MỤC LỤC
Trường hợp NVL tiêu hao thực tế nhỏ hơn định mức, có NVL sử dụng không hết kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho để ghi giảm chi phí NVL trực tiếp ở TK 621. Cuối tháng trên TK621 còn lại là số NVL thực tế sử dụng cho sản xuất sản phẩm và được kết chuyển về KT154 để tập hợp số liệu cho tính giá thành sản phẩm. Kế toán tiến hành tập hợp các phiếu xuất kho về phòng kế toán, phân loại theo từng loại NVL sử dụng từng xí nghiệp và tập hợp số liệu theo từng đối tượng.
Tìm NVL, căn cứ vào bảng tổng hợp nhập - xuất tìm NVL kế toán tính ra giá trị thực tế từng loại NVL xuất kho sử dụng cho sản xuất sản phẩm. Hàng tháng căn cứ vào bảng kê phiếu xuất kho theo đối tượng sử dụng vật tư, kế toỏn lập bảng theo dừi chi tiết vật tư và bảng phõn bổ NVL-CCDC. Tháng 12/2007 Công ty ký hợp đồng gia công 100.000 áo sơ mi cho Nhật Bản với NVL chính là vải Kaneta, Mex đều do khách hàng đem đến, giá trị để hạch toán là phần chi phí vận chuyển, xếp dỡ NVL được Công ty thực hiện còn NVL phụ, bao bì đóng gói công tác tự tìm nhà cung cấp cho NVL đủ cho sản xuất sản phẩm.
Khi xí nghiệp may 1 nhận hợp đồng giao khoán của Công ty sẽ tiến hành sản xuất, kế toán sẽ tập hợp các khoản chi phí phát sinh liên quan đến.
Tại Công ty CP may 10, chi phí NCTT gồm các khoản tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương trên tổng số lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất. Các chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán CPNCTT bao gồm: Bảng chấm công phiếu giao nhận sản phẩm hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành, bảng tính lương theo giá, bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích cho lương. Để giảm nhẹ và dễ dàng hơn trong việc tập hợp CP NCTT tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm, chi phí NCTT được tập hợp chi tiết cho từng phân xưởng, từng xí nghiệp.
Cuối tháng Bảng chấm công sẽ được tập hợp cho kế toán từng xí nghiệp và kế toán bộ phận sẽ căn cứ vào kết quả lao động, phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương theo sản phẩm của từng loại sản phẩm để tính ra tiền lương của công nhân sản xuất từng phân xưởng. Cụ thể công tác tính lương công nhân trực tiếp sản xuất được thực hiện như sau: Căn cứ bảng kết quả lao động của một tổ thuộc phân xưởng cắt, xí nghiệp may 1, kế toán tính tổng qũy lương cho phân xưởng đó, xí nghiệp đó và từ đó tính ra tổng quỹ lương toàn Công ty. Các chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán CPSXC gồm: Bảng phân bổ NVL, CCDC dùng cho quản lý phân xưởng, bảng tính và phân bổ KHTSCĐ, bảng tính và phân bổ tiền lương.
Tuy nhiên kế toán CPSXC tại Công ty được thực hiện chưa tốt thể hiện qua việc tập hợp các khoản mục chi phí thuộc CPSXC chưa nhất quán do đó cần phải hoàn thiện công tác kế toán này. Hàng tháng kế toán TSCĐ tính ra mức KH TSCĐ phải trích trong tháng dựa vào bảng tính khấu hao cả năm cho nên cách tính khấu hao này chưa thực sự chính xác và chưa đúng theo quy định của chế độ kế toán vì mức KH TSCĐ tháng là mức KH bình quân tính cho mỗi tháng không tính đến số KH tăng, số KH giảm trong năm. Chi phí khác bằng tiền tại Công ty gồm chi phí tiếp khách, giao dịch, chi phí thuê SCL TSCĐ..để hạch toán chi phí khác bằng tiền sử dụng các chứng từ là hoá đơn thuế GTGT phản ánh các khoản chi bằng tiền cho các dịch vụ đi kèm theo phiếu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thanh toán các khoản chi phí nói trên.
Sau khi đã có bảng kê chi tiết các khoản mục chi phí sản xuất chung thì kế toán tổng hợp các khoản mục hàng vào bảng kê số 4 (Tổng hợp CPSXC). Sau khi tập hợp các khoản mục CPSX vào cuối tháng kế toán kết chuyển, chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC về TK 154 chi tiết cho từng xí nghiệp để tổng hợp CPSX phát sinh trong tháng và tích giá thành sản phẩm hoàn thành. TK 154 có đặc điểm là không chỉ phản ảnh CPSXKD phát sinh trong kỳ mà còn phản ảnh giá trị sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang kỳ này và giá trị sản phẩm dở dang kỳ này chuyển sang kỳ sau.
Tổng phát sinh có của TK154 là tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ. Sau khi tập hợp các chứng từ kế toán lập các bảng phân bổ lập bảng kê số 4 cho toàn công ty, rồi lập Nhật ký - Chứng từ số 7.
Đánh giá sản phẩm làm dở là việc xác định CPSX còn nằm trong sản phẩm chưa hoàn thành vào cuối kỳ. Tại công ty cổ phần may 10 định kỳ 1 tháng kế toán đánh giá sản phẩm làm dở 1 lần cho từng loại sản phẩm sản xuất trong tháng. Do đối tượng tập hợp CPSX là từng xí nghiệp, nhưng đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành nên việc đánh giá sản phẩm làm dở theo sản phẩm sản xuất sản phẩm dở dang của xí nghiệp may 1 là sản phẩm chưa hoàn thành trong tháng.
- Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê để xác định số lượng sản phẩm dở cuối tháng. Tổng hợp giá trị SPDD cuối kỳ của từng loại sản phẩm kế toán tính ra tổng giá trị SPDD cuối kỳ. + Phương pháp tính giá thành: Do sản phẩm của công ty có tính đơn chiếc nên công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tiện tính toán.
Các số liệu kế toán căn cứ tính ra tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ được phản ảnh ở sổ cái TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh DD.
Đặc biệt đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phương pháp kê khai thường xuyên có ý nghĩa vô cùng quan trọng giúp cho số liệu kế toán phản ỏnh chi phớ sản xuất được theo dừi chặt chẽ và phản ỏnh đầy đủ tạo điều kiện cho việc tính giá thành của sản phẩm sản xuất trong kỳ phát sinh thực tế. Toàn bộ nguyên vật liệu chính và phần lớn nguyên vật liệu phụ do khách hàng đem đến, công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chính phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu mà công ty đã chi ra và hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phụ giá trị vật liệu phụ mà công ty mua hộ. Nờn phương phỏp hạch toán được áp dụng tại Công ty dẫn đến toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính và một phần nguyên vật liệu phụ do khách hàng đem đến chưa được hạch toán trên tài khoản kế toán và chưa được phản ánh vào Báo cáo kế toán do Công ty không sử dụng TK 002: “ Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công “để phản ánh giá trị nhập, xuất kho vật liệu do bân thuê gia công đưa đến.
Thực tế tại Công ty, kế toán chi phí nhân viờn phõn xưởng được kế toỏn tập hợp và theo dừi chi tiết ở từng phõn xưởng còn các khoản chi phí sản xuất chung còn lại chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài là chi phớ khỏc bằng tiền lại được tập hợp và theo dừi cho toàn Công ty sau đó cuối tháng kế toán mới phân bổ các khoản mục chi phí này cho từng phân xưởng theo chi phí NVLTT. Ngoài ra đối với khoản chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại kế toán thường căn cứ vào hoá đơn chứng từ thực tế nhận được trong tháng nhưng các hoá đơn chứng từ phản ánh khoản chi phí này thưuờng là chi phí phát sinh của tháng trước do đó việc tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài sẽ không phản ánh chính xác chi phí phát sinh thực tế trong tháng. Năm là: Kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm vào cuối tháng khiến công việc kế toán trở nên khá vất vả và mất nhiều thời gian do phải tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng và tính giá thành cho từng loại chi phí, nhất là trong điều kiện Công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công là chính.
Để công tác kế toán tại Công ty thực sự đạt hiệu quả và tăng cường tính chính xác trong thông tin kế toán cung cấp , những tồn tại nêu trên cần được đưa ra các giải pháp hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với tình hình thực tế của công ty và theo đúng chế độ chính sách kế toán hiện hành do Bộ tài chính và các cơ quan quản lý ban hành.