000 Tổng vốn đầu tư 15 SV: Bùi Thị Thanh Hoa SV Lớp Kế toán K36 (HY) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên năm tới 20 triệu USD chủ yếu cho hoàn thiện sở hạ tầng, xây dựng xí nghiệp may Complet áo sơ mi cao cấp, thực dạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa thị trường đặc biệt tăng tỷ trọng mặt hàng FOB mặt hàng nội địa cấu sản phẩm 1.3 - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Công ty CP May 10: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty may 10 quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu liên tục, bao gồm bước sau: NVL, phụ liệu mua khách hàng gửi đến điểm tra chất lượng, chủng loại số lượng rời, nhập kho Dựa yêu cầu chi tiết sản phẩm hợp đồng ký kết, phòng kỹ thuật tiến hành giác mẫu (nghiên cứu chế thử sản phẩm đưa cho khách hàng duyệt) tiến hành lập định mức kinh tế, kỹ thuật, đồng thời vẽ mẫu giấy để vào sản xuất thức Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty dc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty May 10: NVL, phụ liệu đủ tiêu chuẩn sản xuất sản phẩm Phân xưởng cắt Phần xưởng may Nhập kho thành phẩm Kiểm tra chất lượng KCS Phần xưởng in thêu (nếu có) Phân xưởng là, gấp - Sau NVL, phụ liệu kiểm tra đủ tiêu chuẩn cho sản xuất sản phẩm đưa đến phân xưởng cắt để tạo bán thành phẩm cắt Nếu khách hàng SV: Bùi Thị Thanh Hoa SV Lớp Kế toán K36 (HY) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Q Liên có u cầu in thêu số bán thành phẩm cắt đưa in thêu phân xưởng in thêu - Giai đoạn may: Nhận bán thành phẩm từ phân xưởng cắt, phân xưởng may tiếp tục gia công thành phầm Kết thúc giai đoạn may sản phẩm gần hoàn chỉnh - Giai đoạn là, gấp: nhận sản phẩm từ phân xưởng may, phân xưởng hoàn thiện phẳng sản phẩm chuyển gấp đóng gói - Giai đoạn kiểm tra nhập kho thành phẩm: Sau sản phẩm đóng gói kiểm tra chất lượng phòng KCS đưa nhập kho thành phẩm kết thúc trình sản xuất 1.4 - Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty Cổ phần May 10: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty nhu cầu quản lý nên tổ chức máy quản lý Công ty CP May 10 theo mơ hình "chức trực tuyến" với chế thủ tướng Tổng giám đốc người huy, Phó tổng giám đốc, giám đốc điều hành phòng ban chức tham mưu cho Tổng giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, giúp Tổng giám đốc định, thị đắn SV: Bùi Thị Thanh Hoa SV Lớp Kế toán K36 (HY) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý Công ty CP May 10: Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Giám đốc điều hành Phịng kế hoạch XNK Phịng kế tốn tài Phịng kinh doanh Xí nghiệp may số Xí Xí nghiệp …… nghiệp may số may số Phịng QA Xí nghiệp may Đơng Hưng Văn phịng Cơng ty Trường đào tọa cơng ty KT may Xí nghiệp May Hưng Hà Xí nghiệp may Vị Hồng Các phân xưởng SX Hội đồng quản trị: Gồm thành viên, đứng đầu Chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ đưa quy định, sách Cơng ty, Quyết định vấn đề lớn Công ty triệu tập đại hội cổ động, định vấn đề nhân Công ty… Tổng giám đốc: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm chung tồn q trình hoạt động sản xuất - kinh doanh đơn vị Giao dịch ký kết hợp đồng, thực chế độ sách Nhà nước SV: Bùi Thị Thanh Hoa SV Lớp Kế toán K36 (HY) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Phó tổng giám đốc: Giúp Tổng giám đốc điều hành công việc xí nghiệp, phân xưởng sản xuất, thay quyền Tổng giám đốc điều hành Công ty Tổng giám đốc vắng Giám đốc điều hành: Giúp Tổng giám đốc điều hành công việc khối sản xuất Chức nhiệm vụ phòng ban chuyên mơn: + Phịng kế hoạch - Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ giao dịch, đàm phán, dự thảo trình Tổng giám đốc ký kết hợp đồng đối ngoại Quyết toán hợp đồng sau tổ chức thực hợp đồng ký, gồm: + Bộ phận kế hoạch: Xây dựng phân bổ kế hoạch theo yêu cầu sản xuất để giao cho xí nghiệp thành viên, xây dựng kế hoạch tác nghiệp từ khâu sản xuât sđến khâu tiêu thụ Tổ chức tiếp nhận NVL sau cân đối NVL để tiến hành sản xuất tiến độ làm bảng giao hàng + Bộ phận xuất nhập khẩu: Trực tiếp phân định ghi nội dung buổi đàm phán làm thủ tục nhập, xuất hàng hồn chỉnh chứng từ tốn quốc tế quy định + Phịng kế tốn - tài chính: Tổ chức cơng tác kế tốn xây dựng máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh Công ty đồng thời giúp ban lãnh đạo Công ty quản lý, sử dụng nguồn tài hợp lý + Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ điều hành, quản lý, cung cấp nguyên liệu, phụ liệu đưa vào sản xuất, nhiên cứu phát triển thị trường tiêu thụ giảm nội địa + Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ sản xuất mẫu sản phẩm, kiểm tra tồn việc thực quy trình công nghệ sản xuất, trực tiếp đôn đốc hướng dẫn sản xuất xí nghiệp, xây dựng định mức NVL tiêu khác mặt kỹ thuật nhằm phục vụ công tác quản lý sản xuất, cơng tác kế tốn SV: Bùi Thị Thanh Hoa SV Lớp Kế toán K36 (HY) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên + Phòng QA: Kiểm tra tồn quy trình cơng nghệ, vệ sinh cơng nghiệp chất lượng sản phẩm, nguyên liệu đồng thời ký nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn + Văn phịng Cơng ty: Gồm Ban đời sống, Ban tổ chức - hành chính, Ban quản lý cơng trình Ban y tế Nhà nước có nhiệm vụ giải việc thực chế độ sách người lao động, phụ trách tiếp tân khánh tiết, thực giao dịch đối nội đối ngoại + Trường đào tạo công nhân kỹ thuật may: Ký kết hợp đồng với Trường đại học tổ chức khóa học kỹ thuật may, thời trang, quản trị Doanh nghiệp đồng thời gửi cán bộ, CNV học lớp nâng cao trình độ cho Bộ công đảng, ngành dệt may tổ chức + Các xí nghiệp may thành viên Cơng ty CP may 10 có xí nghiệp may Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội, với xí nghiệp Thái Bình Nam Định xí nghiệp may Đơng Hưng, xí nghiệp may Hưng Hà xí nghiệp may Vị Hồng xí nghiệp có nhiệm vụ thực sản xuất sản phẩm theo yêu cầu Cơng ty Dưới xí nghiệp phân xưởng sản xuất chịu quản lý, điều hành trực tiếp lãnh đạo xí nghiệp, nơi tổ chức sản xuất sản phẩm giai đoạn Với 50 năm xây dựng phát triển từ xưởng may sản xuất quần áo đội với nhiều thăng trầm có lúc bờ vực phá sản với quan tâm Bộ, Ngành với lỗ lực vươn lên tập thể CNV Công ty, đến Công ty phát triển cách bền vững doanh nghiệp chủ đạo ngành dệt may Việt Nam, Chính phủ, Bộ cơng thương Tập đoàn dệt - May Việt Nam tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý như: Huân Chương Lao Động, Anh Hùng Lao Động thời kỳ đổi mới, nhiều khen khác… SV: Bùi Thị Thanh Hoa SV Lớp Kế toán K36 (HY) Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Có thể tóm tắt kết sản xuất - kinh doanh Công ty Cổ phần May 10 qua số năm sau: Bảng 1: Một số tiêu kết sản xuất - kinh doanh Công ty cổ phần May 10 giai đoạn 2005 - 2007: T T Chỉ tiêu Giá trị tổng sản lượng SX ĐVT Tr.đ Số lượng sản phẩm SX Doanh thu tiêu thụ Lãi thực Nộp NSNN 2005 2006 80.178,0 99.782,0 2007 109.795, 16.700 281,641 4656,0 3146,0 Nghìn SP 12.335 15.351 Tr.đ 199.985,0 240.473,0 Tr.đ 3.782,0 4.105,0 Tr.đ 2.073,0 2.946,0 Tr.đ/người/ Thu nhập bình quân 1,45 1,95 2,30 tháng Số lao động Người 7.720 8,143 8350 Đầu tư XDCB Tr.đ 16.745,0 19.054,0 23940,0 Qua số liệu ta thấy: Kết kinh doanh Công ty ngày tăng qua năm, giá trị tổng sản lượng năm 2007 tăng 1,36 lần so với năm 2005, nộp NSNN năm 2007 tăng 1,5 lần so với năm 2005, thu nhập bình quân người lao động tăng 1,58 lần 1.5 Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần May 10: 1.5.1 - Tổ chức máy kế tốn: Cơng ty CP May 10 có quy mơ rộng lớn máy kế tốn cần có cấu hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế, tài Cơng ty Phịng tài - kế tốn chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc HĐQT Công ty công tác tài chính, kế tốn Với u cầu quản lý Cơng ty, Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng việc kế tốn thực tập trung phịng kế tốn - tài Tại đơn vị trực thuộc hạch tốn báo cáo số khơng tổ chức máy kế toán riêng SV: Bùi Thị Thanh Hoa SV 10 Lớp Kế toán K36 (HY) ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần May 10 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần. .. 2.1 - Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần May 10: Chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần may 10 bao gồm toàn chi phí phát sinh liên trực tiếp đến q trình sản xuất sản phẩm xí nghiệp thực kế toán. .. vào sản xuất thức Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty dc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty May 10: NVL, phụ liệu đủ tiêu chuẩn sản xuất sản phẩm